Microsoft Office PowerPoint 2007 使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿，同時(shí)集成工作流和方法以輕松共享信息。從重新設(shè)計(jì)的用戶界面到新的圖形以及格式設(shè)置功能，Office PowerPoint 2007 使您擁有控制能力，以創(chuàng)建具有精美外觀的演示文稿。
使用 Office PowerPoint 2007 可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿。
創(chuàng)建動(dòng)態(tài)演示文稿
使用面向結(jié)果的新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動(dòng)態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。
·使用重新設(shè)計(jì)的用戶界面可以更快地獲得更好的結(jié)果。Office PowerPoint 2007 采用嶄新的外觀重新設(shè)計(jì)了用戶界面，從而使得創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為更簡(jiǎn)單、更直觀的體驗(yàn)?，F(xiàn)在，PowerPoint 的所有豐富的特性和功能都集中在一個(gè)經(jīng)過(guò)改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。
·創(chuàng)建強(qiáng)大、動(dòng)態(tài)的 SmartArt 圖示?？稍?Office PowerPoint 2007 中輕松創(chuàng)建關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。甚至可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖示或修改并更新現(xiàn)有圖示。借助新用戶界面中的上下文相關(guān)圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項(xiàng)。
·幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。通過(guò)使用 PowerPoint 幻燈片庫(kù)，您可以輕松地重用存儲(chǔ)在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。
·通過(guò)重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在 Office PowerPoint 2007 中，可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無(wú)需再浪費(fèi)寶貴的時(shí)間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助 PowerPoint 幻燈片庫(kù)，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。
·只需單擊即可應(yīng)用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項(xiàng)目符號(hào)的樣式。通過(guò)應(yīng)用主題，可以確信整個(gè)演示文稿將具有專業(yè)水準(zhǔn)的一致外觀。
·使用新工具和效果可以動(dòng)態(tài)修改形狀、文本和圖形。現(xiàn)在，您可以通過(guò)比以前更多的方式來(lái)操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint 2007 通過(guò)改進(jìn)的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時(shí)可用，這樣只需進(jìn)行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。
使用 Office PowerPoint 2007 中新增的豐富格式設(shè)置工具可以創(chuàng)建功能強(qiáng)大的圖示。
有效地共享演示文稿
顯著改進(jìn)用戶共享和重用信息的方法。
·與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶進(jìn)行通信。通過(guò)將文件轉(zhuǎn)換為 XML Paper Specification (XPS) 和 PDF 文件，以便與任何軟件平臺(tái)上的用戶共享，有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進(jìn)行廣泛交流。只有在安裝加載項(xiàng)之后，才可以通過(guò) 2007 Microsoft Office system 程序另存為 PDF 或 XPS 文件。
·同時(shí)減小文檔大小和提高文件的恢復(fù)能力。壓縮的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小顯著減小，同時(shí)還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求，并可降低 IT 人員的負(fù)擔(dān)。
·可將存儲(chǔ)在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與 Microsoft Office OutLook 集成。通過(guò)使用 Office OutLook 2007，您可以隨時(shí)隨地與存儲(chǔ)在 Windows SharePoint Services 中的信息進(jìn)行完全交互。在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)，您對(duì) Outlook 2007 中存儲(chǔ)的演示文稿所做的任何更改都將在服務(wù)器版本中反映出來(lái)。
·輕松重用和共享內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容?通過(guò) PowerPoint 幻燈片庫(kù)，可以將演示文稿在 Office SharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片，以后便可從 PowerPoint 中輕松重用該內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。
·將 Microsoft Office Groove 2007 用于實(shí)時(shí)審閱會(huì)話。使用 Groove，可在 Groove 工作區(qū)中啟動(dòng) PowerPoint 演示文稿的實(shí)時(shí)審閱。您可以與工作組成員實(shí)時(shí)協(xié)作，共同查看和處理同一個(gè)演示文稿，還可以利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時(shí)消息功能。
使用 PowerPoint 幻燈片庫(kù)可以節(jié)省創(chuàng)建內(nèi)容所用的時(shí)間，而且有助于確保演示文稿是最新的。
有效地管理演示文稿
對(duì)演示文稿應(yīng)用適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)并輕松啟動(dòng)審閱工作流。
·直接從 Office PowerPoint 2007 中啟動(dòng)審閱或?qū)徟ぷ髁?。通過(guò) Office PowerPoint 2007 和 Office SharePoint Server 2007，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式審批流程并收集對(duì)該演示文稿的簽名，從而使得協(xié)作成為順利、簡(jiǎn)單的流程。
·幫助保護(hù)文檔中的個(gè)人信息。使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息，從而準(zhǔn)備好與其他人共享演示文稿。
·更安全地共享 PowerPoint 演示文稿?，F(xiàn)在可為 PowerPoint 演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保內(nèi)容在離開您之后不會(huì)被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”，以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，并幫助保護(hù)和保留演示文稿中不能更改的信息。
通過(guò)使用數(shù)字簽名，幫助確保演示文稿在離開您之后不會(huì)被更改。
使用 Office PowerPoint 2007 可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿。
創(chuàng)建動(dòng)態(tài)演示文稿
使用面向結(jié)果的新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動(dòng)態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。
·使用重新設(shè)計(jì)的用戶界面可以更快地獲得更好的結(jié)果。Office PowerPoint 2007 采用嶄新的外觀重新設(shè)計(jì)了用戶界面，從而使得創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為更簡(jiǎn)單、更直觀的體驗(yàn)?，F(xiàn)在，PowerPoint 的所有豐富的特性和功能都集中在一個(gè)經(jīng)過(guò)改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。
·創(chuàng)建強(qiáng)大、動(dòng)態(tài)的 SmartArt 圖示?？稍?Office PowerPoint 2007 中輕松創(chuàng)建關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。甚至可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖示或修改并更新現(xiàn)有圖示。借助新用戶界面中的上下文相關(guān)圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項(xiàng)。
·幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。通過(guò)使用 PowerPoint 幻燈片庫(kù)，您可以輕松地重用存儲(chǔ)在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。
·通過(guò)重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在 Office PowerPoint 2007 中，可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無(wú)需再浪費(fèi)寶貴的時(shí)間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助 PowerPoint 幻燈片庫(kù)，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。
·只需單擊即可應(yīng)用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項(xiàng)目符號(hào)的樣式。通過(guò)應(yīng)用主題，可以確信整個(gè)演示文稿將具有專業(yè)水準(zhǔn)的一致外觀。
·使用新工具和效果可以動(dòng)態(tài)修改形狀、文本和圖形。現(xiàn)在，您可以通過(guò)比以前更多的方式來(lái)操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint 2007 通過(guò)改進(jìn)的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時(shí)可用，這樣只需進(jìn)行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。
使用 Office PowerPoint 2007 中新增的豐富格式設(shè)置工具可以創(chuàng)建功能強(qiáng)大的圖示。
有效地共享演示文稿
顯著改進(jìn)用戶共享和重用信息的方法。
·與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶進(jìn)行通信。通過(guò)將文件轉(zhuǎn)換為 XML Paper Specification (XPS) 和 PDF 文件，以便與任何軟件平臺(tái)上的用戶共享，有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進(jìn)行廣泛交流。只有在安裝加載項(xiàng)之后，才可以通過(guò) 2007 Microsoft Office system 程序另存為 PDF 或 XPS 文件。
·同時(shí)減小文檔大小和提高文件的恢復(fù)能力。壓縮的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小顯著減小，同時(shí)還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求，并可降低 IT 人員的負(fù)擔(dān)。
·可將存儲(chǔ)在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與 Microsoft Office OutLook 集成。通過(guò)使用 Office OutLook 2007，您可以隨時(shí)隨地與存儲(chǔ)在 Windows SharePoint Services 中的信息進(jìn)行完全交互。在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)，您對(duì) Outlook 2007 中存儲(chǔ)的演示文稿所做的任何更改都將在服務(wù)器版本中反映出來(lái)。
·輕松重用和共享內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容?通過(guò) PowerPoint 幻燈片庫(kù)，可以將演示文稿在 Office SharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片，以后便可從 PowerPoint 中輕松重用該內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。
·將 Microsoft Office Groove 2007 用于實(shí)時(shí)審閱會(huì)話。使用 Groove，可在 Groove 工作區(qū)中啟動(dòng) PowerPoint 演示文稿的實(shí)時(shí)審閱。您可以與工作組成員實(shí)時(shí)協(xié)作，共同查看和處理同一個(gè)演示文稿，還可以利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時(shí)消息功能。
使用 PowerPoint 幻燈片庫(kù)可以節(jié)省創(chuàng)建內(nèi)容所用的時(shí)間，而且有助于確保演示文稿是最新的。
有效地管理演示文稿
對(duì)演示文稿應(yīng)用適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)并輕松啟動(dòng)審閱工作流。
·直接從 Office PowerPoint 2007 中啟動(dòng)審閱或?qū)徟ぷ髁?。通過(guò) Office PowerPoint 2007 和 Office SharePoint Server 2007，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式審批流程并收集對(duì)該演示文稿的簽名，從而使得協(xié)作成為順利、簡(jiǎn)單的流程。
·幫助保護(hù)文檔中的個(gè)人信息。使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息，從而準(zhǔn)備好與其他人共享演示文稿。
·更安全地共享 PowerPoint 演示文稿?，F(xiàn)在可為 PowerPoint 演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保內(nèi)容在離開您之后不會(huì)被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”，以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，并幫助保護(hù)和保留演示文稿中不能更改的信息。
通過(guò)使用數(shù)字簽名，幫助確保演示文稿在離開您之后不會(huì)被更改。