秘書人員的分類從不同的角度去考察,秘書人員可以分為不同的類型。由于國內(nèi)外對秘書人員的分類標準不完全一致,所以得到的分類結(jié)果也就不盡相同。
就目前我國的情況而言,從接觸到的有關(guān)著述來看,至少有如下五種不同的分類標準和分類結(jié)果。
(一)以經(jīng)濟支取和服務(wù)對象來劃分有公務(wù)秘書和私人秘書。“公務(wù)秘書是指在國家行政部門,企事業(yè)單位或社會團體中從事公務(wù)的秘書,其工資由上述部門支付,服務(wù)的對象是集體。私人秘書是指由個人出錢雇聘,專門為個人服務(wù)的秘書?!背诌@種分類標準的論者把為高級領(lǐng)導(dǎo)人或知名人士個人配備的秘書也納入“公務(wù)秘書”的范疇。其理由是:因為從服務(wù)對象來看,領(lǐng)導(dǎo)代表了集體,是集體的核心,領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖,代表了集體的意愿,所以秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)并不是為私人服務(wù),而是為集體服務(wù)。同時,高級科研、教育人員也是為國家或集體工作的,為其配備專門的秘書也是為了讓這些高級科研、教育人員能集中精力搞好科研、教育。這些秘書本質(zhì)上也不是為個人服務(wù),而是為國家或集體服務(wù)。另一方面,從這些秘書的經(jīng)濟來源來看,他們的工資并不是由被服務(wù)對象本人支付的,他們和服務(wù)對象之間沒有一個雇聘關(guān)系,所以,這種秘書,僅僅是公務(wù)秘書中的分工不同而已,而決不能把它看作是私人秘書?!斑@樣,所謂公務(wù)秘書即包括黨政秘書、部隊秘書、企事業(yè)秘書、科技秘書和專為高級領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的秘書;所謂私人秘書則大致又可分為外資企業(yè)秘書、中外合資企業(yè)秘書、民辦企業(yè)秘書、民辦團體秘書、專業(yè)戶、個體戶秘書及其他個人聘用的秘書等。過去,我國的私人秘書人數(shù)甚少,但畢竟也有一些。近年來,隨著改革、開放的不斷深入,我國的私人秘書開始大量出現(xiàn),并呈急劇上升的趨勢。
(二)以工作性質(zhì)和工作內(nèi)容來劃分有行政秘書、文字秘書、機要秘書、信訪秘書、會議秘書、事務(wù)生活秘書、外文翻譯秘書、各類專業(yè)技術(shù)秘書及駐外使館秘書等。
(三)以所屬行業(yè)來劃分有黨政秘書、企業(yè)秘書、文教秘書、新聞秘書、醫(yī)學(xué)秘書等。
(四)以自身特長來劃分有參謀智囊型秘書、辦事精明型秘書、公共關(guān)系型秘書、技術(shù)能手型秘書、秀才型秘書和綜合型秘書等。
就目前我國的情況而言,從接觸到的有關(guān)著述來看,至少有如下五種不同的分類標準和分類結(jié)果。
(一)以經(jīng)濟支取和服務(wù)對象來劃分有公務(wù)秘書和私人秘書。“公務(wù)秘書是指在國家行政部門,企事業(yè)單位或社會團體中從事公務(wù)的秘書,其工資由上述部門支付,服務(wù)的對象是集體。私人秘書是指由個人出錢雇聘,專門為個人服務(wù)的秘書?!背诌@種分類標準的論者把為高級領(lǐng)導(dǎo)人或知名人士個人配備的秘書也納入“公務(wù)秘書”的范疇。其理由是:因為從服務(wù)對象來看,領(lǐng)導(dǎo)代表了集體,是集體的核心,領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖,代表了集體的意愿,所以秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)并不是為私人服務(wù),而是為集體服務(wù)。同時,高級科研、教育人員也是為國家或集體工作的,為其配備專門的秘書也是為了讓這些高級科研、教育人員能集中精力搞好科研、教育。這些秘書本質(zhì)上也不是為個人服務(wù),而是為國家或集體服務(wù)。另一方面,從這些秘書的經(jīng)濟來源來看,他們的工資并不是由被服務(wù)對象本人支付的,他們和服務(wù)對象之間沒有一個雇聘關(guān)系,所以,這種秘書,僅僅是公務(wù)秘書中的分工不同而已,而決不能把它看作是私人秘書?!斑@樣,所謂公務(wù)秘書即包括黨政秘書、部隊秘書、企事業(yè)秘書、科技秘書和專為高級領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的秘書;所謂私人秘書則大致又可分為外資企業(yè)秘書、中外合資企業(yè)秘書、民辦企業(yè)秘書、民辦團體秘書、專業(yè)戶、個體戶秘書及其他個人聘用的秘書等。過去,我國的私人秘書人數(shù)甚少,但畢竟也有一些。近年來,隨著改革、開放的不斷深入,我國的私人秘書開始大量出現(xiàn),并呈急劇上升的趨勢。
(二)以工作性質(zhì)和工作內(nèi)容來劃分有行政秘書、文字秘書、機要秘書、信訪秘書、會議秘書、事務(wù)生活秘書、外文翻譯秘書、各類專業(yè)技術(shù)秘書及駐外使館秘書等。
(三)以所屬行業(yè)來劃分有黨政秘書、企業(yè)秘書、文教秘書、新聞秘書、醫(yī)學(xué)秘書等。
(四)以自身特長來劃分有參謀智囊型秘書、辦事精明型秘書、公共關(guān)系型秘書、技術(shù)能手型秘書、秀才型秘書和綜合型秘書等。