工資結算憑證的編制

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一、工資結算表的編制
    在實際工作中,企業(yè)發(fā)放職工工資、辦理工資結算是通過編制“工資結算表”來進行的。工資結算表又稱工資表,是按車間、部門編制的,每月一張。在工資結算表中,要根據工資卡、考勤記錄、產量記錄及代扣款項等資料按人名填列“應付工資”、“代扣款項”、“實發(fā)金額”三大部分。
    工資結算表一般應編制一式三份。一份由勞動工資部門存查;一份按第一職工裁成“工資條”,連同工資一起發(fā)給職工;一份在發(fā)放工資時由職工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證,并用以代替工資的明細核算。由于工資結算表是按各個車間、部門分別編制的,因此,只能反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。工資結算表的格式如下表所示。
    工 資 結 算 表
    第一基本生產車間 200×年×月 單位:元
    序號   姓名   月工資率   月工資標準   計時工資   計件工資   應扣工資   綜合獎金   津貼   應付工資   代扣款項   實發(fā)金額  
    事假   病假   夜班費   保健費   水電費   托兒費   公積金   個人所得稅  
    天數   金額   天數   金額  
    1   趙林   795   38   795     2   76   3   22.8   180   86   90   1052.2   45     69   5.2   933  
    2   張功         1029           200   40   100   1369   94     108   10   1157  
    3   黃平         1008           180   60   100   1348   63   60   86   9   1130  
    4   李合         910           160   80   90   1240     60   75   7   1108  
    5   陳理         784           150   70   90   1094   40     58   6   990  
    6                                      
    7                                      
                                        
     合計       35840   32880     380     260   5000   1300   5040   79420   858   410   3750   362   74040 
    離休、退休金發(fā)放清單
    200×年×月 單位:元
    編 號  姓 名  離退休金  補貼  代扣款項  應付離退休金  簽收 
    水電費  房租 
    1  劉崗  675    55    620   
    2  毛新  640    40    600   
    3  武小娟  638    58    580   
    4  覃恩  590    45    545   
    5  吳群山  485    35    450   
    6               
    19               
    20  合 計  10700    960    9740   
    二、工資結算匯總表的編制
    為了掌握整個企業(yè)工資結算和支付情況,并據以記賬,財會部門應將各車間、部門的“工資結算表”加以匯總,編制“工資結算匯總表”。其格式如下表所示:
    工資結算匯總表
    200×年×月 單位:元
    車間、部門名稱  計時工資  計件工資  應扣工資  綜合獎金  工資性津貼  應付工資  代扣款項  實發(fā)金額 
    事假  病假  夜班津貼  保健津貼  電費  托兒費  公積金  個人所得稅 
    第一基本生產車間
    其中:生產工人
    管理人員  35840
    30530
    5310  32880
    32880
     380
    380
    20  260
    260
     5000
    4200
    800  1300
    1250
    50  5040
    4620
    420  79420
    72860
    6560  858
    740
    118  410
    350
    60  3750
    3320
    430  362
    320
    42  74040
    68130
    5910 
    第二基本生產車間
    其中:生產工人
    管理人員  17980
    13030
    4950  26500
    26500
     410
    354
    56  210
    210
     4950
    4220
    730  1280
    1186
    94  3690
    3310
    380  53780
    47682
    6098  762
    642
    120  360
    300
    60  2260
    1863
    397  308
    270
    38  50090
    44607
    5483 
    管理部門  25760    104  36  3840    1630  31090  395  240  1880  175  28400 
    銷售機構人員  9840    48  22  1700    570  12040  220  60  840  80  10840 
    基建工程人員  15500    123  47  3060    2910  21300  416  180  1320  114  19270 
    醫(yī)院室內、托兒所  4910    75    580    205  5620  125    405  31  5059 
    長期病假人員  2410            90  2500  84    155    3361 
    合 計  112240  59380  1140  575  19130  2580  14135  205750  2860  1250  10610  1070  189960