人力資源管理案例:以溝通促變革

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你和幾個人一起野餐,快要下雨了。有人說“快走,我們到那棵樹下去?!蹦憧赡苌栽S猶豫一下。他接著說“快下雨了,我們到那棵樹下去,這樣就不會被淋濕”。這時,你大概就會毫不猶豫地跟著他走了。
    作為管理者,你從中得到什么啟示?是的,愿景很重要,在愿景確立后,和員工有效地溝通愿景也很重要。在企業(yè)變革中,必須把變革的愿景和策略廣泛傳達(dá)給員工,讓他們理解和接受,并且行動起來,才能實現(xiàn)變革的愿景。
    變革中怎么樣有效溝通愿景和策略呢?變革管理大師約翰。科特在和他人合著的《變革之心》(機(jī)械工業(yè)出版社出版)一書中,提出了幾個溝通的原則。
    1、回答員工關(guān)心的問題
    在和員工交流變革時,要抓住他們關(guān)心的問題,接受他們的不安情緒,取得他們的信任,讓他們對愿景建立起信心。員工會提出各式各樣的問題,偉大的可以毫不費力地回答這些問題,但是對普通的經(jīng)理人來說,在回答之前,還是要下一些功夫的。比如,經(jīng)理人要記住一些信息,要學(xué)會正確應(yīng)對員工的情緒等等。
    2、準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)重要信息
    員工不一定需要所有的信息,但是一定要讓他們接受到需要的信息。管理者可以把信息分類,過濾掉干擾信息,讓員工只接收和自己工作有關(guān)系的信息,或者是員工想要知道的信息。
    3、誠實的溝通與交流
    員工喜歡坦誠的交流,這讓他們感到更安全。很多時候,即使真實的信息讓他們感到不安,他們也希望管理層能真誠地對待他們。
    4、使用新技術(shù),如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、通信衛(wèi)星等,來幫助人們看到未來的愿景。
    除了怎么溝通愿景,作者還介紹了幾種評估愿景溝通效果的方法。
    組織一個團(tuán)隊進(jìn)行調(diào)查。比如組織人力資源部的工作人員,與員工代表談?wù)劊捍蠹覍@次組織變革的愿景和戰(zhàn)略的理解程度;你認(rèn)為這些愿景可行嗎?它們是否有足夠的吸引力?等等。
    組織員工進(jìn)行“態(tài)度研究”。這種方法的好處是,成本低,操作簡單,但問題是,一年只能舉行一次。
    進(jìn)行一次問卷調(diào)查。這種方法可以提出更多的問題,而且沒有時間的限制,但是成本較高,而且需要投入更多的精力。
    和員工進(jìn)行非正式的交談。聽取他們的意見,同時要注意領(lǐng)會他們的言外之意。