出證認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍和種類有哪些

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出證認(rèn)證的業(yè)務(wù)范圍相當(dāng)廣泛,它涉及國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易領(lǐng)域中貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易、投資、國(guó)際承包工程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、國(guó)際商事訴訟等與國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)相關(guān)的證明事項(xiàng),概括起來主要有三個(gè)方面:
    一、涉外商業(yè)證書及商業(yè)單據(jù)的證明。
    在國(guó)際貿(mào)易中,進(jìn)出口商對(duì)貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來實(shí)現(xiàn)的。由于買賣雙方分處不同的國(guó)家或地區(qū),為了確保這些商業(yè)證書及單據(jù)的真實(shí)性,從而實(shí)現(xiàn)交易的安全,根據(jù)國(guó)際慣例和進(jìn)口國(guó)的有關(guān)規(guī)定,通常由出口商所在地商會(huì)對(duì)出口商所提供的各種商業(yè)證書和單據(jù)文件加以確認(rèn)和證實(shí)。
    涉及國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域的商業(yè)證書和單據(jù)的種類很多,可以向出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理認(rèn)證的主要有6大類:l、商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、價(jià)格單;2、裝箱單、重量單、數(shù)量單;3、提單、保險(xiǎn)單;4、各類運(yùn)輸證明;5、各種檢驗(yàn)證書;6、其它用于結(jié)匯的各種單據(jù)文件等。
    傳統(tǒng)習(xí)慣上將上述商業(yè)單據(jù)文件稱為涉外商業(yè)單據(jù),一般是指直接用于或者貿(mào)易合同和信用證規(guī)定用于出口商品結(jié)匯的單據(jù)。
    當(dāng)出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)申請(qǐng)人提交的單據(jù)和文件是真實(shí)的、合法的和有效的,即予以認(rèn)證。對(duì)于上述商業(yè)單據(jù),出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的通常做法,是在單據(jù)文件正面的空白處加蓋"中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)單據(jù)證明專用章",即對(duì)單據(jù)文件上的印章形式以及簽字形式(表面形式)的真實(shí)性加以確認(rèn)和證實(shí)。如果申請(qǐng)人要求出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)以商會(huì)的名義認(rèn)證時(shí),該機(jī)構(gòu)可以在上述印章的旁邊注明"中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)即中國(guó)國(guó)際商會(huì)"。
    對(duì)于上述涉外商業(yè)單據(jù)之外的涉外商業(yè)文件和單據(jù),如果申請(qǐng)人需要加以證明時(shí),出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)出具國(guó)際商事證明書。
    二、涉外商業(yè)文書的證明
    隨著國(guó)際貿(mào)易的日益發(fā)展,新的貿(mào)易方式不斷產(chǎn)生,從一般貨物貿(mào)易日益向技術(shù)貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域延伸,而且后者在國(guó)際貿(mào)易中所占的份額也日益增長(zhǎng)。出口企業(yè)在進(jìn)行國(guó)際間的貨物買賣、、結(jié)匯、吸引外資、引進(jìn)技術(shù)設(shè)備、設(shè)立境外辦事機(jī)構(gòu)、向國(guó)外投標(biāo)、承包工程、提供勞務(wù)合作和技術(shù)合作、商標(biāo)與專利注冊(cè)、商事訴訟和仲裁等國(guó)際商事活動(dòng)中,常常涉及到對(duì)涉外商業(yè)文書的證明。
    當(dāng)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商有特別要求,或依據(jù)進(jìn)口國(guó)的相關(guān)法律、法規(guī)或國(guó)際慣例,要求中國(guó)出口商就上述活動(dòng)提供有關(guān)證明時(shí),出證認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以對(duì)相關(guān)的事實(shí)、文書或單證的真實(shí)性給予證明。
    對(duì)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)相關(guān)的文書和單證的證明主要有以下10大類:
    1、各類合同或與合同相關(guān)的文書,如售貨確認(rèn)書、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等;
    2、自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織主體資格變更文書,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡(jiǎn)介;
    3、委托書、代理書或授權(quán)書;
    4、國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明,如企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)書、農(nóng)藥注冊(cè)證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書、衛(wèi)生許可證書、檢驗(yàn)證明、自由銷售證明、紡織品許可證書等;
    5、資信證明,如驗(yàn)資報(bào)告;審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、資產(chǎn)負(fù)債表、公司損益表等;
    6、各類聲明;
    7、業(yè)務(wù)函電;
    8.商標(biāo)、專利或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件;
    9、公司創(chuàng)立大會(huì)、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議證明;
    10、其他需要出具證明書的文書和單證。