物流咨詢服務(wù)的質(zhì)量(2)

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3.2提高咨詢服務(wù)質(zhì)量的短期策略
    (1)明確客戶的需求和咨詢項(xiàng)目的成果目標(biāo)。優(yōu)質(zhì)的物流咨詢服務(wù)需要一開始就有明確的目標(biāo)。這一目標(biāo)應(yīng)該是接受咨詢的企業(yè)明確提出的,切合其自身需要和實(shí)際的。有些情況下,企業(yè)一開始并不清楚自身的需求和目標(biāo),這時(shí),物流咨詢師就應(yīng)與其共同討論分析,幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自己的需求(如是物流全面解決方案咨詢還是運(yùn)輸規(guī)劃咨詢等),再進(jìn)一步開展工作。
    有些咨詢項(xiàng)目是實(shí)施性的,這時(shí)需要明確實(shí)施的量化成果,比如建設(shè)銷售網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施項(xiàng)目,要明確在一段時(shí)間內(nèi)增加X個(gè)代理商和零售點(diǎn);在物流成本控制項(xiàng)目的實(shí)施中規(guī)定,將物流成本降低X個(gè)百分點(diǎn)等。
    制定目標(biāo)時(shí)要注意謹(jǐn)慎的原則。咨詢師只有恰如其分的才能更好地履行職責(zé)。如果過分,一旦不能履行諾言,客戶的期望就會(huì)落空,造成咨詢公司形象受損。
    有了明確的目標(biāo),咨詢師的工作就有了確定的方向和衡量成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),客戶的滿意度就會(huì)提高。
    (2)與客戶有效溝通。物流咨詢服務(wù)需要客戶的深入?yún)⑴c,因此咨詢師要具有與客戶有效溝通的方法和技巧。
    首先,在與客戶溝通前要做好必要的準(zhǔn)備工作,例如訪談提綱、物流培訓(xùn)提綱等。物流咨詢的專業(yè)性較強(qiáng),但咨詢師要學(xué)會(huì)深入淺出地向客戶解釋自己的意見,不使用過多深?yuàn)W的專業(yè)術(shù)語。
    其次,在與客戶的溝通中要注意聆聽和禮節(jié)。咨詢師要與溝通的對(duì)象建立良好的關(guān)系,把溝通當(dāng)作交朋友的機(jī)會(huì),在解決問題的過程中與溝通對(duì)象積極合作。在溝通中,對(duì)敏感的組織結(jié)構(gòu)重組等問題咨詢?nèi)藛T要采取旁敲側(cè)擊的方式,并耐心地 解釋自己的目的,以取得對(duì)方的理解。
    第三,同時(shí)使用正式的溝通和非正式的溝通。正式的溝通如咨詢項(xiàng)目小組定期召開的情況報(bào)告會(huì)議,項(xiàng)目小組及時(shí)向企業(yè)的高層溝通項(xiàng)目進(jìn)展和動(dòng)向;而非正式的溝通也被經(jīng)常運(yùn)用。例如,始終與企業(yè)一線員工保持接觸等,保證咨詢小組不會(huì)在實(shí)驗(yàn)室里閉門造車。
    (3)幫助客戶完成實(shí)施過程。很多咨詢報(bào)告的實(shí)施終要由客戶完成,咨詢公司應(yīng)該一開始就充分注意客戶的實(shí)施能力,并提供清晰的實(shí)施計(jì)劃,包括實(shí)施方法、人員安排和時(shí)間安排等內(nèi)容。優(yōu)秀的實(shí)施計(jì)劃還應(yīng)考慮到客戶企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境可能發(fā)生的變化,使計(jì)劃擁有相當(dāng)?shù)撵`活性和適應(yīng)性。
    成功的咨詢項(xiàng)目還要幫助客戶建立有效的實(shí)施團(tuán)隊(duì),給客戶注入信心,跟蹤客戶實(shí)施效果,幫助客戶取得成功。世界的畢博咨詢公司總結(jié)道:“客戶的成功就是我們的成功,客戶的業(yè)務(wù)也就是我們的業(yè)務(wù)?!?