己方單證和機構(gòu)單證

字號:

考試大輔導(dǎo):單證分兩個部分:己方單證和機構(gòu)單證
    1.己方單證--就是我們公司自己出具的單證(有出口權(quán)情況下).
    一般包括:形式發(fā)票(PI),商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE),箱單(PACKING LIST),銷售確認書(SALE CONFIRMATION)
    這些單證都是由我們公司自己編制的,應(yīng)用本公司的模板即可.當然,也有一些公司提供專門的單證模板,如九城單證等.
    形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE):我們看作是簡易的國際買賣合同,是產(chǎn)品買賣數(shù)量,價格,付款方式,價格條款,合作單位名稱等必要數(shù)據(jù)的依據(jù).是雙方簽定后確定合作的一個開始.
    商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE):必要單據(jù)之一,用來描述終成交金額.一般包含買賣雙方抬頭,貨物名稱,型號,單價,數(shù)量以及總金額.
    箱單(PACKING LIST):必要單據(jù)之一,用來描述終成交數(shù)量.一般包含貨物名稱,型號,詳細數(shù)量,凈重(NET W),毛重(GROSS W),包裝情況,裝箱情況等.
    銷售確認書(SALES CONFIRMATION):我們也俗稱小合同,基本上是PI的翻版.
    另外,還經(jīng)常碰到的一個就是委托報關(guān)單,這個是個開給貨運代理公司的.
    曾經(jīng)有朋友問,發(fā)票的編號是怎么處理的.我以前所在的公司是自己編的,但是要保證整套單證的票號一至.
    2.機構(gòu)單證--是指非我公司以外的其他公司出具的單證.一般包括:原產(chǎn)地證(C/O或FORM A),提單(B/L),保險單等.
    因為這些單證都是由別的機構(gòu)開具的,而且說起來也很麻煩,所以暫時不予討論