美國行政管理協(xié)會（The Administrative Management Society）把秘書分成A級秘書、B級秘書、行政秘書或行政助理和法律秘書四個等級，分別要求：
美國A級秘書
A級秘書為中級管理人員，先例職責范圍不受限制，主要負責起草或抄錄內(nèi)容較復雜的保密信件。這種秘書對公司的政策、辦理手續(xù)的程序比較了解，并熟練地掌握了一般秘書的管理技能。
美國B級秘書
其主要任務(wù)是為公司經(jīng)理先例范圍有限的秘書職責。主要是迅速準確地從筆記和錄音機中轉(zhuǎn)抄和聽寫錄音；迎來送往和安排約會；安排上司旅行事宜；處理日常往來書信；文件歸檔等。
美國行政秘書
又稱管理秘書或行政助理。行政秘書為高級行政參謀成員，全面負責秘書和行政工作；負責處理工程方面的事宜，并對這些工程按期完成負責；減輕經(jīng)理日常管理方面的瑣事。這個職務(wù)要求對公司的慣例、結(jié)構(gòu)有深刻的了解，并要求具有高度熟練的秘書技能。
美國法律秘書
他們在工商業(yè)組織的法律部門供職或任政法機構(gòu)法官、律師的助手。法律秘書必須遵守法律秘書準則，掌握法律專門術(shù)語、法院法律事務(wù)所程序、聯(lián)邦及州法院條例，熟練使用規(guī)范的法律字典[如《布萊克氏法律字典》（Black’s Law Dictionary）]，還要熟悉法律文書形式，起草法律文件，掌握打字、速記、錄音等技術(shù)。
美國政府秘書
包括：（1）在美國首都華盛頓從事秘書工作的聯(lián)邦政府雇員；（2）在州政府、市政府和當?shù)乜h級以下政府的秘書；（3）駐外使館和領(lǐng)事館、軍事基地等地工作的秘書。人數(shù)遠遠超過任何工商部門的私人秘書。秘書等級的劃分和任命根據(jù)考試成績優(yōu)劣而定。大學畢業(yè)生如打算從事秘書工作，必須取得會打字會速記的證書，并參加表現(xiàn)秘書能力的口試、筆試。被錄取后，第一年為試用期，三年后改為固定職業(yè)，并可以申請擔任聯(lián)邦政府任何機構(gòu)的秘書工作。如果離開聯(lián)邦政府，并在三年內(nèi)回來繼續(xù)供職，仍保留其累計的可以請病假的天數(shù)而不扣發(fā)工資。
美國教育秘書
指大城市教育系統(tǒng)中高級官員的秘書或當?shù)匦∫?guī)模的學校辦公室秘書。前者的職責與商業(yè)和工業(yè)秘書相同。后者的職責范圍卻很廣：謄寫、保管文件、定購辦公用品、管理見習生，還要接待來訪者，與學生、教師和學生家長都保持密切的聯(lián)系。這類秘書的全國性組織是全國教育辦公室工作人員協(xié)會（The National Association of Educational Office Personal）。
美國A級秘書
A級秘書為中級管理人員，先例職責范圍不受限制，主要負責起草或抄錄內(nèi)容較復雜的保密信件。這種秘書對公司的政策、辦理手續(xù)的程序比較了解，并熟練地掌握了一般秘書的管理技能。
美國B級秘書
其主要任務(wù)是為公司經(jīng)理先例范圍有限的秘書職責。主要是迅速準確地從筆記和錄音機中轉(zhuǎn)抄和聽寫錄音；迎來送往和安排約會；安排上司旅行事宜；處理日常往來書信；文件歸檔等。
美國行政秘書
又稱管理秘書或行政助理。行政秘書為高級行政參謀成員，全面負責秘書和行政工作；負責處理工程方面的事宜，并對這些工程按期完成負責；減輕經(jīng)理日常管理方面的瑣事。這個職務(wù)要求對公司的慣例、結(jié)構(gòu)有深刻的了解，并要求具有高度熟練的秘書技能。
美國法律秘書
他們在工商業(yè)組織的法律部門供職或任政法機構(gòu)法官、律師的助手。法律秘書必須遵守法律秘書準則，掌握法律專門術(shù)語、法院法律事務(wù)所程序、聯(lián)邦及州法院條例，熟練使用規(guī)范的法律字典[如《布萊克氏法律字典》（Black’s Law Dictionary）]，還要熟悉法律文書形式，起草法律文件，掌握打字、速記、錄音等技術(shù)。
美國政府秘書
包括：（1）在美國首都華盛頓從事秘書工作的聯(lián)邦政府雇員；（2）在州政府、市政府和當?shù)乜h級以下政府的秘書；（3）駐外使館和領(lǐng)事館、軍事基地等地工作的秘書。人數(shù)遠遠超過任何工商部門的私人秘書。秘書等級的劃分和任命根據(jù)考試成績優(yōu)劣而定。大學畢業(yè)生如打算從事秘書工作，必須取得會打字會速記的證書，并參加表現(xiàn)秘書能力的口試、筆試。被錄取后，第一年為試用期，三年后改為固定職業(yè)，并可以申請擔任聯(lián)邦政府任何機構(gòu)的秘書工作。如果離開聯(lián)邦政府，并在三年內(nèi)回來繼續(xù)供職，仍保留其累計的可以請病假的天數(shù)而不扣發(fā)工資。
美國教育秘書
指大城市教育系統(tǒng)中高級官員的秘書或當?shù)匦∫?guī)模的學校辦公室秘書。前者的職責與商業(yè)和工業(yè)秘書相同。后者的職責范圍卻很廣：謄寫、保管文件、定購辦公用品、管理見習生，還要接待來訪者，與學生、教師和學生家長都保持密切的聯(lián)系。這類秘書的全國性組織是全國教育辦公室工作人員協(xié)會（The National Association of Educational Office Personal）。