2009年造價(jià)工程師考試:合同談判事半功倍的好方法(三)

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談判中答復(fù)的秘訣
    答復(fù)更趨向于承諾,是談判中最重要的方面之一。答復(fù)不準(zhǔn)確,就會(huì)給自己造成極大的被動(dòng)。所以,答復(fù)時(shí)應(yīng)掌握好以下技巧:
    一、在答復(fù)之前,要深思熟慮,充分思考。
    這樣才能使答復(fù)懇切明確,有利于確定互利互惠的合作關(guān)系。如果對(duì)方提出的問(wèn)題是自己始料不及的,千萬(wàn)不要隨口答復(fù)。為了使自己獲得一個(gè)充分的思考時(shí)間,或者獲得一個(gè)內(nèi)部商量的機(jī)會(huì),可以用“記不清”、“資料不全”或“這個(gè)問(wèn)題我們尚未進(jìn)行認(rèn)真的思考”等為由,拖延答復(fù)。
    二、要在弄清了問(wèn)題的真正含義之后再進(jìn)行答復(fù)。
    對(duì)方提出詢問(wèn),或是為了了解問(wèn)題的真正實(shí)質(zhì),或是為了獲得確切的數(shù)據(jù)、數(shù)值,或是為了說(shuō)定甚至說(shuō)死我方到底要承擔(dān)什么樣的義務(wù)。對(duì)于這些問(wèn)題,答復(fù)時(shí)要采取極為慎重的態(tài)度,說(shuō)錯(cuò)了就要承擔(dān)責(zé)任。
    三、談判中要有標(biāo)底,但不要一開(kāi)始就將標(biāo)底和盤(pán)端出。
    在談判中,應(yīng)知道什么該說(shuō)什么不該說(shuō),什么先說(shuō)什么后說(shuō)。要知道,談判是在雙方之間進(jìn)行的,雙方的目標(biāo)很少的一致。要使雙方的目標(biāo)趨于一致,就要通過(guò)一個(gè)反復(fù)的要約-反要約-要約最后到承諾的過(guò)程。因此,在談判時(shí),不僅要顧及自己的目標(biāo),同時(shí)也要估計(jì)對(duì)方的目標(biāo)。要準(zhǔn)備在較高的標(biāo)底的基礎(chǔ)上,一點(diǎn)點(diǎn)讓步,最后才能接近自己的標(biāo)底。如果你一開(kāi)始就交出標(biāo)底,就沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地了。
    四、要適時(shí)地運(yùn)用回避手段
    對(duì)于有些問(wèn)題,當(dāng)不能答或不便于答時(shí)就不可勉強(qiáng)作答,而要采取回避手法。如果能用一個(gè)幽默的方式回避一下,則更有利于打破僵局。
    五、在談判終了時(shí),對(duì)談判要給予正面的、肯定的評(píng)價(jià)
    不管結(jié)論如何,談判都會(huì)給參與的雙方帶來(lái)一定的積極成果。所以,切勿以否定的話來(lái)結(jié)束談判。不滿意時(shí),可以重開(kāi)談判或推遲訂立合同的時(shí)間,但不必全盤(pán)否定。
    說(shuō)服的要領(lǐng)
    說(shuō)服的目的是要設(shè)法讓對(duì)方改變當(dāng)初的想法而接受自己的意見(jiàn),這是談判工作中最艱難的一步。為此:
    一、要對(duì)對(duì)方表示友善,使對(duì)方熟悉和信任自己。只有讓對(duì)方感到親切、可信,對(duì)方才更容易接受你的忠告。
    二、要向?qū)Ψ街v明接納意見(jiàn)后的利弊得失。談判的目的無(wú)非是獲利,如果對(duì)方感到有利可圖,或者覺(jué)得不會(huì)失去利益,或者能更少地失去利益,就會(huì)十分重視這種意見(jiàn),就更容易接受建議。
    三、在說(shuō)服對(duì)方時(shí),也應(yīng)該坦率地說(shuō)明自己的利益,使對(duì)方認(rèn)為所提要求合情合理。
    四、要更多地強(qiáng)調(diào)雙方利益的一致性。正是這種一致性,使雙方坐到談判桌前直至簽訂協(xié)議。
    五、如果對(duì)方接受了說(shuō)服,也要使相關(guān)的手續(xù)和事件簡(jiǎn)便,以利于說(shuō)服效能的發(fā)揮。