前臺：
工作職責(zé)：
1、 負責(zé)公司前臺接待工作。
2、 負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、 負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；
3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；
5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）
工作職責(zé)：
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直、敢干堅持原則；
5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員2：（工程文員）
工作職責(zé)：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責(zé)任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。
4、身體健康、精力充沛。
秘書:（部門秘書）
工作職責(zé)：
1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學(xué)本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧。
秘書：（總經(jīng)理秘書）
工作概述：
負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。
工作職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。
2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。
5、負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。
8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。
9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
技能要求：
1、女性，26歲以下
2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學(xué)歷
3、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。
4、有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務(wù)意識具有良好口頭及文字表達能力。
5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。
助理：（行政助理）
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。
工作職責(zé)：
1、 擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責(zé)會議室與活動中心的管理工作。
11、負責(zé)為客戶和公司活動準備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
技能要求：
1、大學(xué)?？茖W(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、限女性。
3、計算機操作熟練。
4、1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗。
5、有人力資源職業(yè)資格證書或財會知識的優(yōu)先考慮
助理：（銷售助理）
工作職責(zé)：
1．電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員（部門）。
2．客戶資料的管理工作，包括數(shù)據(jù)的收集整理分析，相應(yīng)產(chǎn)品信息的email，直郵及信息反饋工作。
3．網(wǎng)站的更新及相應(yīng)軟性文章的發(fā)表收集工作。
4．廣告的管理工作。包括印刷品的設(shè)計制作，小禮品，促銷活動的策劃和制作。
5．產(chǎn)品的網(wǎng)上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。
技能要求：
1、大專以上（管理/營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）
2、較強的溝通交往能力，演講演示能力
3、能熟練運用office等辦公軟件
4、有較強的文字處理能力和表達能力
5、有較強英文讀，寫，聽，說運用能力
6、有分析整理客戶資料的能力。
7、一年以上銷售或行業(yè)工作經(jīng)驗。
助理：（研發(fā)助理）
工作職責(zé)：
1．協(xié)助所負責(zé)部門的研發(fā)輔助工作事宜
2．協(xié)助研發(fā)流程的文檔簽署以及流程狀態(tài)的跟蹤
3．協(xié)助做適當(dāng)?shù)牟块T管理統(tǒng)計工作
4．協(xié)助所負責(zé)部門的日常行政事宜
5．研發(fā)資料、文檔的內(nèi)部歸檔和外部發(fā)送
6．研發(fā)所需數(shù)據(jù)、資料的調(diào)研與整理
7．軟件說明書的編寫與修訂
技能要求：
1．電子、通信、自動化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷
2．英語4級以上，計算機操作熟練
3．1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉手機軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先
4．處事要細心、耐心，對工作有較高積極性，具團隊合作意識
5．身心健康，誠實正直
工作職責(zé)：
1、 負責(zé)公司前臺接待工作。
2、 負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、 負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；
3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；
5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）
工作職責(zé)：
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直、敢干堅持原則；
5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員2：（工程文員）
工作職責(zé)：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責(zé)任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。
4、身體健康、精力充沛。
秘書:（部門秘書）
工作職責(zé)：
1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學(xué)本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧。
秘書：（總經(jīng)理秘書）
工作概述：
負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。
工作職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。
2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。
5、負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。
8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。
9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
技能要求：
1、女性，26歲以下
2、文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學(xué)歷
3、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。
4、有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務(wù)意識具有良好口頭及文字表達能力。
5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具。
助理：（行政助理）
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。
工作職責(zé)：
1、 擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責(zé)會議室與活動中心的管理工作。
11、負責(zé)為客戶和公司活動準備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
技能要求：
1、大學(xué)?？茖W(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、限女性。
3、計算機操作熟練。
4、1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗。
5、有人力資源職業(yè)資格證書或財會知識的優(yōu)先考慮
助理：（銷售助理）
工作職責(zé)：
1．電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員（部門）。
2．客戶資料的管理工作，包括數(shù)據(jù)的收集整理分析，相應(yīng)產(chǎn)品信息的email，直郵及信息反饋工作。
3．網(wǎng)站的更新及相應(yīng)軟性文章的發(fā)表收集工作。
4．廣告的管理工作。包括印刷品的設(shè)計制作，小禮品，促銷活動的策劃和制作。
5．產(chǎn)品的網(wǎng)上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。
技能要求：
1、大專以上（管理/營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）
2、較強的溝通交往能力，演講演示能力
3、能熟練運用office等辦公軟件
4、有較強的文字處理能力和表達能力
5、有較強英文讀，寫，聽，說運用能力
6、有分析整理客戶資料的能力。
7、一年以上銷售或行業(yè)工作經(jīng)驗。
助理：（研發(fā)助理）
工作職責(zé)：
1．協(xié)助所負責(zé)部門的研發(fā)輔助工作事宜
2．協(xié)助研發(fā)流程的文檔簽署以及流程狀態(tài)的跟蹤
3．協(xié)助做適當(dāng)?shù)牟块T管理統(tǒng)計工作
4．協(xié)助所負責(zé)部門的日常行政事宜
5．研發(fā)資料、文檔的內(nèi)部歸檔和外部發(fā)送
6．研發(fā)所需數(shù)據(jù)、資料的調(diào)研與整理
7．軟件說明書的編寫與修訂
技能要求：
1．電子、通信、自動化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷
2．英語4級以上，計算機操作熟練
3．1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉手機軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先
4．處事要細心、耐心，對工作有較高積極性，具團隊合作意識
5．身心健康，誠實正直