二、多項(xiàng)選擇:
1、秘書人員處理自己與上級(jí)之間關(guān)系的基本準(zhǔn)則是( )
A、服從上級(jí),輔助上級(jí)
B、服從上級(jí),但不是惟命是從
C、埋頭苦干,絕對(duì)服從
D、在服從上級(jí)的前提下,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性
2、下列各復(fù)句中屬于無條件的條件復(fù)句的有( )
A、只要他一到,他們馬上出發(fā)
B、無論做什么,他都非常認(rèn)真
C、盡管他知道沒什么希望,他還是要想辦法爭(zhēng)取一下
D、不管能不能辦成,你總得試試吧?
3、集體合同有以下特點(diǎn)( )
A、集體的當(dāng)事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會(huì)或職工代表,另一方是企業(yè)事業(yè)組織
B、合同內(nèi)容是職工集體勞動(dòng)事項(xiàng)
C、合同是要式合同、效力高于勞動(dòng)合同
D、適用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會(huì)和全體職工
4、公司法人治理結(jié)構(gòu)是由( )組成
A、股東大會(huì)
B、董事會(huì)
C、監(jiān)事會(huì)
D、高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)
5、接待中的握手禮要求( )
A、距受禮者約兩步,上身向前傾
B、距受禮者一步,上身略向前傾
C、兩足立正,伸出右手
D、四指并攏,拇指張向受禮者
6、已擬定的接待人員應(yīng)( )
A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
B、經(jīng)本人同意
C、被通知按期不得外出
D、做好接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備
7、自尊與尊人的原則是指( )
A、保持自己的人格尊嚴(yán)
B、顯示自己的地位和矜持
C、漠視他人的利益與權(quán)利
D、承認(rèn)和尊重他人的人格與利益
8、下列說法正確的是:( )
A、盡量避免對(duì)硬盤進(jìn)行格式化,因?yàn)橛脖P格式化會(huì)丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤的使用壽命。
B、為了防磁,不要把帶有磁性的物體靠近電腦顯示器。
C、紙張的質(zhì)量好壞對(duì)傳真機(jī)的“卡紙率”及其使用壽命都會(huì)產(chǎn)生重要的影響。
D、微機(jī)系統(tǒng)的故障很多都是由于硬盤損壞造成的,所以在使用中應(yīng)當(dāng)保護(hù)硬盤。
9、如果公司發(fā)生緊急事故,事故處理完畢后,秘書要填寫《事故情況記錄表》。這則記錄表中應(yīng)當(dāng)包含哪些內(nèi)容:( )
A、事故發(fā)生的日期和地點(diǎn)。
B、事故涉及的人員。
C、事故過程的概述。
D、事故的證人。
10、文秘人員一定要做好電子信息的保密工作,在平時(shí)工作應(yīng)該注意:( )
A、電腦顯示器要放置在其他人看不到屏幕的地方。
B、打印保密材料時(shí)要人不離機(jī)。
C、秘書的密碼必須保密,而且要經(jīng)常更換。
D、對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒和電子信息的保密工作沒有關(guān)系。
11、在企業(yè)交往過程中,實(shí)施高格接待的主要原因是表明己方( )
A、對(duì)客人的重視。
B、對(duì)客人的友好。
C、對(duì)客人的歡迎。
D、滿足客人的需要。
12、秘書要經(jīng)常清潔、整理自己的工作區(qū)域,下列說法正確的是:( )
A、經(jīng)常清潔辦公桌的臺(tái)面、地面、電腦以及門窗等。
B、為了保持美觀和顯示個(gè)人特色,應(yīng)當(dāng)在辦公桌上擺放家人照片,在墻壁上也可以懸掛些自己喜歡小玩意。
C、電話按鍵、聽筒和傳真機(jī)的磁頭要經(jīng)常清潔消毒。
D、及時(shí)清理廢紙簍,涉及工作秘密的任何紙張都不能扔在廢紙簍里,而應(yīng)放入碎紙機(jī)中。
13、文秘人員要經(jīng)常整理上司的辦公區(qū)域,下列做法正確的是:( )
A、獲準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)常整理上司的辦公桌,把文件擺放整齊。
B、不必經(jīng)過上司授權(quán),應(yīng)當(dāng)天天整理上司的文件柜,將文件進(jìn)行歸類,將一些無用的文件銷毀。
C、可以在上司的辦公室擺放些綠色植物,即美觀又可以凈化空氣。
D、經(jīng)常清洗茶杯,打開辦公室的門窗通風(fēng)。
14、如果上司外出,秘書應(yīng)當(dāng)像往常一樣,及時(shí)處理各種來信。下列做法正確的是:( )
A、對(duì)于他人不能代為處理的郵件,如標(biāo)有“親啟”、“機(jī)密”的信函,秘書應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上司,或者告訴發(fā)信人上司返回的具體日期,或者及時(shí)轉(zhuǎn)寄給上司。
B、應(yīng)把上司出差期間的郵件分類,標(biāo)上“需要簽字的郵件”,“需要某某處理的郵件”,“需要某經(jīng)理閱讀的郵件”,“一般閱讀的郵件”等,便于處理好各種郵件。
C、把所有的郵件打開,記錄下所有的郵件主題,及時(shí)告知上司。
D、上司出差期間已經(jīng)由他人處理過的郵件,可以及時(shí)扔掉。
15、下列說法錯(cuò)誤的是:( )
A、當(dāng)邀請(qǐng)一些外單位人員參加會(huì)議時(shí),要考慮邀請(qǐng)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓是否能到會(huì)。
B、盡量避免在生產(chǎn)銷售旺季和忙季時(shí),召開牽涉人員多、時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議。
C、會(huì)議議題的安排應(yīng)當(dāng)集中。
D、一些大型會(huì)議的通知應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開的前三天就發(fā)出。
16、下列說法錯(cuò)誤的是:( )
A、商務(wù)秘書要多渠道地收集信息。
B、大眾傳播媒介如廣播、電視、報(bào)紙、期刊等,是商務(wù)秘書獲取信息的重要來源。
C、商務(wù)秘書在同海關(guān)、銀行、工商等部門的業(yè)務(wù)往來中,也可以獲得大量有用的信息。
D、現(xiàn)在社會(huì)上的專業(yè)信息機(jī)構(gòu)常常弄虛作假,不可信任。所以秘書不應(yīng)當(dāng)從這些專業(yè)的信息機(jī)構(gòu)中獲取信息。
17、下列說法正確的是:( )
A、在溝通時(shí),為了促進(jìn)對(duì)方表達(dá)的意愿,可以用“真是太有趣了,請(qǐng)告訴我更詳細(xì)一點(diǎn)好嗎?”這樣的語(yǔ)句。
B、開放式的詢問,可以讓對(duì)方自由回答較多的內(nèi)容,秘書也可以了解更多的內(nèi)容;封閉性的問題,將答案限定在一定的范圍內(nèi),可以得到對(duì)方比較確定的回答。
C、當(dāng)對(duì)方回答結(jié)束后,為了節(jié)約時(shí)間,提高工作效率,就可以立刻結(jié)束整個(gè)溝通工作了,秘書沒有必要把對(duì)方說話的內(nèi)容再?gòu)?fù)述一遍。
D、秘書人員在做溝通工作時(shí),如果能夠采用和對(duì)方相似的身體語(yǔ)言,可以較快得到對(duì)方的認(rèn)可,從而利于溝通的順利進(jìn)行。
18.大型會(huì)議要設(shè)專人晝夜值班,負(fù)責(zé)( )等工作。
A.安全
B.溝通
C.服務(wù)
D.協(xié)調(diào)
19.擬寫調(diào)查報(bào)告的要求是:( )。
A.反映情況和問題要準(zhǔn)確無誤
B.概括的觀點(diǎn)和意見要鮮明
C.材料要典型
D.文字要簡(jiǎn)明
20. 下面的( )是主謂短語(yǔ)。
A.春光明媚
B.熱愛祖國(guó)
C.泰山壓頂
D.山河壯麗
21. 督查工作的對(duì)象是( )。
A.領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況
B.群眾反映的情況問
C.會(huì)議決定事項(xiàng)
D.工作中出現(xiàn)的新問題
22. 我國(guó)經(jīng)濟(jì)合同的主體包括( )。
A.法人
B.其他經(jīng)濟(jì)組織
C.個(gè)體工商戶
D.公民個(gè)人
23 .協(xié)調(diào)工作的功能是:( )。
A.化解矛盾
B.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象
C.調(diào)動(dòng)員工的積極性
D.完善決策
24. 會(huì)議管理文書有:會(huì)議通知、議事規(guī)則、保密制度、( )等。
A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
B.日程安排表
C.出席證件
D.生活管理
25. 群體調(diào)查方法是指接受調(diào)查的群體在調(diào)查中可以互相討論和啟發(fā)的調(diào)查方式,例如( )等。
A.專家法
B.問卷調(diào)查法
C.網(wǎng)絡(luò)法
D.普遍調(diào)查法
1、秘書人員處理自己與上級(jí)之間關(guān)系的基本準(zhǔn)則是( )
A、服從上級(jí),輔助上級(jí)
B、服從上級(jí),但不是惟命是從
C、埋頭苦干,絕對(duì)服從
D、在服從上級(jí)的前提下,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性
2、下列各復(fù)句中屬于無條件的條件復(fù)句的有( )
A、只要他一到,他們馬上出發(fā)
B、無論做什么,他都非常認(rèn)真
C、盡管他知道沒什么希望,他還是要想辦法爭(zhēng)取一下
D、不管能不能辦成,你總得試試吧?
3、集體合同有以下特點(diǎn)( )
A、集體的當(dāng)事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會(huì)或職工代表,另一方是企業(yè)事業(yè)組織
B、合同內(nèi)容是職工集體勞動(dòng)事項(xiàng)
C、合同是要式合同、效力高于勞動(dòng)合同
D、適用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會(huì)和全體職工
4、公司法人治理結(jié)構(gòu)是由( )組成
A、股東大會(huì)
B、董事會(huì)
C、監(jiān)事會(huì)
D、高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)
5、接待中的握手禮要求( )
A、距受禮者約兩步,上身向前傾
B、距受禮者一步,上身略向前傾
C、兩足立正,伸出右手
D、四指并攏,拇指張向受禮者
6、已擬定的接待人員應(yīng)( )
A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
B、經(jīng)本人同意
C、被通知按期不得外出
D、做好接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備
7、自尊與尊人的原則是指( )
A、保持自己的人格尊嚴(yán)
B、顯示自己的地位和矜持
C、漠視他人的利益與權(quán)利
D、承認(rèn)和尊重他人的人格與利益
8、下列說法正確的是:( )
A、盡量避免對(duì)硬盤進(jìn)行格式化,因?yàn)橛脖P格式化會(huì)丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤的使用壽命。
B、為了防磁,不要把帶有磁性的物體靠近電腦顯示器。
C、紙張的質(zhì)量好壞對(duì)傳真機(jī)的“卡紙率”及其使用壽命都會(huì)產(chǎn)生重要的影響。
D、微機(jī)系統(tǒng)的故障很多都是由于硬盤損壞造成的,所以在使用中應(yīng)當(dāng)保護(hù)硬盤。
9、如果公司發(fā)生緊急事故,事故處理完畢后,秘書要填寫《事故情況記錄表》。這則記錄表中應(yīng)當(dāng)包含哪些內(nèi)容:( )
A、事故發(fā)生的日期和地點(diǎn)。
B、事故涉及的人員。
C、事故過程的概述。
D、事故的證人。
10、文秘人員一定要做好電子信息的保密工作,在平時(shí)工作應(yīng)該注意:( )
A、電腦顯示器要放置在其他人看不到屏幕的地方。
B、打印保密材料時(shí)要人不離機(jī)。
C、秘書的密碼必須保密,而且要經(jīng)常更換。
D、對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒和電子信息的保密工作沒有關(guān)系。
11、在企業(yè)交往過程中,實(shí)施高格接待的主要原因是表明己方( )
A、對(duì)客人的重視。
B、對(duì)客人的友好。
C、對(duì)客人的歡迎。
D、滿足客人的需要。
12、秘書要經(jīng)常清潔、整理自己的工作區(qū)域,下列說法正確的是:( )
A、經(jīng)常清潔辦公桌的臺(tái)面、地面、電腦以及門窗等。
B、為了保持美觀和顯示個(gè)人特色,應(yīng)當(dāng)在辦公桌上擺放家人照片,在墻壁上也可以懸掛些自己喜歡小玩意。
C、電話按鍵、聽筒和傳真機(jī)的磁頭要經(jīng)常清潔消毒。
D、及時(shí)清理廢紙簍,涉及工作秘密的任何紙張都不能扔在廢紙簍里,而應(yīng)放入碎紙機(jī)中。
13、文秘人員要經(jīng)常整理上司的辦公區(qū)域,下列做法正確的是:( )
A、獲準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)常整理上司的辦公桌,把文件擺放整齊。
B、不必經(jīng)過上司授權(quán),應(yīng)當(dāng)天天整理上司的文件柜,將文件進(jìn)行歸類,將一些無用的文件銷毀。
C、可以在上司的辦公室擺放些綠色植物,即美觀又可以凈化空氣。
D、經(jīng)常清洗茶杯,打開辦公室的門窗通風(fēng)。
14、如果上司外出,秘書應(yīng)當(dāng)像往常一樣,及時(shí)處理各種來信。下列做法正確的是:( )
A、對(duì)于他人不能代為處理的郵件,如標(biāo)有“親啟”、“機(jī)密”的信函,秘書應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上司,或者告訴發(fā)信人上司返回的具體日期,或者及時(shí)轉(zhuǎn)寄給上司。
B、應(yīng)把上司出差期間的郵件分類,標(biāo)上“需要簽字的郵件”,“需要某某處理的郵件”,“需要某經(jīng)理閱讀的郵件”,“一般閱讀的郵件”等,便于處理好各種郵件。
C、把所有的郵件打開,記錄下所有的郵件主題,及時(shí)告知上司。
D、上司出差期間已經(jīng)由他人處理過的郵件,可以及時(shí)扔掉。
15、下列說法錯(cuò)誤的是:( )
A、當(dāng)邀請(qǐng)一些外單位人員參加會(huì)議時(shí),要考慮邀請(qǐng)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓是否能到會(huì)。
B、盡量避免在生產(chǎn)銷售旺季和忙季時(shí),召開牽涉人員多、時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議。
C、會(huì)議議題的安排應(yīng)當(dāng)集中。
D、一些大型會(huì)議的通知應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開的前三天就發(fā)出。
16、下列說法錯(cuò)誤的是:( )
A、商務(wù)秘書要多渠道地收集信息。
B、大眾傳播媒介如廣播、電視、報(bào)紙、期刊等,是商務(wù)秘書獲取信息的重要來源。
C、商務(wù)秘書在同海關(guān)、銀行、工商等部門的業(yè)務(wù)往來中,也可以獲得大量有用的信息。
D、現(xiàn)在社會(huì)上的專業(yè)信息機(jī)構(gòu)常常弄虛作假,不可信任。所以秘書不應(yīng)當(dāng)從這些專業(yè)的信息機(jī)構(gòu)中獲取信息。
17、下列說法正確的是:( )
A、在溝通時(shí),為了促進(jìn)對(duì)方表達(dá)的意愿,可以用“真是太有趣了,請(qǐng)告訴我更詳細(xì)一點(diǎn)好嗎?”這樣的語(yǔ)句。
B、開放式的詢問,可以讓對(duì)方自由回答較多的內(nèi)容,秘書也可以了解更多的內(nèi)容;封閉性的問題,將答案限定在一定的范圍內(nèi),可以得到對(duì)方比較確定的回答。
C、當(dāng)對(duì)方回答結(jié)束后,為了節(jié)約時(shí)間,提高工作效率,就可以立刻結(jié)束整個(gè)溝通工作了,秘書沒有必要把對(duì)方說話的內(nèi)容再?gòu)?fù)述一遍。
D、秘書人員在做溝通工作時(shí),如果能夠采用和對(duì)方相似的身體語(yǔ)言,可以較快得到對(duì)方的認(rèn)可,從而利于溝通的順利進(jìn)行。
18.大型會(huì)議要設(shè)專人晝夜值班,負(fù)責(zé)( )等工作。
A.安全
B.溝通
C.服務(wù)
D.協(xié)調(diào)
19.擬寫調(diào)查報(bào)告的要求是:( )。
A.反映情況和問題要準(zhǔn)確無誤
B.概括的觀點(diǎn)和意見要鮮明
C.材料要典型
D.文字要簡(jiǎn)明
20. 下面的( )是主謂短語(yǔ)。
A.春光明媚
B.熱愛祖國(guó)
C.泰山壓頂
D.山河壯麗
21. 督查工作的對(duì)象是( )。
A.領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況
B.群眾反映的情況問
C.會(huì)議決定事項(xiàng)
D.工作中出現(xiàn)的新問題
22. 我國(guó)經(jīng)濟(jì)合同的主體包括( )。
A.法人
B.其他經(jīng)濟(jì)組織
C.個(gè)體工商戶
D.公民個(gè)人
23 .協(xié)調(diào)工作的功能是:( )。
A.化解矛盾
B.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象
C.調(diào)動(dòng)員工的積極性
D.完善決策
24. 會(huì)議管理文書有:會(huì)議通知、議事規(guī)則、保密制度、( )等。
A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
B.日程安排表
C.出席證件
D.生活管理
25. 群體調(diào)查方法是指接受調(diào)查的群體在調(diào)查中可以互相討論和啟發(fā)的調(diào)查方式,例如( )等。
A.專家法
B.問卷調(diào)查法
C.網(wǎng)絡(luò)法
D.普遍調(diào)查法