談建設(shè)工程竣工結(jié)算的審核工作

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工程竣工結(jié)算系指建筑企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進行的最終工程款結(jié)算??⒐そY(jié)算是一種動態(tài)的計算,是按照工程實際發(fā)生的量與額來計算的。經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價的依據(jù),更是建設(shè)項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù),是建筑企業(yè)評價該工程經(jīng)濟效益的重要依據(jù)。
    一、分析影響工程結(jié)算的因素
    對做好工程竣工結(jié)算有著重要意義工程結(jié)算直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位切身的經(jīng)濟利益。在結(jié)算的編審過程中由于編審人員所處的地位、立場、目的不同,以及編審人員的實際工作能力的差異,因而編審結(jié)果存在不同程度的差距純屬正常。但是如果這種差距很大,那就可能存在有意壓低造價或高估冒算的可能。
    (一)在送審的結(jié)算中,通常存在工程預(yù)算多報的現(xiàn)象。分析其原因,大致有三類:
    第一,極少數(shù)的結(jié)算編制人員業(yè)務(wù)水平不過關(guān),以致計算“失真”;
    第二,建設(shè)單位在發(fā)包合同及現(xiàn)場簽證中用詞不嚴謹而導(dǎo)致結(jié)算與實際有出入;
    第三、施工單位顧慮結(jié)算在審核時被卡得太緊。送審結(jié)算是建設(shè)單位委托中介機構(gòu)審核的,中介機構(gòu)的主觀愿望往往是通過核減核增的額度來收取業(yè)務(wù)費,這就形成施工單位有意加大水分多報的可能。
    (二)造成結(jié)算“失真”的原因
    第一,聯(lián)系單盲目簽證,事后補簽,簽證表述不清、準確度不夠、時間性不強以及簽證內(nèi)容與開辦費相重疊。
    第二,工程量計算方面。工程量的計算是依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單和國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則來編制的,是結(jié)算編制的基礎(chǔ)。工程量計算誤差主要包括在定額中子目錄再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數(shù)點錯位。
    第三,套用定額方面。對定額中的缺項套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋,不換算系數(shù)、故意高套定額;對綜合定額所包含的工作內(nèi)容了解不詳細造成重復(fù)計算的。
    第四,費用計算方面。不按合同要求套用費用定額。沒有嚴格根據(jù)工程類別來劃分,三類工程卻高套用二類工程,屬土建項目套用市政定額或園林定額的。在縣城(鎮(zhèn))的工程稅金的卻套用市區(qū)的費率等等。
    二、要準確客觀地實際反映工程總造價,辦好竣工結(jié)算審核,必須做好以下幾項工作
    (一)搜集、整理好竣工資料竣工資料包括:工程竣工圖、設(shè)計變更通知、各種簽證、主材的合格證、單價等。
    竣工圖是工程交付使用時的實樣圖。對于工程變化不大的,可在施工圖上變更處分別標明,不用重新繪制;對于工程變化較大的一定要重新繪制竣工圖,對結(jié)構(gòu)件和門窗重新編號??⒐D繪制后要請建設(shè)單位建筑監(jiān)理人員在圖簽欄內(nèi)簽字,并加蓋竣工圖圖章??⒐D是其它竣式資料的綱領(lǐng)性總圖,一定要如實地反映工程實況。
    設(shè)計變更通知必須是由原設(shè)計單位下達的,必須要有設(shè)計人員的簽名和設(shè)計單位的印章。由建設(shè)單位現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)案例和造型美觀的室內(nèi)外局部小變動也屬于變更之列,但必須要有建設(shè)單位工地負責人的簽字并還要征得設(shè)計人員的認可及簽字方可生效。
    各種簽證資料:合同簽證,它決定著工程的承包形式與承包資格、方式、工期及質(zhì)量獎罰;現(xiàn)場簽證即施工簽證,包括設(shè)計變更聯(lián)系單如實施工確認簽證;主體工程中隱蔽工程簽證;暫不計入但說明按實際工程量結(jié)算的項目工程量簽證以及一些預(yù)算外的用工、用料或建設(shè)單位原因引起的返工費等。其中主體工程中的隱蔽工程及時簽證尤為重要,這種工程事后根本無法核對其工程量,所以必須是在施工的同時,畫好隱蔽圖檢查隱蔽驗收記錄,再請設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗收簽字,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。這些簽證在施工的同時計算實際金額,交建設(shè)單位簽證,這樣就能有效避免事后糾紛。
    主要建筑材料規(guī)格、質(zhì)量與價格簽證。因為設(shè)計圖紙對一些裝飾材料只指定規(guī)格與品種,而不能指定生產(chǎn)廠家。目前市場上的偽劣產(chǎn)品較多,就是同一種合格或優(yōu)先產(chǎn)品,不同的廠家,價格差異也比較大。特別是一些高級裝飾材料,進貨前必須征得建設(shè)單位或監(jiān)理同意,其價格必須要建設(shè)單位簽證,對于一些涉及工程較多而工期較長的工程,價格漲跌幅度較大,必須分期多批對主要材料與建設(shè)單位進行價格簽證。
    簽證是決算的計算重要依據(jù),所以必須數(shù)據(jù)準確。
    (二)深入工地,全面掌握工程實況由于從事預(yù)決算工程的預(yù)算員,對某單位工程可能不十分了解,而一些施工工藝較為復(fù)雜的施工或裝潢工程,竣工圖不可能面面俱到,逐一標明,因此在工程量計算階段必須要深入工地現(xiàn)場核對、丈量、記錄才能準確無誤。有經(jīng)驗的預(yù)算人員在編制結(jié)算時,往往是先查閱所有資料,再粗略地計算工程量,發(fā)現(xiàn)疑問,出現(xiàn)問題逐一到工地核實。
    一個優(yōu)秀的預(yù)算員不僅要深入工程實地掌握實際,還要深入市場了解建筑材料的品種及價格。做到胸中有數(shù),避免造成計算誤差較大,使自己處于被動。
    (三)熟悉掌握專業(yè)知識,講究職業(yè)道德預(yù)算人員不僅要全面熟悉定額計算,掌握上級下達的各種費用文件,還要全面了解工程預(yù)算定額的組成,以便進行定額的換算和增補。預(yù)算員還要掌握一定的施工規(guī)范與建筑構(gòu)造方面的知識。
    竣工結(jié)算是工程造價控制的最后一關(guān),若不能嚴格把關(guān)的話將會造成不可挽回的損失。這是一項細致具體的工作,計算時要認真、細致、不少算、不漏算。同時要尊重實際,不多算,不高估冒算,不存僥幸心理。編制時,不依編制對象與自己親、熟、好、壞而因人而異。要服從道理,不固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德與自身信譽。同時要不斷學習豐富自己的知識構(gòu)成。在以上基礎(chǔ)上保證“量”與“價”的準確合同,做好工程結(jié)算去虛存實,促使竣工結(jié)算的良性循環(huán)。