【考點三】 公式與函數(shù)的使用函數(shù)是Excel預定義的內(nèi)置公式，可以進行數(shù)學、文本和邏輯等運算。與直接使用公式相比，使用函數(shù)進行計算的速度更快。
1.輸入公式(1)表達式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成，不能包括空格。(2)運算符用運算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號等連接起來就構(gòu)成了表達式。常用運算符有算術(shù)運算、字符連接和關(guān)系運算三類。運算符具有優(yōu)先級。(3)修改公式公式輸入后，有時需要修改。修改公式可以在數(shù)據(jù)編輯區(qū)進行。
2.復制公式復制公式類似復制單元格內(nèi)容，以復制單元格F4中到單元格F5為例：①單擊單元格F4。②鼠標指針移到F4單元格邊框，并按Ctrl鍵拖動到單元格F5?？梢钥吹絾卧馞5中出現(xiàn)156，數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)“=C5+D5+E5”，這正是先前的F5中輸入的公式，用復制公式的方法就能免去重復輸入之苦。用同樣的方法可分別為單元格F6、F7復制公式。(1)相對地址隨公式復制的單元格位置變化而變化的單元格地址稱為相對地址。(2)絕對地址在復制公式時，某一項的值所在單元格地址不能改變。這樣的單元格地址稱為絕對地址。其表示形式是在普通地址前加$，如：$D$1(絕對地址，行列均固定)，$D1(混合地址，列固定為D，行為相對地址)，D$1(混合地址，行固定為1，列為相對地址)。若單元格F4中的公式為“=$C$4+D$4+$E4”，復制到G5，則G5中公式為“=$C$4+E$4+$E5”，公式中，C4不變，D4不變，D4變成E4(列號變化)，E4變成E5(行號變化)。(3)跨工作表的單元格地址引用單元格地址的一般形式為：［工作簿文件名］工作表名!單元格地址。當前工作簿的各工作表單元格地址可以省略“［工作簿文件名］”。當前工作表單元格的地址可以省略“工作表名!”。用戶不但可以引用當前工作簿另一工作表的單元格，而且可以引用同一工作簿中多個工作表的單元格。
3.自動求和按鈕的使用(1)使用自動求和按鈕輸入一個求和公式(2)使用自動求和按鈕輸入多個求和公式通過選定區(qū)域的變化，單擊“∑”按鈕能一次輸入多個求和公式。(3)多區(qū)域求和若參夾荏和的單元格區(qū)域不連續(xù)，可采用如下方法：①選定存放結(jié)果的單元格地址②單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕“∑”，此時，數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示：“SUM()”③選定參夾荏和的各個區(qū)域(按住Ctrl鍵，用拖動的方法選擇各區(qū)域，選定的區(qū)域用動感的虛線框圍住)。④單擊“√”按鈕。
4.函數(shù)Excel提供了11類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)。單擊自動求和按鈕“∑”實際上是調(diào)用SUM函數(shù)?？梢哉J為函數(shù)是常用公式的簡寫形式。函數(shù)可以單獨使用，也可以出現(xiàn)在公式中，合理使用函數(shù)將大大提高表格計算的效率。(1)函數(shù)的形式函數(shù)的形式如下：函數(shù)名(［參數(shù)1］［，參數(shù)2……］)函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名開始，后面緊跟左圓括號，然后是以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。上述形式中的方括號表示方括號內(nèi)的內(nèi)容可以不出現(xiàn)。所以函數(shù)可以有一個或多個參數(shù)，也可以沒有參數(shù)，但函數(shù)名后的一對圓括號是必需的。(2)常用函數(shù)在Excel提供的眾多函數(shù)中，有些是經(jīng)常使用的。下面介紹幾個常用函數(shù)：●SUM(A1，A2，…)功能：求各參數(shù)的和。A1，A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用。●AVERAGE(A1，A2，…)功能：求各參數(shù)的平均值。A1，A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用?！馦AX(A1，A2…)功能：求各參數(shù)中的值?！馦IN(A1，A2，…)功能：求各參數(shù)中的最小值?！馛OUNT(A1，A2，…)功能：求各參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)。參數(shù)的類型不限?！馬OUND(A1，A2)功能：根據(jù)A2對數(shù)值項A1進行四舍五入。A2〉0表示舍入到A2位小數(shù)，即保留A2位小數(shù)。A2=0表示保留整數(shù)。A2〈0表示從整數(shù)的個位開始向左對第K位進行舍入，其中K是A2的絕對值?！馡NT(A1)功能：取不大于數(shù)值A(chǔ)1的整數(shù)?！馎BS(A1)功能：取A1的絕對值。●IF(P，T，F(xiàn))其中P是能產(chǎn)生邏輯值(TRUE或FALSE)的表達式，T，F(xiàn)是表達式。功能：若P為真(TRUE)，則取T表達式的值，否則，取F表達式的值。IF函數(shù)可以嵌套使用，最多可嵌套7層。(3)輸入函數(shù)公式中可以出現(xiàn)函數(shù)，可以采用手工輸入函數(shù)。有些函數(shù)名較長，輸入時易錯。為此，系統(tǒng)提供了粘貼函數(shù)的命令和工具按鈕。(4)關(guān)于錯誤信息錯誤信息和出錯原因如下表
錯誤信息 原因
######### 公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下?；蛘邌卧竦娜掌跁r間公式產(chǎn)生了一個負值
#DIV/O! 公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象
#N/A 當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A
#NAME? 在公式中使用Microsoft Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值#NAME?
#NULL! 當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#ULL!
#NUM! 當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM!
#REF! 當單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF!
#VALUE! 當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當自動更正公式功能不能更正公式時，將產(chǎn)生錯誤值#VALUE!
1.輸入公式(1)表達式由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成，不能包括空格。(2)運算符用運算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號等連接起來就構(gòu)成了表達式。常用運算符有算術(shù)運算、字符連接和關(guān)系運算三類。運算符具有優(yōu)先級。(3)修改公式公式輸入后，有時需要修改。修改公式可以在數(shù)據(jù)編輯區(qū)進行。
2.復制公式復制公式類似復制單元格內(nèi)容，以復制單元格F4中到單元格F5為例：①單擊單元格F4。②鼠標指針移到F4單元格邊框，并按Ctrl鍵拖動到單元格F5?？梢钥吹絾卧馞5中出現(xiàn)156，數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)“=C5+D5+E5”，這正是先前的F5中輸入的公式，用復制公式的方法就能免去重復輸入之苦。用同樣的方法可分別為單元格F6、F7復制公式。(1)相對地址隨公式復制的單元格位置變化而變化的單元格地址稱為相對地址。(2)絕對地址在復制公式時，某一項的值所在單元格地址不能改變。這樣的單元格地址稱為絕對地址。其表示形式是在普通地址前加$，如：$D$1(絕對地址，行列均固定)，$D1(混合地址，列固定為D，行為相對地址)，D$1(混合地址，行固定為1，列為相對地址)。若單元格F4中的公式為“=$C$4+D$4+$E4”，復制到G5，則G5中公式為“=$C$4+E$4+$E5”，公式中，C4不變，D4不變，D4變成E4(列號變化)，E4變成E5(行號變化)。(3)跨工作表的單元格地址引用單元格地址的一般形式為：［工作簿文件名］工作表名!單元格地址。當前工作簿的各工作表單元格地址可以省略“［工作簿文件名］”。當前工作表單元格的地址可以省略“工作表名!”。用戶不但可以引用當前工作簿另一工作表的單元格，而且可以引用同一工作簿中多個工作表的單元格。
3.自動求和按鈕的使用(1)使用自動求和按鈕輸入一個求和公式(2)使用自動求和按鈕輸入多個求和公式通過選定區(qū)域的變化，單擊“∑”按鈕能一次輸入多個求和公式。(3)多區(qū)域求和若參夾荏和的單元格區(qū)域不連續(xù)，可采用如下方法：①選定存放結(jié)果的單元格地址②單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕“∑”，此時，數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示：“SUM()”③選定參夾荏和的各個區(qū)域(按住Ctrl鍵，用拖動的方法選擇各區(qū)域，選定的區(qū)域用動感的虛線框圍住)。④單擊“√”按鈕。
4.函數(shù)Excel提供了11類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)。單擊自動求和按鈕“∑”實際上是調(diào)用SUM函數(shù)?？梢哉J為函數(shù)是常用公式的簡寫形式。函數(shù)可以單獨使用，也可以出現(xiàn)在公式中，合理使用函數(shù)將大大提高表格計算的效率。(1)函數(shù)的形式函數(shù)的形式如下：函數(shù)名(［參數(shù)1］［，參數(shù)2……］)函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名開始，后面緊跟左圓括號，然后是以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。上述形式中的方括號表示方括號內(nèi)的內(nèi)容可以不出現(xiàn)。所以函數(shù)可以有一個或多個參數(shù)，也可以沒有參數(shù)，但函數(shù)名后的一對圓括號是必需的。(2)常用函數(shù)在Excel提供的眾多函數(shù)中，有些是經(jīng)常使用的。下面介紹幾個常用函數(shù)：●SUM(A1，A2，…)功能：求各參數(shù)的和。A1，A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用。●AVERAGE(A1，A2，…)功能：求各參數(shù)的平均值。A1，A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用?！馦AX(A1，A2…)功能：求各參數(shù)中的值?！馦IN(A1，A2，…)功能：求各參數(shù)中的最小值?！馛OUNT(A1，A2，…)功能：求各參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)。參數(shù)的類型不限?！馬OUND(A1，A2)功能：根據(jù)A2對數(shù)值項A1進行四舍五入。A2〉0表示舍入到A2位小數(shù)，即保留A2位小數(shù)。A2=0表示保留整數(shù)。A2〈0表示從整數(shù)的個位開始向左對第K位進行舍入，其中K是A2的絕對值?！馡NT(A1)功能：取不大于數(shù)值A(chǔ)1的整數(shù)?！馎BS(A1)功能：取A1的絕對值。●IF(P，T，F(xiàn))其中P是能產(chǎn)生邏輯值(TRUE或FALSE)的表達式，T，F(xiàn)是表達式。功能：若P為真(TRUE)，則取T表達式的值，否則，取F表達式的值。IF函數(shù)可以嵌套使用，最多可嵌套7層。(3)輸入函數(shù)公式中可以出現(xiàn)函數(shù)，可以采用手工輸入函數(shù)。有些函數(shù)名較長，輸入時易錯。為此，系統(tǒng)提供了粘貼函數(shù)的命令和工具按鈕。(4)關(guān)于錯誤信息錯誤信息和出錯原因如下表
錯誤信息 原因
######### 公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下?；蛘邌卧竦娜掌跁r間公式產(chǎn)生了一個負值
#DIV/O! 公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象
#N/A 當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A
#NAME? 在公式中使用Microsoft Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值#NAME?
#NULL! 當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#ULL!
#NUM! 當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM!
#REF! 當單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF!
#VALUE! 當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當自動更正公式功能不能更正公式時，將產(chǎn)生錯誤值#VALUE!