新興的寫作心態(tài)學(xué)認(rèn)為，促使人們從事寫作的動因無論如何復(fù)雜，但其根本動機(jī)無不來自“需要”。任何寫作動因，歸納起來無非是三大類：(1)內(nèi)在因素自發(fā)性“需要”；(2)外在因素強(qiáng)制性“需要”；(3)內(nèi)在自發(fā)性與外在強(qiáng)制性兼有的“需要”。第一種的動因?qū)懽髦饕侵改切﹣碜宰髡咝撵`涌動，有感而發(fā)的自發(fā)性質(zhì)的寫作，如充分體現(xiàn)著作者個性的文學(xué)寫作；第三種兼合內(nèi)在自發(fā)性與外在強(qiáng)制性的動因?qū)懽?，主要體現(xiàn)為外在“干預(yù)”(如編輯部確定的對某一對象的采訪任務(wù)的硬性要求)與寫作者探尋求新的欲望，從而完成寫作過程。秘書按上級“需要”起草公文，是“應(yīng)命寫作”，這種接受性寫作，其動機(jī)是帶有明顯的外在因素強(qiáng)制性“需要”而進(jìn)行的，這是秘書寫作的首要特點(diǎn)。當(dāng)然，我們不能過于絕對地看待這個問題，以為秘書寫作只要領(lǐng)導(dǎo)單純“輸入”要求信息就可解決，這樣未免太機(jī)械了。實(shí)際上，秘書大量的寫作經(jīng)驗(yàn)告訴我們，任何外在因素強(qiáng)制性“需要”都無法直接順利而成功地完成寫作。秘書的“奉命”寫作，也只是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)方面的“意圖”、“需要”和自己內(nèi)在的“需要”相一致，相統(tǒng)一來寫作，這種“內(nèi)在需要”即如“應(yīng)該寫”、“不能不寫”、“怎樣寫”等。所以，外在的“意圖”只有通過秘書這一寫作主體的內(nèi)在因素而外顯，才能取得滿意的合目的性的效果。從這一意義上說，秘書的寫作心態(tài)直接影響著秘書工作的成敗。