WPS發(fā)展到今天,雖說與辦公巨頭Microsofit Office相比還存在一些差距,但WPS并不是一味的跟在別人后面模仿,而是更加注重突出民族特色與個性,以大膽的創(chuàng)新精神終于闖出了一條屬于自己的發(fā)展道路,為民族軟件行業(yè)樹立了一個新的標(biāo)桿。
隨著WPS不斷的創(chuàng)新與升級,有些功能可以說是點(diǎn)睛之筆,考試大提示比如:DBF文件的讀取與保存等,已形成其它軟件所不具備的“獨(dú)門暗器”。充分利用好這些特色功能,不但對提高我們的工作效率大有幫助,就是最終結(jié)果產(chǎn)生的影響也將與眾不同。
一、特殊表格也能做
WPS表格功能非常強(qiáng)大,可以制作各式各樣的表格,設(shè)置與操作上是WPS文字中插入的表格所不可比擬的,比如完全可以制作一些特殊形狀的表格。首先是在單元格中右擊鼠標(biāo),選擇“設(shè)置單元格式”,在“單元格式格式”窗口中點(diǎn)擊“對齊”標(biāo)簽,將“文本”方向上調(diào)整45度,點(diǎn)擊“確定”。之后在單元格中輸入空格,完成后選中單元格,在工具欄上點(diǎn)擊“邊框”按鈕,設(shè)置好打印區(qū)域的表格邊框(如果要涉及到單元格合并,那就要先合并單元格,在最后設(shè)置表格邊框),此時點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”再看就是最終效果了。
如果要是想反方向傾斜表格邊框,可以在調(diào)整“文本”方向時,將其調(diào)整為負(fù)45度即可。
二、公式插入不再難
公式可以說是使用頻率并不高,考試大提示就是用到時也只能是借助Microsoft Office的公式,但前提是要裝有Microsoft Office,否則那真是“一分錢難倒英雄漢”。現(xiàn)在好了,在新版WPS表格中我們可以使用WPS自己的公式編輯器了。只要在表格菜單欄中點(diǎn)擊“公式”按鈕,即可打開公式編輯器輸入公式了,編輯完成后關(guān)閉窗口即可。如果想重新編輯公式,只要在公式中雙擊鼠標(biāo),即可重新打開公式編輯窗口,進(jìn)入重新編輯狀態(tài)?!∪⒈砀癫鸱?,數(shù)據(jù)對比更方便
當(dāng)我們在編輯超大表格時,由于窗口占用面積太大,有些操作影響非常大,比如需要數(shù)據(jù)比就非常不方便,現(xiàn)在好了,我們可以使用“表格拆分”來進(jìn)行表格比對了。只要在菜單欄中點(diǎn)擊“窗口-拆分”即可將表格窗口平均分為四個相互獨(dú)立的窗口,滾動鼠標(biāo)中鍵或拖動左右滾動條,即可對窗口進(jìn)行下下或左右對比了。如果要是想拆分為兩個窗口也很方便,比如說要想分為上下兩個窗口,只要在窗口的左右分界線上雙擊鼠標(biāo),即可將獨(dú)立的四個窗口重新劃分上下兩個窗口,如果要想將窗口分為左右兩個窗口,只要在上下分界線上雙擊鼠標(biāo),即可將將獨(dú)立的四個窗口重新劃分為左右兩個窗口,方便至極。
四、計(jì)算結(jié)果要準(zhǔn)確
當(dāng)我們在表格中計(jì)算數(shù)據(jù)時,有時表格也會“忽悠”人,顯示的數(shù)值與實(shí)際值存在差異,在單元格中看到的顯示值與實(shí)際值并不相同,因?yàn)檫@些都是表格在進(jìn)行多步連續(xù)計(jì)算時,由于四舍五入引起的誤差而惹的禍。為了有效避免計(jì)算誤差,在此次新版WPS表格中新增加了“以顯示精度為準(zhǔn)”。在菜單上點(diǎn)擊“工具-“選項(xiàng)-重新計(jì)算”選項(xiàng)卡,將“以顯示精度為準(zhǔn)”選中,單擊“確定”,這樣即可避免產(chǎn)生累積計(jì)算影響,確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
五、Microsoft Office Excel 2003來去更自由
都說有容乃大,軟件也同樣,如果橫向兼容做的好,用戶使用起來就更方便些,這次軟件在升級后,能夠讀取與保存Excel 2003的XML文件),可以說在橫向兼容上又向前邁出了實(shí)質(zhì)性的一大步,基本做到了對Excel 2003的常用文件全兼容,這樣即使用戶沒有安裝Microsoft Office軟件,用戶也照樣能使用WPS讀取、修改與保存Excel 2003常用文件,為用戶在工作環(huán)境上又掃清了一大障礙。
六、工作表移動、備份挺實(shí)用
以往在移動或復(fù)制工作表時,都是將表格選中進(jìn)行復(fù)制或剪切,再新建一個工作簿后,粘貼過去?,F(xiàn)在,在升級后的新版WPS中就方便多了,只要在工作表標(biāo)簽上右擊鼠標(biāo),選擇“移動或復(fù)制工作表”,在打開的“移動或復(fù)制工作表”窗口中,點(diǎn)擊“將選定工作表移至工作簿”下方的下拉三角,選擇“新建工作簿”,并將“建立副本”鉤選,點(diǎn)擊“確定”,這樣就可以將我們選定的工作表復(fù)制到新建的工作簿了。如果要是沒有將“建立副本”選中,那結(jié)果就是移動(剪切、粘貼)工作表了。
隨著WPS不斷的創(chuàng)新與升級,有些功能可以說是點(diǎn)睛之筆,考試大提示比如:DBF文件的讀取與保存等,已形成其它軟件所不具備的“獨(dú)門暗器”。充分利用好這些特色功能,不但對提高我們的工作效率大有幫助,就是最終結(jié)果產(chǎn)生的影響也將與眾不同。
一、特殊表格也能做
WPS表格功能非常強(qiáng)大,可以制作各式各樣的表格,設(shè)置與操作上是WPS文字中插入的表格所不可比擬的,比如完全可以制作一些特殊形狀的表格。首先是在單元格中右擊鼠標(biāo),選擇“設(shè)置單元格式”,在“單元格式格式”窗口中點(diǎn)擊“對齊”標(biāo)簽,將“文本”方向上調(diào)整45度,點(diǎn)擊“確定”。之后在單元格中輸入空格,完成后選中單元格,在工具欄上點(diǎn)擊“邊框”按鈕,設(shè)置好打印區(qū)域的表格邊框(如果要涉及到單元格合并,那就要先合并單元格,在最后設(shè)置表格邊框),此時點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”再看就是最終效果了。
如果要是想反方向傾斜表格邊框,可以在調(diào)整“文本”方向時,將其調(diào)整為負(fù)45度即可。
二、公式插入不再難
公式可以說是使用頻率并不高,考試大提示就是用到時也只能是借助Microsoft Office的公式,但前提是要裝有Microsoft Office,否則那真是“一分錢難倒英雄漢”。現(xiàn)在好了,在新版WPS表格中我們可以使用WPS自己的公式編輯器了。只要在表格菜單欄中點(diǎn)擊“公式”按鈕,即可打開公式編輯器輸入公式了,編輯完成后關(guān)閉窗口即可。如果想重新編輯公式,只要在公式中雙擊鼠標(biāo),即可重新打開公式編輯窗口,進(jìn)入重新編輯狀態(tài)?!∪⒈砀癫鸱?,數(shù)據(jù)對比更方便
當(dāng)我們在編輯超大表格時,由于窗口占用面積太大,有些操作影響非常大,比如需要數(shù)據(jù)比就非常不方便,現(xiàn)在好了,我們可以使用“表格拆分”來進(jìn)行表格比對了。只要在菜單欄中點(diǎn)擊“窗口-拆分”即可將表格窗口平均分為四個相互獨(dú)立的窗口,滾動鼠標(biāo)中鍵或拖動左右滾動條,即可對窗口進(jìn)行下下或左右對比了。如果要是想拆分為兩個窗口也很方便,比如說要想分為上下兩個窗口,只要在窗口的左右分界線上雙擊鼠標(biāo),即可將獨(dú)立的四個窗口重新劃分上下兩個窗口,如果要想將窗口分為左右兩個窗口,只要在上下分界線上雙擊鼠標(biāo),即可將將獨(dú)立的四個窗口重新劃分為左右兩個窗口,方便至極。
四、計(jì)算結(jié)果要準(zhǔn)確
當(dāng)我們在表格中計(jì)算數(shù)據(jù)時,有時表格也會“忽悠”人,顯示的數(shù)值與實(shí)際值存在差異,在單元格中看到的顯示值與實(shí)際值并不相同,因?yàn)檫@些都是表格在進(jìn)行多步連續(xù)計(jì)算時,由于四舍五入引起的誤差而惹的禍。為了有效避免計(jì)算誤差,在此次新版WPS表格中新增加了“以顯示精度為準(zhǔn)”。在菜單上點(diǎn)擊“工具-“選項(xiàng)-重新計(jì)算”選項(xiàng)卡,將“以顯示精度為準(zhǔn)”選中,單擊“確定”,這樣即可避免產(chǎn)生累積計(jì)算影響,確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
五、Microsoft Office Excel 2003來去更自由
都說有容乃大,軟件也同樣,如果橫向兼容做的好,用戶使用起來就更方便些,這次軟件在升級后,能夠讀取與保存Excel 2003的XML文件),可以說在橫向兼容上又向前邁出了實(shí)質(zhì)性的一大步,基本做到了對Excel 2003的常用文件全兼容,這樣即使用戶沒有安裝Microsoft Office軟件,用戶也照樣能使用WPS讀取、修改與保存Excel 2003常用文件,為用戶在工作環(huán)境上又掃清了一大障礙。
六、工作表移動、備份挺實(shí)用
以往在移動或復(fù)制工作表時,都是將表格選中進(jìn)行復(fù)制或剪切,再新建一個工作簿后,粘貼過去?,F(xiàn)在,在升級后的新版WPS中就方便多了,只要在工作表標(biāo)簽上右擊鼠標(biāo),選擇“移動或復(fù)制工作表”,在打開的“移動或復(fù)制工作表”窗口中,點(diǎn)擊“將選定工作表移至工作簿”下方的下拉三角,選擇“新建工作簿”,并將“建立副本”鉤選,點(diǎn)擊“確定”,這樣就可以將我們選定的工作表復(fù)制到新建的工作簿了。如果要是沒有將“建立副本”選中,那結(jié)果就是移動(剪切、粘貼)工作表了。