掌握對公司發(fā)展有益的信息，尋找更好的營銷伙伴，使企業(yè)在國際市場上保持不斷進取的地位，是上司的商業(yè)性旅行中一項極為重要的工作，秘書要為上司的商務(wù)旅行提供一流的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，除為上司篩選相關(guān)住處資料及做好其他準備工作外，很重要的一項工作就是制定一份合理的旅行行程、工作計劃表，使上司在有限的時間內(nèi)，有條不紊地高效率的完成預定任務(wù)。
1、商務(wù)旅行計劃表的內(nèi)容
一份清清楚楚的商務(wù)旅行行程、工作計劃表主要包括六項內(nèi)容：日期、時間、地點、交通工具、備注。
1．日期：
指某月、某日、星期幾。
2．時間：
一是指旅行出發(fā)、返回時間，包括因商務(wù)活動需要到兩個或兩個以上的國家或地區(qū)的抵離時間和中轉(zhuǎn)時間；二是指旅行過程中各項活動或工作時間；三是指旅行期間就餐、休息的時間。
3．地點：
一是指旅行抵達的目的地（包括中轉(zhuǎn)的地點），目的地的名稱既可以詳寫，即哪個國家、哪個地區(qū)、哪個公司，也可以略寫，即直接寫到達的公司名稱；二是指旅行過程中開展的各項活動或工作的地點；三是指食宿地點。
4．交通工具：
一是指出發(fā)、返回的交通工具；二是指商務(wù)活動使用的交通工具。
5．具體事項：
一是指商務(wù)活動內(nèi)容，如訪問、洽談、會議、宴請、娛樂活動等；二是指私人事務(wù)活動。
6．備注：
記載提醒經(jīng)理注意的事項，諸如抵達目的地需要中轉(zhuǎn)、中轉(zhuǎn)站的名稱，休息時間，飛機起飛的時間，或需要中轉(zhuǎn)時轉(zhuǎn)機機場的名稱、時間，或某國家為旅客提供了特殊服務(wù)等，或展開活動時，就餐時要注意攜帶哪些有關(guān)文件契約，應(yīng)該遵守對方民族習慣的注意事項等。
2、旅行行程工作表的編制注意事項
要編制一份切實可行的旅行行程工作表，秘書必須注意以下幾點：
1．要明確上司旅行的意圖，目的地，旅行時間，到達目的地后商務(wù)活動計劃；
2．了解上司對交通工具及食宿的要求，熟悉公司對出差的有關(guān)規(guī)定；
3．向公司所在國家的有關(guān)服務(wù)機構(gòu)或向旅行目的地享有聲譽的旅游機構(gòu)索取有關(guān)資料，了解當?shù)氐哪酥疗淙珖鹘煌ǎê娇?、航海、鐵路、公路）工具運行情況，旅行路線，旅館環(huán)境情況，目的地的貨幣，外匯管理規(guī)則，經(jīng)商特點及有關(guān)護照、簽證、健康規(guī)定等常識，需要中轉(zhuǎn)時，盡量選擇銜接時間在2小時-4小時的班機，將因中轉(zhuǎn)而導致的時間浪費情況減少到最低限度；
4.制定行程計劃時，若能直接利用定期航班的航線來設(shè)計旅行路線則盡量做到；
5.編排計劃時，在時間一欄中必須考慮時差的變化，買機票（車票、船票）時也要注意時差；
6.擬定幾個旅行方案，與上司共同討論，最后選定方案。
7.旅行行程工作計劃表制作要清楚離開和到達的時間都應(yīng)以當?shù)貢r間為準，秘書應(yīng)熟悉國際時間計算的方法。
1、商務(wù)旅行計劃表的內(nèi)容
一份清清楚楚的商務(wù)旅行行程、工作計劃表主要包括六項內(nèi)容：日期、時間、地點、交通工具、備注。
1．日期：
指某月、某日、星期幾。
2．時間：
一是指旅行出發(fā)、返回時間，包括因商務(wù)活動需要到兩個或兩個以上的國家或地區(qū)的抵離時間和中轉(zhuǎn)時間；二是指旅行過程中各項活動或工作時間；三是指旅行期間就餐、休息的時間。
3．地點：
一是指旅行抵達的目的地（包括中轉(zhuǎn)的地點），目的地的名稱既可以詳寫，即哪個國家、哪個地區(qū)、哪個公司，也可以略寫，即直接寫到達的公司名稱；二是指旅行過程中開展的各項活動或工作的地點；三是指食宿地點。
4．交通工具：
一是指出發(fā)、返回的交通工具；二是指商務(wù)活動使用的交通工具。
5．具體事項：
一是指商務(wù)活動內(nèi)容，如訪問、洽談、會議、宴請、娛樂活動等；二是指私人事務(wù)活動。
6．備注：
記載提醒經(jīng)理注意的事項，諸如抵達目的地需要中轉(zhuǎn)、中轉(zhuǎn)站的名稱，休息時間，飛機起飛的時間，或需要中轉(zhuǎn)時轉(zhuǎn)機機場的名稱、時間，或某國家為旅客提供了特殊服務(wù)等，或展開活動時，就餐時要注意攜帶哪些有關(guān)文件契約，應(yīng)該遵守對方民族習慣的注意事項等。
2、旅行行程工作表的編制注意事項
要編制一份切實可行的旅行行程工作表，秘書必須注意以下幾點：
1．要明確上司旅行的意圖，目的地，旅行時間，到達目的地后商務(wù)活動計劃；
2．了解上司對交通工具及食宿的要求，熟悉公司對出差的有關(guān)規(guī)定；
3．向公司所在國家的有關(guān)服務(wù)機構(gòu)或向旅行目的地享有聲譽的旅游機構(gòu)索取有關(guān)資料，了解當?shù)氐哪酥疗淙珖鹘煌ǎê娇?、航海、鐵路、公路）工具運行情況，旅行路線，旅館環(huán)境情況，目的地的貨幣，外匯管理規(guī)則，經(jīng)商特點及有關(guān)護照、簽證、健康規(guī)定等常識，需要中轉(zhuǎn)時，盡量選擇銜接時間在2小時-4小時的班機，將因中轉(zhuǎn)而導致的時間浪費情況減少到最低限度；
4.制定行程計劃時，若能直接利用定期航班的航線來設(shè)計旅行路線則盡量做到；
5.編排計劃時，在時間一欄中必須考慮時差的變化，買機票（車票、船票）時也要注意時差；
6.擬定幾個旅行方案，與上司共同討論，最后選定方案。
7.旅行行程工作計劃表制作要清楚離開和到達的時間都應(yīng)以當?shù)貢r間為準，秘書應(yīng)熟悉國際時間計算的方法。