全國(guó)2008年10月高等教育自學(xué)考試
秘書(shū)學(xué)概論試題
課程代碼：00345
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共25小題，每小題1分，共25分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1．當(dāng)代秘書(shū)學(xué)誕生的基本標(biāo)志是（ ?。?BR> A．專(zhuān)業(yè)論著的問(wèn)世與學(xué)術(shù)帶頭人的出現(xiàn)
B．專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)與專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)活動(dòng)的出現(xiàn)
C．專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)學(xué)校的出現(xiàn)
D．相關(guān)學(xué)科的形成
2．秘書(shū)學(xué)體系中基本的概念是（ ?。?BR> A．秘書(shū)機(jī)構(gòu)
B．秘書(shū)活動(dòng)
C．秘書(shū)工作
D．秘書(shū)
3．夏代的史官是指（ ?。?BR> A．讖緯圖箓的保管者
B．占卜吉兇的官吏
C．文書(shū)的形成者
D．修撰歷史事跡的官吏
4．漢朝主要的秘書(shū)官吏是（ ）
A．太師
B．尚書(shū)
C．御史
D．丞相
5．秘書(shū)的工作指向具有（ ?。?BR> A．輔助性
B．近身性
C．綜合性
D．專(zhuān)業(yè)性
6．名實(shí)相符的秘書(shū)是（ ?。?BR> A．董秘
B．警衛(wèi)秘書(shū)
C．省長(zhǎng)秘書(shū)
D．駐外使領(lǐng)館二秘
7．基層秘書(shū)部門(mén)設(shè)置的特點(diǎn)是（ ?。?BR> A．專(zhuān)一性
B．多樣性
C．穩(wěn)定性
D．長(zhǎng)期性
8．秘書(shū)部門(mén)發(fā)揮整體功能的基礎(chǔ)是（ ）
A．參謀輔助
B．深化服務(wù)
C．后勤保障
D．綜合協(xié)調(diào)
9．秘書(shū)工作的本質(zhì)特性是（ ?。?BR> A．從屬性
B．被動(dòng)性
C．輔助性
D．賦予性
10．“在中國(guó)，不辦事的秘書(shū)是不存在的”，說(shuō)明了秘書(shū)工作的屬性是（ ?。?BR> A．務(wù)實(shí)性
B．政治性
C．潛隱性
D．綜合性
11．貫穿秘書(shū)工作各方面的“綜合”主要是指（ ?。?BR> A．綜合辦文
B．綜合辦事
C．綜合辦會(huì)
D．綜合信息
12．“指示”屬于秘書(shū)寫(xiě)作中的（ ?。?BR> A．事務(wù)公文
B．專(zhuān)業(yè)公文
C．黨務(wù)公文
D．行政公文
13．整理與保存文件的方法稱(chēng)為（ ）
A．立卷
B．組卷
C．定卷
D．歸檔
14．秘書(shū)能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮較大參謀作用的個(gè)人因素是（ ?。?BR> A．領(lǐng)導(dǎo)人的高度信任
B．擔(dān)負(fù)重要的秘書(shū)工作
C．良好的群眾基礎(chǔ)
D．既親且重，博學(xué)多才
15．制定領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略的前提條件是預(yù)測(cè)和（ ?。?BR> A．調(diào)查
B．界定
C．論證
D．規(guī)劃
16．當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)工作發(fā)生失誤時(shí)，秘書(shū)首先應(yīng)該（ ?。?BR> A．及時(shí)補(bǔ)救
B．幫助遮掩
C．參謀提醒
D．不多過(guò)問(wèn)
17．秘書(shū)工作的宗旨決定了秘書(shū)人員基本的觀念是（ ?。?BR> A．服務(wù)觀念
B．創(chuàng)新觀念
C．系統(tǒng)觀念
D．部門(mén)觀念
18．秘書(shū)在調(diào)查研究中需要做到（ ）
A．妙筆生花
B．主觀臆斷
C．先入為主
D．切中要害
19．屬于秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的中間層次是（ ?。?BR> A．社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)
B．領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與管理科學(xué)
C．人文科學(xué)與行為科學(xué)
D．秘書(shū)學(xué)與檔案學(xué)
20．領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)工作的發(fā)展變化決定了秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)建應(yīng)遵循（ ）
A．兼容原則
B．動(dòng)態(tài)原則
C．廣博原則
D．精深原則
21．秘書(shū)學(xué)中的秘書(shū)職業(yè)研究是指（ ?。?BR> A．秘書(shū)
B．秘書(shū)工作
C．秘書(shū)群體
D．秘書(shū)環(huán)境
22．我國(guó)早的公文是（ ?。?BR> A．《尚書(shū)》
B．《夏書(shū)》
C．《漢書(shū)》
D．甲骨公文
23．秘書(shū)部門(mén)的性質(zhì)決定了秘書(shū)部門(mén)是（ ?。?BR> A．權(quán)力運(yùn)行機(jī)構(gòu)
B．綜合輔助機(jī)構(gòu)
C．后勤保障機(jī)構(gòu)
D．執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)
24．秘書(shū)與公眾關(guān)系具有公務(wù)性、代表性及（ ?。?BR> A．多向性
B．指向性
C．變化性
D．平行性
25．秘書(shū)在秘書(shū)工作中的特殊記憶要求是（ ）
A．長(zhǎng)遠(yuǎn)與全面
B．深刻與牢固
C．敏捷與正確
D．聯(lián)想與保存
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
26．秘書(shū)學(xué)的學(xué)習(xí)方法有（ ?。?BR> A．明確目的
B．了解政策
C．聯(lián)系實(shí)際
D．循序漸進(jìn)
E．識(shí)記要點(diǎn)
27．美國(guó)政府秘書(shū)級(jí)別劃分為（ ?。?BR> A．行政級(jí)
B．執(zhí)行級(jí)
C．文書(shū)級(jí)
D．技術(shù)級(jí)
E．助理文書(shū)級(jí)
28．海外秘書(shū)工作中的目標(biāo)時(shí)間法特點(diǎn)包括（ ）
A．目標(biāo)的集中性
B．目標(biāo)的時(shí)效性
C．時(shí)間的預(yù)控性
D．時(shí)間的節(jié)約性
E．目標(biāo)計(jì)劃的循環(huán)性
29．決策方案的種類(lèi)有（ ?。?BR> A．積極方案
B．程式方案
C．應(yīng)變方案
D．穩(wěn)定方案
E．臨時(shí)方案
30．高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)設(shè)置的原則有（ ）
A．適應(yīng)性原則
B．可能性原則
C．穩(wěn)定性原則
D．多樣性原則
E．靈活性原則
三、簡(jiǎn)答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡(jiǎn)述我國(guó)秘書(shū)歷的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
32．簡(jiǎn)述秘書(shū)職業(yè)近身圍核運(yùn)轉(zhuǎn)特征的意義。
33．簡(jiǎn)述秘書(shū)督促檢查工作任務(wù)的主要方面。
34．簡(jiǎn)述秘書(shū)工作必須實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容。
35．簡(jiǎn)述秘書(shū)部門(mén)發(fā)揮整體功能應(yīng)注意的事項(xiàng)。
36．簡(jiǎn)述秘書(shū)工作的一般規(guī)律對(duì)秘書(shū)的啟示。
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
37．試述新形勢(shì)下秘書(shū)接待工作的變化及注意事項(xiàng)。
38．聯(lián)系實(shí)際，試述如何完善秘書(shū)的能力結(jié)構(gòu)。
五、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)
39．某公司總經(jīng)理因年終銷(xiāo)售完成任務(wù)不好，在全公司大會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)了銷(xiāo)售部吳經(jīng)理。吳經(jīng)理認(rèn)為銷(xiāo)售不好不是他們一個(gè)部門(mén)的責(zé)任，與公司的管理、產(chǎn)品質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)方式等有很大關(guān)系，因此抵觸情緒很大?？偨?jīng)理秘書(shū)小王了解到這些情況后，覺(jué)得有必要做經(jīng)理與職能(銷(xiāo)售)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
試問(wèn)：(1)秘書(shū)小王有無(wú)做此工作的必要?為什么?
(2)如果需要做此協(xié)調(diào)工作，請(qǐng)闡述小王應(yīng)該如何做?
秘書(shū)學(xué)概論試題
課程代碼：00345
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共25小題，每小題1分，共25分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1．當(dāng)代秘書(shū)學(xué)誕生的基本標(biāo)志是（ ?。?BR> A．專(zhuān)業(yè)論著的問(wèn)世與學(xué)術(shù)帶頭人的出現(xiàn)
B．專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)與專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)活動(dòng)的出現(xiàn)
C．專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)學(xué)校的出現(xiàn)
D．相關(guān)學(xué)科的形成
2．秘書(shū)學(xué)體系中基本的概念是（ ?。?BR> A．秘書(shū)機(jī)構(gòu)
B．秘書(shū)活動(dòng)
C．秘書(shū)工作
D．秘書(shū)
3．夏代的史官是指（ ?。?BR> A．讖緯圖箓的保管者
B．占卜吉兇的官吏
C．文書(shū)的形成者
D．修撰歷史事跡的官吏
4．漢朝主要的秘書(shū)官吏是（ ）
A．太師
B．尚書(shū)
C．御史
D．丞相
5．秘書(shū)的工作指向具有（ ?。?BR> A．輔助性
B．近身性
C．綜合性
D．專(zhuān)業(yè)性
6．名實(shí)相符的秘書(shū)是（ ?。?BR> A．董秘
B．警衛(wèi)秘書(shū)
C．省長(zhǎng)秘書(shū)
D．駐外使領(lǐng)館二秘
7．基層秘書(shū)部門(mén)設(shè)置的特點(diǎn)是（ ?。?BR> A．專(zhuān)一性
B．多樣性
C．穩(wěn)定性
D．長(zhǎng)期性
8．秘書(shū)部門(mén)發(fā)揮整體功能的基礎(chǔ)是（ ）
A．參謀輔助
B．深化服務(wù)
C．后勤保障
D．綜合協(xié)調(diào)
9．秘書(shū)工作的本質(zhì)特性是（ ?。?BR> A．從屬性
B．被動(dòng)性
C．輔助性
D．賦予性
10．“在中國(guó)，不辦事的秘書(shū)是不存在的”，說(shuō)明了秘書(shū)工作的屬性是（ ?。?BR> A．務(wù)實(shí)性
B．政治性
C．潛隱性
D．綜合性
11．貫穿秘書(shū)工作各方面的“綜合”主要是指（ ?。?BR> A．綜合辦文
B．綜合辦事
C．綜合辦會(huì)
D．綜合信息
12．“指示”屬于秘書(shū)寫(xiě)作中的（ ?。?BR> A．事務(wù)公文
B．專(zhuān)業(yè)公文
C．黨務(wù)公文
D．行政公文
13．整理與保存文件的方法稱(chēng)為（ ）
A．立卷
B．組卷
C．定卷
D．歸檔
14．秘書(shū)能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮較大參謀作用的個(gè)人因素是（ ?。?BR> A．領(lǐng)導(dǎo)人的高度信任
B．擔(dān)負(fù)重要的秘書(shū)工作
C．良好的群眾基礎(chǔ)
D．既親且重，博學(xué)多才
15．制定領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略的前提條件是預(yù)測(cè)和（ ?。?BR> A．調(diào)查
B．界定
C．論證
D．規(guī)劃
16．當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)工作發(fā)生失誤時(shí)，秘書(shū)首先應(yīng)該（ ?。?BR> A．及時(shí)補(bǔ)救
B．幫助遮掩
C．參謀提醒
D．不多過(guò)問(wèn)
17．秘書(shū)工作的宗旨決定了秘書(shū)人員基本的觀念是（ ?。?BR> A．服務(wù)觀念
B．創(chuàng)新觀念
C．系統(tǒng)觀念
D．部門(mén)觀念
18．秘書(shū)在調(diào)查研究中需要做到（ ）
A．妙筆生花
B．主觀臆斷
C．先入為主
D．切中要害
19．屬于秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的中間層次是（ ?。?BR> A．社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)
B．領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與管理科學(xué)
C．人文科學(xué)與行為科學(xué)
D．秘書(shū)學(xué)與檔案學(xué)
20．領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)工作的發(fā)展變化決定了秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)建應(yīng)遵循（ ）
A．兼容原則
B．動(dòng)態(tài)原則
C．廣博原則
D．精深原則
21．秘書(shū)學(xué)中的秘書(shū)職業(yè)研究是指（ ?。?BR> A．秘書(shū)
B．秘書(shū)工作
C．秘書(shū)群體
D．秘書(shū)環(huán)境
22．我國(guó)早的公文是（ ?。?BR> A．《尚書(shū)》
B．《夏書(shū)》
C．《漢書(shū)》
D．甲骨公文
23．秘書(shū)部門(mén)的性質(zhì)決定了秘書(shū)部門(mén)是（ ?。?BR> A．權(quán)力運(yùn)行機(jī)構(gòu)
B．綜合輔助機(jī)構(gòu)
C．后勤保障機(jī)構(gòu)
D．執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)
24．秘書(shū)與公眾關(guān)系具有公務(wù)性、代表性及（ ?。?BR> A．多向性
B．指向性
C．變化性
D．平行性
25．秘書(shū)在秘書(shū)工作中的特殊記憶要求是（ ）
A．長(zhǎng)遠(yuǎn)與全面
B．深刻與牢固
C．敏捷與正確
D．聯(lián)想與保存
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
26．秘書(shū)學(xué)的學(xué)習(xí)方法有（ ?。?BR> A．明確目的
B．了解政策
C．聯(lián)系實(shí)際
D．循序漸進(jìn)
E．識(shí)記要點(diǎn)
27．美國(guó)政府秘書(shū)級(jí)別劃分為（ ?。?BR> A．行政級(jí)
B．執(zhí)行級(jí)
C．文書(shū)級(jí)
D．技術(shù)級(jí)
E．助理文書(shū)級(jí)
28．海外秘書(shū)工作中的目標(biāo)時(shí)間法特點(diǎn)包括（ ）
A．目標(biāo)的集中性
B．目標(biāo)的時(shí)效性
C．時(shí)間的預(yù)控性
D．時(shí)間的節(jié)約性
E．目標(biāo)計(jì)劃的循環(huán)性
29．決策方案的種類(lèi)有（ ?。?BR> A．積極方案
B．程式方案
C．應(yīng)變方案
D．穩(wěn)定方案
E．臨時(shí)方案
30．高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)設(shè)置的原則有（ ）
A．適應(yīng)性原則
B．可能性原則
C．穩(wěn)定性原則
D．多樣性原則
E．靈活性原則
三、簡(jiǎn)答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡(jiǎn)述我國(guó)秘書(shū)歷的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
32．簡(jiǎn)述秘書(shū)職業(yè)近身圍核運(yùn)轉(zhuǎn)特征的意義。
33．簡(jiǎn)述秘書(shū)督促檢查工作任務(wù)的主要方面。
34．簡(jiǎn)述秘書(shū)工作必須實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容。
35．簡(jiǎn)述秘書(shū)部門(mén)發(fā)揮整體功能應(yīng)注意的事項(xiàng)。
36．簡(jiǎn)述秘書(shū)工作的一般規(guī)律對(duì)秘書(shū)的啟示。
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
37．試述新形勢(shì)下秘書(shū)接待工作的變化及注意事項(xiàng)。
38．聯(lián)系實(shí)際，試述如何完善秘書(shū)的能力結(jié)構(gòu)。
五、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)
39．某公司總經(jīng)理因年終銷(xiāo)售完成任務(wù)不好，在全公司大會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)了銷(xiāo)售部吳經(jīng)理。吳經(jīng)理認(rèn)為銷(xiāo)售不好不是他們一個(gè)部門(mén)的責(zé)任，與公司的管理、產(chǎn)品質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)方式等有很大關(guān)系，因此抵觸情緒很大?？偨?jīng)理秘書(shū)小王了解到這些情況后，覺(jué)得有必要做經(jīng)理與職能(銷(xiāo)售)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
試問(wèn)：(1)秘書(shū)小王有無(wú)做此工作的必要?為什么?
(2)如果需要做此協(xié)調(diào)工作，請(qǐng)闡述小王應(yīng)該如何做?