第十一章 公文辦理程序
（收文：簽收、拆封、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦）
（發(fā)文：擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)）
什么是公文辦理程序：
就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。
收文辦理有哪些程序：
1.簽收、拆封和登記。
2.分發(fā)與傳閱。
3.擬辦、批辦與承辦。
4.催辦、查辦與注辦。
發(fā)文辦理各有哪些程序：
1.擬稿、審核與簽發(fā)。
2.核發(fā)、繕印與校對(duì)。
3.用印、登記與分發(fā)。
簽收公文要注意哪些問題：
1.查清信封或封筒的收文機(jī)關(guān)名稱。
2.查清信封號(hào)碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號(hào)碼是否一致。
3.查清文件封口是否破損。
4.查清文件的登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符。
公文的傳閱應(yīng)當(dāng)注意哪些問題：
1.傳閱的順序，一般應(yīng)先給機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀，然后送其他有關(guān)需要閱知的對(duì)象。
2.傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞，這種傳閱文件的廣告稱為“輪輻式”傳閱。
3.在傳閱過程中或傳閱完畢后，文書人員要及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按批示意見進(jìn)行處理。
4.每份傳閱文件，都應(yīng)由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》。
承辦公文要注意哪些問題：
1.對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見的公文，一定要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦理復(fù)文。
2.對(duì)沒有領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見的公文，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理。
3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門牽頭其他部門或單位聯(lián)合辦理的公文，本部門要先擬出復(fù)文草稿請(qǐng)有關(guān)部門或單位會(huì)商，并由本部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名后，再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.來文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時(shí)，承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考。
催辦工作應(yīng)當(dāng)注意哪幾點(diǎn)：
1.要明確催辦范圍。
2.要將催辦落實(shí)。
3.要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)。
簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？
1.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。
2.以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文，可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
3.簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。
4.文件經(jīng)簽發(fā)人審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫上“發(fā)”、“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽暑全名，注明年月日。
5.幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。
公文在用印要注意哪些問題：
1.必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，經(jīng)核對(duì)無誤后始得用印。
2.要端正、清晰，不得模糊歪倒。
3.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。
4.公文用印要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、部門或單位相一致。
5.公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印。
公文在封發(fā)環(huán)節(jié)要注意哪些問題：
1.文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級(jí)、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進(jìn)行分類。
2.收文機(jī)關(guān)的郵政編碼地址、名稱要在發(fā)送文件的信封上寫準(zhǔn)確。
3.發(fā)文如系密件、急件、親啟件、凡文稿上沒有注明的，須分別注明。
4.文件裝封后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送。
5.會(huì)議發(fā)放的文件，凡允許與會(huì)人員帶回的，也要履行簽字手續(xù)。
為什么以說擬辦是收文處理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)：
因?yàn)樗敲貢块T實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。
為什么說承辦是公文處理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)：
問題如何解決，公文辦理是否及時(shí)，就在承辦這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上，它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)公文處理工作的效率。
機(jī)關(guān)收關(guān)的主要來源有哪些：
1.機(jī)要交通送來的機(jī)要件。
2.郵局送來的掛號(hào)函件和電報(bào)。
3.外機(jī)關(guān)和部門直接送來的文件材料。
收文登記的范圍有哪些：
1.上級(jí)機(jī)關(guān)文件。
2.下級(jí)機(jī)關(guān)文件。
3.重要的帶有密級(jí)的刊物、資料。
4.其他機(jī)關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件。
5.上級(jí)機(jī)關(guān)如開會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件材料。
收文登記的作用是什么：
1.便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失。
2.便于檢查和檢索文件。
3.便于的統(tǒng)計(jì)和催辦工作。
4.作為核對(duì)與交接文件的憑據(jù)。
收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點(diǎn)：
1.簿冊(cè)式登記。容易保存，適宜按時(shí)間順序進(jìn)行登記。
2.聯(lián)單式登記?？梢詼p少重復(fù)登記的某些項(xiàng)目，簡(jiǎn)化登記手續(xù)。
3.卡片式登記。能適應(yīng)使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進(jìn)行分類排列。
怎樣做好公文的擬辦工作：
1.擬辦之前，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求。
2.要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定。
3.要熟悉業(yè)務(wù)。要及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。
4.擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響。
5.擬辦意見不是具體的承辦計(jì)劃或方案，文字要簡(jiǎn)明扼要。
簡(jiǎn)述公文批辦的作用：
在于使機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)閱讀重要的收文，掌握上級(jí)指示精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。
簡(jiǎn)述公文批辦的主要內(nèi)容：
1.提出處理該份文件所述問題的原則和方法。
2.提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時(shí)限。
3.凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。
4.各項(xiàng)批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目?jī)?nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。
注辦一般包括哪些內(nèi)容：
1.一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明閱畢的日期。
2.需要辦理復(fù)文的文件，辦完后要注明“已復(fù)文”，并注上復(fù)文的日期和文號(hào)。
3.用口頭或電話答復(fù)的要注明時(shí)間、地點(diǎn)、接談或接話人、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字。
4.不需復(fù)文的文件要注明“已辦”、“已閱”、“已摘記”等字樣。
催辦工作有幾種情況：
1.對(duì)內(nèi)催辦。
2.對(duì)外催辦。
試比較公文催辦與查辦工作的區(qū)別：
1.查辦主要是對(duì)大政方針的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查；而催辦則是文書部門的一項(xiàng)例行性工作。
2.查辦的問題要進(jìn)行查辦立項(xiàng)，查辦的實(shí)質(zhì)是督促檢查，限期落實(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭(zhēng)的一種手段；而催辦一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理。
為什么要履行注辦手續(xù)：
便于公文的整理和日后的查考。
公文審核的重點(diǎn)是什么：
是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、格式等是否符合使用規(guī)定。
簡(jiǎn)述公文審核中“六查”的主要內(nèi)容：
1.查是否需行文，以什么名義行文。
2.查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)的有關(guān)規(guī)定是致，與平行機(jī)關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。
3.查要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。
4.查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會(huì)簽。
5.查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清楚，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。
6.查公文格式是否符合規(guī)定。
為什么說簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)：
簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情。
簡(jiǎn)述核發(fā)公文的內(nèi)容與要求：
1.文稿是否按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批。
2.文稿中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字等是否符合規(guī)定。
3.編排發(fā)文字號(hào)。
4.對(duì)需要標(biāo)明密級(jí)、緊急程度的公文進(jìn)行標(biāo)注。
5.確定分送單位和印制份數(shù)。
繕印有哪些要求：
1.要忠于原稿，不允許隨意改動(dòng)原稿的文字、標(biāo)點(diǎn)等。
2.要做到文字準(zhǔn)確無誤，設(shè)計(jì)美觀大方。
3.要盡量避免末而無正文的現(xiàn)象。
4.要注意保密，不能讓外人隨便翻閱文稿和印刷的公文。
5.要建立登記制度。
校對(duì)公文各有哪些要求：
1.必須以原稿為準(zhǔn)。
2.原則上應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人對(duì)制。
3.發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)字、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對(duì)符號(hào)標(biāo)明。
4.校對(duì)完畢后，應(yīng)對(duì)文件的格式、文頭文尾等作全面復(fù)查。
（收文：簽收、拆封、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦）
（發(fā)文：擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)）
什么是公文辦理程序：
就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。
收文辦理有哪些程序：
1.簽收、拆封和登記。
2.分發(fā)與傳閱。
3.擬辦、批辦與承辦。
4.催辦、查辦與注辦。
發(fā)文辦理各有哪些程序：
1.擬稿、審核與簽發(fā)。
2.核發(fā)、繕印與校對(duì)。
3.用印、登記與分發(fā)。
簽收公文要注意哪些問題：
1.查清信封或封筒的收文機(jī)關(guān)名稱。
2.查清信封號(hào)碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號(hào)碼是否一致。
3.查清文件封口是否破損。
4.查清文件的登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符。
公文的傳閱應(yīng)當(dāng)注意哪些問題：
1.傳閱的順序，一般應(yīng)先給機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀，然后送其他有關(guān)需要閱知的對(duì)象。
2.傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞，這種傳閱文件的廣告稱為“輪輻式”傳閱。
3.在傳閱過程中或傳閱完畢后，文書人員要及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按批示意見進(jìn)行處理。
4.每份傳閱文件，都應(yīng)由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》。
承辦公文要注意哪些問題：
1.對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見的公文，一定要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦理復(fù)文。
2.對(duì)沒有領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見的公文，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理。
3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門牽頭其他部門或單位聯(lián)合辦理的公文，本部門要先擬出復(fù)文草稿請(qǐng)有關(guān)部門或單位會(huì)商，并由本部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名后，再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.來文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時(shí)，承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考。
催辦工作應(yīng)當(dāng)注意哪幾點(diǎn)：
1.要明確催辦范圍。
2.要將催辦落實(shí)。
3.要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)。
簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？
1.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。
2.以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文，可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
3.簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。
4.文件經(jīng)簽發(fā)人審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫上“發(fā)”、“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽暑全名，注明年月日。
5.幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。
公文在用印要注意哪些問題：
1.必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，經(jīng)核對(duì)無誤后始得用印。
2.要端正、清晰，不得模糊歪倒。
3.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。
4.公文用印要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、部門或單位相一致。
5.公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印。
公文在封發(fā)環(huán)節(jié)要注意哪些問題：
1.文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級(jí)、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進(jìn)行分類。
2.收文機(jī)關(guān)的郵政編碼地址、名稱要在發(fā)送文件的信封上寫準(zhǔn)確。
3.發(fā)文如系密件、急件、親啟件、凡文稿上沒有注明的，須分別注明。
4.文件裝封后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送。
5.會(huì)議發(fā)放的文件，凡允許與會(huì)人員帶回的，也要履行簽字手續(xù)。
為什么以說擬辦是收文處理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)：
因?yàn)樗敲貢块T實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。
為什么說承辦是公文處理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)：
問題如何解決，公文辦理是否及時(shí)，就在承辦這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上，它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)公文處理工作的效率。
機(jī)關(guān)收關(guān)的主要來源有哪些：
1.機(jī)要交通送來的機(jī)要件。
2.郵局送來的掛號(hào)函件和電報(bào)。
3.外機(jī)關(guān)和部門直接送來的文件材料。
收文登記的范圍有哪些：
1.上級(jí)機(jī)關(guān)文件。
2.下級(jí)機(jī)關(guān)文件。
3.重要的帶有密級(jí)的刊物、資料。
4.其他機(jī)關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件。
5.上級(jí)機(jī)關(guān)如開會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件材料。
收文登記的作用是什么：
1.便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失。
2.便于檢查和檢索文件。
3.便于的統(tǒng)計(jì)和催辦工作。
4.作為核對(duì)與交接文件的憑據(jù)。
收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點(diǎn)：
1.簿冊(cè)式登記。容易保存，適宜按時(shí)間順序進(jìn)行登記。
2.聯(lián)單式登記?？梢詼p少重復(fù)登記的某些項(xiàng)目，簡(jiǎn)化登記手續(xù)。
3.卡片式登記。能適應(yīng)使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進(jìn)行分類排列。
怎樣做好公文的擬辦工作：
1.擬辦之前，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求。
2.要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定。
3.要熟悉業(yè)務(wù)。要及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。
4.擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響。
5.擬辦意見不是具體的承辦計(jì)劃或方案，文字要簡(jiǎn)明扼要。
簡(jiǎn)述公文批辦的作用：
在于使機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)閱讀重要的收文，掌握上級(jí)指示精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。
簡(jiǎn)述公文批辦的主要內(nèi)容：
1.提出處理該份文件所述問題的原則和方法。
2.提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時(shí)限。
3.凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。
4.各項(xiàng)批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目?jī)?nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。
注辦一般包括哪些內(nèi)容：
1.一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明閱畢的日期。
2.需要辦理復(fù)文的文件，辦完后要注明“已復(fù)文”，并注上復(fù)文的日期和文號(hào)。
3.用口頭或電話答復(fù)的要注明時(shí)間、地點(diǎn)、接談或接話人、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字。
4.不需復(fù)文的文件要注明“已辦”、“已閱”、“已摘記”等字樣。
催辦工作有幾種情況：
1.對(duì)內(nèi)催辦。
2.對(duì)外催辦。
試比較公文催辦與查辦工作的區(qū)別：
1.查辦主要是對(duì)大政方針的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查；而催辦則是文書部門的一項(xiàng)例行性工作。
2.查辦的問題要進(jìn)行查辦立項(xiàng)，查辦的實(shí)質(zhì)是督促檢查，限期落實(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭(zhēng)的一種手段；而催辦一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理。
為什么要履行注辦手續(xù)：
便于公文的整理和日后的查考。
公文審核的重點(diǎn)是什么：
是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、格式等是否符合使用規(guī)定。
簡(jiǎn)述公文審核中“六查”的主要內(nèi)容：
1.查是否需行文，以什么名義行文。
2.查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)的有關(guān)規(guī)定是致，與平行機(jī)關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。
3.查要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。
4.查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會(huì)簽。
5.查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清楚，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。
6.查公文格式是否符合規(guī)定。
為什么說簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)：
簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情。
簡(jiǎn)述核發(fā)公文的內(nèi)容與要求：
1.文稿是否按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批。
2.文稿中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字等是否符合規(guī)定。
3.編排發(fā)文字號(hào)。
4.對(duì)需要標(biāo)明密級(jí)、緊急程度的公文進(jìn)行標(biāo)注。
5.確定分送單位和印制份數(shù)。
繕印有哪些要求：
1.要忠于原稿，不允許隨意改動(dòng)原稿的文字、標(biāo)點(diǎn)等。
2.要做到文字準(zhǔn)確無誤，設(shè)計(jì)美觀大方。
3.要盡量避免末而無正文的現(xiàn)象。
4.要注意保密，不能讓外人隨便翻閱文稿和印刷的公文。
5.要建立登記制度。
校對(duì)公文各有哪些要求：
1.必須以原稿為準(zhǔn)。
2.原則上應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人對(duì)制。
3.發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)字、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對(duì)符號(hào)標(biāo)明。
4.校對(duì)完畢后，應(yīng)對(duì)文件的格式、文頭文尾等作全面復(fù)查。