人員出差或出訪，常常需要事先預(yù)訂酒店、會議室或者飛機票等等，這類信主要包括以下內(nèi)容：
（1）請求預(yù)訂并說明原因；
（2）清對方答復(fù)并進行確認(rèn)。
通常預(yù)訂后都要進行確認(rèn)回復(fù)，說明是否滿足預(yù)訂要求，如果不能滿足要說明原因。
實用范例
（1）Subject: Reservations for a Flight
Dear Sir/madam,
Mr.Zhang Xiaohua, our Marketing Manager, would like to fly from Guangzhou to London on the earliest flight possible.
We would be obliged if you would book one economy class seat for him on a flight leaving Guangzhou on or about July 28th.
Bank of China has been instructed to pay the fare and booking fee, and we would ask you to submit your account directly to them.
We appreciate your early confirmation.
Sincerely yours,
Lin Jie
Secretary to Mr.Zhang
Guangzhou Trading Company
主題：預(yù)訂飛機座位
親愛的先生/女士;
本公司營銷部經(jīng)理張曉華先生，希望搭乘盡可能早點的從廣州飛往倫敦的班機。
如果你能為他預(yù)訂1個經(jīng)濟艙的座位，在7月28日當(dāng)天或者前后幾天，飛離廣州的話，不勝感激。
我們已委托中國銀行支付機票費和預(yù)約費，請你把賬單直接交給他們。
我們感激你早日確認(rèn)。
你真誠的，
林潔
張先生秘書
廣州貿(mào)易公司
（1）請求預(yù)訂并說明原因；
（2）清對方答復(fù)并進行確認(rèn)。
通常預(yù)訂后都要進行確認(rèn)回復(fù)，說明是否滿足預(yù)訂要求，如果不能滿足要說明原因。
實用范例
（1）Subject: Reservations for a Flight
Dear Sir/madam,
Mr.Zhang Xiaohua, our Marketing Manager, would like to fly from Guangzhou to London on the earliest flight possible.
We would be obliged if you would book one economy class seat for him on a flight leaving Guangzhou on or about July 28th.
Bank of China has been instructed to pay the fare and booking fee, and we would ask you to submit your account directly to them.
We appreciate your early confirmation.
Sincerely yours,
Lin Jie
Secretary to Mr.Zhang
Guangzhou Trading Company
主題：預(yù)訂飛機座位
親愛的先生/女士;
本公司營銷部經(jīng)理張曉華先生，希望搭乘盡可能早點的從廣州飛往倫敦的班機。
如果你能為他預(yù)訂1個經(jīng)濟艙的座位，在7月28日當(dāng)天或者前后幾天，飛離廣州的話，不勝感激。
我們已委托中國銀行支付機票費和預(yù)約費，請你把賬單直接交給他們。
我們感激你早日確認(rèn)。
你真誠的，
林潔
張先生秘書
廣州貿(mào)易公司