施工企業(yè)工程項目部虧損的成因及控制探析(三)

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7.施工安排不合理。比如在施工過程中,項目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導致窩工浪費;部分工序的施工安排不合理,能夠一步完成的,實際進行了二次、三次才完成,從而造成返工;部分工序的施工順序顛倒,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導致成本大幅度增加等等。
    8.安全事故較多。在虧損的項目部中,多數(shù)項目部均發(fā)生過程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,增加人工費支出;重傷既影響員工上班,增加人工費支出,又需要開支醫(yī)療費,增加間接費支出,同時還可能使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動能力和勞動效率,最終增加人工費和間接費;死亡事故既增加了巨額撫恤費支出,直接增大成本支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率,最終增加人工費和間接費。
    9.間接費控制不力。在虧損的項目部中,幾乎都存在這個問題,其中最主要的是辦公費、差旅費、交通工具費和業(yè)務(wù)招待費失控。有的項目部辦公費開支無計劃,誰想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買,手機費用驚人。有的項目部差旅費無標準,飛機隨意坐,什么樣的高檔旅館都敢住。有的項目部不顧項目部的實際,員工可以不發(fā)工資,欠外面的所有債務(wù)可以不還,但小汽車不能不坐,而且越來越高檔,導致車輛折舊費、燃料費、維修費急劇增加。有的項目部擅自擴大業(yè)務(wù)招待費開支范圍,提高開支標準,即使是招待內(nèi)部人員也動輒到高檔飯店就餐,致使招待費逐年增加,一個4、50人的項目部,一年的招待費高達幾十萬,有的甚至上百萬,但幾年下來一項工程也未攬到。
    10.財務(wù)管理混亂。所有虧損的項目部,其財務(wù)管理無一不存在混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:一是沒有完整的財務(wù)管理制度。一些虧損項目部的所有收支業(yè)務(wù)由個別領(lǐng)導和財務(wù)、計劃、物資等人員把持,這些人要怎么開支便怎么開支,而不是靠制度來決定開支,靠監(jiān)督來約束開支,從而導致所有開支無計劃,工程盈虧無人知。二是貨幣資金管理混亂。一些項目部開設(shè)多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,銀行收付憑證不及時入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時入庫,個人欠款不能及時清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個工程虧損。三是債權(quán)債務(wù)的確認不準確,結(jié)算不及時。有的項目部對銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時由于記賬不及時或不認真核對,最后多付了貨款和工程款,形成損失。有的項目部對應(yīng)收款項不及時清理,后因欠款單位無款、破產(chǎn)或超過追索時效,導致應(yīng)收款無法收回,形成損失。四是收入、成本的計算不準確。有的項目部不知道如何計算工程結(jié)算收入,把合同金額計算為計價收入,然后計算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當成計價收入,使項目部各期的盈虧不實,如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大,則項目部會形成虛假的虧損。有的項目部從來不在賬簿上登記建設(shè)單位計價的收入,僅憑印象在報表中編制利潤表,而實際情況與編制的利潤表完全不同。有的項目部不知道如何計算成本,把應(yīng)當計入成本的費用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費和職工福利費、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、住房公積金和上級管理費、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導致成本不實、盈虧不準。有的項目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負擔的成本提前計入成本,或者把應(yīng)由本期負擔的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實性。五是會計基礎(chǔ)工作較差。有的項目部審核會計憑證不認真、不仔細,憑證的手續(xù)不完備,報銷的依據(jù)不充分;有的項目部登記賬簿不及時。會計科目使用錯誤,各項會計數(shù)據(jù)的記錄不真實、不準確,失去了記賬的意義,影響了成本的計算;有的項目部不會編制會計報表,在報表上隨意填幾個數(shù)字就上報,與賬簿和實際情況一核對,根本就不是那么回事,所有的數(shù)據(jù)全部不對,無法反映項目部的真實情況。極個別的項目部甚至連基本的會計知識都不知道,不會編制憑證,不會登記賬簿,更不會編制會計報表。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準確性,繼而造成項目部的虧損。
    11.合同管理混亂。在虧損的項目部中,大多數(shù)項目部沒有合同管理的意識,對購貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責任等基本要素,導致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失。如有的項目部與對方簽訂只有小寫金額的合同,在對方篡改小寫金額訴至法院時,因企業(yè)證據(jù)不足而敗訴;有的項目部與對方簽訂只有數(shù)量沒有單價、只有單價沒有數(shù)量或只有數(shù)量、單價沒有總價的合同,致使官司不斷,嚴重影響了企業(yè)的信譽;有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同,對方只有權(quán)利、沒有責任,而項目部則只有責任、沒有權(quán)利,導致項目部出現(xiàn)較大虧損。