組織管理心理學(xué)串講筆記3

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簡答題:
    1、如何理解組織的含義?P1
    答:組織的定義包含著多層內(nèi)涵:1)組織是有一定結(jié)構(gòu)的。至少有兩個(gè)人才談得上組織;(2)組織有一定的構(gòu)造方式。組織內(nèi)的個(gè)體是有意識(shí)地聯(lián)系在一起的; 3)組織是有目的的。這說明組織的存在是有具體意義的。4)組織是以有規(guī)則的活動(dòng)為存在方式的。沒有活動(dòng),目的就無從達(dá)到,組織也就名存實(shí)亡。
    2、如何理解管理的含義?P1
    答:管理同樣具有多層含義:1)管理必然是群體活動(dòng)。至少有兩個(gè)人才談得上管理,才談得上管理者和被管理者。方面是相互對(duì)立而統(tǒng)一地存在的。2)管理是有目標(biāo)的,是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而實(shí)施的。沒有目標(biāo)的管理是盲目的、沒有意義的,也不會(huì)有效果。3)管理是要使別人和管理者“一起”從事活動(dòng)。這是現(xiàn)代管理思想的體現(xiàn),強(qiáng)調(diào)雙方的感情溝通。
    3、為什么現(xiàn)代管理離不開心理學(xué)?P5
    答:在組織中,人是核心因素,因?yàn)槿耸墙M織活動(dòng)的執(zhí)行者、組織目的的實(shí)現(xiàn)者。人的問題解決不好,組織就隱于混亂,組織目的就無法實(shí)現(xiàn)。因此,人的管理是組織管理的關(guān)鍵。而要想解決好人的問題,就必須運(yùn)用心理學(xué)。人是多種多樣的,有七情六欲,有不同的能力,有獨(dú)特的性格,只有通過心理學(xué),才能有效地把握人的心理,實(shí)現(xiàn)合理、優(yōu)化的管理,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
    4、Y理論的民主管理方式有哪些特點(diǎn)?P55
    答:(1)管理重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變;(2)管理人員職能的變化;(3)獎(jiǎng)勵(lì)方式的改變;(4)管理制度的改變。
    5、Y理論在管理重點(diǎn)方面與人權(quán)關(guān)系理論和X理論有何不同?P55
    答:“經(jīng)濟(jì)人”的假設(shè)只重視物質(zhì)刺激因素,重視工作任務(wù),輕視人的作用和人際關(guān)系?!吧鐣?huì)人”的假設(shè)看到了“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)的明顯缺陷,反其道而行之,重視群體作用和人際關(guān)系,把物質(zhì)因素放在次要地位?!白晕覍?shí)現(xiàn)的人”的假設(shè)又把注意的焦點(diǎn)從人的身上轉(zhuǎn)移到工作環(huán)境上,但與“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)有重大區(qū)別:重點(diǎn)不是放在計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和控制上,而是要?jiǎng)?chuàng)造一種適宜的工作環(huán)境、工作條件,使人們能在這種條件下較充分地挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的才能,從而達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。
    6、簡述內(nèi)控與外控型的人在工作中有何不同?
    答:外控型的人更容易對(duì)自己的工作不滿,出勤率差,對(duì)工作的投入相對(duì)較低。內(nèi)控型的人則傾向于把組織的成績歸因于自己的作為,故易產(chǎn)生較高投入;一方面,內(nèi)控者傾向于采取積極行動(dòng)改變不滿的現(xiàn)狀,故易辭職,另謀高就;但另一方面,內(nèi)控者表現(xiàn)較出色,容易得到精神上的滿足。
    7、舉例說明歸因時(shí)常依據(jù)的三個(gè)因素是什么?P86
    答:(1)獨(dú)特性。也叫特殊性,是指行為是否屬反常。舉例
    (2)共同性。也稱普遍性,是指在相同情況下是否大多數(shù)人都會(huì)作出同樣的行為。
    (3)一貫性或一貫性是指一個(gè)人的某種行為是否頻繁出現(xiàn)。
    8、ERG理論與馬斯洛的需要層次理論有何不同?P120
    答:(1)ERG理論要靈活變通得多,而不是像馬斯洛那樣僵化地對(duì)待各種層次的需要。
    (2)ERG理論在這里蘊(yùn)含了一個(gè)“挫折-退化”的維度:在高層需要得不到滿足時(shí),轉(zhuǎn)入低層需要,而不是停頓于原來的層次。
    (3)ERG理論的變通性尤其有助于說明文化、個(gè)體、環(huán)境背景的差異。馬斯洛的固定的層次模式則與這種文化變體無法相容。
    9、成就需要強(qiáng)的人的特點(diǎn)是什么?
    答:(1)選擇適度的風(fēng)險(xiǎn)。他們既不甘去做那些過于輕松、簡單而無大價(jià)值的事,也不愿冒太大風(fēng)險(xiǎn)去做不太可能做到的事,因?yàn)槟菢泳筒豢赡荏w驗(yàn)到成就感。
    (2)有較強(qiáng)的責(zé)任感。高成就需要的人在大企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)自成系統(tǒng)的部門或是擔(dān)當(dāng)各種(業(yè)務(wù)性職位)。
    (3)對(duì)這樣的人安排績效比較明顯、具有公開的影響力的工作尤為適合。
    (4)成就需要高的人并不意味著能做一個(gè)出色的經(jīng)理。(√)
    10、簡述目標(biāo)管理的幾個(gè)要素是什么?P131
    答:(1)目標(biāo)具體化;(2)決策參與;(3)限期完成;(4)績效反饋。
    11、管理者把權(quán)力與員工分享的理由何在?(參與管理有何特點(diǎn)?)P135
    答:其一,當(dāng)工作變得十分復(fù)雜時(shí),管理人員無法了解員工所有的情況和各個(gè)工作細(xì)節(jié),若允許員工們參與決策,可以讓了解更多情況的人有所貢獻(xiàn)。其二,現(xiàn)代的工作任務(wù)相互依賴程度很高,有必要傾聽其他部門的意見,而且彼此協(xié)商之后產(chǎn)生的決定,各方都能致力推行。其三,參與決策可以使參與者對(duì)作出的決定有認(rèn)同感,有利于決策的執(zhí)行。其四,參與決策可以提供工作的內(nèi)在獎(jiǎng)賞,使工作顯得更有趣、更有意義。
    12、簡述團(tuán)體對(duì)于個(gè)體有何重要的意義?P156
    答:(1)安全保障。(2)地位意識(shí)與自尊。(3)親和需要。(4)能力。(5)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
    13、簡述規(guī)范的作用和意義。P160
    答:(1)作為團(tuán)體的支柱。它是使團(tuán)體有一致的行為的基礎(chǔ)。
    (2)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)體規(guī)范是行為的參照標(biāo)準(zhǔn),也是衡量成員行為的準(zhǔn)繩。
    (3)提供行為動(dòng)力。團(tuán)體規(guī)范對(duì)成員行為的發(fā)動(dòng)或制止有著決定性作用。
    14、團(tuán)體凝聚力的決策因素有哪些?P160-161
    答:(1)相處的時(shí)間-這是社交的時(shí)間效應(yīng)。人們相處的時(shí)間長短,是他們能否成為朋友的一個(gè)條件。
    (2)加入團(tuán)體的難度-加入團(tuán)體的難度越大、可能性越小,其中成員的凝聚力越大。
    (3)團(tuán)體規(guī)模-團(tuán)體規(guī)模越大,凝聚力往往可能會(huì)越小,因?yàn)樗谐蓡T之間交往的機(jī)會(huì)相對(duì)總?cè)藬?shù)較小,相互吸引的范圍相對(duì)較小。
    (4)外在威脅-當(dāng)團(tuán)體面臨外來威脅時(shí),凝聚力會(huì)增大。團(tuán)體是個(gè)體的庇護(hù)所。
    (5)過去歷史-過去的成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)軉酒鸪蓡T的榮譽(yù)感,強(qiáng)化對(duì)團(tuán)體的向心力,提高凝聚力。
    (6)民主的領(lǐng)導(dǎo)方式、公平的獎(jiǎng)懲制度,都有助于提高凝聚力。
    15、妨礙溝通的形式有哪些?P165-166
    答:(1)過濾。是指信息傳遞者為投接受者所好,故意操縱信息傳遞,造成信息歪曲。
    (2)選擇性知覺。知覺的選擇性無疑會(huì)影響信息接受者對(duì)信息的檢取和處理,在信息上負(fù)載個(gè)人期望。
    (3)情緒。人在極度情緒下,無論正性的還是負(fù)性的,理智會(huì)受到某種妨礙,使人的判斷出現(xiàn)偏差。
    (4)語言。不同的人有著不同的言語習(xí)慣,這可能會(huì)成為溝通的障礙。還有,不同身分地位的人使用的語言也不盡相同。
    16、如何克服溝通障礙?
    答:(1)利用反饋。(2)精簡語言。(3)主動(dòng)傾聽。(4)情緒控制。
    17、團(tuán)體決策的優(yōu)點(diǎn)有哪些?
    答:(1)信息全面、完整。(2)多重選擇。(3)提高對(duì)最終決策的認(rèn)同感。(4)增加決策的合法性。
    18、團(tuán)體決策的缺點(diǎn)有哪些?
    答:(1)耗費(fèi)時(shí)間。(2)團(tuán)體壓力。(3)少數(shù)人把持。(4)責(zé)任模糊。
    19、團(tuán)體決策與個(gè)人決策的效能是什么?
    答:如果以準(zhǔn)確性為指標(biāo),那么團(tuán)體決策有一定優(yōu)勢,平均而言高于一般的個(gè)體決策。團(tuán)體決策并不是好于所有的個(gè)體決策,而是比團(tuán)體中各成員決策的平均水平好,但卻常常低于的個(gè)體決策。如果以速度為指標(biāo),那么團(tuán)體決策總要慢一些,時(shí)間代價(jià)高,如果以創(chuàng)造性為指標(biāo),那么要屬團(tuán)體決策好。
    2
    0、組織結(jié)構(gòu)的三要素是什么?P205
    答:(1)復(fù)雜性。這是指任務(wù)分工的層次、細(xì)致程度;
    (2)規(guī)范性。這是指使用規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)處理方式以規(guī)范工作行為的程度;
    (3)集權(quán)度。這是指決策權(quán)的集中程度。
    21、結(jié)構(gòu)因素與績效和工作滿足有何關(guān)系?P217
    答:從組織規(guī)模來看,規(guī)模越大,工作滿足感會(huì)降低。個(gè)人在組織中的地位、影響力越來越小、越來越微不足道。組織的層級(jí)與員工的滿足感有關(guān),這在層級(jí)越多的情況中越為明顯。層級(jí)越高的員工,工作滿足感越大。
    論述題:
    1、試述組織管理心理學(xué)的對(duì)象、任務(wù)及目的。P6
    答:任何一個(gè)組織或企業(yè)都是由人和物這兩大因素構(gòu)成的。這兩大因素在組織中又形成了三大關(guān)系系統(tǒng):物-物關(guān)系,人-物關(guān)系,人-人關(guān)系。而人-人系統(tǒng)則主要是組織管理心理學(xué)的對(duì)象。組織管理心理學(xué)的任務(wù)是吸收、運(yùn)用各相關(guān)學(xué)科的理論、方法,探討組織中個(gè)體、群體、組織、領(lǐng)導(dǎo)的心理活動(dòng)規(guī)律,說明如何通過調(diào)整人際關(guān)系、激勵(lì)動(dòng)機(jī)、提高領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、增強(qiáng)組織凝聚力等手段,來協(xié)調(diào)人-人系統(tǒng)。組織管理心理學(xué)的理論目的是發(fā)展、完善學(xué)科體系,深化對(duì)組織心理人認(rèn)識(shí)。而它的直接的實(shí)踐目的,也是它的根本目的,是要提高組織效能,提高生產(chǎn)率,提高員工的工作滿足感。
    2、試述馬克思慮主義的人性觀。P35
    答:(1)其本質(zhì)屬性首先是“社會(huì)性”。馬克思指出:“人的本質(zhì)并不是單個(gè)人所固有的抽象物,在其現(xiàn)實(shí)性上,它是一切社會(huì)關(guān)系的總和。”人的社會(huì)性包括在勞動(dòng)和其他社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的長期發(fā)展史中所形成的全部特性。
    (2)人的本性還表現(xiàn)為具體歷史性。人性并不是天生的,而是在后天長期的社會(huì)實(shí)踐中逐漸形成和發(fā)展的。隨著社會(huì)歷史的發(fā)展,人的社會(huì)性也在發(fā)生變化。
    (3)保持有作為生物有機(jī)體的自然屬性。人類社會(huì)是在同自然界作斗爭、改造自然界中形成的。人的各種行為活動(dòng)都是在自然需求得到滿足的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此,人的自然屬性是人性中不可忽視的一面。
    由上述可知,人是自然和社會(huì)發(fā)展的共同產(chǎn)物,是社會(huì)屬性和自然屬性的有機(jī)統(tǒng)一體。人性并不是抽象的,一般的,孤立的,而是具體的,社會(huì)的,歷史的。
    3、試述梅約在霍桑試驗(yàn)中得出人是“社會(huì)人”的結(jié)論。P47
    答:(1)在提高生產(chǎn)率的刺激因素中,金錢或經(jīng)濟(jì)激勵(lì)只是第二位的,社會(huì)心理因素才是頭等重要的。在生產(chǎn)或工作中處理好人際關(guān)系,比物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和管理制度有更大的現(xiàn)實(shí)意義。
    (2)生產(chǎn)效率主要取決于職工的“士氣”。職工心理需要的滿足是提高產(chǎn)量的基礎(chǔ)。
    (3)在正式組織中存在著“非正式群體”。這種特殊的組織有其特殊的規(guī)范,并對(duì)其成員的行為有較大的影響。
    (4)必須注重群體中的人際關(guān)系型。這種新型領(lǐng)導(dǎo)要能理解邏輯的和非邏輯的行為,善于傾聽職工的意見和建議,與職工培養(yǎng)感情使工人愿意為達(dá)到組織目標(biāo)而貢獻(xiàn)自己的力量。
    4、試述決定工作滿足的因素有哪些。P110
    答:(1)工作的挑戰(zhàn)性。員工往往喜歡使他們有機(jī)會(huì)發(fā)揮自身才華的工作,喜歡能提供各種任務(wù)、自由、對(duì)自己的出色成績有反饋的工作。當(dāng)挑戰(zhàn)性適中時(shí),員工會(huì)體會(huì)到快樂和滿足。
    (2)公平的待遇。組織的報(bào)償、晉升制度、政策是對(duì)員工工作的最直接、最明確的物質(zhì)肯定方式,這些制度、政策是否公平,極大地影響著員工的滿意態(tài)度。對(duì)工作是否滿意,關(guān)鍵不在于金錢的多少,而在于是否公平。如果有關(guān)政策公平,員工對(duì)工作的滿足感就較高。
    (3)良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境能提高員工的工作滿足感。
    (4)合作的同伴。同事之間能融洽相處、友好共事,自然能增加工作滿足感。
    (5)性格與工作的適當(dāng)搭配也會(huì)增加工作滿足感。員工的能力、特長、風(fēng)格正好符合工作的要求,員工最有機(jī)會(huì)限度的勝任工作,并從中體驗(yàn)快樂,也就能獲得滿足感。
    5、試述赫茲伯格的“激勵(lì)-保健理論”。P117-119
    答:赫茲伯格研究人們感到很滿意和很不滿意時(shí)都處于什么情境,就此歸納出影響工作態(tài)度的因素。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為滿意的反面是不滿。但赫茲伯格指出,滿意與不滿并不是或此或彼、二擇一的關(guān)系。那些令人不滿的因素雖然被去除,并不一定就令人滿意。而一些令人滿意的因素即使不存在,也不一定就使人不滿。換句話說,滿意的反面是沒有滿意,不滿的反面是沒有不滿。赫茲伯格分析發(fā)現(xiàn):成就感、別人的認(rèn)同、工作、職責(zé)、進(jìn)步、個(gè)人成長等因素同工作滿足有關(guān),被稱作為激勵(lì)因子。赫茲伯格區(qū)別出了兩種因素,告訴人們,讓人滿意和防止人不滿是兩回事,需要從兩方面入手。提供保健因子,只能防止牢騷,消除不滿,卻不一定能激勵(lì)員工。
    6、試述ERG理論與馬斯洛的需要層次理論有何異同?P120
    答:所謂ERG是指奧德弗爾提出的三種核心需要:1)生存需要,指維持生存的物質(zhì)條件,相當(dāng)于馬斯洛的生理與安全需要;2)關(guān)系需要,指人維持重要人際關(guān)系的欲望,相當(dāng)于馬斯洛的愛和尊嚴(yán)的需要;3)成長需要,指追求自我發(fā)展的欲望,相當(dāng)于馬斯洛的自尊與自我實(shí)現(xiàn)需要。
    不同處有:
    (1)ERG理論要靈活變通得多,而不是像馬斯洛那樣僵化地對(duì)待各種層次的需要。
    (2)ERG理論在這里蘊(yùn)含了一個(gè)“挫折-退化”的維度:在高層需要得不到滿足時(shí),轉(zhuǎn)入低層需要,而不是停頓于原來的層次。
    (3)ERG理論的變通性尤其有助于說明文化、個(gè)體、環(huán)境背景的差異。馬斯洛的固定的層次模式則與這種文化變體無法相容。
    7、試述激勵(lì)的公平理論。P126
    答:公平的評(píng)判有許多因素和角度。一類是縱向比較,包括:(1)組織內(nèi)自我比較。在同一組織中把自己現(xiàn)在和過去的工作和待遇進(jìn)行比較。如果現(xiàn)在你付出了更大的努力,取得了更大的績效,但并沒有得到更大回報(bào),你會(huì)覺得不公平。(2)組織外自我比較。把自己在不同組織中的工作和待遇進(jìn)行比較。如果你在這個(gè)組織中付出了比在從前組織中更大的努力,但并沒有更大的回報(bào),你會(huì)覺得不公平。另一類是橫向比較,包括:(1)組織內(nèi)他比。與本組織內(nèi)其他人的工作和報(bào)償相比。如果你與同事花的努力一樣多,績效同樣好,但你得到的報(bào)償比別人少,或者晉升得慢、機(jī)會(huì)少,你就會(huì)覺得不公平。(2)組織外他比。與其他組織中的人比較。如果另一個(gè)人在另一個(gè)組織中和你同樣能干,成績相當(dāng),但你在這個(gè)組織中得到的卻較少,你也會(huì)覺得不公平。所有這些不公平都會(huì)挫傷一個(gè)人的工作積極性。
    8、試述俄亥俄模式。P182
    答:俄亥俄大學(xué)的學(xué)者們通過針對(duì)列出的上千種行為進(jìn)行濃縮聚焦,找出了兩大類,以此概括所有領(lǐng)導(dǎo)行為。這兩類行為是(工作管理和關(guān)心人)。工作管理是為了達(dá)到目標(biāo)而在規(guī)定或確立自己與部署的角色時(shí)所從事的行為活動(dòng),高度工作取向的人總是把眼光放在員工的工作上,要求維持一定水平的工作績效,強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。關(guān)心人是指注重人際關(guān)系,樂于同下屬建立互相信任、互相新生的關(guān)系,重視員工的建議、感受,著力滿足員工的福利、需求、滿足感。高度體恤的領(lǐng)導(dǎo)往往主動(dòng)幫助員工解決個(gè)人問題,平易近人,且對(duì)員工一視同仁。有許多研究發(fā)現(xiàn),高工作取向且高度關(guān)心人的領(lǐng)導(dǎo),比其他類型的領(lǐng)導(dǎo)更能促使員工有高績效和高工作滿足感。
    9、試述情境領(lǐng)導(dǎo)理論。P187—188
    答:情境領(lǐng)導(dǎo)理論是由赫爾塞和布蘭查德提出的。情境理論和其他權(quán)變理論的不同點(diǎn)在于,它把焦點(diǎn)放在被身上。具體地說,該理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇應(yīng)視被的成熟度而定。所謂成熟度,是指個(gè)體對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)任的能力與意愿。成熟包括兩方面的內(nèi)容:1)工作成熟度;2)心理成熟度。情境理論指出,對(duì)于不同成熟構(gòu)型的員工,應(yīng)采取不同形式的領(lǐng)導(dǎo)方式,以求得績效。隨著被成熟度的提高,的工作行為與支持行為都相應(yīng)減少,既不用過多指導(dǎo),也不必太注重關(guān)系,因?yàn)檫@時(shí)員工可憑高能力自覺地工作。
    10、試述路徑-目標(biāo)理論。P189
    答:路徑-目標(biāo)理論是由羅伯特。豪斯提出的。這可能是目前推崇的理論,其特點(diǎn)是采納了俄亥俄模型的工作取向和關(guān)系取向,并同動(dòng)機(jī)的期望理論相結(jié)合。這一理論指出:的行為要相被人接受,就必須能夠?yàn)閱T工提供現(xiàn)時(shí)的和未來的滿足感。豪斯確定出四種領(lǐng)導(dǎo)行為:(1)指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo):讓員工明了別人對(duì)他的期望、完成工作的程序、方法。(2)支持性領(lǐng)導(dǎo):親切友善,關(guān)心下屬的要求。(3)參與式領(lǐng)導(dǎo):主動(dòng)征求并采納下屬的意見。(4)成就取向式領(lǐng)導(dǎo):設(shè)立挑戰(zhàn)性目標(biāo),鼓勵(lì)下屬各盡所能。
    11、試述幾種可茲借鑒的對(duì)付抗拒的策略。
    答:(1)教育與溝通。員工的抗拒可能來自溝通不足,也許他們充分了解改革的意義后,會(huì)放棄抗拒。
    (2)參與。在實(shí)施改革前,可以讓那些有可能成為反對(duì)者的人參與決策的制定。
    (3)潤滑與支持??梢酝ㄟ^各種支持性活動(dòng)減少員工的抗拒。
    (4)協(xié)商。提供特殊報(bào)酬來換取他們的支持,比如住房、晉級(jí)等。
    (5)操縱與吸收。操縱是指通過扭曲事實(shí),使改革更具魅力,掩蓋改革的不利影響,使人們接受改革。
    (6)高壓。這是直接同抗拒者對(duì)抗,針鋒相對(duì),施加壓力。