近日，記者從勞動社會保障部職業(yè)技能鑒定中心了解到，2003年秘書職業(yè)全國統(tǒng)一鑒定試點將正式啟用新的國家職業(yè)標準。新的國家職業(yè)標準共分為四個等級，分別為國家職業(yè)資格五級（原初級）、國家職業(yè)資格四級（原中級）、國家職業(yè)資格三級（原高級）和國家職業(yè)資格二級?？己藘?nèi)容及考核方式也有所變化。
職業(yè)技能鑒定中心統(tǒng)考處的董曉南處長向記者介紹說，此次出臺的新秘書考試標準從考核方式上做了調(diào)整，出現(xiàn)了如情景錄像問題等模式，而且在二級考試中還有論文答辯，考生需提交論文，還要對考生進行現(xiàn)場實際操作考評，這些都表明此次改版更著重考查的是考生的實際操作能力。
申報條件
1．國家職業(yè)資格五級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
（2）在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作二年以上。
2．國家職業(yè)資格四級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作二年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作三年以上。
（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上。
（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。
3．國家職業(yè)資格三級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作五年以上。
（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作二年以上。
4．國家職業(yè)資格二級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作六年以上。
（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上。
考核內(nèi)容
（一）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
（二）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等四個基本內(nèi)容。
（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
考核方式
（一）書面應(yīng)答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。
（二）情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考１５個知識點。
（三）任務(wù)解決：考生對書面提出的工作任務(wù)進行書面回答。
（四）綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
（五）業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
基礎(chǔ)知識
1．文書基礎(chǔ) (1)公務(wù)文書的含義與制發(fā)(2)公文格式(3)文種辨析與擬寫 (4)文書擬寫基礎(chǔ)知識
2. 辦公自動化知識 (1) 計算機基礎(chǔ)知識 (2) Windows窗口操作系統(tǒng) (3) 辦公室常用設(shè)備 (4) 計算機網(wǎng)絡(luò)常識
3．速記基礎(chǔ) (1)速記概述 (2)漢字速記 (3)拼音速記
4．法律與法規(guī) (1)公司法相關(guān)內(nèi)容 (2)商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容 (3)合同法的相關(guān)內(nèi)容 (4)勞動法的相關(guān)內(nèi)容 (5)知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容 (6)世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容
5．企業(yè)管理基礎(chǔ) (1)企業(yè)管理常識 (2)財稅常識 (3)金融常識（涉外秘書外語要求另行規(guī)定）
另外，在工作要求上，本標準對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。
培訓(xùn)要求
培訓(xùn)期限：全日制職業(yè)學(xué)校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標和教學(xué)計劃確定。
晉級培訓(xùn)期限：五級秘書不少于220標準學(xué)時；四級秘書不少于220標準學(xué)時；三級秘書不少于200標準學(xué)時；二級秘書不少于150學(xué)時。
考核時間
（一）秘書職業(yè)考核時間為180分鐘。
（二）各個考核內(nèi)容的考試時間安排為：
成績計算
（一）各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60％計算及格分數(shù)線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。
（二）總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內(nèi)可自愿申請參加不及格科目所在考試段的補考。
（三）證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
涉外秘書外語考試今年只有英語語種
2003年度涉外秘書的外語考試僅提供英語語種。
考試方式
1．考試內(nèi)容：以《涉外秘書英語培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
2．考試時間：90分鐘。
3．試卷分值：總分為100分，得60分及以上為及格。
關(guān)于英語補考
1．2002年參加涉外秘書考試，英語考試不及格者，可參加今年上半年的英語考試進行補考。補考通過者，可獲得相應(yīng)等級秘書職業(yè)資格證書。
2．2002年參加涉外秘書考試，秘書考試不及格者，可參加今年上半年的秘書考試（原有考試模式）進行補考。補考通過者，可獲得相應(yīng)等級秘書職業(yè)資格證書。
職業(yè)技能鑒定中心統(tǒng)考處的董曉南處長向記者介紹說，此次出臺的新秘書考試標準從考核方式上做了調(diào)整，出現(xiàn)了如情景錄像問題等模式，而且在二級考試中還有論文答辯，考生需提交論文，還要對考生進行現(xiàn)場實際操作考評，這些都表明此次改版更著重考查的是考生的實際操作能力。
申報條件
1．國家職業(yè)資格五級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
（2）在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作二年以上。
2．國家職業(yè)資格四級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作二年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作三年以上。
（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上。
（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。
3．國家職業(yè)資格三級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作五年以上。
（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作二年以上。
4．國家職業(yè)資格二級秘書（具備以下條件之一者）：
（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作六年以上。
（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上。
考核內(nèi)容
（一）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
（二）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等四個基本內(nèi)容。
（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
考核方式
（一）書面應(yīng)答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。
（二）情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考１５個知識點。
（三）任務(wù)解決：考生對書面提出的工作任務(wù)進行書面回答。
（四）綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
（五）業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
基礎(chǔ)知識
1．文書基礎(chǔ) (1)公務(wù)文書的含義與制發(fā)(2)公文格式(3)文種辨析與擬寫 (4)文書擬寫基礎(chǔ)知識
2. 辦公自動化知識 (1) 計算機基礎(chǔ)知識 (2) Windows窗口操作系統(tǒng) (3) 辦公室常用設(shè)備 (4) 計算機網(wǎng)絡(luò)常識
3．速記基礎(chǔ) (1)速記概述 (2)漢字速記 (3)拼音速記
4．法律與法規(guī) (1)公司法相關(guān)內(nèi)容 (2)商投資企業(yè)法相關(guān)內(nèi)容 (3)合同法的相關(guān)內(nèi)容 (4)勞動法的相關(guān)內(nèi)容 (5)知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)內(nèi)容 (6)世界貿(mào)易組織法相關(guān)內(nèi)容
5．企業(yè)管理基礎(chǔ) (1)企業(yè)管理常識 (2)財稅常識 (3)金融常識（涉外秘書外語要求另行規(guī)定）
另外，在工作要求上，本標準對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。
培訓(xùn)要求
培訓(xùn)期限：全日制職業(yè)學(xué)校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標和教學(xué)計劃確定。
晉級培訓(xùn)期限：五級秘書不少于220標準學(xué)時；四級秘書不少于220標準學(xué)時；三級秘書不少于200標準學(xué)時；二級秘書不少于150學(xué)時。
考核時間
（一）秘書職業(yè)考核時間為180分鐘。
（二）各個考核內(nèi)容的考試時間安排為：
成績計算
（一）各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60％計算及格分數(shù)線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。
（二）總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內(nèi)可自愿申請參加不及格科目所在考試段的補考。
（三）證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
涉外秘書外語考試今年只有英語語種
2003年度涉外秘書的外語考試僅提供英語語種。
考試方式
1．考試內(nèi)容：以《涉外秘書英語培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
2．考試時間：90分鐘。
3．試卷分值：總分為100分，得60分及以上為及格。
關(guān)于英語補考
1．2002年參加涉外秘書考試，英語考試不及格者，可參加今年上半年的英語考試進行補考。補考通過者，可獲得相應(yīng)等級秘書職業(yè)資格證書。
2．2002年參加涉外秘書考試，秘書考試不及格者，可參加今年上半年的秘書考試（原有考試模式）進行補考。補考通過者，可獲得相應(yīng)等級秘書職業(yè)資格證書。