公務(wù)員如何創(chuàng)造性地支配時間？
【參考答案】
合理有效的支配時間是公務(wù)員的第一要務(wù)，也是公務(wù)員提高工作效率的關(guān)鍵。公務(wù)員對時間的支配可以從三個方面展開：
（1）用足時間。用足時間亦即時間分配問題，即在最值得干的事情上把時間用足用活。
①優(yōu)先干最值得干的事情。作為一名公務(wù)員應(yīng)該用80％的時間做能帶來回報的事情，而用20％的時間做其他事情。
②以高效時間做重要的事情。每個人都有自己的生物鐘，一名公務(wù)員應(yīng)根據(jù)自己的生物鐘特點和工作要求確定工作方式，在自己的生理高峰階段處理重要的事情。
③集中大段時間。把時間安排成整段利用能有效提高時間的使用效率，如果把時間分割開來零星使用，單是工作的轉(zhuǎn)換與適應(yīng)就要浪費很多時間。
④一次只集中精力做一件事。人的精力是有限的，要保證高效率，必須在某段時間內(nèi)專注于一件事。
⑤留出創(chuàng)造時間。在沒有外界干擾的時候，人才容易產(chǎn)生創(chuàng)意。
（2）壓縮時間。壓縮時間，即在使用時間時收縮戰(zhàn)線，能外包的外包，能授權(quán)的授權(quán)，從不相干的或無關(guān)緊要的事務(wù)上撤下來。
①別人能辦的授權(quán)他人去辦。授權(quán)能大大提高管理工作的有效性。
②第一次就把事情做對。每個人的時間都是既定的，至于他能做多少事，做好多少事，全在于他辦事的效率。
③不要成為別人的“時間人質(zhì)”。
④縮短轉(zhuǎn)換時間。從一種工作轉(zhuǎn)換到另一種工作，從一種狀態(tài)過渡到另一種狀態(tài)，時間應(yīng)盡可能壓縮。
⑤壓縮開會時間。一個公務(wù)員如果不能從“會海”中掙脫出來，他就會被無聊淹沒。
⑥別接燙手的山芋。不要做他人應(yīng)做的事情，不要做他人職權(quán)范圍內(nèi)的，你即使做也做不好的事情。
（3）拉長時間。時間對每個人都是均等的，但利用時間又有很大的彈性。在有限的時間內(nèi)填充無限的事件，這就是時間的拉長效應(yīng)。
①合理運籌時間。公務(wù)員的能力越強，單位時間的產(chǎn)出量就越大，時間運用效率就越高。這就要求公務(wù)員對各項工作統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，科學(xué)分配時間。
②逆勢操作時間。當別人還沒有做某事時，你就去做，這樣可以節(jié)省許多等待的時間。
【參考答案】
合理有效的支配時間是公務(wù)員的第一要務(wù)，也是公務(wù)員提高工作效率的關(guān)鍵。公務(wù)員對時間的支配可以從三個方面展開：
（1）用足時間。用足時間亦即時間分配問題，即在最值得干的事情上把時間用足用活。
①優(yōu)先干最值得干的事情。作為一名公務(wù)員應(yīng)該用80％的時間做能帶來回報的事情，而用20％的時間做其他事情。
②以高效時間做重要的事情。每個人都有自己的生物鐘，一名公務(wù)員應(yīng)根據(jù)自己的生物鐘特點和工作要求確定工作方式，在自己的生理高峰階段處理重要的事情。
③集中大段時間。把時間安排成整段利用能有效提高時間的使用效率，如果把時間分割開來零星使用，單是工作的轉(zhuǎn)換與適應(yīng)就要浪費很多時間。
④一次只集中精力做一件事。人的精力是有限的，要保證高效率，必須在某段時間內(nèi)專注于一件事。
⑤留出創(chuàng)造時間。在沒有外界干擾的時候，人才容易產(chǎn)生創(chuàng)意。
（2）壓縮時間。壓縮時間，即在使用時間時收縮戰(zhàn)線，能外包的外包，能授權(quán)的授權(quán)，從不相干的或無關(guān)緊要的事務(wù)上撤下來。
①別人能辦的授權(quán)他人去辦。授權(quán)能大大提高管理工作的有效性。
②第一次就把事情做對。每個人的時間都是既定的，至于他能做多少事，做好多少事，全在于他辦事的效率。
③不要成為別人的“時間人質(zhì)”。
④縮短轉(zhuǎn)換時間。從一種工作轉(zhuǎn)換到另一種工作，從一種狀態(tài)過渡到另一種狀態(tài)，時間應(yīng)盡可能壓縮。
⑤壓縮開會時間。一個公務(wù)員如果不能從“會海”中掙脫出來，他就會被無聊淹沒。
⑥別接燙手的山芋。不要做他人應(yīng)做的事情，不要做他人職權(quán)范圍內(nèi)的，你即使做也做不好的事情。
（3）拉長時間。時間對每個人都是均等的，但利用時間又有很大的彈性。在有限的時間內(nèi)填充無限的事件，這就是時間的拉長效應(yīng)。
①合理運籌時間。公務(wù)員的能力越強，單位時間的產(chǎn)出量就越大，時間運用效率就越高。這就要求公務(wù)員對各項工作統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，科學(xué)分配時間。
②逆勢操作時間。當別人還沒有做某事時，你就去做，這樣可以節(jié)省許多等待的時間。