外國(guó)人登錄證明書，是在日本居住的外國(guó)人的身份證明和居住關(guān)系證明，外出時(shí)可以作為護(hù)照的替代證件使用，16歲以上的外國(guó)人必須隨身攜帶外國(guó)人登錄證明書（外國(guó)人登錄證）。
在日本逗留的外國(guó)人必須在入境之日起90天內(nèi)，在日本成為外國(guó)人及在日本出生者必須在60天以內(nèi)，都需向所居住市區(qū)町村申報(bào)個(gè)人身份事項(xiàng)以及居住地等情況，進(jìn)行外國(guó)人登記，領(lǐng)取“外國(guó)人登錄證明書”。取得臨時(shí)入境許可或過境許可等的外國(guó)人、外交官、領(lǐng)事官或外交官隨員及其家屬，以及符合日美地位協(xié)定者等除外。為了防止遺失或被盜帶來的麻煩，建議把登錄號(hào)碼、護(hù)照號(hào)碼單獨(dú)記錄，保管好。
注：因旅行等到日本，從入境之日起90天內(nèi)離境者不需要進(jìn)行外國(guó)人登錄。
一、新登記申請(qǐng)
申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)期限 攜帶文件
首次入境 登陸之日起90天以內(nèi) 護(hù)照、照片2張（長(zhǎng)4.5×寬3.5）未滿16周歲不需要。
在日本出生 從出生日開始60天內(nèi) 孩子的護(hù)照或出生申報(bào)受理證明
脫離（喪失）日本國(guó)籍等情況 脫離或喪失日本國(guó)籍之日起60天內(nèi) 脫離或喪失日本國(guó)籍的證明、照片2張（長(zhǎng)4.5×寬3.5，未滿16周歲不需要）。
二、登錄變更申請(qǐng)
申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)期限 攜帶文件
居住地變更 在該變更發(fā)生之日起的14天之內(nèi)向所居住地市區(qū)町村申請(qǐng) 變更登記申請(qǐng)書，外國(guó)人登記證明、發(fā)生變更的相關(guān)證明。
居住地以外發(fā)生變更時(shí)（名字、國(guó)籍、職業(yè) 逗留資格、逗留期間、工作地點(diǎn)或者事務(wù)所名稱及所在地） 14日以內(nèi)，上記以外登錄事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，請(qǐng)盡快提出申請(qǐng)。 申請(qǐng)書、外國(guó)人登錄證明書、變更事項(xiàng)的證明文件。
* 姓名、國(guó)籍等發(fā)生變更時(shí)，屬于交換申請(qǐng)，所以請(qǐng)同時(shí)提出交換申請(qǐng)。
三、更換申請(qǐng)
申請(qǐng)內(nèi)容 申請(qǐng)的期限 提交的文件
外國(guó)人登錄證明書嚴(yán)重破損的情況下 事實(shí)發(fā)生時(shí) 申請(qǐng)書、護(hù)照、外國(guó)人登錄證明書、照片2張（長(zhǎng)4.5×寬3.5、未滿16周歲不要）。
外國(guó)人登錄證的反面記載欄處已寫滿無(wú)空白時(shí)
姓名、出生年月日、性別、國(guó)籍的變更及訂正時(shí)
四、再發(fā)放申請(qǐng)
申請(qǐng)內(nèi)容 申請(qǐng)的期限 提交的文件
所持登錄證被盜或丟失 事件發(fā)生時(shí)的14天以內(nèi) 申請(qǐng)書、護(hù)照；照片兩張（未滿16歲者不需要）；市區(qū)村長(zhǎng)認(rèn)為特別需要的文件數(shù)據(jù)（理由書或事實(shí)證明等）。
五、定期更換申請(qǐng)
申請(qǐng)內(nèi)容 申報(bào)期限 提交的文件
辦理了外國(guó)人登錄者，必須在指定期限內(nèi)進(jìn)行定期更換，對(duì)上面的信息進(jìn)行確認(rèn)，領(lǐng)?。ù_認(rèn)）申請(qǐng) 原則上請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行初次登錄或領(lǐng)取已更換的登錄證后的第5個(gè)生日起30天內(nèi)（特別永住者為第7次生日起30天內(nèi)）進(jìn)行申請(qǐng)。 登記事項(xiàng)確認(rèn)申請(qǐng)書、登錄證、護(hù)照；照片兩張（未滿16歲者不需要）。
六、歸還手續(xù)
歸 還 時(shí) 間 備 注
辦理外國(guó)人登記的外國(guó)人離境時(shí)（除了獲得再入境許可后離境及獲得難民旅行證明的離境外）。 在離境出入境機(jī)場(chǎng)向入境審查官交回外國(guó)人登記證明。
外國(guó)人取得日本國(guó)籍、外國(guó)人死亡時(shí)。 該事件發(fā)生日起14天以內(nèi)，本人或親屬必須將外國(guó)人登記證明交回至居住地市區(qū)町村長(zhǎng)處。
除初次登錄以外的更換、再次領(lǐng)取、定期更換而領(lǐng)取到新的登錄證時(shí)；外國(guó)人死亡時(shí)。 手續(xù)辦完后（更換為申請(qǐng)時(shí)），必須將舊的登錄證交還給區(qū)市町村政府。其具體內(nèi)容請(qǐng)向各窗口的工作人員咨詢。
七、外國(guó)人登錄原票記載事項(xiàng)證明書
外國(guó)人登錄原票記載事項(xiàng)證明書：是用來證明本人的姓名、住址等身份和居住事項(xiàng)的憑證。在開辦銀行帳戶，申請(qǐng)住宅、辦理入學(xué)手續(xù)等時(shí)必須出具。請(qǐng)由本人、代理人或同居的親屬持外國(guó)人登錄證明書、駕駛執(zhí)照等可以證明身份的證件進(jìn)行申請(qǐng)。代理人（法定代理人除外）需有本人的親筆委任狀。
.
日本的高等教育機(jī)構(gòu)
留學(xué)日本的基本途徑
日本就學(xué)和留學(xué)簽證的區(qū)別
.
八、登記手續(xù)辦理原則及注意事項(xiàng)
1、外國(guó)人登錄相關(guān)的各種手續(xù)，需本人向市民科提出申請(qǐng)并由本人親自前往市區(qū)町村的事務(wù)所辦理。
2、如果該外國(guó)人未滿１６歲或者由于疾病或其它身體障礙無(wú)法親自辦理該手續(xù)的，可以由與其同居的人代為辦理。此代理人必須為與本人同居者（同居者：是指與本人一同居住，且日常一起共同生活者，也即可以理解為必須是同一家庭的成員。由此，即便是父子等親族關(guān)系，如果沒有同居關(guān)系，一樣無(wú)法辦理代理申請(qǐng)）。另外，即使持有委任書，但如果不屬于其同居者也不允許其代理申請(qǐng)。
3、如由第三者申請(qǐng)代辦時(shí)，需出具本人開具的委托書。
4、在登錄存根和簽名紙（外國(guó)人登錄證的簽名底本上）必須留有本人簽名。
5、外國(guó)人登錄證不能在辦理申請(qǐng)的當(dāng)日發(fā)放，因?yàn)樵谑侨刖彻芾砭种谱鞯?，約需三個(gè)星期左右，所以要在同一窗口領(lǐng)取“外國(guó)人登錄證明書交付預(yù)定期間指定書”。此外，登錄后可根據(jù)需要開具“（外國(guó)人）登錄原票記載事項(xiàng)證明書”（收費(fèi)）。
6、所需照片要為6個(gè)月以內(nèi)拍攝的、正面免冠、無(wú)背景的照片（未滿16歲的人不需要）。
九、入境管理局的各入境管理局/支局
關(guān)于入境手續(xù)及逗留手續(xù)等的各種咨詢，入境管理局分別在仙臺(tái)、東京、橫濱、名古屋、大阪、神戶、廣島及福岡的各地方入境管理局/支局設(shè)立了“外國(guó)人逗留綜合信息中心”。該中心可提供各種語(yǔ)言，除了日語(yǔ)，還有英語(yǔ)、韓語(yǔ)、中文和西班牙語(yǔ)等。此外，在札幌、高松及那霸的各地方入境管理局/支局配置了顧問人員，可通過電話及訪問等進(jìn)行相關(guān)咨詢，各入境管理局/支局名單及電話如下：
外國(guó)人逗留綜合信息中心：
仙 臺(tái)： 022-298-9014
東 京： 03-5796-7112
新 宿： 03-3209-6177
橫 濱： 045-651-2851～2
名古屋：052-223-7336～7
大 阪： 06-4703-2150
神 戶： 078-326-514
廣 島： 082-502-6060
福 岡： 092-626-5100
顧問人員設(shè)置處：
札 幌： 011-261-9667
高 松： 087-822-5852
那 霸： 098-831-5497
在日本逗留的外國(guó)人必須在入境之日起90天內(nèi)，在日本成為外國(guó)人及在日本出生者必須在60天以內(nèi)，都需向所居住市區(qū)町村申報(bào)個(gè)人身份事項(xiàng)以及居住地等情況，進(jìn)行外國(guó)人登記，領(lǐng)取“外國(guó)人登錄證明書”。取得臨時(shí)入境許可或過境許可等的外國(guó)人、外交官、領(lǐng)事官或外交官隨員及其家屬，以及符合日美地位協(xié)定者等除外。為了防止遺失或被盜帶來的麻煩，建議把登錄號(hào)碼、護(hù)照號(hào)碼單獨(dú)記錄，保管好。
注：因旅行等到日本，從入境之日起90天內(nèi)離境者不需要進(jìn)行外國(guó)人登錄。
一、新登記申請(qǐng)
申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)期限 攜帶文件
首次入境 登陸之日起90天以內(nèi) 護(hù)照、照片2張（長(zhǎng)4.5×寬3.5）未滿16周歲不需要。
在日本出生 從出生日開始60天內(nèi) 孩子的護(hù)照或出生申報(bào)受理證明
脫離（喪失）日本國(guó)籍等情況 脫離或喪失日本國(guó)籍之日起60天內(nèi) 脫離或喪失日本國(guó)籍的證明、照片2張（長(zhǎng)4.5×寬3.5，未滿16周歲不需要）。
二、登錄變更申請(qǐng)
申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)期限 攜帶文件
居住地變更 在該變更發(fā)生之日起的14天之內(nèi)向所居住地市區(qū)町村申請(qǐng) 變更登記申請(qǐng)書，外國(guó)人登記證明、發(fā)生變更的相關(guān)證明。
居住地以外發(fā)生變更時(shí)（名字、國(guó)籍、職業(yè) 逗留資格、逗留期間、工作地點(diǎn)或者事務(wù)所名稱及所在地） 14日以內(nèi)，上記以外登錄事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，請(qǐng)盡快提出申請(qǐng)。 申請(qǐng)書、外國(guó)人登錄證明書、變更事項(xiàng)的證明文件。
* 姓名、國(guó)籍等發(fā)生變更時(shí)，屬于交換申請(qǐng)，所以請(qǐng)同時(shí)提出交換申請(qǐng)。
三、更換申請(qǐng)
申請(qǐng)內(nèi)容 申請(qǐng)的期限 提交的文件
外國(guó)人登錄證明書嚴(yán)重破損的情況下 事實(shí)發(fā)生時(shí) 申請(qǐng)書、護(hù)照、外國(guó)人登錄證明書、照片2張（長(zhǎng)4.5×寬3.5、未滿16周歲不要）。
外國(guó)人登錄證的反面記載欄處已寫滿無(wú)空白時(shí)
姓名、出生年月日、性別、國(guó)籍的變更及訂正時(shí)
四、再發(fā)放申請(qǐng)
申請(qǐng)內(nèi)容 申請(qǐng)的期限 提交的文件
所持登錄證被盜或丟失 事件發(fā)生時(shí)的14天以內(nèi) 申請(qǐng)書、護(hù)照；照片兩張（未滿16歲者不需要）；市區(qū)村長(zhǎng)認(rèn)為特別需要的文件數(shù)據(jù)（理由書或事實(shí)證明等）。
五、定期更換申請(qǐng)
申請(qǐng)內(nèi)容 申報(bào)期限 提交的文件
辦理了外國(guó)人登錄者，必須在指定期限內(nèi)進(jìn)行定期更換，對(duì)上面的信息進(jìn)行確認(rèn)，領(lǐng)?。ù_認(rèn)）申請(qǐng) 原則上請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行初次登錄或領(lǐng)取已更換的登錄證后的第5個(gè)生日起30天內(nèi)（特別永住者為第7次生日起30天內(nèi)）進(jìn)行申請(qǐng)。 登記事項(xiàng)確認(rèn)申請(qǐng)書、登錄證、護(hù)照；照片兩張（未滿16歲者不需要）。
六、歸還手續(xù)
歸 還 時(shí) 間 備 注
辦理外國(guó)人登記的外國(guó)人離境時(shí)（除了獲得再入境許可后離境及獲得難民旅行證明的離境外）。 在離境出入境機(jī)場(chǎng)向入境審查官交回外國(guó)人登記證明。
外國(guó)人取得日本國(guó)籍、外國(guó)人死亡時(shí)。 該事件發(fā)生日起14天以內(nèi)，本人或親屬必須將外國(guó)人登記證明交回至居住地市區(qū)町村長(zhǎng)處。
除初次登錄以外的更換、再次領(lǐng)取、定期更換而領(lǐng)取到新的登錄證時(shí)；外國(guó)人死亡時(shí)。 手續(xù)辦完后（更換為申請(qǐng)時(shí)），必須將舊的登錄證交還給區(qū)市町村政府。其具體內(nèi)容請(qǐng)向各窗口的工作人員咨詢。
七、外國(guó)人登錄原票記載事項(xiàng)證明書
外國(guó)人登錄原票記載事項(xiàng)證明書：是用來證明本人的姓名、住址等身份和居住事項(xiàng)的憑證。在開辦銀行帳戶，申請(qǐng)住宅、辦理入學(xué)手續(xù)等時(shí)必須出具。請(qǐng)由本人、代理人或同居的親屬持外國(guó)人登錄證明書、駕駛執(zhí)照等可以證明身份的證件進(jìn)行申請(qǐng)。代理人（法定代理人除外）需有本人的親筆委任狀。
.
日本的高等教育機(jī)構(gòu)
留學(xué)日本的基本途徑
日本就學(xué)和留學(xué)簽證的區(qū)別
.
八、登記手續(xù)辦理原則及注意事項(xiàng)
1、外國(guó)人登錄相關(guān)的各種手續(xù)，需本人向市民科提出申請(qǐng)并由本人親自前往市區(qū)町村的事務(wù)所辦理。
2、如果該外國(guó)人未滿１６歲或者由于疾病或其它身體障礙無(wú)法親自辦理該手續(xù)的，可以由與其同居的人代為辦理。此代理人必須為與本人同居者（同居者：是指與本人一同居住，且日常一起共同生活者，也即可以理解為必須是同一家庭的成員。由此，即便是父子等親族關(guān)系，如果沒有同居關(guān)系，一樣無(wú)法辦理代理申請(qǐng)）。另外，即使持有委任書，但如果不屬于其同居者也不允許其代理申請(qǐng)。
3、如由第三者申請(qǐng)代辦時(shí)，需出具本人開具的委托書。
4、在登錄存根和簽名紙（外國(guó)人登錄證的簽名底本上）必須留有本人簽名。
5、外國(guó)人登錄證不能在辦理申請(qǐng)的當(dāng)日發(fā)放，因?yàn)樵谑侨刖彻芾砭种谱鞯?，約需三個(gè)星期左右，所以要在同一窗口領(lǐng)取“外國(guó)人登錄證明書交付預(yù)定期間指定書”。此外，登錄后可根據(jù)需要開具“（外國(guó)人）登錄原票記載事項(xiàng)證明書”（收費(fèi)）。
6、所需照片要為6個(gè)月以內(nèi)拍攝的、正面免冠、無(wú)背景的照片（未滿16歲的人不需要）。
九、入境管理局的各入境管理局/支局
關(guān)于入境手續(xù)及逗留手續(xù)等的各種咨詢，入境管理局分別在仙臺(tái)、東京、橫濱、名古屋、大阪、神戶、廣島及福岡的各地方入境管理局/支局設(shè)立了“外國(guó)人逗留綜合信息中心”。該中心可提供各種語(yǔ)言，除了日語(yǔ)，還有英語(yǔ)、韓語(yǔ)、中文和西班牙語(yǔ)等。此外，在札幌、高松及那霸的各地方入境管理局/支局配置了顧問人員，可通過電話及訪問等進(jìn)行相關(guān)咨詢，各入境管理局/支局名單及電話如下：
外國(guó)人逗留綜合信息中心：
仙 臺(tái)： 022-298-9014
東 京： 03-5796-7112
新 宿： 03-3209-6177
橫 濱： 045-651-2851～2
名古屋：052-223-7336～7
大 阪： 06-4703-2150
神 戶： 078-326-514
廣 島： 082-502-6060
福 岡： 092-626-5100
顧問人員設(shè)置處：
札 幌： 011-261-9667
高 松： 087-822-5852
那 霸： 098-831-5497