咨詢工程師:淺析影響項目執(zhí)行的因素(二)

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談到項目經理的能力,就不能不說一下項目經理的權限;理論上說,項目經理應該是該執(zhí)行項目的高決策者和管理者,但這方面在現實中是一個可遇不可求的情況,項目經理在很多方面都要收到制約,無論是公司內部還是外部的因素都制約了項目經理無法得到項目管理的全部權力;這樣就存在了項目經理權限的倒掛的情況,就是說責任和權力不對等的情況比比皆是;那我們作為項目經理的諸位該如何面對這種情況呢?
    1、選擇逃避,不做項目經理;
    2、選擇消極,一切都由別人來做主;
    3、選擇積極,在可執(zhí)行的職權內,努力的爭取項目的順利進展;
    如果各位同仁選定了從事這個行當,那就選擇第三種吧!
    首先,分析自己在該項目中所處的位置
    然后,評估一下自己可動用的資源數量,以及各個資源的動用難度
    再者,考慮一下,自己如何能通過其它途徑得到各種資源
    匯總這些資源,然后在項目執(zhí)行的開始,仔細進行這些資源的分配,考慮一些必要的風險因素,然后把這些資源分配到各個工作中去;如果存在有些工作無法得到可用資源的時候,那你就要第一時間內把這些風險反饋給公司,有掌握更多資源的領導層決定如何解決這種情況;
    提醒一下:千萬不要把這種風險放到問題即將發(fā)生的邊緣,那時候你就會發(fā)現你對很多事情都無能為力了,即使有辦法解決所付出的成本可能是無法衡量的?! ?BR>    2.2.項目組內部成員的緊密合作
    項目組內部的所有人,都為這一個目標走到一起,這個目標就是在合理的成本、有限的時間內、合同約定的可交付成果的質量上完成項目的各項工作。
    但項目組內或多或少會存在這樣或那樣的矛盾和分歧,如何處理好這些問題,就成為項目經理在內部項目組管理的重點課題,由于項目經理一般都不是這個團隊中技術好的;由于項目組都是從各個智能部門抽調的,存在多頭管理的情況;項目組內部人與人之間會有些不同利益訴求;如果平衡這些關系和處理這些矛盾就成為項目經理的主要工作,由于項目組內部的人員關注的問題重點不同,但項目經理要對實施項目的各種要求統(tǒng)籌考慮,一旦項目組內部人員的期望無法達到其預期,有可能是對項目經理的工作和能力的質疑;所以多同項目組內部的各個人員進行溝通,了解其期望,以及合理的水平給各個項目組成員制定各自的期望,是對一個成功項目管理者的要求?! ?BR>    2.3.項目會議
    項目會議,是項目經理有效的對項目進展情況進行跟蹤的手段,對項目組內部問題和矛盾解決的重要手段;但各位項目經理可能總是在抱怨項目會議的無效率和冗長,用大段的時間進行會議,但收效甚微。怎么辦?這個問題出在項目經理本身,問題的原因很可能出在項目經理在項目會議前期沒有做足功課;
    首先要通過e-mail或電話等形式告訴各位與會者,召開本次項目會議的目的和要討論的問題,并把相關資料提前一定的時間發(fā)給與會人員;然后,在會議期間不要過多的糾纏于一些瑣碎的細節(jié),而是主要要統(tǒng)一認識和對問題的看法以及解決問題的方向,因為具體如何處理這些事情可以在會下同負責這些事情的人具體進行探討;
    我個人理解項目會議是求同存異的,主要是統(tǒng)一認識和思想,把方向引導到正確的方向,并對項目執(zhí)行過程中存在的問題進行反思和進行改進建議的討論,細節(jié)問題是具體執(zhí)行人的工作;要給項目組內成員足夠的信任,可能他們的方法和措施比項目經理的更有效。