三、辦理會計工作交接的基本程序
(一)做好辦理移交手續(xù)前的準備工作
根據(jù)規(guī)定，會計人員在辦理移交手續(xù)前，必須及時辦理完畢未了的會計事項，具體包括：
1. 對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。
2. 尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄Y出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3. 整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
4. 編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件以及其他會計資料和物品等內容；實行會計電箕化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內容。
5. 會計機構負責人(會計主管人員)移交時，應將全部財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等，向接替人員介紹清楚。
(二)按照移交清冊逐項移交
移交人員在離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內，全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊列明的內容，進行逐項交接。具體要求是：
1. 現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺。如有不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象，移交人員應在規(guī)定期限內負責查清處理。
2. 有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。由于一些有價證券如債券、國庫券等面額與發(fā)行價格可能會不一致，因此，在對這些有價證券的實際發(fā)行價格、利(股)息等按照會計賬簿余額進行交接的同時，對上述有價證券的數(shù)量(如張數(shù)等)也應當按照有關會計賬簿記錄點交清楚。
3. 所有會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。
4. 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符。如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符；各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
5．移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等，也必須交接清楚。
6．實行會計電算化的單位，交接雙方應將有關電子數(shù)據(jù)在計算機上進行實際操作，確認有關數(shù)據(jù)正確無誤后，方可交接。
(三)專人負責監(jiān)交
為了明確責任，會計人員在辦理工作交接手續(xù)時，必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響，保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。對監(jiān)交的具體要求是：
1．一般會計人員辦理交接手續(xù)，由單位的會計機構負責人(會計主管人員)負責監(jiān)交。
2．會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負責人負責監(jiān)交，必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交。所謂必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交，是指有些交接工作需要主管部門監(jiān)交或者主管部門認為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況：
(1)所屬單位負責人不能監(jiān)交，需要由主管部門派人代表主管部門監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
(2)所屬單位負責人不能及時監(jiān)交，需要由主管部門派人督促監(jiān)交。如主管部門責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員)，所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時，主管部門就應派人督促會同監(jiān)交等。
(3)不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交，而需要主管部門會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾的，為防止可能發(fā)生的單位負責人借機刁難等情況，主管部門應當派人會同監(jiān)交。
此外，主管部門認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時，也可派人會同監(jiān)交。
(四)交接后的有關事項
1．會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
2．接替人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。
3．移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
(五)會計資料移交后的責任界定
會計工作交接中，合理、公正地區(qū)分移交人和接替者的責任是非常必要的。根據(jù)規(guī)定，交接工作完成后，移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內發(fā)生的，應當對這些會計資料的合法性、真實性承擔法律責任；即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負責，原移交人員不能以會計資料已經(jīng)移交為理由而推脫責任。
(一)做好辦理移交手續(xù)前的準備工作
根據(jù)規(guī)定，會計人員在辦理移交手續(xù)前，必須及時辦理完畢未了的會計事項，具體包括：
1. 對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。
2. 尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄Y出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3. 整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
4. 編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件以及其他會計資料和物品等內容；實行會計電箕化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內容。
5. 會計機構負責人(會計主管人員)移交時，應將全部財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等，向接替人員介紹清楚。
(二)按照移交清冊逐項移交
移交人員在離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內，全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊列明的內容，進行逐項交接。具體要求是：
1. 現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺。如有不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象，移交人員應在規(guī)定期限內負責查清處理。
2. 有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。由于一些有價證券如債券、國庫券等面額與發(fā)行價格可能會不一致，因此，在對這些有價證券的實際發(fā)行價格、利(股)息等按照會計賬簿余額進行交接的同時，對上述有價證券的數(shù)量(如張數(shù)等)也應當按照有關會計賬簿記錄點交清楚。
3. 所有會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。
4. 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符。如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符；各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
5．移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等，也必須交接清楚。
6．實行會計電算化的單位，交接雙方應將有關電子數(shù)據(jù)在計算機上進行實際操作，確認有關數(shù)據(jù)正確無誤后，方可交接。
(三)專人負責監(jiān)交
為了明確責任，會計人員在辦理工作交接手續(xù)時，必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響，保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。對監(jiān)交的具體要求是：
1．一般會計人員辦理交接手續(xù)，由單位的會計機構負責人(會計主管人員)負責監(jiān)交。
2．會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負責人負責監(jiān)交，必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交。所謂必要時上級主管部門可以派人會同監(jiān)交，是指有些交接工作需要主管部門監(jiān)交或者主管部門認為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況：
(1)所屬單位負責人不能監(jiān)交，需要由主管部門派人代表主管部門監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
(2)所屬單位負責人不能及時監(jiān)交，需要由主管部門派人督促監(jiān)交。如主管部門責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員)，所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦理交接手續(xù)時，主管部門就應派人督促會同監(jiān)交等。
(3)不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交，而需要主管部門會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾的，為防止可能發(fā)生的單位負責人借機刁難等情況，主管部門應當派人會同監(jiān)交。
此外，主管部門認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時，也可派人會同監(jiān)交。
(四)交接后的有關事項
1．會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
2．接替人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。
3．移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
(五)會計資料移交后的責任界定
會計工作交接中，合理、公正地區(qū)分移交人和接替者的責任是非常必要的。根據(jù)規(guī)定，交接工作完成后，移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內發(fā)生的，應當對這些會計資料的合法性、真實性承擔法律責任；即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負責，原移交人員不能以會計資料已經(jīng)移交為理由而推脫責任。