考試大特別推薦：對(duì)外單據(jù)的制作
1 匯票
匯票：是一個(gè)人向另一個(gè)人簽發(fā)的，要求即期或在將來(lái)的固定時(shí)間或可以確定的時(shí)間，對(duì)某人或其指定的人或持票人支付一定金額的條件的書(shū)面支付命令。
匯票的制作說(shuō)明：
1) 匯票號(hào)碼：一般與發(fā)票號(hào)碼一致。
2) 出票地點(diǎn)和日期：填議付地點(diǎn)和議付日期。
3) 匯票金額：與發(fā)票金額一致，由幣制和數(shù)字組成，大小寫(xiě)必須一致。
4) 收款人：也稱抬頭人，信用證業(yè)務(wù)一般填寫(xiě)，“憑議付行指示”（“To order of bank”）。
5) 付款人：一般位于匯票的左下角，付款人名稱、地址，托收業(yè)務(wù)一般寫(xiě)進(jìn)口人，信用證業(yè)務(wù)一般寫(xiě)開(kāi)證行。
6) 出票人：一般位于匯票的右下角。通常填寫(xiě)出口人全稱且有負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章。
2 商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票：出口商對(duì)進(jìn)口商開(kāi)立的發(fā)貨價(jià)目清單，是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。
這里只說(shuō)明注意事項(xiàng)：
1) 出口商名稱：包括出口商名稱、詳細(xì)地址、電信、電傳、電掛、傳真和電話號(hào)碼
2) 嘜頭：凡是來(lái)證有指定嘜頭的，必須按規(guī)定。如無(wú)指定，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。
3) 出單人名稱：商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。
3 裝箱單
裝箱單：是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)，它表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號(hào)、件數(shù)、重量以及包裝情況。
裝箱單的注意事項(xiàng)：
1) 如果信用證規(guī)定要注明內(nèi)包裝的情況，則必須在單據(jù)中充分表現(xiàn)出來(lái)，例如：“信用證規(guī)定，每件裝一膠袋，每打一盒，每２０打裝一紙箱”，則須注明“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton”.
2) 裝箱單一般不顯示貨物的單、總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商把貨物轉(zhuǎn)售給第三者時(shí)只交付包裝單和貨物一般不愿泄露其購(gòu)買成本。
3) 如來(lái)證要求提供中性包裝，應(yīng)使用白紙繕打。
4 保險(xiǎn)單據(jù)
保險(xiǎn)單據(jù)：是保險(xiǎn)公司對(duì)被保險(xiǎn)人的承保證明，又是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約。在被保險(xiǎn)貨物遭受損失時(shí)，它是被保險(xiǎn)人索賠，保險(xiǎn)公司理賠的主要依據(jù)。
實(shí)際業(yè)務(wù)中保險(xiǎn)單據(jù)主要有保險(xiǎn)單（Insurance policy）和保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)兩種。
保險(xiǎn)單據(jù)填制的注意事項(xiàng)：
1) 包裝與數(shù)量：如以包裝件數(shù)計(jì)算貨價(jià)者，可只填寫(xiě)件數(shù)。如以凈重計(jì)算貨價(jià)者，可填件數(shù)及凈重。如是以毛計(jì)凈的貨 物，可填件數(shù)及毛重。如是散裝貨物，填“In bulk”，然后再填重量。
2) 保險(xiǎn)金額：一般按出票價(jià)值的１１０％填列按信用證規(guī)定辦理，貨幣單位以下不管多少，均按進(jìn)一位的辦法計(jì)算如“USD16,578.01”按“USD16.579.00”填制。除非信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)金額使用的貨幣要和信用證及發(fā)票所使用的貨幣一致。
3) 開(kāi)航日期及起迄地點(diǎn)：開(kāi)船日期填A(yù)s Per B/L, 起迄地點(diǎn)填裝運(yùn)港和目的港。
4) 賠款償付地點(diǎn)：如信用證未明確規(guī)定，則填目的港名稱，如信用證規(guī)定在償付地點(diǎn)后注明償付的貨幣名稱，應(yīng)照辦如“At London in USD”.
5 提單
提單：承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)給托運(yùn)人的證明表明狀況良好的貨物已收到或已裝上指定的船只并負(fù)責(zé)運(yùn)載到達(dá)指定目的港交付給指定收貨人的一種貨權(quán)憑證。
提單制作的注意事項(xiàng)：
1) 件數(shù)和包裝種類：件數(shù)和包裝單位都應(yīng)與實(shí)際貨物一致，并在大寫(xiě)合計(jì)數(shù)欄用大寫(xiě)英文埴列數(shù)目。散裝貨物件數(shù)欄只填：“In bulk”, 大寫(xiě)合計(jì)欄可不填。
2) 簽發(fā)地點(diǎn)與日期：簽發(fā)提單的地點(diǎn)應(yīng)與裝貨港一致，簽發(fā)的日期就是裝運(yùn)日。
3) 單據(jù)簽發(fā)份數(shù)：應(yīng)按信用證規(guī)定的份數(shù)簽發(fā)，并用大寫(xiě)數(shù)字如“ONE , TWO, THREE ”表示，如信用證規(guī)定“FULL SET”, 則可按慣例做兩份正本提單。
4)了解首程運(yùn)輸工具（Pre-carriage by）和收貨地：如果強(qiáng)調(diào)貨物是聯(lián)運(yùn)，那么這兩欄都要填，首程運(yùn)輸工具填汽車或火車，收貨地填出口目的貨物收購(gòu)地或來(lái)源地。
6 原產(chǎn)地證
原產(chǎn)地證：是指由出口商或第三者出證機(jī)構(gòu)簽發(fā)并證明該商品是某企業(yè)生產(chǎn)或制造的一種證明性文件。
這里主要說(shuō)明普惠制原產(chǎn)地證的制作說(shuō)明，它是發(fā)展中國(guó)家的工業(yè)制成品出口到發(fā)達(dá)國(guó)家去享受關(guān)稅優(yōu)惠待遇的原產(chǎn)地證明文件。
原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)：本欄目是證書(shū)的核心內(nèi)容，也是給惠國(guó)海關(guān)最關(guān)注的項(xiàng)目，情況復(fù)雜，要求嚴(yán)格，如有差錯(cuò)會(huì)被給惠國(guó)海關(guān)拒絕接受。
1) 對(duì)新西蘭和澳大利亞出口的普惠制產(chǎn)地證，本欄可免填。
2) 輸往給惠國(guó)的完全由出口國(guó)生產(chǎn)的產(chǎn)品，并無(wú)進(jìn)口成份，本欄則填“P”代號(hào)。
3) 對(duì)歐盟和日本國(guó)家出口產(chǎn)品，雖含有進(jìn)口成份，但經(jīng)過(guò)充分加工者，填“W”，并加注產(chǎn)品的四位數(shù)稅則號(hào)如填寫(xiě)“W60.04”。
4) 對(duì)加拿大出口商品，并含有進(jìn)口成份，價(jià)值占產(chǎn)品出廠價(jià)的４０％以下幾，填“F”。
5) 對(duì)俄羅斯出口產(chǎn)品，其進(jìn)口成份占產(chǎn)品FOB價(jià)的５０％以下，單一受惠國(guó)填“Y”， 并加注進(jìn)口成份的百分率，如“Y４０％”.
7 裝運(yùn)通知
裝運(yùn)通知：如來(lái)證要求受益人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須以電訊（包括電報(bào)、電傳和傳真）的方式將裝運(yùn)情況通知收貨人／開(kāi)證人，受益人必須發(fā)出供裝運(yùn)通知副與其它單據(jù)一起向銀行議付。如來(lái)證要求提供“Certified Copy”, 則在簽字上方打上“Certified True Copy” 字樣。電訊的基本內(nèi)容有：收?qǐng)?bào)人、電報(bào)掛號(hào)、地名、國(guó)名或電傳號(hào)以及電文。電文的要求按信用證的要求而定，一般有合同號(hào)、數(shù)量、件數(shù)、貨名、船名（包括自由航次），是否轉(zhuǎn)船、裝運(yùn)日期以及運(yùn)輸單據(jù)號(hào)碼等。
1 匯票
匯票：是一個(gè)人向另一個(gè)人簽發(fā)的，要求即期或在將來(lái)的固定時(shí)間或可以確定的時(shí)間，對(duì)某人或其指定的人或持票人支付一定金額的條件的書(shū)面支付命令。
匯票的制作說(shuō)明：
1) 匯票號(hào)碼：一般與發(fā)票號(hào)碼一致。
2) 出票地點(diǎn)和日期：填議付地點(diǎn)和議付日期。
3) 匯票金額：與發(fā)票金額一致，由幣制和數(shù)字組成，大小寫(xiě)必須一致。
4) 收款人：也稱抬頭人，信用證業(yè)務(wù)一般填寫(xiě)，“憑議付行指示”（“To order of bank”）。
5) 付款人：一般位于匯票的左下角，付款人名稱、地址，托收業(yè)務(wù)一般寫(xiě)進(jìn)口人，信用證業(yè)務(wù)一般寫(xiě)開(kāi)證行。
6) 出票人：一般位于匯票的右下角。通常填寫(xiě)出口人全稱且有負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章。
2 商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票：出口商對(duì)進(jìn)口商開(kāi)立的發(fā)貨價(jià)目清單，是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。
這里只說(shuō)明注意事項(xiàng)：
1) 出口商名稱：包括出口商名稱、詳細(xì)地址、電信、電傳、電掛、傳真和電話號(hào)碼
2) 嘜頭：凡是來(lái)證有指定嘜頭的，必須按規(guī)定。如無(wú)指定，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。
3) 出單人名稱：商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。
3 裝箱單
裝箱單：是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù)，它表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號(hào)、件數(shù)、重量以及包裝情況。
裝箱單的注意事項(xiàng)：
1) 如果信用證規(guī)定要注明內(nèi)包裝的情況，則必須在單據(jù)中充分表現(xiàn)出來(lái)，例如：“信用證規(guī)定，每件裝一膠袋，每打一盒，每２０打裝一紙箱”，則須注明“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton”.
2) 裝箱單一般不顯示貨物的單、總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商把貨物轉(zhuǎn)售給第三者時(shí)只交付包裝單和貨物一般不愿泄露其購(gòu)買成本。
3) 如來(lái)證要求提供中性包裝，應(yīng)使用白紙繕打。
4 保險(xiǎn)單據(jù)
保險(xiǎn)單據(jù)：是保險(xiǎn)公司對(duì)被保險(xiǎn)人的承保證明，又是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約。在被保險(xiǎn)貨物遭受損失時(shí)，它是被保險(xiǎn)人索賠，保險(xiǎn)公司理賠的主要依據(jù)。
實(shí)際業(yè)務(wù)中保險(xiǎn)單據(jù)主要有保險(xiǎn)單（Insurance policy）和保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)兩種。
保險(xiǎn)單據(jù)填制的注意事項(xiàng)：
1) 包裝與數(shù)量：如以包裝件數(shù)計(jì)算貨價(jià)者，可只填寫(xiě)件數(shù)。如以凈重計(jì)算貨價(jià)者，可填件數(shù)及凈重。如是以毛計(jì)凈的貨 物，可填件數(shù)及毛重。如是散裝貨物，填“In bulk”，然后再填重量。
2) 保險(xiǎn)金額：一般按出票價(jià)值的１１０％填列按信用證規(guī)定辦理，貨幣單位以下不管多少，均按進(jìn)一位的辦法計(jì)算如“USD16,578.01”按“USD16.579.00”填制。除非信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)金額使用的貨幣要和信用證及發(fā)票所使用的貨幣一致。
3) 開(kāi)航日期及起迄地點(diǎn)：開(kāi)船日期填A(yù)s Per B/L, 起迄地點(diǎn)填裝運(yùn)港和目的港。
4) 賠款償付地點(diǎn)：如信用證未明確規(guī)定，則填目的港名稱，如信用證規(guī)定在償付地點(diǎn)后注明償付的貨幣名稱，應(yīng)照辦如“At London in USD”.
5 提單
提單：承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)給托運(yùn)人的證明表明狀況良好的貨物已收到或已裝上指定的船只并負(fù)責(zé)運(yùn)載到達(dá)指定目的港交付給指定收貨人的一種貨權(quán)憑證。
提單制作的注意事項(xiàng)：
1) 件數(shù)和包裝種類：件數(shù)和包裝單位都應(yīng)與實(shí)際貨物一致，并在大寫(xiě)合計(jì)數(shù)欄用大寫(xiě)英文埴列數(shù)目。散裝貨物件數(shù)欄只填：“In bulk”, 大寫(xiě)合計(jì)欄可不填。
2) 簽發(fā)地點(diǎn)與日期：簽發(fā)提單的地點(diǎn)應(yīng)與裝貨港一致，簽發(fā)的日期就是裝運(yùn)日。
3) 單據(jù)簽發(fā)份數(shù)：應(yīng)按信用證規(guī)定的份數(shù)簽發(fā)，并用大寫(xiě)數(shù)字如“ONE , TWO, THREE ”表示，如信用證規(guī)定“FULL SET”, 則可按慣例做兩份正本提單。
4)了解首程運(yùn)輸工具（Pre-carriage by）和收貨地：如果強(qiáng)調(diào)貨物是聯(lián)運(yùn)，那么這兩欄都要填，首程運(yùn)輸工具填汽車或火車，收貨地填出口目的貨物收購(gòu)地或來(lái)源地。
6 原產(chǎn)地證
原產(chǎn)地證：是指由出口商或第三者出證機(jī)構(gòu)簽發(fā)并證明該商品是某企業(yè)生產(chǎn)或制造的一種證明性文件。
這里主要說(shuō)明普惠制原產(chǎn)地證的制作說(shuō)明，它是發(fā)展中國(guó)家的工業(yè)制成品出口到發(fā)達(dá)國(guó)家去享受關(guān)稅優(yōu)惠待遇的原產(chǎn)地證明文件。
原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)：本欄目是證書(shū)的核心內(nèi)容，也是給惠國(guó)海關(guān)最關(guān)注的項(xiàng)目，情況復(fù)雜，要求嚴(yán)格，如有差錯(cuò)會(huì)被給惠國(guó)海關(guān)拒絕接受。
1) 對(duì)新西蘭和澳大利亞出口的普惠制產(chǎn)地證，本欄可免填。
2) 輸往給惠國(guó)的完全由出口國(guó)生產(chǎn)的產(chǎn)品，并無(wú)進(jìn)口成份，本欄則填“P”代號(hào)。
3) 對(duì)歐盟和日本國(guó)家出口產(chǎn)品，雖含有進(jìn)口成份，但經(jīng)過(guò)充分加工者，填“W”，并加注產(chǎn)品的四位數(shù)稅則號(hào)如填寫(xiě)“W60.04”。
4) 對(duì)加拿大出口商品，并含有進(jìn)口成份，價(jià)值占產(chǎn)品出廠價(jià)的４０％以下幾，填“F”。
5) 對(duì)俄羅斯出口產(chǎn)品，其進(jìn)口成份占產(chǎn)品FOB價(jià)的５０％以下，單一受惠國(guó)填“Y”， 并加注進(jìn)口成份的百分率，如“Y４０％”.
7 裝運(yùn)通知
裝運(yùn)通知：如來(lái)證要求受益人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須以電訊（包括電報(bào)、電傳和傳真）的方式將裝運(yùn)情況通知收貨人／開(kāi)證人，受益人必須發(fā)出供裝運(yùn)通知副與其它單據(jù)一起向銀行議付。如來(lái)證要求提供“Certified Copy”, 則在簽字上方打上“Certified True Copy” 字樣。電訊的基本內(nèi)容有：收?qǐng)?bào)人、電報(bào)掛號(hào)、地名、國(guó)名或電傳號(hào)以及電文。電文的要求按信用證的要求而定，一般有合同號(hào)、數(shù)量、件數(shù)、貨名、船名（包括自由航次），是否轉(zhuǎn)船、裝運(yùn)日期以及運(yùn)輸單據(jù)號(hào)碼等。