如果經(jīng)常跟數(shù)據(jù)打交道,最頭痛的莫過(guò)于收集到大量信息中,有一部分重復(fù)數(shù)據(jù),如果找到并刪除他們實(shí)在是一件麻煩的事情,不過(guò)在Excel 2007中可以很輕松的解決。
第一步:找到重復(fù)數(shù)據(jù)
首先打開(kāi)Excel,選中需要整理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”,在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”,在彈出的“重復(fù)值”對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的樣式,以便突出顯示重復(fù)值,沒(méi)有特殊要求的話,保持默認(rèn)即可,最后單擊“確定”,重復(fù)值已被高亮顯示了。
第二步:刪除重復(fù)值
找出重復(fù)數(shù)值后,單擊切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”,在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框中勾選需要去除重復(fù)值的列,最后單擊確定,重復(fù)的數(shù)據(jù)就被清除干凈了。
第一步:找到重復(fù)數(shù)據(jù)
首先打開(kāi)Excel,選中需要整理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”,在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”,在彈出的“重復(fù)值”對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的樣式,以便突出顯示重復(fù)值,沒(méi)有特殊要求的話,保持默認(rèn)即可,最后單擊“確定”,重復(fù)值已被高亮顯示了。
第二步:刪除重復(fù)值
找出重復(fù)數(shù)值后,單擊切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”,在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框中勾選需要去除重復(fù)值的列,最后單擊確定,重復(fù)的數(shù)據(jù)就被清除干凈了。