談判中答復(fù)的秘訣
答復(fù)更趨向于承諾,是談判中最重要的方面之一。答復(fù)不準確,就會給自己造成極大的被動。所以,答復(fù)時應(yīng)掌握好以下技巧:
一、在答復(fù)之前,要深思熟慮,充分思考。
這樣才能使答復(fù)懇切明確,有利于確定互利互惠的合作關(guān)系。如果對方提出的問題是自己始料不及的,千萬不要隨口答復(fù)。為了使自己獲得一個充分的思考時間,或者獲得一個內(nèi)部商量的機會,可以用“記不清”、“資料不全”或“這個問題我們尚未進行認真的思考”等為由,拖延答復(fù)。
二、要在弄清了問題的真正含義之后再進行答復(fù)。
對方提出詢問,或是為了了解問題的真正實質(zhì),或是為了獲得確切的數(shù)據(jù)、數(shù)值,或是為了說定甚至說死我方到底要承擔什么樣的義務(wù)。對于這些問題,答復(fù)時要采取極為慎重的態(tài)度,說錯了就要承擔責任。
三、談判中要有標底,但不要一開始就將標底和盤端出。
在談判中,應(yīng)知道什么該說什么不該說,什么先說什么后說。要知道,談判是在雙方之間進行的,雙方的目標很少的一致。要使雙方的目標趨于一致,就要通過一個反復(fù)的要約-反要約-要約最后到承諾的過程。因此,在談判時,不僅要顧及自己的目標,同時也要估計對方的目標。要準備在較高的標底的基礎(chǔ)上,一點點讓步,最后才能接近自己的標底。如果你一開始就交出標底,就沒有討價還價的余地了。
四、要適時地運用回避手段
對于有些問題,當不能答或不便于答時就不可勉強作答,而要采取回避手法。如果能用一個幽默的方式回避一下,則更有利于打破僵局。
五、在談判終了時,對談判要給予正面的、肯定的評價
不管結(jié)論如何,談判都會給參與的雙方帶來一定的積極成果。所以,切勿以否定的話來結(jié)束談判。不滿意時,可以重開談判或推遲訂立合同的時間,但不必全盤否定。
說服的要領(lǐng)
說服的目的是要設(shè)法讓對方改變當初的想法而接受自己的意見,這是談判工作中最艱難的一步。為此:
一、要對對方表示友善,使對方熟悉和信任自己。只有讓對方感到親切、可信,對方才更容易接受你的忠告。
二、要向?qū)Ψ街v明接納意見后的利弊得失。談判的目的無非是獲利,如果對方感到有利可圖,或者覺得不會失去利益,或者能更少地失去利益,就會十分重視這種意見,就更容易接受建議。
三、在說服對方時,也應(yīng)該坦率地說明自己的利益,使對方認為所提要求合情合理。
四、要更多地強調(diào)雙方利益的一致性。正是這種一致性,使雙方坐到談判桌前直至簽訂協(xié)議。
五、如果對方接受了說服,也要使相關(guān)的手續(xù)和事件簡便,以利于說服效能的發(fā)揮。
答復(fù)更趨向于承諾,是談判中最重要的方面之一。答復(fù)不準確,就會給自己造成極大的被動。所以,答復(fù)時應(yīng)掌握好以下技巧:
一、在答復(fù)之前,要深思熟慮,充分思考。
這樣才能使答復(fù)懇切明確,有利于確定互利互惠的合作關(guān)系。如果對方提出的問題是自己始料不及的,千萬不要隨口答復(fù)。為了使自己獲得一個充分的思考時間,或者獲得一個內(nèi)部商量的機會,可以用“記不清”、“資料不全”或“這個問題我們尚未進行認真的思考”等為由,拖延答復(fù)。
二、要在弄清了問題的真正含義之后再進行答復(fù)。
對方提出詢問,或是為了了解問題的真正實質(zhì),或是為了獲得確切的數(shù)據(jù)、數(shù)值,或是為了說定甚至說死我方到底要承擔什么樣的義務(wù)。對于這些問題,答復(fù)時要采取極為慎重的態(tài)度,說錯了就要承擔責任。
三、談判中要有標底,但不要一開始就將標底和盤端出。
在談判中,應(yīng)知道什么該說什么不該說,什么先說什么后說。要知道,談判是在雙方之間進行的,雙方的目標很少的一致。要使雙方的目標趨于一致,就要通過一個反復(fù)的要約-反要約-要約最后到承諾的過程。因此,在談判時,不僅要顧及自己的目標,同時也要估計對方的目標。要準備在較高的標底的基礎(chǔ)上,一點點讓步,最后才能接近自己的標底。如果你一開始就交出標底,就沒有討價還價的余地了。
四、要適時地運用回避手段
對于有些問題,當不能答或不便于答時就不可勉強作答,而要采取回避手法。如果能用一個幽默的方式回避一下,則更有利于打破僵局。
五、在談判終了時,對談判要給予正面的、肯定的評價
不管結(jié)論如何,談判都會給參與的雙方帶來一定的積極成果。所以,切勿以否定的話來結(jié)束談判。不滿意時,可以重開談判或推遲訂立合同的時間,但不必全盤否定。
說服的要領(lǐng)
說服的目的是要設(shè)法讓對方改變當初的想法而接受自己的意見,這是談判工作中最艱難的一步。為此:
一、要對對方表示友善,使對方熟悉和信任自己。只有讓對方感到親切、可信,對方才更容易接受你的忠告。
二、要向?qū)Ψ街v明接納意見后的利弊得失。談判的目的無非是獲利,如果對方感到有利可圖,或者覺得不會失去利益,或者能更少地失去利益,就會十分重視這種意見,就更容易接受建議。
三、在說服對方時,也應(yīng)該坦率地說明自己的利益,使對方認為所提要求合情合理。
四、要更多地強調(diào)雙方利益的一致性。正是這種一致性,使雙方坐到談判桌前直至簽訂協(xié)議。
五、如果對方接受了說服,也要使相關(guān)的手續(xù)和事件簡便,以利于說服效能的發(fā)揮。