自考《公文寫作與處理》筆記(10)

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同步練習(xí)
    一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
    1.短期保管的文件,年限為______年以下。
    A.5 B.10 C.5 D.3
    2.引用公文應(yīng)當(dāng)____.
    A.先引發(fā)文字號(hào),后引文件標(biāo)題
    B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
    C.僅引文件標(biāo)題
    D.僅引發(fā)文字號(hào)
    3.不宜抄送給下級(jí)的文件是____.
    A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.通報(bào) D.通知
    4.隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位,寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)____.
    A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送,另一個(gè)為抄送單位
    B.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送
    C.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送,另一個(gè)為抄送單位
    D.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送
    5.的催辦方式是_____.
    A.電話催辦 B.文字催辦 C.登門催辦 D.會(huì)議催辦
    6.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是______.
    A.文件形成日期 B.文件之間的聯(lián)系 C.文件的文種 D.文件的作者
    7.函的功能是_______.
    A.商洽工作 B.記載情況 C.反映情況 D.傳達(dá)重要精神
    8.表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文_____.
    A.通告 B.通報(bào) C.通知 D.決定
    9.按行文方向分,公文可分為上行文、平行文和下行文,下面公文中,屬于下行文的是______.
    A.函、請(qǐng)示 B.函、通報(bào) C.決定、請(qǐng)示 D.意見、報(bào)告
    10.向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),用_________.
    A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.函 D.批復(fù)
    11.公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點(diǎn)是
    A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
    C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
    12.不能夠作公文法定作者的是依法成立的
    A.群眾團(tuán)體 B.企事業(yè)單位 C.企事業(yè)單位職工代表大會(huì)中的代表
    D.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人
    13.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是
    A.××廠 B.××廠的負(fù)責(zé)人 C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長
    14.公文的行為規(guī)范作用又稱之為
    A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 B.法規(guī)約束作用 C.傳遞信息作用 D.公務(wù)聯(lián)系作用
    15.公文的密級(jí)可分為
    A.、機(jī)密、秘密
    B.、秘密、機(jī)密
    C.秘密文件、普通文件、公布文件
    D.文件、機(jī)密文件、秘密文件
    16.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在
    A.法定格式方面 B.思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個(gè)方面 C.起草由小組共同醞釀 D.領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫
    17.公文寫作的特點(diǎn)不是
    A.被動(dòng)寫作、遵命性強(qiáng)
    B.對(duì)象明確、針對(duì)性強(qiáng)
    C.實(shí)事求是、規(guī)范性強(qiáng)
    D.急迫之作、時(shí)限性強(qiáng)
    18.撰寫公文常見的缺點(diǎn)屬于語句表述問題的是
    A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清
    19.為了長期保存或永久保存重要文件,書寫不要
    A.使用裝了藍(lán)黑墨水的鋼筆
    B.使用裝了碳素墨水的鋼筆
    C.使用裝了純藍(lán)墨水的鋼筆
    D.使用沾黑色墨汁的毛筆
    20.“根據(jù)公文內(nèi)容,選用公文名稱”,這“公文名稱”指
    A.發(fā)文單位的規(guī)范全稱
    B.發(fā)文單位的規(guī)范簡稱
    C.收文單位的規(guī)范簡稱
    D.所選用的公文的文種
    21.標(biāo)名卷內(nèi)文件的問題是案卷標(biāo)題的核心,必須是問題概括得
    A.全面、準(zhǔn)確、簡練
    B.全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)
    C.全面、生動(dòng)、簡練
    D.準(zhǔn)確、生動(dòng)、簡練
    22.歸檔制度包括
    A.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔方式 B.歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍
    C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍 D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式
    23.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_____________三個(gè)基本部分
    A.作者、問題、時(shí)間 B.作者、時(shí)間、名稱 C.時(shí)間、問題、名稱 D.作者、問題、名稱
    24.下述公文格式中,屬于選擇性數(shù)據(jù)項(xiàng)目的是( )
    A.發(fā)文字號(hào) B.成文日期 C.簽署 D.文件標(biāo)題
    25.公文中一般不采用的表達(dá)方式是( )
    A.議論 B.說明 C.敘述 D.描寫
    26.《春江飯店職工守則》的作者是( )
    A.春江飯店 B.春江飯店人事部 C.簽發(fā)人王總經(jīng)理 D.春江飯店全體職工
    27.以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識(shí)是指( )
    A.單位的公章
    B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章
    C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署
    D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字
    28.能夠以“公告”形式發(fā)布的規(guī)范類文書是( )
    A.地方性法規(guī) B.地方政府規(guī)章 C.各類規(guī)章制度 D.全國性法律
    29.文件的副本不是( )
    A.正本的復(fù)份文件
    B.供抄送、傳閱和存檔的文本
    C.與正本格式不同的文本
    D.用于與定稿一起存檔的文本
    30.不需標(biāo)注密級(jí)的公文有( )
    A.件 B.秘密件 C.機(jī)密件 D.內(nèi)部文書
    二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分
    31.決定(文種)用于_______.
    A.對(duì)某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定
    B.對(duì)某一重大問題作出部署
    C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施
    D.處理重大事故和其他突發(fā)性事件E.宣布重要機(jī)構(gòu)的設(shè)置或變動(dòng)
    32.不能作為請(qǐng)示結(jié)束語的是______.
    A.上述要求如無不妥,請(qǐng)予批復(fù)
    B.上述要求如有不妥,請(qǐng)予批復(fù)。
    C.以盡快批復(fù)為要。
    D.以盡快批復(fù)為宜。
    E.請(qǐng)速批復(fù),謹(jǐn)致謝忱。
    33.按文件名稱立卷適用于______.
    A.司法文件 B.人事文件 C.教學(xué)文件 D.統(tǒng)計(jì)文件E.會(huì)計(jì)文件
    34.會(huì)議文書的特點(diǎn)有_______.
    A.成套性 B.時(shí)效件 C.單一性 D.穩(wěn)定性 E.多樣件
    35.從公文的閱讀范圍來劃分,可將公文分為_____.
    A.秘密文件 B.分發(fā)文件 C.公布文件 D.普通文件 E.傳閱文件
    1 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C 20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D
    31 BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD
    三、簡答題(本大題共4小題,每小題3分,共12分)
    41.什么是通報(bào)?通報(bào)有哪些類型?
    通報(bào)包括:表彰先進(jìn)型;批評(píng)錯(cuò)誤型;傳達(dá)事項(xiàng)型等三種類型。
    42.公文立卷的意義是什么?
    公文立卷工作,是把分散的文件,按照它們?cè)谛纬蛇^程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷,其意義主要有以下幾個(gè)方面:
    1)能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于文件的查找利用。
    2)可以維護(hù)文件的完整與安全,也便于文件的保管。
    3)為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。
    43.簡述公文發(fā)文字號(hào)的作用。
    發(fā)文字號(hào)的作用體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
    一是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量,便于公文的管理;
    二是在查找和引用公文時(shí)可以作為該份公文的代號(hào)使用。
    44.分析下面這段話是否正確并說明原因:
    ×市×工業(yè)總公司因市屬重點(diǎn)企業(yè)×電器廠因領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)別人貪污犯罪,準(zhǔn)備調(diào)整該廠領(lǐng)導(dǎo)班子,特向市政府請(qǐng)示。并將該請(qǐng)示抄送于該廠辦公室。
    錯(cuò)誤。請(qǐng)示不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
    45.調(diào)查報(bào)告有哪兩種格式。
    1.調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題。有公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)題兩種形式。
    公文式標(biāo)題。比較簡單樸素,有“對(duì)象加內(nèi)容加文種”、“對(duì)象加文種”、“內(nèi)容加文種”三種形式,文種名稱可用“調(diào)查報(bào)告”,也可簡略為“調(diào)查”。
    新聞式標(biāo)題。有單行和雙行兩種,其形式比較多樣。單行的有直陳式、提問式、結(jié)論式等。雙行的一般是正標(biāo)題點(diǎn)明主題或提出問題,副標(biāo)題說明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容等。標(biāo)題中如果沒有“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”字樣,發(fā)表時(shí)一般應(yīng)注明“調(diào)查報(bào)告”或“新聞?wù){(diào)查”。
    2.調(diào)查報(bào)告的正文。一般分前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。
    前言,是陳述調(diào)查材料之前的說明,可以介紹調(diào)查對(duì)象,介紹調(diào)查的目的和過程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。具體寫什么,沒有一定之規(guī),視調(diào)查的性質(zhì)和報(bào)告的寫法而定。前言篇幅不長,三五百字的比較多見。寫前言的目的是讓讀者對(duì)調(diào)查什么,為什么調(diào)查,有一個(gè)初步的了解。
    主體,是調(diào)查報(bào)告的主要部分,調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分。
    主體以陳述材料為主。在結(jié)構(gòu)安排上,可以按時(shí)間順序或事情發(fā)展的階段寫,也可以按性質(zhì)或問題把材料歸納為若干類寫,還可以用前后左右對(duì)比的辦法寫。這幾種寫法中,以按性質(zhì)或問題歸類的寫法最為常見。在文字表述上,多用夾敘夾議的方式,但應(yīng)以敘述為主,議論只起畫龍點(diǎn)晴的作用。
    結(jié)尾,是調(diào)查報(bào)告全文的總結(jié),或再一次強(qiáng)調(diào)結(jié)論,或提高建議與希望,或提出進(jìn)一步思考的問題,等等。但如果作者覺得問題在主體部分已經(jīng)說清楚了,不必再講什么,那也可以不另加結(jié)尾。
    46.舉例分析明確行文關(guān)系的重要性。
    鏈接第四章「案例分析」
    五、作文(22分)
    根據(jù)以下所給的材料,組織一篇調(diào)查報(bào)告:
    1.副業(yè)收入高種田負(fù)擔(dān)重影響種田戶積極性
    2.沔陽縣四萬多畝農(nóng)田無人耕種
    3.縣領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正在著手解決這個(gè)問題
    湖北省沔陽縣實(shí)行聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制以后,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)得到迅速發(fā)展。但去冬今春,各地相繼出現(xiàn)一些農(nóng)民退田的情況。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全縣有4萬多畝農(nóng)田無人耕種。這個(gè)情況現(xiàn)在已經(jīng)引起縣領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重視,正在積極著手解決。
    據(jù)調(diào)查,不愿承包農(nóng)田的農(nóng)民有幾種情況:一是工副業(yè)專業(yè)戶、重點(diǎn)戶,他們收入比農(nóng)業(yè)戶高,全縣去年新增包田2.1萬畝,占田面積27.8%.二是“半邊戶”,即干屬、工屬戶。這些戶有的缺勞力無力耕種,有的改行經(jīng)營別的去了,共退出責(zé)任田5千畝,占田面積10.3%.三是過去遷往湖區(qū)的農(nóng)戶。由于耕種條件差,部分搬遷,約退田4千畝,占8.2%.
    農(nóng)民退田還有一個(gè)原因是農(nóng)田承包戶負(fù)擔(dān)過重,各經(jīng)攤派負(fù)擔(dān)過重。如縣、社搞水利的亦工亦農(nóng)人員的報(bào)酬由群眾攤;管理區(qū)編外的林業(yè)員、廣播員等的工資負(fù)擔(dān)由群眾攤;還有養(yǎng)路費(fèi)、集資辦學(xué)費(fèi)等,都由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。據(jù)統(tǒng)計(jì),全縣去年這類攤派款達(dá)230多萬元,平均每戶10元以上。同時(shí),各項(xiàng)提留數(shù)額大。全縣去年提取公糧、水電費(fèi)、公積金、公益金等合計(jì)3,659萬元,平均每戶160元。非生產(chǎn)性開支大。全縣大隊(duì)、生產(chǎn)隊(duì)干部45,000人,每隊(duì)平均10個(gè),一年補(bǔ)貼額達(dá)510萬元;大隊(duì)“幾員”的工資也往下攤,全縣達(dá)444萬元;還有各種臨時(shí)誤工補(bǔ)貼,以及招待費(fèi)開支。全縣非生產(chǎn)性開支粗略統(tǒng)計(jì)為1.378萬元,每戶平均60元以上。這三項(xiàng)合計(jì)為5,268萬元,每戶平均300元,還不包括額外的勞務(wù)負(fù)擔(dān)。
    農(nóng)民因?yàn)橛行〇|西買也難、賣也難,種田的積極性也受到挫傷。比如去年秋收以后,農(nóng)民賣糧排長隊(duì),許多農(nóng)民挑出去又挑回來;農(nóng)民生產(chǎn)需要的化肥、柴油等非常緊缺,到處搞高價(jià)。加上糧棉生產(chǎn)周期長,受大自然制約性強(qiáng),不如工、副業(yè)生產(chǎn)保險(xiǎn)。經(jīng)營工副業(yè)的純收入比經(jīng)營農(nóng)田生產(chǎn)的社員高2倍多。群眾說:“種田人不如手藝人,手藝人不如做生意的人。”
    〖參考提綱〗
    這篇通訊屬于揭露問題的。根據(jù)以上材料,可以歸納為以下4點(diǎn),作為寫作的綱要。
    1.沔陽縣的退田具有代表性。
    2.農(nóng)村各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要清醒地認(rèn)識(shí)農(nóng)民退田的原因。
    3.農(nóng)業(yè)改革的新問題擺在面前,任務(wù)艱巨!
    4.應(yīng)該抓緊調(diào)查研究,善于同群眾商量,及時(shí)解決農(nóng)村改革中出現(xiàn)的新問題、新矛盾。