一、公文辦理
1、簽收 縣委、縣委辦收到的各類來文，根據(jù)來文性質(zhì)，由秘書室收發(fā)員和文秘室分別拆封簽收。簽收公文應(yīng)逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向有關(guān)發(fā)文機關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)注明簽發(fā)的具體時間
2、登記 公文簽收后，收發(fā)員應(yīng)分類將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、份數(shù)、收文日期和登記號，以及辦理情況逐項登記。
3、簽批 經(jīng)登記的公文，送辦公室主任簽批。
4、傳閱 收發(fā)員根據(jù)主任簽批意見，將公文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示。在傳閱過程中，應(yīng)分輕重緩急及時處理，并隨時登記掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。傳閱周期一般不超過一周。
5、承辦 對領(lǐng)導(dǎo)有批示要求承辦的公文，應(yīng)送相關(guān)單位承辦。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)的事，承辦部門應(yīng)直接給予承辦；凡涉及其他部門的事，應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡報請上級機關(guān)審批的事，承辦部門應(yīng)提出處理意見并代擬文稿。
6、催辦 縣委辦對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。對緊急或重要公文應(yīng)及時催辦，對一般公文應(yīng)定期催辦，并隨時或定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
7、歸檔 公文各環(huán)節(jié)處理結(jié)束后，應(yīng)統(tǒng)一歸檔，以備查。
二、公文起草
（一）公文起草的基本要求：
1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。
3、觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。
4、開門見山，文字精練，用語準(zhǔn)確，篇幅簡短，文風(fēng)端正。
5、人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。
6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。
7、文種、格式使用正確。
（二）公文版頭的主要形式及適用范圍。
1、《中共集賢縣委文件》，編“縣委”字號，用于縣委發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策，做出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的重要報告、請示。
2、《中共集賢縣委干部任免通知》，編“縣集發(fā)干字”字號，用于縣委管理的干部的任免事項。
3、《中共集賢縣委辦公室文件》，編“縣委辦”字號，用于經(jīng)縣委授權(quán)，傳達黨委的指示，答復(fù)下級請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件和下級機關(guān)的報告、請示，發(fā)布有關(guān)事項，向上級機關(guān)報告、請示工作。
4、《會議紀(jì)要》，記載書記辦公會議、縣委常委會會議和縣委常委會擴大會議的討論情況和決定事項。
三、公文簽發(fā)
（一）正式文件的簽發(fā)。按以下程序送審、簽發(fā)。
以縣委或縣委辦名義行文的，經(jīng)辦公室主管副主任簽后，送縣委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室內(nèi)部工作所需發(fā)文，由辦公室主任簽發(fā)。
（二）非正式文件的簽發(fā)。《會議紀(jì)要》由辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，送縣委書記簽發(fā)。 設(shè)為首頁
四、會議規(guī)程
（一）會議類別
縣委召開的會議有以下幾種：
1、縣委書記辦公會議：縣委書記、副書記及有關(guān)負責(zé)人參加。
2、縣委常委會：縣委常委參加，縣人大、縣政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)列席。
3、縣委常委會擴大會議：由縣班子全體成員參加，列席人員由召集人確定。
4、縣委全會：全體縣委委員、候補委員參加，縣紀(jì)委委員列席。
5、縣委全會擴大會議：全體縣委委員、候補委員、紀(jì)委委員，按需要可擴大到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣機關(guān)各部門黨組織主要負責(zé)人以及會議召集人指定的其他人員。
6、其他會議：根據(jù)縣委或?qū)ｍ棔h召集人的意見，確定人員參加。
（二）會議通知
由有關(guān)科室起草通知，內(nèi)容包括會議召集單位、議題、參加對象、會議時間、地點、報到時間、地點及有關(guān)要求等。經(jīng)辦公室主任審簽后，采用電話、傳真、文件等形式通知。電話通知的，應(yīng)做好與會人員參會情況記錄。
（三）會務(wù)安排
1、會前應(yīng)做好各種材料的準(zhǔn)備工作并落實會議服務(wù)。重大會議的后勤服務(wù)由分管主任或秘書室及相關(guān)單位做好會場布置、新聞報道、膳宿安排等會議服務(wù)工作。
2、各種會議均應(yīng)實行簽到制度，簽到情況及時報告會議主持人，同時督促未到會單位到會。
3、重要會議應(yīng)落實會議記錄人員，有必要整理成紀(jì)要的，應(yīng)及時整理成文，按程序送審。
1、簽收 縣委、縣委辦收到的各類來文，根據(jù)來文性質(zhì)，由秘書室收發(fā)員和文秘室分別拆封簽收。簽收公文應(yīng)逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向有關(guān)發(fā)文機關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)注明簽發(fā)的具體時間
2、登記 公文簽收后，收發(fā)員應(yīng)分類將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、份數(shù)、收文日期和登記號，以及辦理情況逐項登記。
3、簽批 經(jīng)登記的公文，送辦公室主任簽批。
4、傳閱 收發(fā)員根據(jù)主任簽批意見，將公文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示。在傳閱過程中，應(yīng)分輕重緩急及時處理，并隨時登記掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。傳閱周期一般不超過一周。
5、承辦 對領(lǐng)導(dǎo)有批示要求承辦的公文，應(yīng)送相關(guān)單位承辦。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)的事，承辦部門應(yīng)直接給予承辦；凡涉及其他部門的事，應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡報請上級機關(guān)審批的事，承辦部門應(yīng)提出處理意見并代擬文稿。
6、催辦 縣委辦對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。對緊急或重要公文應(yīng)及時催辦，對一般公文應(yīng)定期催辦，并隨時或定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
7、歸檔 公文各環(huán)節(jié)處理結(jié)束后，應(yīng)統(tǒng)一歸檔，以備查。
二、公文起草
（一）公文起草的基本要求：
1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。
3、觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。
4、開門見山，文字精練，用語準(zhǔn)確，篇幅簡短，文風(fēng)端正。
5、人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。
6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。
7、文種、格式使用正確。
（二）公文版頭的主要形式及適用范圍。
1、《中共集賢縣委文件》，編“縣委”字號，用于縣委發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策，做出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的重要報告、請示。
2、《中共集賢縣委干部任免通知》，編“縣集發(fā)干字”字號，用于縣委管理的干部的任免事項。
3、《中共集賢縣委辦公室文件》，編“縣委辦”字號，用于經(jīng)縣委授權(quán)，傳達黨委的指示，答復(fù)下級請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件和下級機關(guān)的報告、請示，發(fā)布有關(guān)事項，向上級機關(guān)報告、請示工作。
4、《會議紀(jì)要》，記載書記辦公會議、縣委常委會會議和縣委常委會擴大會議的討論情況和決定事項。
三、公文簽發(fā)
（一）正式文件的簽發(fā)。按以下程序送審、簽發(fā)。
以縣委或縣委辦名義行文的，經(jīng)辦公室主管副主任簽后，送縣委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室內(nèi)部工作所需發(fā)文，由辦公室主任簽發(fā)。
（二）非正式文件的簽發(fā)。《會議紀(jì)要》由辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，送縣委書記簽發(fā)。 設(shè)為首頁
四、會議規(guī)程
（一）會議類別
縣委召開的會議有以下幾種：
1、縣委書記辦公會議：縣委書記、副書記及有關(guān)負責(zé)人參加。
2、縣委常委會：縣委常委參加，縣人大、縣政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)列席。
3、縣委常委會擴大會議：由縣班子全體成員參加，列席人員由召集人確定。
4、縣委全會：全體縣委委員、候補委員參加，縣紀(jì)委委員列席。
5、縣委全會擴大會議：全體縣委委員、候補委員、紀(jì)委委員，按需要可擴大到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣機關(guān)各部門黨組織主要負責(zé)人以及會議召集人指定的其他人員。
6、其他會議：根據(jù)縣委或?qū)ｍ棔h召集人的意見，確定人員參加。
（二）會議通知
由有關(guān)科室起草通知，內(nèi)容包括會議召集單位、議題、參加對象、會議時間、地點、報到時間、地點及有關(guān)要求等。經(jīng)辦公室主任審簽后，采用電話、傳真、文件等形式通知。電話通知的，應(yīng)做好與會人員參會情況記錄。
（三）會務(wù)安排
1、會前應(yīng)做好各種材料的準(zhǔn)備工作并落實會議服務(wù)。重大會議的后勤服務(wù)由分管主任或秘書室及相關(guān)單位做好會場布置、新聞報道、膳宿安排等會議服務(wù)工作。
2、各種會議均應(yīng)實行簽到制度，簽到情況及時報告會議主持人，同時督促未到會單位到會。
3、重要會議應(yīng)落實會議記錄人員，有必要整理成紀(jì)要的，應(yīng)及時整理成文，按程序送審。