劍橋商務(wù)英語初級應(yīng)試技巧(二)

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二、寫作
    (一)寫作第一部分 —— 便條、留言、備忘錄及電子郵件
    在這部分寫作試題里,考生必須根據(jù)所給的書面提示寫出一篇30至40字左右的商務(wù)情境中常見的應(yīng)用文,通常以note(便條)、memo(備忘錄)、E-mail(電子郵件)等形式出現(xiàn),它們是商業(yè)組織內(nèi)部廣泛使用的書面聯(lián)系形式。
    便條note的使用范圍很廣,它的書寫格式、措辭、稱呼及語氣比較隨便、簡單。對收條人的稱呼可以以Dear開頭,也可以不寫。結(jié)尾不必寫Sincerely,但必須署名。便條一般不必寫出年月,直接只要寫上星期幾、上午或下午,以及幾點鐘等等。便條的語言特征是簡明,有時甚至可以省略句子的某些成分,前提是省略不得影響意思的表達。
    寫作部分的相關(guān)應(yīng)試技巧如下:
    l、務(wù)必先認真審題,讀懂指令及要求。根據(jù)題意答題,切勿答非所問或根據(jù)題意的一兩個詞隨意發(fā)揮。
    2、寫作內(nèi)容需滿足題目的每一項要求。尤其是答題時用詞要簡潔明了,避免使用冗長復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)以及使用意義含糊的詞語。
    3、切忌沒根據(jù)的創(chuàng)造性發(fā)揮,添油加醋。
    4、留出1到2分鐘時間檢查答案。
    (二)寫作第二部分 —— 商務(wù)信函
    這部分寫作要求考生寫一篇60至80字的商務(wù)信函。通常在考生閱讀完一篇短文后,例如信函或廣告,然后據(jù)此寫一封回函。題目要求清楚地說明了考生寫信時應(yīng)包含的信息點。其中有一些內(nèi)容是需要考生擴充的。需要注意的是,雖然考生可能會重復(fù)題目中提到的關(guān)鍵詞,但應(yīng)盡量避免把考題上的詞組或句子直接搬到他們的作文中。
    下面是商務(wù)書信寫作的基本要求:
    1、采用恰當(dāng)?shù)恼Z氣
    2、言簡意賅,避免行文冗長
    3、措辭精確有力
    4、避免單調(diào)平乏