「摘要」本文將公路工程計(jì)量審核造價(jià)管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相結(jié)合，解決了公路工程投資控制中較難處理的支付、查詢等方面的實(shí)際問題，并在乍嘉蘇高速公路項(xiàng)目使用，取得了良好的成效，為如何對計(jì)量審核、造價(jià)管理進(jìn)行科學(xué)控制提供了借鑒。
關(guān)鍵詞：Excel運(yùn)用、計(jì)量審核、造價(jià)管理、軟件
隨著我國公路建設(shè)體制改革的不斷深化，項(xiàng)目法人制作為一種經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制，已在全國各地普遍推行，各建設(shè)單位（業(yè)主）對合同管理尤其是造價(jià)控制日益重視，不僅計(jì)量報(bào)表的編制、審核必須及時(shí)準(zhǔn)確，已計(jì)量情況也須即時(shí)檢索、查詢，以便隨時(shí)掌握計(jì)量支付進(jìn)展情況。同時(shí)，建設(shè)過程中往往要對項(xiàng)目總造價(jià)進(jìn)行較準(zhǔn)確預(yù)估。因此，應(yīng)用計(jì)算機(jī)平臺進(jìn)行項(xiàng)目的合同管理成為了大勢所趨，微軟公司推出的Excel辦公通用軟件，功能非常強(qiáng)大，它不單是電子表格軟件，而且還帶有函數(shù)、VBA宏及部分?jǐn)?shù)據(jù)庫管理等多種功能。我部有關(guān)人員把Excel的這些功能與合同管理中的審核、檢索、查詢等工作結(jié)合起來，巧妙運(yùn)用，自己編制開發(fā)了一套計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，對計(jì)量審核造價(jià)管理起到相應(yīng)的輔助管理作用，取得了較好的效果。
1、計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)的開發(fā)背景
目前電腦化辦公已相當(dāng)普遍，公路工程計(jì)量支付報(bào)表基本采用電腦計(jì)算自動生成，但是，業(yè)主（或總監(jiān)辦）的審核及數(shù)據(jù)的分類匯總往往還停滯在手工憑經(jīng)驗(yàn)階段，由于數(shù)據(jù)繁雜，人工審核及匯總分類花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，同時(shí)對工程造價(jià)預(yù)估只能粗框，難以做到盡善盡美。而且，到了工程完工階段，結(jié)算工程量還需要與概、預(yù)算比較，由于計(jì)量支付采用工程量清單即分項(xiàng)目匯總的形式，每一單項(xiàng)的工程數(shù)量和金額是清楚的，當(dāng)終支付需要拆算到每一單個(gè)工程（如一座橋、1KM路基等）時(shí)，必須花費(fèi)大量的人力去分類匯總，計(jì)算繁雜時(shí)間長，而且準(zhǔn)確性難以保證。
乍嘉蘇高速公路工程項(xiàng)目是浙江省嘉興市在建的大基本建設(shè)項(xiàng)目，按FIDIC條款進(jìn)行工程管理，在造價(jià)管理方面相當(dāng)嚴(yán)格。針對上述情況，我部組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行課題攻關(guān)，旨在開發(fā)一套用戶界面好、簡明實(shí)用的計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，從而能較快、較準(zhǔn)確地審核和預(yù)估工程造價(jià)。
2、計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)的開發(fā)過程
2.1工作思路以實(shí)用為目的，將現(xiàn)有Excel數(shù)據(jù)庫管理與電子表格計(jì)算功能有機(jī)地結(jié)合起來，運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)、自動檢索、及VBA宏等Office自帶功能，建立計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，能夠做到：計(jì)量數(shù)量快速審核、計(jì)量單重復(fù)性檢查、分項(xiàng)工程量自動分類匯總、已完工程量清算等，達(dá)到月計(jì)量報(bào)表期期審核匯總清楚，為工程進(jìn)行過程中合同管理提供數(shù)據(jù)化依據(jù)，同時(shí)對整個(gè)工程造價(jià)納入事先預(yù)計(jì)的范圍。
2.2數(shù)據(jù)庫形成過程整個(gè)計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，關(guān)鍵技術(shù)是建立數(shù)據(jù)庫。首先是建立施工圖數(shù)據(jù)庫，將施工圖圖紙數(shù)量按招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范中的“計(jì)量與支付”章節(jié)規(guī)定，輸入庫中，字段名有清單號、項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)、圖紙編號、施工圖數(shù)量、部位編號、金額等。其中圖紙編號可直接采用設(shè)計(jì)單位的圖號，一般用6位數(shù)表示；部位編號一般可借鑒工程單元劃分中的工程編號，有利于與質(zhì)量管理上要求的“合格工程方可計(jì)量”原則一致，同時(shí)與計(jì)量單中的質(zhì)檢單編號匹配，便于今后與質(zhì)保資料配套進(jìn)行電腦管理，一般用8位數(shù)表示；項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)、金額等字段可依據(jù)原招標(biāo)工程量清單生成。為便于數(shù)據(jù)的分別或多人輸入，一般以Excel電子表格為主，如對Access數(shù)據(jù)庫熟悉，為了數(shù)據(jù)安全，應(yīng)及時(shí)自動生成Access形式保管。如此即形成施工圖數(shù)據(jù)庫。按照同樣的思路，把工程變更令輸入Excel電子表，即可形成變更數(shù)據(jù)庫。把兩者合起來即形成設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。
在日常管理過程中，把計(jì)量單也按相同的規(guī)則形成一個(gè)計(jì)量數(shù)據(jù)庫，把憑證號、計(jì)量數(shù)量兩個(gè)字段替代設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的圖紙編號、施工圖數(shù)量字段即可，平時(shí)只要將每一期每一頁實(shí)際發(fā)生的計(jì)量工程量，作為計(jì)量數(shù)據(jù)庫中的一條記錄輸入，這樣即可形成計(jì)量數(shù)據(jù)庫。
兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的建立看似工作量很大，實(shí)際形成并不困難，因?yàn)榇蠖鄶?shù)內(nèi)容平時(shí)工作本身在做，只要按一定的規(guī)則稍作變化歸納在一起便可。比如施工圖工程量、變更工作量本來為了合同、技術(shù)管理的需要經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)，只要稍加標(biāo)準(zhǔn)格式化即可；計(jì)量數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)工作可由承包商在原有計(jì)量表的基礎(chǔ)上按一定的格式加幾欄如輸入部位編號等即可，每期計(jì)量支付上報(bào)時(shí)同時(shí)隨報(bào)軟盤，與支付憑證（即計(jì)量單）校對核準(zhǔn)后即可拷貝入計(jì)量數(shù)據(jù)庫。這樣既可方便原始數(shù)據(jù)輸入，又是對承包商計(jì)量工作質(zhì)量的督促，同時(shí)對承包商本身也有好處，做清臺帳、避免漏計(jì)，承包商一般樂于接受。
關(guān)鍵詞：Excel運(yùn)用、計(jì)量審核、造價(jià)管理、軟件
隨著我國公路建設(shè)體制改革的不斷深化，項(xiàng)目法人制作為一種經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制，已在全國各地普遍推行，各建設(shè)單位（業(yè)主）對合同管理尤其是造價(jià)控制日益重視，不僅計(jì)量報(bào)表的編制、審核必須及時(shí)準(zhǔn)確，已計(jì)量情況也須即時(shí)檢索、查詢，以便隨時(shí)掌握計(jì)量支付進(jìn)展情況。同時(shí)，建設(shè)過程中往往要對項(xiàng)目總造價(jià)進(jìn)行較準(zhǔn)確預(yù)估。因此，應(yīng)用計(jì)算機(jī)平臺進(jìn)行項(xiàng)目的合同管理成為了大勢所趨，微軟公司推出的Excel辦公通用軟件，功能非常強(qiáng)大，它不單是電子表格軟件，而且還帶有函數(shù)、VBA宏及部分?jǐn)?shù)據(jù)庫管理等多種功能。我部有關(guān)人員把Excel的這些功能與合同管理中的審核、檢索、查詢等工作結(jié)合起來，巧妙運(yùn)用，自己編制開發(fā)了一套計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，對計(jì)量審核造價(jià)管理起到相應(yīng)的輔助管理作用，取得了較好的效果。
1、計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)的開發(fā)背景
目前電腦化辦公已相當(dāng)普遍，公路工程計(jì)量支付報(bào)表基本采用電腦計(jì)算自動生成，但是，業(yè)主（或總監(jiān)辦）的審核及數(shù)據(jù)的分類匯總往往還停滯在手工憑經(jīng)驗(yàn)階段，由于數(shù)據(jù)繁雜，人工審核及匯總分類花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，同時(shí)對工程造價(jià)預(yù)估只能粗框，難以做到盡善盡美。而且，到了工程完工階段，結(jié)算工程量還需要與概、預(yù)算比較，由于計(jì)量支付采用工程量清單即分項(xiàng)目匯總的形式，每一單項(xiàng)的工程數(shù)量和金額是清楚的，當(dāng)終支付需要拆算到每一單個(gè)工程（如一座橋、1KM路基等）時(shí)，必須花費(fèi)大量的人力去分類匯總，計(jì)算繁雜時(shí)間長，而且準(zhǔn)確性難以保證。
乍嘉蘇高速公路工程項(xiàng)目是浙江省嘉興市在建的大基本建設(shè)項(xiàng)目，按FIDIC條款進(jìn)行工程管理，在造價(jià)管理方面相當(dāng)嚴(yán)格。針對上述情況，我部組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行課題攻關(guān)，旨在開發(fā)一套用戶界面好、簡明實(shí)用的計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，從而能較快、較準(zhǔn)確地審核和預(yù)估工程造價(jià)。
2、計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)的開發(fā)過程
2.1工作思路以實(shí)用為目的，將現(xiàn)有Excel數(shù)據(jù)庫管理與電子表格計(jì)算功能有機(jī)地結(jié)合起來，運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)、自動檢索、及VBA宏等Office自帶功能，建立計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，能夠做到：計(jì)量數(shù)量快速審核、計(jì)量單重復(fù)性檢查、分項(xiàng)工程量自動分類匯總、已完工程量清算等，達(dá)到月計(jì)量報(bào)表期期審核匯總清楚，為工程進(jìn)行過程中合同管理提供數(shù)據(jù)化依據(jù)，同時(shí)對整個(gè)工程造價(jià)納入事先預(yù)計(jì)的范圍。
2.2數(shù)據(jù)庫形成過程整個(gè)計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，關(guān)鍵技術(shù)是建立數(shù)據(jù)庫。首先是建立施工圖數(shù)據(jù)庫，將施工圖圖紙數(shù)量按招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范中的“計(jì)量與支付”章節(jié)規(guī)定，輸入庫中，字段名有清單號、項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)、圖紙編號、施工圖數(shù)量、部位編號、金額等。其中圖紙編號可直接采用設(shè)計(jì)單位的圖號，一般用6位數(shù)表示；部位編號一般可借鑒工程單元劃分中的工程編號，有利于與質(zhì)量管理上要求的“合格工程方可計(jì)量”原則一致，同時(shí)與計(jì)量單中的質(zhì)檢單編號匹配，便于今后與質(zhì)保資料配套進(jìn)行電腦管理，一般用8位數(shù)表示；項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)、金額等字段可依據(jù)原招標(biāo)工程量清單生成。為便于數(shù)據(jù)的分別或多人輸入，一般以Excel電子表格為主，如對Access數(shù)據(jù)庫熟悉，為了數(shù)據(jù)安全，應(yīng)及時(shí)自動生成Access形式保管。如此即形成施工圖數(shù)據(jù)庫。按照同樣的思路，把工程變更令輸入Excel電子表，即可形成變更數(shù)據(jù)庫。把兩者合起來即形成設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。
在日常管理過程中，把計(jì)量單也按相同的規(guī)則形成一個(gè)計(jì)量數(shù)據(jù)庫，把憑證號、計(jì)量數(shù)量兩個(gè)字段替代設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的圖紙編號、施工圖數(shù)量字段即可，平時(shí)只要將每一期每一頁實(shí)際發(fā)生的計(jì)量工程量，作為計(jì)量數(shù)據(jù)庫中的一條記錄輸入，這樣即可形成計(jì)量數(shù)據(jù)庫。
兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的建立看似工作量很大，實(shí)際形成并不困難，因?yàn)榇蠖鄶?shù)內(nèi)容平時(shí)工作本身在做，只要按一定的規(guī)則稍作變化歸納在一起便可。比如施工圖工程量、變更工作量本來為了合同、技術(shù)管理的需要經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)，只要稍加標(biāo)準(zhǔn)格式化即可；計(jì)量數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)工作可由承包商在原有計(jì)量表的基礎(chǔ)上按一定的格式加幾欄如輸入部位編號等即可，每期計(jì)量支付上報(bào)時(shí)同時(shí)隨報(bào)軟盤，與支付憑證（即計(jì)量單）校對核準(zhǔn)后即可拷貝入計(jì)量數(shù)據(jù)庫。這樣既可方便原始數(shù)據(jù)輸入，又是對承包商計(jì)量工作質(zhì)量的督促，同時(shí)對承包商本身也有好處，做清臺帳、避免漏計(jì)，承包商一般樂于接受。