一、基礎(chǔ)理論研究在學(xué)科建設(shè)中的重要地位
學(xué)科地位飄浮未定，專(zhuān)業(yè)招生寄人籬下，研究隊(duì)伍參差游離，期刊數(shù)量不如從前，編著出版少有佳作，學(xué)會(huì)活動(dòng)日漸冷清，已經(jīng)步入到第3個(gè)10年的秘書(shū)學(xué)步履是如此蹣跚，秘書(shū)學(xué)界同仁不得不承認(rèn)這一不爭(zhēng)的事實(shí)。造成目前學(xué)科處境尷尬的原因是十分復(fù)雜的，但我們?nèi)绻麖拿貢?shū)學(xué)研究本身來(lái)探索其內(nèi)因，則不難發(fā)現(xiàn)是秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究的滯后，進(jìn)而影響到整個(gè)學(xué)科前進(jìn)的步伐和成熟程度。
基礎(chǔ)理論在本學(xué)科中的基礎(chǔ)地位，核心位置，理論指導(dǎo)作用是不容置疑的。這一點(diǎn)在自然科學(xué)中尤為突出。比如，20世紀(jì)20年代以來(lái)建立起來(lái)的量子力學(xué)、固體力學(xué)、經(jīng)格理論等對(duì)于后來(lái)大規(guī)模集成電路的誕生，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，信息技術(shù)、信息時(shí)代的到來(lái)起著決定性作用;數(shù)學(xué)中的群論對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用理論的形成，其基礎(chǔ)作用更是顯而易見(jiàn)。就是在社會(huì)學(xué)科中，基礎(chǔ)理論對(duì)本學(xué)科的建立也同樣起著關(guān)鍵性的奠基作用。社會(huì)學(xué)是以揭示存在于人類(lèi)各歷史階段的各種社會(huì)形態(tài)結(jié)構(gòu)及其發(fā)展的過(guò)程和規(guī)律作為本學(xué)科的基礎(chǔ)，去審視社會(huì)組織、社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)功能、社會(huì)變遷、社會(huì)解體，并為當(dāng)前社會(huì)實(shí)際問(wèn)題的解決提供科學(xué)依據(jù)。離開(kāi)了社會(huì)學(xué)基本原理，后者便失去了方向。文學(xué)的基本原理對(duì)從事古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)研究的研究者具有不可替代的普遍指導(dǎo)意義，雖然文學(xué)原理的建構(gòu)離不開(kāi)文學(xué)活動(dòng)和各個(gè)時(shí)代的文學(xué)本身。同樣，雖然秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論的形成也離不開(kāi)對(duì)秘書(shū)工作實(shí)踐的依賴(lài)和對(duì)秘書(shū)學(xué)應(yīng)用理論的研究一樣，但基礎(chǔ)理論比之于應(yīng)用理論、技術(shù)理論和秘書(shū)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，是更高層次的理論，是揭示該學(xué)科本質(zhì)規(guī)律的理論，是形成完成體系的理論。因而它對(duì)該學(xué)科的其它分支部門(mén)的指導(dǎo)更具普遍性、決定性和不可替代性。具體而言，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論在整個(gè)學(xué)科建設(shè)中的重要地位是：
第一，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論處于學(xué)科的至高點(diǎn)，學(xué)科的攸關(guān)命運(yùn)由它決定
科學(xué)的發(fā)展和科學(xué)學(xué)告訴我們，任何一門(mén)學(xué)科均有自己的理論和理論體系，而理論體系又有它的層次結(jié)構(gòu)，其中“牽一發(fā)而動(dòng)全身”者是其基礎(chǔ)理論，它決定著該學(xué)科的發(fā)展水平，成熟程度和前途命運(yùn)?；A(chǔ)理論及其體系的形成雖從實(shí)踐中來(lái)，但它更具抽象性、普遍指導(dǎo)性。據(jù)此，我們不必去追述秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論及其體系的形成是由秘書(shū)活動(dòng)實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)材料，由描述階段的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)到闡釋階段的理論知識(shí)，由應(yīng)用理論再升華而成的（當(dāng)然在理論發(fā)展過(guò)程中基礎(chǔ)理論的形成，并非只有在應(yīng)用理論成熟之后）。這已是學(xué)科發(fā)展的客觀存在，并為多數(shù)研究者共識(shí)。由此，從秘書(shū)學(xué)理論層次上看，基礎(chǔ)理論是其“精華”，是層次的理論。它決定著秘書(shū)科學(xué)及秘書(shū)活動(dòng)實(shí)踐的去向。過(guò)去幾十年，秘書(shū)學(xué)理論嚴(yán)重滯后和秘書(shū)教育的缺位，影響到正常秘書(shū)工作的開(kāi)展，便是明證。因而，一直致力于秘書(shū)學(xué)理論研究的已故秘書(shū)學(xué)家董繼超在1991年廣元會(huì)議上說(shuō)：“秘書(shū)學(xué)若要……成為一門(mén)獨(dú)立的科學(xué)，首先取決于秘書(shū)學(xué)的理論研究，取決于秘書(shū)學(xué)有無(wú)自己的基本理論及其理論體系?！保ā睹貢?shū)之友》1992年1、2期合刊）另一位在秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究中卓有建樹(shù)的中年專(zhuān)家錢(qián)世榮也指出：“秘書(shū)學(xué)實(shí)現(xiàn)跨越的決定性條件”，“首先，取決于理論（尤其是基礎(chǔ)理論）研究的深度。”（“秘書(shū)學(xué)：臨近常規(guī)界點(diǎn)的科學(xué)”，《秘書(shū)之友》1997年第11期）可見(jiàn)其基礎(chǔ)理論對(duì)整個(gè)秘書(shū)科學(xué)生存的攸關(guān)性。
第二，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論制約應(yīng)用理論的發(fā)展，并影響秘書(shū)活動(dòng)實(shí)踐
紅桃K的誕生正是應(yīng)用了1924年諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)獲得者的一項(xiàng)基本原理，計(jì)算機(jī)應(yīng)用理論的形成離不開(kāi)群論作為自己的基礎(chǔ)。屬于應(yīng)用秘書(shū)學(xué)的商務(wù)、黨政、私人秘書(shū)學(xué)的最終確立也離不開(kāi)秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論的指導(dǎo)。比如，要研究我國(guó)私人秘書(shū)的沿革，就離不開(kāi)活動(dòng)史、思想史和學(xué)科史的理論指導(dǎo)。學(xué)科基礎(chǔ)理論的成熟程度影響并制約著應(yīng)用理論的發(fā)展水平。
理論源于實(shí)踐，又指導(dǎo)實(shí)踐。但它對(duì)客觀實(shí)踐的指導(dǎo)有時(shí)不可能直接“拿來(lái)”，而是“間接“影響，尤其是處于學(xué)科至高點(diǎn)的基礎(chǔ)理論更是如此。雖然這種影響似乎看不見(jiàn)、摸不著，但它確實(shí)存在，如同月球的引力對(duì)海潮形成的影響一樣。
這就是秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論對(duì)應(yīng)用理論的制約和對(duì)秘書(shū)活動(dòng)實(shí)踐影響的客觀性。
第三，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論是普通高等教育秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)立足的根本，是培養(yǎng)高層次秘書(shū)人才的必要基礎(chǔ)
屬于應(yīng)用學(xué)科的秘書(shū)學(xué)在普通高等教育中若要爭(zhēng)得自己的位置——秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)，就必需有自己的基礎(chǔ)理論及其體系。這是20世紀(jì)90年代秘書(shū)學(xué)申報(bào)本科時(shí)，審查人提出的幾個(gè)關(guān)鍵性未“達(dá)標(biāo)”的問(wèn)題之一。普通高等教育強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生具備堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論的理念，是其自身的需要，也是高校培養(yǎng)人才的需要。我們不應(yīng)因“應(yīng)用”而誕生的高校秘書(shū)教育，而放棄對(duì)受教育者掌握理論，特別是掌握基礎(chǔ)理論的起碼要求。因?yàn)槊貢?shū)是各級(jí)、各系統(tǒng)、各部門(mén)的助手和參謀，是白領(lǐng)階層。他們除了會(huì)“做”之外，更重要的是用腦筋，想問(wèn)題，提建議，出謀劃。缺少包括秘書(shū)學(xué)在內(nèi)的基礎(chǔ)理論的秘書(shū)，其發(fā)展?jié)摿κ菢O其有限的，也難于做好本職工作，更別說(shuō)參謀作用了。
此外，對(duì)于研究者來(lái)說(shuō)，認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)理論及其體系和了解其研究進(jìn)程，更決定了他的研究水平和績(jī)效。20多年來(lái)，當(dāng)代秘書(shū)學(xué)研究的發(fā)展歷程表明：凡是真正重視理論研究，真正重視基礎(chǔ)理論某一領(lǐng)域、某一層面研究的研究者，其成效顯著、貢獻(xiàn)卓越。否則，其成果即便是一時(shí)轟動(dòng)，最終也會(huì)云煙過(guò)眼。對(duì)此，我們不難作出舉證。
二、秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究的簡(jiǎn)約回顧
如果我們對(duì)我國(guó)當(dāng)代秘書(shū)學(xué)的理論研究——包括基礎(chǔ)理論研究一一稍作考察，便不難發(fā)現(xiàn)有“六多六少”現(xiàn)象。即做一般研究的多，做理論研究的少；做應(yīng)用理論研究的多，做基礎(chǔ)理論研究的少；從事微觀研究的多，做宏觀研究的少；以“臨工”暫做研究者多，把“終身相許”從事研究者少；以“副業(yè)”兼職研究的多，專(zhuān)心于此搞研究的少；半路出家的研究者多，踏上研究之路就專(zhuān)事于此者少。造成此種現(xiàn)象的原因是極其復(fù)雜的，我們不必去探求它。但這于新興的秘書(shū)科學(xué)的研究帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)卻十分明顯：總起來(lái)說(shuō)，就是影響了秘書(shū)學(xué)理論，特別是基礎(chǔ)理論及其體系的健康形成，邁向成熟。
20多年來(lái)，包括基礎(chǔ)理論在內(nèi)的秘書(shū)學(xué)理論研究，大致經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)段：80年代中期前為“略帶懵懂”（李欣語(yǔ)）段；80年代中期至90年代中期，為理論研究的理性倡導(dǎo)和學(xué)術(shù)收獲段；90年代中期后至目前，為理論研究深化和“三層次分布”理論結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)理論體系被初步確認(rèn)段。
適改革開(kāi)放需要，降生于新時(shí)期的秘書(shū)學(xué)，由于陡然興起，不僅社會(huì)和學(xué)術(shù)界對(duì)此知之甚少，就是其倡導(dǎo)者對(duì)它的理性認(rèn)識(shí)、理論準(zhǔn)備也十分有限。今天，我們回過(guò)頭去讀讀那一時(shí)段的幾本編著和雜志上有限的文章，應(yīng)該承認(rèn)其理論的淺顯。但我們決不能對(duì)其稍有怠慢，因?yàn)?，它畢竟代表一門(mén)新興學(xué)科的降生，代表了一個(gè)時(shí)段，代表了開(kāi)路先鋒篳路藍(lán)縷的精神；同時(shí)，這也是任何新生事物必經(jīng)階段?？上驳氖牵@時(shí)一些研究者已提出應(yīng)注重秘書(shū)學(xué)的理論研究。如董繼超已提出過(guò)秘書(shū)學(xué)“理論體系”七層次構(gòu)成說(shuō)（“試論秘書(shū)學(xué)概念體系的研究”《秘書(shū)之友》1986年第2期），陳賢華也對(duì)“秘書(shū)學(xué)的理論體系和構(gòu)成內(nèi)容”的七個(gè)方面作了討論（“建設(shè)秘書(shū)學(xué)學(xué)科迫切需要回答的兩個(gè)問(wèn)題“，《秘書(shū)界》1986年第6期）。尤應(yīng)提及的是，王千弓指出：秘書(shū)學(xué)的誕生“是學(xué)術(shù)理論的新開(kāi)拓“（“研究秘書(shū)學(xué)創(chuàng)建秘書(shū)專(zhuān)業(yè)”，《高等教育研究》1984年第3期），并對(duì)秘書(shū)工作規(guī)律——“五組對(duì)立統(tǒng)一的矛盾”作出了有益的探索（“秘書(shū)學(xué)與秘書(shū)工作”，光明日?qǐng)?bào)出版社，1984年10月版）。然而，這個(gè)別“亮點(diǎn)”難于改變“懵懂”本質(zhì)；因?yàn)?，就整體而言，此時(shí)處于經(jīng)驗(yàn)和感性描述之中，對(duì)學(xué)界絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，什么是秘書(shū)學(xué)理論研究，還比較茫然。學(xué)者們還需要探索前進(jìn)。
以1987年12月于成都召開(kāi)的首屆全國(guó)“秘書(shū)學(xué)與秘書(shū)工作學(xué)術(shù)討論會(huì)”為標(biāo)志，才正式啟開(kāi)了秘書(shū)學(xué)理論研究的大門(mén)：大會(huì)交流論文不僅從大處著眼，提出了“秘書(shū)工作自身結(jié)構(gòu)”論，對(duì)秘書(shū)工作的一些基本規(guī)律作出探討，而且對(duì)秘書(shū)學(xué)學(xué)科對(duì)象等本質(zhì)問(wèn)題有了新的見(jiàn)解；不僅在揭示秘書(shū)工作本質(zhì)特征上有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，而且對(duì)其本質(zhì)——輔助性區(qū)別于其它輔助的特點(diǎn)作出了界定；不僅對(duì)學(xué)科體系構(gòu)架提出設(shè)想，而且對(duì)秘書(shū)學(xué)基本原理作出了初步探討（《秘書(shū)界》1987年第5一6期合刊）。加之此前一些學(xué)者初步引入科學(xué)學(xué)、管理學(xué)、方法論等現(xiàn)代科學(xué)觀念和手段于秘書(shū)學(xué)研究中，對(duì)秘書(shū)學(xué)的知識(shí)體系、學(xué)科體系等提出了一些有價(jià)值的理論觀點(diǎn)，以及此后眾多研究者經(jīng)深思熟慮寫(xiě)出的大批學(xué)術(shù)論文和專(zhuān)、編著，如李欣提出的十大觀點(diǎn)、兩大體系，常崇宜關(guān)于秘書(shū)定義等的若干論文，董繼超對(duì)秘書(shū)學(xué)學(xué)科綱領(lǐng)、學(xué)科體系諸多問(wèn)題的探索（《秘書(shū)學(xué)論文集》，石油工業(yè)出版社，1995年1月版），楊劍宇《中國(guó)秘書(shū)史》及多篇有價(jià)值的論文，劉耀國(guó)作出的開(kāi)創(chuàng)性工作——對(duì)侯磊和李欣等的學(xué)術(shù)評(píng)論（以上除已注明外均見(jiàn)拙著：《中國(guó)當(dāng)代秘書(shū)學(xué)家論》，西南師大出版社，1998年3月版）。還有呂發(fā)成、方國(guó)雄合著《秘書(shū)學(xué)基本原理》，董信泰從哲學(xué)角度對(duì)秘書(shū)學(xué)理論的探討，以及李明佳等眾多研究者從不同角度、不同層次、不同方面對(duì)秘書(shū)學(xué)理論及基礎(chǔ)理論研究的論文，組成了這一時(shí)段秘書(shū)學(xué)理論研究的繁榮局面和學(xué)術(shù)碩果的收獲期。
然而，視野不廣，大多局限于本學(xué)科論事談理，這就從根本上影響了研究的深廣度。雖然董繼超于1986年曾提出“秘書(shū)學(xué)的學(xué)科結(jié)構(gòu)體系，應(yīng)由理論秘書(shū)學(xué)、應(yīng)用秘書(shū)學(xué)、歷史秘書(shū)學(xué)和技術(shù)秘書(shū)學(xué)四大部門(mén)組成?！?991年，他將秘書(shū)學(xué)的“學(xué)科體系”進(jìn)一步細(xì)化，并“按照傳統(tǒng)的分類(lèi)”，將學(xué)科“理論分為基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和技術(shù)理論”。進(jìn)而指出：“對(duì)秘書(shū)學(xué)界來(lái)說(shuō)，其基本任務(wù)，就是理論研究，其中包括基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用理論研究和技術(shù)理論研究?！保ā睹貢?shū)學(xué)論文集》，第14、34一35、37頁(yè)）。為理論研究的深化起著指點(diǎn)迷津的作用；然而學(xué)界對(duì)其“三分”的具體內(nèi)涵不甚明確，對(duì)各個(gè)研究的具體對(duì)象也有些茫然，學(xué)科理論研究尚待深化。
在眾多研究者星星點(diǎn)點(diǎn)研究成果基礎(chǔ)之上，經(jīng)十多年的研究積淀，90年代中期后秘書(shū)學(xué)理論研究進(jìn)入到第三時(shí)段。
這一時(shí)段理論研究的特點(diǎn)，表現(xiàn)在如下方面：
（一）從研究人員結(jié)構(gòu)來(lái)看，一批多年從事秘書(shū)學(xué)研究的專(zhuān)家，由于年齡等因素，除少數(shù)外，大多逐漸淡出研究隊(duì)伍，一些中青年研究專(zhuān)家的研究引人注目。他們以新思維、新觀念、新方法從事基礎(chǔ)理論研究，代表人物有錢(qián)世榮、何寶梅、潘連根、李秀芹等人。他們與長(zhǎng)期從事秘書(shū)學(xué)理論研究的“老”專(zhuān)家共同推動(dòng)著學(xué)科理論研究的深化。
（二）從理論研究的方向來(lái)看，基礎(chǔ)理論及其體系的研究在一定程度上受到重視，其體系的結(jié)構(gòu)要素已初現(xiàn)端倪（后文將具體予以論述）。
（三）從理論研究的成果來(lái)看，有五個(gè)深化，四方面的成果。具體是：
從宏觀視角入手，從事研究的多了起來(lái)。他們以整體觀、系統(tǒng)觀來(lái)深化秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究。錢(qián)世榮在董繼超“三分”理論的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步構(gòu)建出“三層次分布”論的學(xué)科理論結(jié)構(gòu)框架，又以科學(xué)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)為參照來(lái)確立對(duì)“輔助系統(tǒng)”的研究，將秘書(shū)輔助系統(tǒng)確立為管理大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，不僅客觀地解決了學(xué)科歸屬、地位問(wèn)題，而且豐富、完善了對(duì)管理科學(xué)的認(rèn)識(shí)。潘連根、何寶梅引進(jìn)元科學(xué)概念來(lái)審視學(xué)科自身理論研究，后者并提出“大秘書(shū)學(xué)”概念來(lái)提升學(xué)科理論研究的層次。這些視野開(kāi)闊的宏觀研究成果，不僅大大深化了對(duì)學(xué)科的科學(xué)認(rèn)識(shí)，而且其成果也令學(xué)術(shù)界為之一振，并為步入“八陣圖”的研究者指明了研究方向。
吸收、借鑒科學(xué)學(xué)等當(dāng)代科學(xué)的知識(shí)及研究方法于秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究中，已得到研究者較為廣泛的認(rèn)同，從而促進(jìn)了理論研究的深化，其直接成果便是構(gòu)建了目前我們所認(rèn)識(shí)的錢(qián)世榮在董繼超“總論說(shuō)和分論說(shuō)”基礎(chǔ)之上，構(gòu)建的“學(xué)科論和活動(dòng)論”基本理論體系以及此后錢(qián)世榮提出的“秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論體系”（“基礎(chǔ)理論研究：尋求突破”，《秘書(shū)之友》2001年第4期）；“邁進(jìn)新世紀(jì)的中國(guó)秘書(shū)”《當(dāng)代秘書(shū)》2001年第4期），（錢(qián)世榮將基礎(chǔ)理論體系分為“論”和“史”兩部分，“論”含”“學(xué)科論和活動(dòng)論”，即基本理論體系；“史”含“活動(dòng)史”、“思想史”和“學(xué)科史”——筆者注）至此，學(xué)術(shù)界已提出多年的秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論其整體構(gòu)架才有了一個(gè)相對(duì)完整的模式顯現(xiàn)于眾人面前。
不少研究者由“自在”走向“自為”，準(zhǔn)確認(rèn)定和把握自己的研究方向，深化了對(duì)基礎(chǔ)理論體系各構(gòu)成要素的一些精細(xì)研究，出現(xiàn)了一批值得肯定的成果。較之于前兩個(gè)時(shí)段，這是一大進(jìn)步。因?yàn)槟菚r(shí)對(duì)學(xué)科理論構(gòu)架的認(rèn)識(shí)比較模糊，對(duì)基礎(chǔ)理論的重要性及其體系各組成要素了解不深，難于根據(jù)自身研究特長(zhǎng)和興趣找準(zhǔn)研究的切火點(diǎn)和方向。歷經(jīng)董繼超、錢(qián)世榮等人前后10多年左右的探索，對(duì)“秘書(shū)學(xué)自身的科學(xué)”，即“學(xué)科論”中的學(xué)科對(duì)象、學(xué)科性質(zhì)、邏輯起點(diǎn)、學(xué)科類(lèi)型、學(xué)科體系、研究方法等認(rèn)識(shí)雖不完全一致，但正在趨同，直至一兩家之言，這符合學(xué)科發(fā)展進(jìn)程。“活動(dòng)論”的構(gòu)成要素分歧較大，有代表性的觀點(diǎn)是董繼超的“本體”、“對(duì)象”、“媒介”、“空間”四要素論，以及錢(qián)世榮的核心理論“八論”；后者似乎更接近科學(xué)本質(zhì)。學(xué)術(shù)界應(yīng)在此基礎(chǔ)上作進(jìn)一步探討，以推動(dòng)理論研究邁上一個(gè)新的臺(tái)階?！盎顒?dòng)史“研究始終是學(xué)科研究的熱點(diǎn)和亮點(diǎn)，以專(zhuān)著而論，自上一時(shí)段楊劍宇《中國(guó)秘書(shū)史》出版后，或全“景”展論，或斷代深談，已有多部這方面的著述出版；至于相關(guān)論文、資料更是難以數(shù)計(jì)?！八枷胧贰焙汀皩W(xué)科史”的研究也有進(jìn)展，前者，除對(duì)毛澤東等老一輩革命家的秘書(shū)思想研究外，李秀芹對(duì)田家英、胡喬木、楊尚昆秘書(shū)思想卓有成效的系統(tǒng)研究，無(wú)疑深化了對(duì)這一領(lǐng)域的探討;后者，上一時(shí)段董繼超首倡重視對(duì)其研究后，劉耀國(guó)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度撥正了學(xué)科史的起點(diǎn)，并據(jù)史而論，對(duì)我國(guó)秘書(shū)科學(xué)史的分期以及各階段的特點(diǎn)作出了開(kāi)創(chuàng)性的探討。然而這“兩史”的研究畢竟勢(shì)孤力單了些，研究者于此大有施展才華的天地。
自我否定、爭(zhēng)鳴、學(xué)術(shù)評(píng)論方興未艾，深化了學(xué)科理論研究，研究步履雖緩，但始終在向前趨行。如果說(shuō)80年代“天地之爭(zhēng)”有些“懵懂”，90年代“雙線(xiàn)規(guī)律之爭(zhēng)”稍帶意氣的話(huà)，那么“秘書(shū)定義”、“學(xué)科對(duì)象”等之爭(zhēng)，則顯得理性多了。其中，劉耀國(guó)與劉翔飛關(guān)于《冊(cè)府元龜》之“爭(zhēng)”，讓學(xué)界同行看到了秘書(shū)學(xué)的希望。他們不僅有公開(kāi)文字進(jìn)行嚴(yán)肅、認(rèn)真的學(xué)術(shù)探討，而且有私下尺牘的溝通，更有面對(duì)面的情感交流、觀點(diǎn)闡述。二劉之風(fēng)格，學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴者理應(yīng)奉為楷模。其間，學(xué)者們已開(kāi)始清理自己的一些研究成果，不再標(biāo)榜“一貫正確”；學(xué)術(shù)界也開(kāi)始反思整個(gè)研究路徑的歧途坎坷。前者，如董繼超的“三省”；后者，如錢(qián)世榮對(duì)20年來(lái)秘書(shū)學(xué)理論研究“不足”的估斷，劉翔飛對(duì)“手冊(cè)體系時(shí)代”、楊劍宇對(duì)學(xué)科“危機(jī)與轉(zhuǎn)機(jī)”的評(píng)判等論文無(wú)疑起到了良好的導(dǎo)向作用。與此同時(shí)秘書(shū)學(xué)學(xué)術(shù)評(píng)論雖說(shuō)不上繁榮，但也不能完全稱(chēng)之為“冷清”。評(píng)論的范圍既有秘書(shū)人物和著述，也有對(duì)現(xiàn)當(dāng)代某一秘書(shū)事象的分析及至某一時(shí)段學(xué)科發(fā)展的述評(píng)。其中形成評(píng)論專(zhuān)著的有鄭崇田的《中國(guó)當(dāng)代100位秘書(shū)學(xué)者學(xué)術(shù)觀點(diǎn)集錦》和拙著《中國(guó)當(dāng)代秘書(shū)學(xué)家論》。這于建設(shè)中的秘書(shū)學(xué)理論建設(shè)起到了一定的導(dǎo)向作用。但秘書(shū)學(xué)學(xué)術(shù)評(píng)論的現(xiàn)狀滯后于學(xué)科發(fā)展的需要，則又是事實(shí)。正如潘連根所說(shuō)，重視學(xué)術(shù)評(píng)論工作，應(yīng)“組成一支學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍”。因?yàn)槊貢?shū)學(xué)至今尚無(wú)人從事專(zhuān)職評(píng)論，更別說(shuō)“評(píng)論隊(duì)伍”了。
基礎(chǔ)性研究引起重視，為學(xué)科理論研究的深化，為夯實(shí)基礎(chǔ)，指明了方向。為適應(yīng)新時(shí)期秘書(shū)工作需要誕生的秘書(shū)學(xué)，是以總結(jié)秘書(shū)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而起步的。經(jīng)驗(yàn)描述在整個(gè)研究進(jìn)程中始終占據(jù)著重要位置，以至于一些重視基礎(chǔ)理論研究的學(xué)者憂(yōu)心忡忡，大聲疾呼，如此下去，秘書(shū)學(xué)的前途就令人擔(dān)憂(yōu)了。然而，這并不意味著秘書(shū)學(xué)的基礎(chǔ)性研究已經(jīng)夯實(shí)了。劉翔飛指出：“任何社會(huì)學(xué)科的研究，都必須以研究這類(lèi)社會(huì)現(xiàn)象，特別是其中的典型事件、典型人物活動(dòng)為基礎(chǔ)，然后，在這一厚實(shí)的基礎(chǔ)上，再提煉出學(xué)科理論，推進(jìn)學(xué)科理論。”然而，我們對(duì)古今中外大量的典型的秘書(shū)實(shí)踐活動(dòng)、秘書(shū)人物、秘書(shū)現(xiàn)象，除了一些零星的、個(gè)別的介紹外，缺乏系統(tǒng)而深入的研究。盡管我們不乏經(jīng)驗(yàn)性研究文章，然而大多偏重于辦公室工作技術(shù)性總結(jié)，而且又多是以黨政機(jī)關(guān)，或“類(lèi)”黨政機(jī)關(guān)辦公模式為主。這些經(jīng)驗(yàn)性研究已如何寶梅指出的那樣，雖在秘書(shū)學(xué)學(xué)科建設(shè)中有其價(jià)值，但在秘書(shū)學(xué)發(fā)展成熟中的局限也十分明顯。我們應(yīng)該拓展基礎(chǔ)性研究領(lǐng)域，將古今中外秘書(shū)現(xiàn)象、典型事件、典型人物活動(dòng)，均納入基礎(chǔ)性研究視野之內(nèi)，將史學(xué)工作者、紀(jì)實(shí)文學(xué)家所撰“游幕學(xué)”之類(lèi)中舍棄的、寶貴的秘書(shū)性資料一一拾起來(lái)，加以整理綜合，作為我們理論研究的基礎(chǔ)。這方面雖有王守福十多年的搜集、整理和研究，但如劉翔飛先生所言：“終究勢(shì)單力薄，進(jìn)展緩慢?！毖芯空邆冇胸?zé)任、有義務(wù)進(jìn)一步搞好基礎(chǔ)性研究，為學(xué)科理論研究的深化夯實(shí)基礎(chǔ)。
由上觀之，可以看出，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究最突出的薄弱環(huán)節(jié)是，理論體系整體構(gòu)架的孤單，至今僅錢(qián)世榮“論十史”模式獨(dú)存，且尚無(wú)爭(zhēng)鳴，這不太符合學(xué)科發(fā)展、前進(jìn)的規(guī)律。此前，曾有董繼超于1994年提出過(guò)“四個(gè)區(qū)域，26項(xiàng)研究?jī)?nèi)容“的“研究領(lǐng)地”（《秘書(shū)學(xué)論文集》，第79一81頁(yè)），以后，他又提出過(guò)20個(gè)問(wèn)題和傅西路提出的十個(gè)方面近50個(gè)問(wèn)題的研究綱要。這些對(duì)引領(lǐng)學(xué)科研究方向及深化研究?jī)?nèi)容無(wú)疑起了一定作用。然而，它們面對(duì)的是整個(gè)學(xué)科的科學(xué)研究，且難成體系，更與基礎(chǔ)理論體系相干甚少。李欣提出的“秘書(shū)學(xué)共性論和專(zhuān)項(xiàng)論”體系，董繼超提出的“總論說(shuō)和分論說(shuō)”體系，均屬基本理論體系。雖然董稱(chēng)其為基礎(chǔ)理論體系。其次，基礎(chǔ)理論體系各構(gòu)成單元及其要素的研究極不平衡：一些研究已接近本質(zhì)內(nèi)核，一些研究尚處于起步階段，一些研究?jī)H獨(dú)行先覺(jué)者的個(gè)人見(jiàn)解，一些應(yīng)研究的要素尚待納入體系中。總之，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論及其體系的研究正處于一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻，處于一個(gè)尚待突破的時(shí)刻。突破這一“界點(diǎn)”，學(xué)科立足則翹首可得；若在“界點(diǎn)”前纏足不前，無(wú)所作為，則學(xué)界為之付出的20多年的心血，將白白而去。我們當(dāng)然愿意看到的是前者，而不是后者。
學(xué)科地位飄浮未定，專(zhuān)業(yè)招生寄人籬下，研究隊(duì)伍參差游離，期刊數(shù)量不如從前，編著出版少有佳作，學(xué)會(huì)活動(dòng)日漸冷清，已經(jīng)步入到第3個(gè)10年的秘書(shū)學(xué)步履是如此蹣跚，秘書(shū)學(xué)界同仁不得不承認(rèn)這一不爭(zhēng)的事實(shí)。造成目前學(xué)科處境尷尬的原因是十分復(fù)雜的，但我們?nèi)绻麖拿貢?shū)學(xué)研究本身來(lái)探索其內(nèi)因，則不難發(fā)現(xiàn)是秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究的滯后，進(jìn)而影響到整個(gè)學(xué)科前進(jìn)的步伐和成熟程度。
基礎(chǔ)理論在本學(xué)科中的基礎(chǔ)地位，核心位置，理論指導(dǎo)作用是不容置疑的。這一點(diǎn)在自然科學(xué)中尤為突出。比如，20世紀(jì)20年代以來(lái)建立起來(lái)的量子力學(xué)、固體力學(xué)、經(jīng)格理論等對(duì)于后來(lái)大規(guī)模集成電路的誕生，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，信息技術(shù)、信息時(shí)代的到來(lái)起著決定性作用;數(shù)學(xué)中的群論對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用理論的形成，其基礎(chǔ)作用更是顯而易見(jiàn)。就是在社會(huì)學(xué)科中，基礎(chǔ)理論對(duì)本學(xué)科的建立也同樣起著關(guān)鍵性的奠基作用。社會(huì)學(xué)是以揭示存在于人類(lèi)各歷史階段的各種社會(huì)形態(tài)結(jié)構(gòu)及其發(fā)展的過(guò)程和規(guī)律作為本學(xué)科的基礎(chǔ)，去審視社會(huì)組織、社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)功能、社會(huì)變遷、社會(huì)解體，并為當(dāng)前社會(huì)實(shí)際問(wèn)題的解決提供科學(xué)依據(jù)。離開(kāi)了社會(huì)學(xué)基本原理，后者便失去了方向。文學(xué)的基本原理對(duì)從事古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)研究的研究者具有不可替代的普遍指導(dǎo)意義，雖然文學(xué)原理的建構(gòu)離不開(kāi)文學(xué)活動(dòng)和各個(gè)時(shí)代的文學(xué)本身。同樣，雖然秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論的形成也離不開(kāi)對(duì)秘書(shū)工作實(shí)踐的依賴(lài)和對(duì)秘書(shū)學(xué)應(yīng)用理論的研究一樣，但基礎(chǔ)理論比之于應(yīng)用理論、技術(shù)理論和秘書(shū)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，是更高層次的理論，是揭示該學(xué)科本質(zhì)規(guī)律的理論，是形成完成體系的理論。因而它對(duì)該學(xué)科的其它分支部門(mén)的指導(dǎo)更具普遍性、決定性和不可替代性。具體而言，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論在整個(gè)學(xué)科建設(shè)中的重要地位是：
第一，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論處于學(xué)科的至高點(diǎn)，學(xué)科的攸關(guān)命運(yùn)由它決定
科學(xué)的發(fā)展和科學(xué)學(xué)告訴我們，任何一門(mén)學(xué)科均有自己的理論和理論體系，而理論體系又有它的層次結(jié)構(gòu)，其中“牽一發(fā)而動(dòng)全身”者是其基礎(chǔ)理論，它決定著該學(xué)科的發(fā)展水平，成熟程度和前途命運(yùn)?；A(chǔ)理論及其體系的形成雖從實(shí)踐中來(lái)，但它更具抽象性、普遍指導(dǎo)性。據(jù)此，我們不必去追述秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論及其體系的形成是由秘書(shū)活動(dòng)實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)材料，由描述階段的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)到闡釋階段的理論知識(shí)，由應(yīng)用理論再升華而成的（當(dāng)然在理論發(fā)展過(guò)程中基礎(chǔ)理論的形成，并非只有在應(yīng)用理論成熟之后）。這已是學(xué)科發(fā)展的客觀存在，并為多數(shù)研究者共識(shí)。由此，從秘書(shū)學(xué)理論層次上看，基礎(chǔ)理論是其“精華”，是層次的理論。它決定著秘書(shū)科學(xué)及秘書(shū)活動(dòng)實(shí)踐的去向。過(guò)去幾十年，秘書(shū)學(xué)理論嚴(yán)重滯后和秘書(shū)教育的缺位，影響到正常秘書(shū)工作的開(kāi)展，便是明證。因而，一直致力于秘書(shū)學(xué)理論研究的已故秘書(shū)學(xué)家董繼超在1991年廣元會(huì)議上說(shuō)：“秘書(shū)學(xué)若要……成為一門(mén)獨(dú)立的科學(xué)，首先取決于秘書(shū)學(xué)的理論研究，取決于秘書(shū)學(xué)有無(wú)自己的基本理論及其理論體系?！保ā睹貢?shū)之友》1992年1、2期合刊）另一位在秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究中卓有建樹(shù)的中年專(zhuān)家錢(qián)世榮也指出：“秘書(shū)學(xué)實(shí)現(xiàn)跨越的決定性條件”，“首先，取決于理論（尤其是基礎(chǔ)理論）研究的深度。”（“秘書(shū)學(xué)：臨近常規(guī)界點(diǎn)的科學(xué)”，《秘書(shū)之友》1997年第11期）可見(jiàn)其基礎(chǔ)理論對(duì)整個(gè)秘書(shū)科學(xué)生存的攸關(guān)性。
第二，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論制約應(yīng)用理論的發(fā)展，并影響秘書(shū)活動(dòng)實(shí)踐
紅桃K的誕生正是應(yīng)用了1924年諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)獲得者的一項(xiàng)基本原理，計(jì)算機(jī)應(yīng)用理論的形成離不開(kāi)群論作為自己的基礎(chǔ)。屬于應(yīng)用秘書(shū)學(xué)的商務(wù)、黨政、私人秘書(shū)學(xué)的最終確立也離不開(kāi)秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論的指導(dǎo)。比如，要研究我國(guó)私人秘書(shū)的沿革，就離不開(kāi)活動(dòng)史、思想史和學(xué)科史的理論指導(dǎo)。學(xué)科基礎(chǔ)理論的成熟程度影響并制約著應(yīng)用理論的發(fā)展水平。
理論源于實(shí)踐，又指導(dǎo)實(shí)踐。但它對(duì)客觀實(shí)踐的指導(dǎo)有時(shí)不可能直接“拿來(lái)”，而是“間接“影響，尤其是處于學(xué)科至高點(diǎn)的基礎(chǔ)理論更是如此。雖然這種影響似乎看不見(jiàn)、摸不著，但它確實(shí)存在，如同月球的引力對(duì)海潮形成的影響一樣。
這就是秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論對(duì)應(yīng)用理論的制約和對(duì)秘書(shū)活動(dòng)實(shí)踐影響的客觀性。
第三，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論是普通高等教育秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)立足的根本，是培養(yǎng)高層次秘書(shū)人才的必要基礎(chǔ)
屬于應(yīng)用學(xué)科的秘書(shū)學(xué)在普通高等教育中若要爭(zhēng)得自己的位置——秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)，就必需有自己的基礎(chǔ)理論及其體系。這是20世紀(jì)90年代秘書(shū)學(xué)申報(bào)本科時(shí)，審查人提出的幾個(gè)關(guān)鍵性未“達(dá)標(biāo)”的問(wèn)題之一。普通高等教育強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生具備堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論的理念，是其自身的需要，也是高校培養(yǎng)人才的需要。我們不應(yīng)因“應(yīng)用”而誕生的高校秘書(shū)教育，而放棄對(duì)受教育者掌握理論，特別是掌握基礎(chǔ)理論的起碼要求。因?yàn)槊貢?shū)是各級(jí)、各系統(tǒng)、各部門(mén)的助手和參謀，是白領(lǐng)階層。他們除了會(huì)“做”之外，更重要的是用腦筋，想問(wèn)題，提建議，出謀劃。缺少包括秘書(shū)學(xué)在內(nèi)的基礎(chǔ)理論的秘書(shū)，其發(fā)展?jié)摿κ菢O其有限的，也難于做好本職工作，更別說(shuō)參謀作用了。
此外，對(duì)于研究者來(lái)說(shuō)，認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)理論及其體系和了解其研究進(jìn)程，更決定了他的研究水平和績(jī)效。20多年來(lái)，當(dāng)代秘書(shū)學(xué)研究的發(fā)展歷程表明：凡是真正重視理論研究，真正重視基礎(chǔ)理論某一領(lǐng)域、某一層面研究的研究者，其成效顯著、貢獻(xiàn)卓越。否則，其成果即便是一時(shí)轟動(dòng)，最終也會(huì)云煙過(guò)眼。對(duì)此，我們不難作出舉證。
二、秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究的簡(jiǎn)約回顧
如果我們對(duì)我國(guó)當(dāng)代秘書(shū)學(xué)的理論研究——包括基礎(chǔ)理論研究一一稍作考察，便不難發(fā)現(xiàn)有“六多六少”現(xiàn)象。即做一般研究的多，做理論研究的少；做應(yīng)用理論研究的多，做基礎(chǔ)理論研究的少；從事微觀研究的多，做宏觀研究的少；以“臨工”暫做研究者多，把“終身相許”從事研究者少；以“副業(yè)”兼職研究的多，專(zhuān)心于此搞研究的少；半路出家的研究者多，踏上研究之路就專(zhuān)事于此者少。造成此種現(xiàn)象的原因是極其復(fù)雜的，我們不必去探求它。但這于新興的秘書(shū)科學(xué)的研究帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)卻十分明顯：總起來(lái)說(shuō)，就是影響了秘書(shū)學(xué)理論，特別是基礎(chǔ)理論及其體系的健康形成，邁向成熟。
20多年來(lái)，包括基礎(chǔ)理論在內(nèi)的秘書(shū)學(xué)理論研究，大致經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)段：80年代中期前為“略帶懵懂”（李欣語(yǔ)）段；80年代中期至90年代中期，為理論研究的理性倡導(dǎo)和學(xué)術(shù)收獲段；90年代中期后至目前，為理論研究深化和“三層次分布”理論結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)理論體系被初步確認(rèn)段。
適改革開(kāi)放需要，降生于新時(shí)期的秘書(shū)學(xué)，由于陡然興起，不僅社會(huì)和學(xué)術(shù)界對(duì)此知之甚少，就是其倡導(dǎo)者對(duì)它的理性認(rèn)識(shí)、理論準(zhǔn)備也十分有限。今天，我們回過(guò)頭去讀讀那一時(shí)段的幾本編著和雜志上有限的文章，應(yīng)該承認(rèn)其理論的淺顯。但我們決不能對(duì)其稍有怠慢，因?yàn)?，它畢竟代表一門(mén)新興學(xué)科的降生，代表了一個(gè)時(shí)段，代表了開(kāi)路先鋒篳路藍(lán)縷的精神；同時(shí)，這也是任何新生事物必經(jīng)階段?？上驳氖牵@時(shí)一些研究者已提出應(yīng)注重秘書(shū)學(xué)的理論研究。如董繼超已提出過(guò)秘書(shū)學(xué)“理論體系”七層次構(gòu)成說(shuō)（“試論秘書(shū)學(xué)概念體系的研究”《秘書(shū)之友》1986年第2期），陳賢華也對(duì)“秘書(shū)學(xué)的理論體系和構(gòu)成內(nèi)容”的七個(gè)方面作了討論（“建設(shè)秘書(shū)學(xué)學(xué)科迫切需要回答的兩個(gè)問(wèn)題“，《秘書(shū)界》1986年第6期）。尤應(yīng)提及的是，王千弓指出：秘書(shū)學(xué)的誕生“是學(xué)術(shù)理論的新開(kāi)拓“（“研究秘書(shū)學(xué)創(chuàng)建秘書(shū)專(zhuān)業(yè)”，《高等教育研究》1984年第3期），并對(duì)秘書(shū)工作規(guī)律——“五組對(duì)立統(tǒng)一的矛盾”作出了有益的探索（“秘書(shū)學(xué)與秘書(shū)工作”，光明日?qǐng)?bào)出版社，1984年10月版）。然而，這個(gè)別“亮點(diǎn)”難于改變“懵懂”本質(zhì)；因?yàn)?，就整體而言，此時(shí)處于經(jīng)驗(yàn)和感性描述之中，對(duì)學(xué)界絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，什么是秘書(shū)學(xué)理論研究，還比較茫然。學(xué)者們還需要探索前進(jìn)。
以1987年12月于成都召開(kāi)的首屆全國(guó)“秘書(shū)學(xué)與秘書(shū)工作學(xué)術(shù)討論會(huì)”為標(biāo)志，才正式啟開(kāi)了秘書(shū)學(xué)理論研究的大門(mén)：大會(huì)交流論文不僅從大處著眼，提出了“秘書(shū)工作自身結(jié)構(gòu)”論，對(duì)秘書(shū)工作的一些基本規(guī)律作出探討，而且對(duì)秘書(shū)學(xué)學(xué)科對(duì)象等本質(zhì)問(wèn)題有了新的見(jiàn)解；不僅在揭示秘書(shū)工作本質(zhì)特征上有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，而且對(duì)其本質(zhì)——輔助性區(qū)別于其它輔助的特點(diǎn)作出了界定；不僅對(duì)學(xué)科體系構(gòu)架提出設(shè)想，而且對(duì)秘書(shū)學(xué)基本原理作出了初步探討（《秘書(shū)界》1987年第5一6期合刊）。加之此前一些學(xué)者初步引入科學(xué)學(xué)、管理學(xué)、方法論等現(xiàn)代科學(xué)觀念和手段于秘書(shū)學(xué)研究中，對(duì)秘書(shū)學(xué)的知識(shí)體系、學(xué)科體系等提出了一些有價(jià)值的理論觀點(diǎn)，以及此后眾多研究者經(jīng)深思熟慮寫(xiě)出的大批學(xué)術(shù)論文和專(zhuān)、編著，如李欣提出的十大觀點(diǎn)、兩大體系，常崇宜關(guān)于秘書(shū)定義等的若干論文，董繼超對(duì)秘書(shū)學(xué)學(xué)科綱領(lǐng)、學(xué)科體系諸多問(wèn)題的探索（《秘書(shū)學(xué)論文集》，石油工業(yè)出版社，1995年1月版），楊劍宇《中國(guó)秘書(shū)史》及多篇有價(jià)值的論文，劉耀國(guó)作出的開(kāi)創(chuàng)性工作——對(duì)侯磊和李欣等的學(xué)術(shù)評(píng)論（以上除已注明外均見(jiàn)拙著：《中國(guó)當(dāng)代秘書(shū)學(xué)家論》，西南師大出版社，1998年3月版）。還有呂發(fā)成、方國(guó)雄合著《秘書(shū)學(xué)基本原理》，董信泰從哲學(xué)角度對(duì)秘書(shū)學(xué)理論的探討，以及李明佳等眾多研究者從不同角度、不同層次、不同方面對(duì)秘書(shū)學(xué)理論及基礎(chǔ)理論研究的論文，組成了這一時(shí)段秘書(shū)學(xué)理論研究的繁榮局面和學(xué)術(shù)碩果的收獲期。
然而，視野不廣，大多局限于本學(xué)科論事談理，這就從根本上影響了研究的深廣度。雖然董繼超于1986年曾提出“秘書(shū)學(xué)的學(xué)科結(jié)構(gòu)體系，應(yīng)由理論秘書(shū)學(xué)、應(yīng)用秘書(shū)學(xué)、歷史秘書(shū)學(xué)和技術(shù)秘書(shū)學(xué)四大部門(mén)組成?！?991年，他將秘書(shū)學(xué)的“學(xué)科體系”進(jìn)一步細(xì)化，并“按照傳統(tǒng)的分類(lèi)”，將學(xué)科“理論分為基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和技術(shù)理論”。進(jìn)而指出：“對(duì)秘書(shū)學(xué)界來(lái)說(shuō)，其基本任務(wù)，就是理論研究，其中包括基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用理論研究和技術(shù)理論研究?！保ā睹貢?shū)學(xué)論文集》，第14、34一35、37頁(yè)）。為理論研究的深化起著指點(diǎn)迷津的作用；然而學(xué)界對(duì)其“三分”的具體內(nèi)涵不甚明確，對(duì)各個(gè)研究的具體對(duì)象也有些茫然，學(xué)科理論研究尚待深化。
在眾多研究者星星點(diǎn)點(diǎn)研究成果基礎(chǔ)之上，經(jīng)十多年的研究積淀，90年代中期后秘書(shū)學(xué)理論研究進(jìn)入到第三時(shí)段。
這一時(shí)段理論研究的特點(diǎn)，表現(xiàn)在如下方面：
（一）從研究人員結(jié)構(gòu)來(lái)看，一批多年從事秘書(shū)學(xué)研究的專(zhuān)家，由于年齡等因素，除少數(shù)外，大多逐漸淡出研究隊(duì)伍，一些中青年研究專(zhuān)家的研究引人注目。他們以新思維、新觀念、新方法從事基礎(chǔ)理論研究，代表人物有錢(qián)世榮、何寶梅、潘連根、李秀芹等人。他們與長(zhǎng)期從事秘書(shū)學(xué)理論研究的“老”專(zhuān)家共同推動(dòng)著學(xué)科理論研究的深化。
（二）從理論研究的方向來(lái)看，基礎(chǔ)理論及其體系的研究在一定程度上受到重視，其體系的結(jié)構(gòu)要素已初現(xiàn)端倪（后文將具體予以論述）。
（三）從理論研究的成果來(lái)看，有五個(gè)深化，四方面的成果。具體是：
從宏觀視角入手，從事研究的多了起來(lái)。他們以整體觀、系統(tǒng)觀來(lái)深化秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究。錢(qián)世榮在董繼超“三分”理論的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步構(gòu)建出“三層次分布”論的學(xué)科理論結(jié)構(gòu)框架，又以科學(xué)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)為參照來(lái)確立對(duì)“輔助系統(tǒng)”的研究，將秘書(shū)輔助系統(tǒng)確立為管理大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，不僅客觀地解決了學(xué)科歸屬、地位問(wèn)題，而且豐富、完善了對(duì)管理科學(xué)的認(rèn)識(shí)。潘連根、何寶梅引進(jìn)元科學(xué)概念來(lái)審視學(xué)科自身理論研究，后者并提出“大秘書(shū)學(xué)”概念來(lái)提升學(xué)科理論研究的層次。這些視野開(kāi)闊的宏觀研究成果，不僅大大深化了對(duì)學(xué)科的科學(xué)認(rèn)識(shí)，而且其成果也令學(xué)術(shù)界為之一振，并為步入“八陣圖”的研究者指明了研究方向。
吸收、借鑒科學(xué)學(xué)等當(dāng)代科學(xué)的知識(shí)及研究方法于秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究中，已得到研究者較為廣泛的認(rèn)同，從而促進(jìn)了理論研究的深化，其直接成果便是構(gòu)建了目前我們所認(rèn)識(shí)的錢(qián)世榮在董繼超“總論說(shuō)和分論說(shuō)”基礎(chǔ)之上，構(gòu)建的“學(xué)科論和活動(dòng)論”基本理論體系以及此后錢(qián)世榮提出的“秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論體系”（“基礎(chǔ)理論研究：尋求突破”，《秘書(shū)之友》2001年第4期）；“邁進(jìn)新世紀(jì)的中國(guó)秘書(shū)”《當(dāng)代秘書(shū)》2001年第4期），（錢(qián)世榮將基礎(chǔ)理論體系分為“論”和“史”兩部分，“論”含”“學(xué)科論和活動(dòng)論”，即基本理論體系；“史”含“活動(dòng)史”、“思想史”和“學(xué)科史”——筆者注）至此，學(xué)術(shù)界已提出多年的秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論其整體構(gòu)架才有了一個(gè)相對(duì)完整的模式顯現(xiàn)于眾人面前。
不少研究者由“自在”走向“自為”，準(zhǔn)確認(rèn)定和把握自己的研究方向，深化了對(duì)基礎(chǔ)理論體系各構(gòu)成要素的一些精細(xì)研究，出現(xiàn)了一批值得肯定的成果。較之于前兩個(gè)時(shí)段，這是一大進(jìn)步。因?yàn)槟菚r(shí)對(duì)學(xué)科理論構(gòu)架的認(rèn)識(shí)比較模糊，對(duì)基礎(chǔ)理論的重要性及其體系各組成要素了解不深，難于根據(jù)自身研究特長(zhǎng)和興趣找準(zhǔn)研究的切火點(diǎn)和方向。歷經(jīng)董繼超、錢(qián)世榮等人前后10多年左右的探索，對(duì)“秘書(shū)學(xué)自身的科學(xué)”，即“學(xué)科論”中的學(xué)科對(duì)象、學(xué)科性質(zhì)、邏輯起點(diǎn)、學(xué)科類(lèi)型、學(xué)科體系、研究方法等認(rèn)識(shí)雖不完全一致，但正在趨同，直至一兩家之言，這符合學(xué)科發(fā)展進(jìn)程。“活動(dòng)論”的構(gòu)成要素分歧較大，有代表性的觀點(diǎn)是董繼超的“本體”、“對(duì)象”、“媒介”、“空間”四要素論，以及錢(qián)世榮的核心理論“八論”；后者似乎更接近科學(xué)本質(zhì)。學(xué)術(shù)界應(yīng)在此基礎(chǔ)上作進(jìn)一步探討，以推動(dòng)理論研究邁上一個(gè)新的臺(tái)階?！盎顒?dòng)史“研究始終是學(xué)科研究的熱點(diǎn)和亮點(diǎn)，以專(zhuān)著而論，自上一時(shí)段楊劍宇《中國(guó)秘書(shū)史》出版后，或全“景”展論，或斷代深談，已有多部這方面的著述出版；至于相關(guān)論文、資料更是難以數(shù)計(jì)?！八枷胧贰焙汀皩W(xué)科史”的研究也有進(jìn)展，前者，除對(duì)毛澤東等老一輩革命家的秘書(shū)思想研究外，李秀芹對(duì)田家英、胡喬木、楊尚昆秘書(shū)思想卓有成效的系統(tǒng)研究，無(wú)疑深化了對(duì)這一領(lǐng)域的探討;后者，上一時(shí)段董繼超首倡重視對(duì)其研究后，劉耀國(guó)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度撥正了學(xué)科史的起點(diǎn)，并據(jù)史而論，對(duì)我國(guó)秘書(shū)科學(xué)史的分期以及各階段的特點(diǎn)作出了開(kāi)創(chuàng)性的探討。然而這“兩史”的研究畢竟勢(shì)孤力單了些，研究者于此大有施展才華的天地。
自我否定、爭(zhēng)鳴、學(xué)術(shù)評(píng)論方興未艾，深化了學(xué)科理論研究，研究步履雖緩，但始終在向前趨行。如果說(shuō)80年代“天地之爭(zhēng)”有些“懵懂”，90年代“雙線(xiàn)規(guī)律之爭(zhēng)”稍帶意氣的話(huà)，那么“秘書(shū)定義”、“學(xué)科對(duì)象”等之爭(zhēng)，則顯得理性多了。其中，劉耀國(guó)與劉翔飛關(guān)于《冊(cè)府元龜》之“爭(zhēng)”，讓學(xué)界同行看到了秘書(shū)學(xué)的希望。他們不僅有公開(kāi)文字進(jìn)行嚴(yán)肅、認(rèn)真的學(xué)術(shù)探討，而且有私下尺牘的溝通，更有面對(duì)面的情感交流、觀點(diǎn)闡述。二劉之風(fēng)格，學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴者理應(yīng)奉為楷模。其間，學(xué)者們已開(kāi)始清理自己的一些研究成果，不再標(biāo)榜“一貫正確”；學(xué)術(shù)界也開(kāi)始反思整個(gè)研究路徑的歧途坎坷。前者，如董繼超的“三省”；后者，如錢(qián)世榮對(duì)20年來(lái)秘書(shū)學(xué)理論研究“不足”的估斷，劉翔飛對(duì)“手冊(cè)體系時(shí)代”、楊劍宇對(duì)學(xué)科“危機(jī)與轉(zhuǎn)機(jī)”的評(píng)判等論文無(wú)疑起到了良好的導(dǎo)向作用。與此同時(shí)秘書(shū)學(xué)學(xué)術(shù)評(píng)論雖說(shuō)不上繁榮，但也不能完全稱(chēng)之為“冷清”。評(píng)論的范圍既有秘書(shū)人物和著述，也有對(duì)現(xiàn)當(dāng)代某一秘書(shū)事象的分析及至某一時(shí)段學(xué)科發(fā)展的述評(píng)。其中形成評(píng)論專(zhuān)著的有鄭崇田的《中國(guó)當(dāng)代100位秘書(shū)學(xué)者學(xué)術(shù)觀點(diǎn)集錦》和拙著《中國(guó)當(dāng)代秘書(shū)學(xué)家論》。這于建設(shè)中的秘書(shū)學(xué)理論建設(shè)起到了一定的導(dǎo)向作用。但秘書(shū)學(xué)學(xué)術(shù)評(píng)論的現(xiàn)狀滯后于學(xué)科發(fā)展的需要，則又是事實(shí)。正如潘連根所說(shuō)，重視學(xué)術(shù)評(píng)論工作，應(yīng)“組成一支學(xué)術(shù)評(píng)論隊(duì)伍”。因?yàn)槊貢?shū)學(xué)至今尚無(wú)人從事專(zhuān)職評(píng)論，更別說(shuō)“評(píng)論隊(duì)伍”了。
基礎(chǔ)性研究引起重視，為學(xué)科理論研究的深化，為夯實(shí)基礎(chǔ)，指明了方向。為適應(yīng)新時(shí)期秘書(shū)工作需要誕生的秘書(shū)學(xué)，是以總結(jié)秘書(shū)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而起步的。經(jīng)驗(yàn)描述在整個(gè)研究進(jìn)程中始終占據(jù)著重要位置，以至于一些重視基礎(chǔ)理論研究的學(xué)者憂(yōu)心忡忡，大聲疾呼，如此下去，秘書(shū)學(xué)的前途就令人擔(dān)憂(yōu)了。然而，這并不意味著秘書(shū)學(xué)的基礎(chǔ)性研究已經(jīng)夯實(shí)了。劉翔飛指出：“任何社會(huì)學(xué)科的研究，都必須以研究這類(lèi)社會(huì)現(xiàn)象，特別是其中的典型事件、典型人物活動(dòng)為基礎(chǔ)，然后，在這一厚實(shí)的基礎(chǔ)上，再提煉出學(xué)科理論，推進(jìn)學(xué)科理論。”然而，我們對(duì)古今中外大量的典型的秘書(shū)實(shí)踐活動(dòng)、秘書(shū)人物、秘書(shū)現(xiàn)象，除了一些零星的、個(gè)別的介紹外，缺乏系統(tǒng)而深入的研究。盡管我們不乏經(jīng)驗(yàn)性研究文章，然而大多偏重于辦公室工作技術(shù)性總結(jié)，而且又多是以黨政機(jī)關(guān)，或“類(lèi)”黨政機(jī)關(guān)辦公模式為主。這些經(jīng)驗(yàn)性研究已如何寶梅指出的那樣，雖在秘書(shū)學(xué)學(xué)科建設(shè)中有其價(jià)值，但在秘書(shū)學(xué)發(fā)展成熟中的局限也十分明顯。我們應(yīng)該拓展基礎(chǔ)性研究領(lǐng)域，將古今中外秘書(shū)現(xiàn)象、典型事件、典型人物活動(dòng)，均納入基礎(chǔ)性研究視野之內(nèi)，將史學(xué)工作者、紀(jì)實(shí)文學(xué)家所撰“游幕學(xué)”之類(lèi)中舍棄的、寶貴的秘書(shū)性資料一一拾起來(lái)，加以整理綜合，作為我們理論研究的基礎(chǔ)。這方面雖有王守福十多年的搜集、整理和研究，但如劉翔飛先生所言：“終究勢(shì)單力薄，進(jìn)展緩慢?！毖芯空邆冇胸?zé)任、有義務(wù)進(jìn)一步搞好基礎(chǔ)性研究，為學(xué)科理論研究的深化夯實(shí)基礎(chǔ)。
由上觀之，可以看出，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論研究最突出的薄弱環(huán)節(jié)是，理論體系整體構(gòu)架的孤單，至今僅錢(qián)世榮“論十史”模式獨(dú)存，且尚無(wú)爭(zhēng)鳴，這不太符合學(xué)科發(fā)展、前進(jìn)的規(guī)律。此前，曾有董繼超于1994年提出過(guò)“四個(gè)區(qū)域，26項(xiàng)研究?jī)?nèi)容“的“研究領(lǐng)地”（《秘書(shū)學(xué)論文集》，第79一81頁(yè)），以后，他又提出過(guò)20個(gè)問(wèn)題和傅西路提出的十個(gè)方面近50個(gè)問(wèn)題的研究綱要。這些對(duì)引領(lǐng)學(xué)科研究方向及深化研究?jī)?nèi)容無(wú)疑起了一定作用。然而，它們面對(duì)的是整個(gè)學(xué)科的科學(xué)研究，且難成體系，更與基礎(chǔ)理論體系相干甚少。李欣提出的“秘書(shū)學(xué)共性論和專(zhuān)項(xiàng)論”體系，董繼超提出的“總論說(shuō)和分論說(shuō)”體系，均屬基本理論體系。雖然董稱(chēng)其為基礎(chǔ)理論體系。其次，基礎(chǔ)理論體系各構(gòu)成單元及其要素的研究極不平衡：一些研究已接近本質(zhì)內(nèi)核，一些研究尚處于起步階段，一些研究?jī)H獨(dú)行先覺(jué)者的個(gè)人見(jiàn)解，一些應(yīng)研究的要素尚待納入體系中。總之，秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)理論及其體系的研究正處于一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻，處于一個(gè)尚待突破的時(shí)刻。突破這一“界點(diǎn)”，學(xué)科立足則翹首可得；若在“界點(diǎn)”前纏足不前，無(wú)所作為，則學(xué)界為之付出的20多年的心血，將白白而去。我們當(dāng)然愿意看到的是前者，而不是后者。