三、文書處理與擬寫
1、信息收集工作程序
特征:客觀、時效、可塑、共享、依附、傳遞、開發(fā)、無限
(1)明確信息收集范圍 %考*試大%
(2)熟悉信息來源
(3)選擇信息收集方法
(4)查找信息
2、如何篩選信息
對收集到的大量信息進行鑒別和選擇,判斷信息的價值,決定信息的取舍,提取真實、有價值、能滿足需求的信息。
(1)看來源
(2)看標題
(3)看正文
(4)決定取舍
3、如何校核信息
對經(jīng)過初步甄別的信息作進一步的校驗核實,分析信息的可靠性和準確性,對信息的真實性進行認定。
(1)確定校核的內(nèi)容
(2)選擇校核的方法
(3)核實、分析信息
(4)做出判斷
4、信息存儲程序
(1)登記:建立信息的完整記錄
(2)編碼:存儲的信息要進行科學的編碼
(3)排列:經(jīng)過編碼的信息要進行有序化的存放排列
(4)保存:手工、計算機、電子化、縮微膠片等存儲手段
(5)保管:有序化包尋的信息要進行保管
5、文書擬寫
批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、報告、請示、問答函、簡報、意向書、訂貨單、商品說明書
以上文種重在記住結(jié)構(gòu)、常用語,到時會寫。
1、信息收集工作程序
特征:客觀、時效、可塑、共享、依附、傳遞、開發(fā)、無限
(1)明確信息收集范圍 %考*試大%
(2)熟悉信息來源
(3)選擇信息收集方法
(4)查找信息
2、如何篩選信息
對收集到的大量信息進行鑒別和選擇,判斷信息的價值,決定信息的取舍,提取真實、有價值、能滿足需求的信息。
(1)看來源
(2)看標題
(3)看正文
(4)決定取舍
3、如何校核信息
對經(jīng)過初步甄別的信息作進一步的校驗核實,分析信息的可靠性和準確性,對信息的真實性進行認定。
(1)確定校核的內(nèi)容
(2)選擇校核的方法
(3)核實、分析信息
(4)做出判斷
4、信息存儲程序
(1)登記:建立信息的完整記錄
(2)編碼:存儲的信息要進行科學的編碼
(3)排列:經(jīng)過編碼的信息要進行有序化的存放排列
(4)保存:手工、計算機、電子化、縮微膠片等存儲手段
(5)保管:有序化包尋的信息要進行保管
5、文書擬寫
批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、報告、請示、問答函、簡報、意向書、訂貨單、商品說明書
以上文種重在記住結(jié)構(gòu)、常用語,到時會寫。