監(jiān)理:項目計劃進度控制與資源管理(三)

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基于上述總體計劃的要求和包涵的內容,主要期望達到以下目的:
    1.實施項目施工的宏觀控制,隨施工進展,在其動態(tài)適時調整過程中,實現工期目標。
    2.基于一個工程項目內外協(xié)作關系的復雜性,諸多影響因素多變而不確定性,必須在總體控制下實行分階段、分專業(yè)、分區(qū)域的分級進度控制,使總體進度控制計劃成為分級控制的基準和指導規(guī)范。
    3.項目的整個施工階段,與業(yè)主或總承包商或分承包商或設計和供應商,建立一致的進度目標,并起到履行、監(jiān)督和警示某一階段各方共同遵守的責任與義務,以期望共同目標的實現。
    4.取得預定的成本控制目標。
    5.協(xié)調處理好進度、質量、成本三者之間的相互關系,使項目總體控制目標在三者的互動、綜合作用下,達到各自的控制目標。
    五、調動一切積極因素,實施分階段、分層次的計劃進度及資源管理,逐一實現分級目標項目的全過程、全面計劃進度管理,首先應使每一位參與者在既定方針、目標下,統(tǒng)一思想認識,明確各自職責,制定和貫徹程序化的規(guī)范性文件,認識到過程控制與最終目標的實現不是某一部門、某人的事,它直接關系到項目部各單位及每位員工的切身利益,以充分調動其積極性,廣泛發(fā)動群眾,開展以作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領導的“三層合力”的綜合進度管理。
    項目總體計劃執(zhí)行之后,只是項目進度管理的起步,以此為基準的逐級分解進度計劃及各業(yè)務控制管理將隨之展開。要將項目總體規(guī)劃和總體進度目標變?yōu)閷嶋H行動的具體步驟,必需進行行之有效的逐級管理和切實可行的分級控制,客觀上就要求對總體進度管理進行分層次、分結構的縱向與橫向的具體計劃、組織、協(xié)調、控制工作。
    根據實際需要和可操作性要求,按詳略和粗細程度分為項目總體控制計劃即一級總體統(tǒng)籌控制計劃,二級進度控制計劃,三級詳細執(zhí)行計劃,四級具體作業(yè)計劃。
    二級計劃是對一級總體統(tǒng)籌計劃的進一步展開和確認,同時又是對三級詳細計劃的指導。三級計劃是準備執(zhí)行的近期計劃安排,是執(zhí)行、檢查進度完成情況的重點。各作業(yè)項目已準備就緒,并即將開始,相應的資源支持和保障計劃隨時處于待投入狀態(tài),是各階段目標實現的短期性安排,是管理層重點管理階段。四級計劃將三級計劃具體為作業(yè)層可操作的進度安排,是與勞動作業(yè)任務單下達內容相一致的立即執(zhí)行計劃,確保三級計劃的實現。按時間段劃分,對應與前述四級計劃分為合同期總體控制計劃、年度實施計劃明度執(zhí)行計劃、周作業(yè)計劃。
    工期進度目標的完成是參與施工作業(yè)的各類資源綜合作用,相互支持、配合的組織成果??茖W合理的工序交叉與工期時段的確定,也是在合理加載資源,分析、調整、平衡后得出的,離開資源的有力支持,工期目標只是空談而無法實現。通過進度完成數據的采集、匯總,對照既定計劃工期和控制點,對比分析工期差異程度和原因,分析計算對后續(xù)作業(yè)與相關工作的影響,以確定出新的應對進度計劃,結合資源支持計劃進行權衡,以更新此級計劃,確保工期目標的實現。
    按科學、合理、切合實際的各層次計劃進行組織實施,不論哪一級計劃,一經貫徹執(zhí)行,各單位、部門及每位管理者、執(zhí)行者,均應維護其嚴肅性,及時收集實際進度數據,認真分析、研究與計劃對比的差距,實事求是地剖析產生問題的原因,制定相應對策與補救措施,重新調整資源分配與投人強度,合理進行作業(yè)交叉與局部調整,再執(zhí)行后對效果再評價,以扭轉局部不利因素對總體時度的影響,使其按既定總進度安排繼續(xù)實施。同時,應注意一成不變的計劃不是適當、正確的計劃,隨著進度的延續(xù),總體進度計劃總是處于動態(tài)的、需要及時更新、調整的狀態(tài)下,每一級計劃都是為保證上一級計劃的實現而制定和實施的。當某級計劃執(zhí)行完后,其實際執(zhí)行情況的數據就更新上一級計劃,將不可避免出現的進度差異(包括工程量完成程度,人力、材料等資源及費用投入與計劃間或超前或滯后的差異)時,以致影響了分級計劃目標的完成,就需提前調整進度和平衡資源,完成預定計劃目標。
    六、各類資源計劃為確保進度計劃的實現給予有力支持的同時,也為本身在隨進度的進展中進行過程核算控制確定了目標基準各類資源計劃包括:財務計劃、勞動工資計劃、物資供應計劃、機具計劃、質量計劃、技術準備計劃等。
    七、進行有效的計劃進度資源控制、管理,必須輔之以強有力的保證措施和嚴格執(zhí)行的管理制度包括:數據處理、傳遞程序化、系統(tǒng)運行制度化、建立編碼系統(tǒng)、加強基礎工作、更新技術手段等。