全國2008年10月高等教育自學考試
秘書學概論試題
課程代碼：00345
一、單項選擇題（本大題共25小題，每小題1分，共25分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．當代秘書學誕生的基本標志是（ ?。?BR> A．專業(yè)論著的問世與學術(shù)帶頭人的出現(xiàn)
B．專業(yè)學會與專業(yè)學術(shù)活動的出現(xiàn)
C．專業(yè)人才培養(yǎng)學校的出現(xiàn)
D．相關(guān)學科的形成
2．秘書學體系中基本的概念是（ ）
A．秘書機構(gòu)
B．秘書活動
C．秘書工作
D．秘書
3．夏代的史官是指（ ?。?BR> A．讖緯圖箓的保管者
B．占卜吉兇的官吏
C．文書的形成者
D．修撰歷史事跡的官吏
4．漢朝主要的秘書官吏是（ ?。?BR> A．太師
B．尚書
C．御史
D．丞相
5．秘書的工作指向具有（ ）
A．輔助性
B．近身性
C．綜合性
D．專業(yè)性
6．名實相符的秘書是（ ?。?BR> A．董秘
B．警衛(wèi)秘書
C．省長秘書
D．駐外使領(lǐng)館二秘
7．基層秘書部門設置的特點是（ ）
A．專一性
B．多樣性
C．穩(wěn)定性
D．長期性
8．秘書部門發(fā)揮整體功能的基礎(chǔ)是（ ?。?BR> A．參謀輔助
B．深化服務
C．后勤保障
D．綜合協(xié)調(diào)
9．秘書工作的本質(zhì)特性是（ ?。?BR> A．從屬性
B．被動性
C．輔助性
D．賦予性
10．“在中國，不辦事的秘書是不存在的”，說明了秘書工作的屬性是（ ?。?BR> A．務實性
B．政治性
C．潛隱性
D．綜合性
11．貫穿秘書工作各方面的“綜合”主要是指（ ）
A．綜合辦文
B．綜合辦事
C．綜合辦會
D．綜合信息
12．“指示”屬于秘書寫作中的（ ?。?BR> A．事務公文
B．專業(yè)公文
C．黨務公文
D．行政公文
13．整理與保存文件的方法稱為（ ?。?BR> A．立卷
B．組卷
C．定卷
D．歸檔
14．秘書能對領(lǐng)導發(fā)揮較大參謀作用的個人因素是（ ?。?BR> A．領(lǐng)導人的高度信任
B．擔負重要的秘書工作
C．良好的群眾基礎(chǔ)
D．既親且重，博學多才
15．制定領(lǐng)導戰(zhàn)略的前提條件是預測和（ ）
A．調(diào)查
B．界定
C．論證
D．規(guī)劃
16．當領(lǐng)導工作發(fā)生失誤時，秘書首先應該（ ?。?BR> A．及時補救
B．幫助遮掩
C．參謀提醒
D．不多過問
17．秘書工作的宗旨決定了秘書人員基本的觀念是（ ?。?BR> A．服務觀念
B．創(chuàng)新觀念
C．系統(tǒng)觀念
D．部門觀念
18．秘書在調(diào)查研究中需要做到（ ?。?BR> A．妙筆生花
B．主觀臆斷
C．先入為主
D．切中要害
19．屬于秘書知識結(jié)構(gòu)的中間層次是（ ?。?BR> A．社會科學與自然科學
B．領(lǐng)導科學與管理科學
C．人文科學與行為科學
D．秘書學與檔案學
20．領(lǐng)導與秘書工作的發(fā)展變化決定了秘書知識結(jié)構(gòu)構(gòu)建應遵循（ ?。?BR> A．兼容原則
B．動態(tài)原則
C．廣博原則
D．精深原則
21．秘書學中的秘書職業(yè)研究是指（ ?。?BR> A．秘書
B．秘書工作
C．秘書群體
D．秘書環(huán)境
22．我國早的公文是（ ）
A．《尚書》
B．《夏書》
C．《漢書》
D．甲骨公文
23．秘書部門的性質(zhì)決定了秘書部門是（ ?。?BR> A．權(quán)力運行機構(gòu)
B．綜合輔助機構(gòu)
C．后勤保障機構(gòu)
D．執(zhí)行監(jiān)督機構(gòu)
24．秘書與公眾關(guān)系具有公務性、代表性及（ ?。?BR> A．多向性
B．指向性
C．變化性
D．平行性
25．秘書在秘書工作中的特殊記憶要求是（ ?。?BR> A．長遠與全面
B．深刻與牢固
C．敏捷與正確
D．聯(lián)想與保存
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
26．秘書學的學習方法有（ ?。?BR> A．明確目的
B．了解政策
C．聯(lián)系實際
D．循序漸進
E．識記要點
27．美國政府秘書級別劃分為（ ?。?BR> A．行政級
B．執(zhí)行級
C．文書級
D．技術(shù)級
E．助理文書級
28．海外秘書工作中的目標時間法特點包括（ ?。?BR> A．目標的集中性
B．目標的時效性
C．時間的預控性
D．時間的節(jié)約性
E．目標計劃的循環(huán)性
29．決策方案的種類有（ ?。?BR> A．積極方案
B．程式方案
C．應變方案
D．穩(wěn)定方案
E．臨時方案
30．高級領(lǐng)導機關(guān)設置的原則有（ ?。?BR> A．適應性原則
B．可能性原則
C．穩(wěn)定性原則
D．多樣性原則
E．靈活性原則
三、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述我國秘書歷的經(jīng)驗教訓。
32．簡述秘書職業(yè)近身圍核運轉(zhuǎn)特征的意義。
33．簡述秘書督促檢查工作任務的主要方面。
34．簡述秘書工作必須實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容。
35．簡述秘書部門發(fā)揮整體功能應注意的事項。
36．簡述秘書工作的一般規(guī)律對秘書的啟示。
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
37．試述新形勢下秘書接待工作的變化及注意事項。
38．聯(lián)系實際，試述如何完善秘書的能力結(jié)構(gòu)。
五、綜合應用題(本大題共1小題，15分)
39．某公司總經(jīng)理因年終銷售完成任務不好，在全公司大會上點名批評了銷售部吳經(jīng)理。吳經(jīng)理認為銷售不好不是他們一個部門的責任，與公司的管理、產(chǎn)品質(zhì)量、營銷方式等有很大關(guān)系，因此抵觸情緒很大?？偨?jīng)理秘書小王了解到這些情況后，覺得有必要做經(jīng)理與職能(銷售)部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
試問：(1)秘書小王有無做此工作的必要?為什么?
(2)如果需要做此協(xié)調(diào)工作，請闡述小王應該如何做?
秘書學概論試題
課程代碼：00345
一、單項選擇題（本大題共25小題，每小題1分，共25分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．當代秘書學誕生的基本標志是（ ?。?BR> A．專業(yè)論著的問世與學術(shù)帶頭人的出現(xiàn)
B．專業(yè)學會與專業(yè)學術(shù)活動的出現(xiàn)
C．專業(yè)人才培養(yǎng)學校的出現(xiàn)
D．相關(guān)學科的形成
2．秘書學體系中基本的概念是（ ）
A．秘書機構(gòu)
B．秘書活動
C．秘書工作
D．秘書
3．夏代的史官是指（ ?。?BR> A．讖緯圖箓的保管者
B．占卜吉兇的官吏
C．文書的形成者
D．修撰歷史事跡的官吏
4．漢朝主要的秘書官吏是（ ?。?BR> A．太師
B．尚書
C．御史
D．丞相
5．秘書的工作指向具有（ ）
A．輔助性
B．近身性
C．綜合性
D．專業(yè)性
6．名實相符的秘書是（ ?。?BR> A．董秘
B．警衛(wèi)秘書
C．省長秘書
D．駐外使領(lǐng)館二秘
7．基層秘書部門設置的特點是（ ）
A．專一性
B．多樣性
C．穩(wěn)定性
D．長期性
8．秘書部門發(fā)揮整體功能的基礎(chǔ)是（ ?。?BR> A．參謀輔助
B．深化服務
C．后勤保障
D．綜合協(xié)調(diào)
9．秘書工作的本質(zhì)特性是（ ?。?BR> A．從屬性
B．被動性
C．輔助性
D．賦予性
10．“在中國，不辦事的秘書是不存在的”，說明了秘書工作的屬性是（ ?。?BR> A．務實性
B．政治性
C．潛隱性
D．綜合性
11．貫穿秘書工作各方面的“綜合”主要是指（ ）
A．綜合辦文
B．綜合辦事
C．綜合辦會
D．綜合信息
12．“指示”屬于秘書寫作中的（ ?。?BR> A．事務公文
B．專業(yè)公文
C．黨務公文
D．行政公文
13．整理與保存文件的方法稱為（ ?。?BR> A．立卷
B．組卷
C．定卷
D．歸檔
14．秘書能對領(lǐng)導發(fā)揮較大參謀作用的個人因素是（ ?。?BR> A．領(lǐng)導人的高度信任
B．擔負重要的秘書工作
C．良好的群眾基礎(chǔ)
D．既親且重，博學多才
15．制定領(lǐng)導戰(zhàn)略的前提條件是預測和（ ）
A．調(diào)查
B．界定
C．論證
D．規(guī)劃
16．當領(lǐng)導工作發(fā)生失誤時，秘書首先應該（ ?。?BR> A．及時補救
B．幫助遮掩
C．參謀提醒
D．不多過問
17．秘書工作的宗旨決定了秘書人員基本的觀念是（ ?。?BR> A．服務觀念
B．創(chuàng)新觀念
C．系統(tǒng)觀念
D．部門觀念
18．秘書在調(diào)查研究中需要做到（ ?。?BR> A．妙筆生花
B．主觀臆斷
C．先入為主
D．切中要害
19．屬于秘書知識結(jié)構(gòu)的中間層次是（ ?。?BR> A．社會科學與自然科學
B．領(lǐng)導科學與管理科學
C．人文科學與行為科學
D．秘書學與檔案學
20．領(lǐng)導與秘書工作的發(fā)展變化決定了秘書知識結(jié)構(gòu)構(gòu)建應遵循（ ?。?BR> A．兼容原則
B．動態(tài)原則
C．廣博原則
D．精深原則
21．秘書學中的秘書職業(yè)研究是指（ ?。?BR> A．秘書
B．秘書工作
C．秘書群體
D．秘書環(huán)境
22．我國早的公文是（ ）
A．《尚書》
B．《夏書》
C．《漢書》
D．甲骨公文
23．秘書部門的性質(zhì)決定了秘書部門是（ ?。?BR> A．權(quán)力運行機構(gòu)
B．綜合輔助機構(gòu)
C．后勤保障機構(gòu)
D．執(zhí)行監(jiān)督機構(gòu)
24．秘書與公眾關(guān)系具有公務性、代表性及（ ?。?BR> A．多向性
B．指向性
C．變化性
D．平行性
25．秘書在秘書工作中的特殊記憶要求是（ ?。?BR> A．長遠與全面
B．深刻與牢固
C．敏捷與正確
D．聯(lián)想與保存
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
26．秘書學的學習方法有（ ?。?BR> A．明確目的
B．了解政策
C．聯(lián)系實際
D．循序漸進
E．識記要點
27．美國政府秘書級別劃分為（ ?。?BR> A．行政級
B．執(zhí)行級
C．文書級
D．技術(shù)級
E．助理文書級
28．海外秘書工作中的目標時間法特點包括（ ?。?BR> A．目標的集中性
B．目標的時效性
C．時間的預控性
D．時間的節(jié)約性
E．目標計劃的循環(huán)性
29．決策方案的種類有（ ?。?BR> A．積極方案
B．程式方案
C．應變方案
D．穩(wěn)定方案
E．臨時方案
30．高級領(lǐng)導機關(guān)設置的原則有（ ?。?BR> A．適應性原則
B．可能性原則
C．穩(wěn)定性原則
D．多樣性原則
E．靈活性原則
三、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述我國秘書歷的經(jīng)驗教訓。
32．簡述秘書職業(yè)近身圍核運轉(zhuǎn)特征的意義。
33．簡述秘書督促檢查工作任務的主要方面。
34．簡述秘書工作必須實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容。
35．簡述秘書部門發(fā)揮整體功能應注意的事項。
36．簡述秘書工作的一般規(guī)律對秘書的啟示。
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
37．試述新形勢下秘書接待工作的變化及注意事項。
38．聯(lián)系實際，試述如何完善秘書的能力結(jié)構(gòu)。
五、綜合應用題(本大題共1小題，15分)
39．某公司總經(jīng)理因年終銷售完成任務不好，在全公司大會上點名批評了銷售部吳經(jīng)理。吳經(jīng)理認為銷售不好不是他們一個部門的責任，與公司的管理、產(chǎn)品質(zhì)量、營銷方式等有很大關(guān)系，因此抵觸情緒很大?？偨?jīng)理秘書小王了解到這些情況后，覺得有必要做經(jīng)理與職能(銷售)部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
試問：(1)秘書小王有無做此工作的必要?為什么?
(2)如果需要做此協(xié)調(diào)工作，請闡述小王應該如何做?