導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范——全陪

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全程陪同導(dǎo)游人員(簡稱全陪)是指受組團(tuán)旅行社委派,作為組團(tuán)社的代表,在領(lǐng)隊和地方陪同導(dǎo)游人員的配合下實施接待計劃,為旅游團(tuán)(者)提供全程陪同服務(wù)的工作人員。這里的組團(tuán)社或組團(tuán)旅行社是指接受旅游團(tuán)(者)或海外旅行社預(yù)訂,制定和下達(dá)接待計劃,并可提供全程陪同導(dǎo)游服務(wù)的旅行社。這里的領(lǐng)隊是指受海外旅行社委派,全權(quán)代表該旅行社帶領(lǐng)旅游團(tuán)從事旅游活動的工作人員。
    全陪服務(wù)程序是指全程陪同導(dǎo)游人員從接受旅行社下達(dá)的旅游團(tuán)接待任務(wù)起,到旅游團(tuán)游完全程并做完善后工作為止的工作程序。包括如下四個方面:
    一、接團(tuán)前工作
    全陪在接團(tuán)前要做那些服務(wù)準(zhǔn)備工作?
    熟悉接待計劃
    做好接團(tuán)的物質(zhì)準(zhǔn)備
    摘記旅游線路上個地方接待社有關(guān)部門和人員的聯(lián)系電話和傳真號碼
    在接團(tuán)前一天同接待社聯(lián)系,通報情況,安排接待事宜
    接團(tuán)前全陪在熟悉接待計劃時要注意哪些內(nèi)容?
    1)認(rèn)真閱讀接待計劃,了解旅游團(tuán)全面情況;
    2)特別記住旅游團(tuán)名稱團(tuán)號、國別、人數(shù)和領(lǐng)隊姓名;
    3)了解旅游團(tuán)員姓名、國別、職業(yè)、性別、年齡、宗教信仰和生活習(xí)慣等,注意了解團(tuán)內(nèi)較有影響的成員、特殊照顧對象和知名人士的情況;
    4)掌握旅游團(tuán)的行程計劃,清楚旅游團(tuán)抵離各站的時間和交通工具;
    5)熟悉各站主要參觀游覽項目,根據(jù)旅游團(tuán)的特點做好講解咨詢準(zhǔn)備;
    6)了解各站的文娛節(jié)目、風(fēng)味餐食和額外游覽項目是否收費
    二、接團(tuán)時工作
    1、在首站接待服務(wù)中,全陪的主要工作有哪些?
    為做好首站接團(tuán)服務(wù),全陪應(yīng)在接團(tuán)前地接社了解首站接待工作的詳細(xì)安排情況;
    提前半小時到達(dá)接團(tuán)地點與地陪一起迎候、認(rèn)找旅游團(tuán);
    接到旅游團(tuán)后,要向領(lǐng)隊作自我介紹,并向領(lǐng)隊介紹地陪;
    與領(lǐng)隊核實旅游團(tuán)實到人數(shù)、行李件數(shù)和所需住房情況,協(xié)助領(lǐng)隊向地陪交接行李;
    代表組團(tuán)社和本人向旅游團(tuán)致歡迎辭
    三、接團(tuán)后工作  
    旅游團(tuán)下榻飯店后,全陪應(yīng)做好哪些工作?
    1)主動協(xié)助領(lǐng)隊辦好旅游團(tuán)入住手續(xù),并請領(lǐng)隊分配住房,掌握住房名單,與領(lǐng)隊互通各自的房間號;
    2)熱情引導(dǎo)游客進(jìn)入房間,隨時處理可能出現(xiàn)的問題;
    3)掌握飯店總臺電話號碼和同地陪聯(lián)系的方法
    在游客參觀游覽的過程中,全陪的工作是什么?
    1)保護(hù)游客的人身、財產(chǎn)安全,隨時提醒游客注意,預(yù)防處理可能出現(xiàn)的問題和事故;
    2)隨時注意觀察周遍環(huán)境,留意游客的動向,以防游客走失或發(fā)生事故,并協(xié)助地陪圓滿完成講解任務(wù);
    3)如發(fā)生事故,迅速向組團(tuán)社請示匯報,并協(xié)助地接社和有關(guān)部門妥善處理問題。
    全陪在旅游接待的整個過程中的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作包括:
    1)做好領(lǐng)隊與地陪、游客與地陪之間的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;
    2)做好旅游線路上各站之間特別是上、下站之間的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,如領(lǐng)隊的意見、游客的要求、購物/節(jié)目安排避免重復(fù)等;
    3)做好旅游途中出現(xiàn)問題和事故時與組團(tuán)社領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)請示工作。
    四、送團(tuán)工作
    旅游團(tuán)離開一地赴下一地時,全陪應(yīng)做好哪些工作?
    1)提醒地陪落實離站的交通票據(jù)和準(zhǔn)確時間;
    2)協(xié)助領(lǐng)隊和地陪辦理離站的有關(guān)事宜;
    3)在交通港與地陪交接交通票、行李卡或行李托運單,點清核準(zhǔn)后妥善保管。
    旅游團(tuán)離開最后一站時,全陪工作有:
    提醒游客帶好自己的物品和證件;
    征求游客對整個接待工作的意見和建議;
    向游客致歡送辭,感謝他們給予的合作,歡迎再次合作。
    《全陪日志》包括哪些內(nèi)容?
    旅游團(tuán)的基本情況,立場有日程安排和各地交通情況,各地地接質(zhì)量(游客對食、宿、行、游、購、娛等方面的滿意程度;發(fā)生的問題及處