書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應特別加以區(qū)分。
英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。
C. 格調(diào)
1.式樣和句子長度不要太單調(diào)。千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.
2.弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強一點。
例如：Prunton products are highly effective in ... 改為：Prunton products excel in ...就有力很多了.
3.親切，口語化是比較受歡迎。用賓詞和主動的詞，讓人家受落。例如：
1. This information will be sincerely appreciated.
2. We sincerely appreciate your information. 明顯地，我們會喜歡第2句。
1 2 3
D. 寫信提示
1.人家的名字千萬不要錯。老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶。同樣，頭銜都不要錯。頭銜或?qū)W位，任擇其一吧。以下是一樣的：
Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.
Dr. Howard E. Hyatt
2.多過一個男人，用Messrs，就是Misters的意思，不過不要跟名字，跟姓就行啦。
例如：Messrs. Smith, Wyatt, and Fury
女人呢？用Mesdames，Mmes.，or Mses.，同樣不要跟名字。
例子：Mses. Farb, Lionel, and Gray
男女一齊呢？弄清楚稱呼就行。例如：
Dr. and Mrs. Harold Wright
Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright
Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn
3.有人有自己頭銜就要跟緊，例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時大頭不知道對方頭銜，干脆用Ms.算了。
Ms. Sarah Gray
4.地址要低日期至少兩行。處名時，職銜短可以一行過，長就下一行吧。例如：
Ken Green, President
Ken Green
Vice President of International Operations
但這個就顯得有點中式：
Ken Green
Vice President of Unicom China
正確應為：
Ken Green
Vice President, Unicom China
5.老外的名字有時有Jr. 或 Sr.，之前的逗點是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：
Michael J. Smith, Jr.
Michael J. Smith Sr.
6.外國國名盡量用大寫。是為尊重，也方便郵差叔叔。
7.地址上的數(shù)字直接用阿拉伯數(shù)字吧，除了One。例子：
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
1 2 3
書信的結(jié)尾致意要留意，弄清大家的關(guān)系才選擇用詞。例子：
1. Very Formal非常正規(guī)的(例如給政府大老爺?shù)?
Respectfully yours,
Yours respectfully,
2. Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間)
Very truly yours,
Yours very truly,
Yours truly,
3. Less Formal不太正規(guī)的(例如客戶)
Sincerely yours,
Yours sincerely,
Sincerely,
Cordially yours,
Yours cordially,
Cordially,
來源：亞商在線
英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。
C. 格調(diào)
1.式樣和句子長度不要太單調(diào)。千篇一律的subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下.
2.弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強一點。
例如：Prunton products are highly effective in ... 改為：Prunton products excel in ...就有力很多了.
3.親切，口語化是比較受歡迎。用賓詞和主動的詞，讓人家受落。例如：
1. This information will be sincerely appreciated.
2. We sincerely appreciate your information. 明顯地，我們會喜歡第2句。
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D. 寫信提示
1.人家的名字千萬不要錯。老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶。同樣，頭銜都不要錯。頭銜或?qū)W位，任擇其一吧。以下是一樣的：
Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.
Dr. Howard E. Hyatt
2.多過一個男人，用Messrs，就是Misters的意思，不過不要跟名字，跟姓就行啦。
例如：Messrs. Smith, Wyatt, and Fury
女人呢？用Mesdames，Mmes.，or Mses.，同樣不要跟名字。
例子：Mses. Farb, Lionel, and Gray
男女一齊呢？弄清楚稱呼就行。例如：
Dr. and Mrs. Harold Wright
Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright
Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn
3.有人有自己頭銜就要跟緊，例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時大頭不知道對方頭銜，干脆用Ms.算了。
Ms. Sarah Gray
4.地址要低日期至少兩行。處名時，職銜短可以一行過，長就下一行吧。例如：
Ken Green, President
Ken Green
Vice President of International Operations
但這個就顯得有點中式：
Ken Green
Vice President of Unicom China
正確應為：
Ken Green
Vice President, Unicom China
5.老外的名字有時有Jr. 或 Sr.，之前的逗點是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：
Michael J. Smith, Jr.
Michael J. Smith Sr.
6.外國國名盡量用大寫。是為尊重，也方便郵差叔叔。
7.地址上的數(shù)字直接用阿拉伯數(shù)字吧，除了One。例子：
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street
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書信的結(jié)尾致意要留意，弄清大家的關(guān)系才選擇用詞。例子：
1. Very Formal非常正規(guī)的(例如給政府大老爺?shù)?
Respectfully yours,
Yours respectfully,
2. Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間)
Very truly yours,
Yours very truly,
Yours truly,
3. Less Formal不太正規(guī)的(例如客戶)
Sincerely yours,
Yours sincerely,
Sincerely,
Cordially yours,
Yours cordially,
Cordially,
來源：亞商在線