一、通告
（一）通告的概念
通告是公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文。通告是各級機關、企事業(yè)單位與社會團體通常使用的告曉性公文。
（二）通告與公告的區(qū)別
通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：1、使用范圍不同；2、宣布事項不同3、制發(fā)者不同。
（三）通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。
（四）通告的結構是：標題+正文+落款+成文日期
二、通報
（一）通報的概念
通報是表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況的公文.通報時各級機關、企事業(yè)單位和團體經常使用的文種
（二）通報的性質
1、通報屬于獎勵與告誡性的公文;2、通報屬于傳達和告誡性的公文;3、通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機關或一個系統(tǒng)內部使用
（三）通報的類型:通報可以分為表彰通報、批評通報和傳達通報三種類型。
（四）通報的結構是：標題+主送機關+正文（+附件）+落款+成文日期
（五）通知于通報的區(qū)別
通知與通報均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項具體，是上級機關下達至下級機關的公文；而通報重在傳達重要精神或者情況，以使有關單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務或怎樣做；通報則是為了提高人們的認識和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。
三、決定
（一）決定的概念決定是對重要事項或者重大行動做出安排,獎勵有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。
（二）決定的特點
根據決定的性質，決定可分為：1、指揮性決定；2知照性決定。
（三）決定的類型
根據決定的性質，決定可以分為：1、指揮性決定；2、知照性決定。
（四）決定的結構：標題+主送機關+正文+（附件）+落款+成文日期
（五）相關注意事項
1.不可用“文種”作標題
以文種“決定”作標題，省略發(fā)放機關與事由，不符合國務院對公文標題的書寫要求。
2.慎用“決定”
應該針對發(fā)放機關內部的重大事項或行動發(fā)布決定。在使用中容易出現的問題是“小題大做”，即把本應寫為“表彰通報”、“批評通報”的，寫成“表彰決定”、“批評決定”。請注意，不應把一半事項隨意升格為重大事項或重大行動，要把握好“度”。
四、請批、批答函
（一）請批、批答函的概念
請批、批答函是請批與批答函的名稱，是不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的公文。
（二）請批、批答函的類型:1. 請批函。請批函是向有關主管部門請求批準的函。2. 批答函。批答函是有關主管部門批答請批事項的函。
（三）請批、批答函的結構是：標題+主送機關+正文+落款+成文日期
五、計劃
（一）計劃的概念
計劃是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時間內的活動擬定出現目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書
（二）計劃的特點有：1.針對性2.預見性
（三）計劃的類型:1.按內容分，有學習計劃、工作計劃、生產計劃、財務計劃、教學計劃、科研計劃、銷售計劃等。2.按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。3.按時間分，有長期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。4.按性質和作用分，有綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導性計劃等。
（四）計劃的結構
計劃的結構有兩種，如下：1文章式結構，其結構是：標題+正文+尾部。2.表格式結構，就是整個計劃以表格的形式表述，適用于時間較短，內容單一或量化指標較多的工作計劃。
六、總結
（一）總結的概念
總結是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經驗、教訓，得出一些規(guī)律性的知識，用以指導今后工作的事務性文書。
（二）總結的類型:1.按內容分，有學習總結、總做總結、生產總結等。2.按范圍分，有單位總結、個人總結等。3.按時間分，有年度總結、季度總結。4.按性質和作用分，有綜合性總結、專題性總結等。
（三）總結的結構是：標題+正文+尾部
（四）總結的注意事項：1.樹立正確的知道思想;2.堅持實事求是;3.總結出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點;5.語言簡明、準確
七、述職報告
（一）述職報告的概念
述職報告是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體的各級領導干部及管理工作人員，向上級管理機關陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告。
（二）述職報告的特點有：1.個人性；2.真實性；3.通俗性。
（三）述職報告的結構是：標題+稱謂+正文+落款+成文日期
（四）注意事項:撰寫述職報告要注意：1.事實求是；2.突出特點；3.語言簡潔。
八、講話稿
（一）講話稿的概念:講話稿是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。
（二）講話稿的特點:1.內容針對性強。2.語言評議通俗。3.交流具有互動性
（三）講話稿的分類:1.按場合分，有集體講話、廣播講話、電視講話、會議講話。2.按講話者的身份分，有領導講話、群眾代表講話、來賓講話等。3.按講話的目的分，有鼓動性的、說服性的、祝賀性的、憑吊性的講話等。4.按講話的內容分，有政治的、軍事的、經濟的、文化的、學術的、禮節(jié)的講話等。
（四）講話稿的結構:講話稿包括三個部分：開頭+主體+結尾。
（五）注意事項:1.口齒清晰、吐字準確、注意語調的抑揚頓挫就成為講話者應該具有的基本條件。2.講話稿的內容要有針對性。3.觀點鮮明，主題明確。4.語言要通俗、生動。
九、市場調查報告
（一）市場調查報告的概念:市場調查報告是對市場調查所獲得的信息資料，進行整理、得出結論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。
（二）市場調查報告的特點有：1.針對性2.真實性3.典型性4.時效性
（三）市場調查報告的分類:1.按調查范圍、調查方式分，有綜合性調查報告和專題性調查報告。2.按目的、作用、內容分，有情況調查報告、事件調查報告和問題調查報告。
（四）市場調查報告的結構是：標題+前言+正文+尾部
（五）撰寫市場調查報告的注意事項:1.深入調查，充分占有材料。2.實事求是。
十、招標書
（一）招標書的概念:招標書又稱招標說明書，是招標人利用投標者之間的競爭從而達到優(yōu)選投標人哦一種告知性文書，是招標人為了征招承包者或合作者而對招標的有關事項和要求所作的解釋和說明。
（二）招標書的特點是:具有明確性、競爭性、具體性和規(guī)范性。
（三）招標書的類型:按性質和內容分，招標書有多種類型，如工程建設招標書、企業(yè)租賃招標書、大宗商品交易招標書、選聘企業(yè)經營者招標書、企業(yè)承擔包括招標、勞務招標書、技術引進或轉讓招標書等。
（四）招標書的結構是：標題+正文+尾部
十一、投標書
（—）投標書的概念:投標書也稱“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本。
（二）投標書的特點是針對性、求實性和合約性。
（三）投標書的結構是 ：標題+正文+尾部
（四）撰寫招標書的注意事項:1.明確招標要求2.實事求是，不可弄虛作假3.語言簡潔，語氣謙和。
（一）通告的概念
通告是公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文。通告是各級機關、企事業(yè)單位與社會團體通常使用的告曉性公文。
（二）通告與公告的區(qū)別
通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：1、使用范圍不同；2、宣布事項不同3、制發(fā)者不同。
（三）通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。
（四）通告的結構是：標題+正文+落款+成文日期
二、通報
（一）通報的概念
通報是表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況的公文.通報時各級機關、企事業(yè)單位和團體經常使用的文種
（二）通報的性質
1、通報屬于獎勵與告誡性的公文;2、通報屬于傳達和告誡性的公文;3、通報的發(fā)布范圍，往往是在一個機關或一個系統(tǒng)內部使用
（三）通報的類型:通報可以分為表彰通報、批評通報和傳達通報三種類型。
（四）通報的結構是：標題+主送機關+正文（+附件）+落款+成文日期
（五）通知于通報的區(qū)別
通知與通報均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項具體，是上級機關下達至下級機關的公文；而通報重在傳達重要精神或者情況，以使有關單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務或怎樣做；通報則是為了提高人們的認識和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。
三、決定
（一）決定的概念決定是對重要事項或者重大行動做出安排,獎勵有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。
（二）決定的特點
根據決定的性質，決定可分為：1、指揮性決定；2知照性決定。
（三）決定的類型
根據決定的性質，決定可以分為：1、指揮性決定；2、知照性決定。
（四）決定的結構：標題+主送機關+正文+（附件）+落款+成文日期
（五）相關注意事項
1.不可用“文種”作標題
以文種“決定”作標題，省略發(fā)放機關與事由，不符合國務院對公文標題的書寫要求。
2.慎用“決定”
應該針對發(fā)放機關內部的重大事項或行動發(fā)布決定。在使用中容易出現的問題是“小題大做”，即把本應寫為“表彰通報”、“批評通報”的，寫成“表彰決定”、“批評決定”。請注意，不應把一半事項隨意升格為重大事項或重大行動，要把握好“度”。
四、請批、批答函
（一）請批、批答函的概念
請批、批答函是請批與批答函的名稱，是不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的公文。
（二）請批、批答函的類型:1. 請批函。請批函是向有關主管部門請求批準的函。2. 批答函。批答函是有關主管部門批答請批事項的函。
（三）請批、批答函的結構是：標題+主送機關+正文+落款+成文日期
五、計劃
（一）計劃的概念
計劃是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時間內的活動擬定出現目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書
（二）計劃的特點有：1.針對性2.預見性
（三）計劃的類型:1.按內容分，有學習計劃、工作計劃、生產計劃、財務計劃、教學計劃、科研計劃、銷售計劃等。2.按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。3.按時間分，有長期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。4.按性質和作用分，有綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導性計劃等。
（四）計劃的結構
計劃的結構有兩種，如下：1文章式結構，其結構是：標題+正文+尾部。2.表格式結構，就是整個計劃以表格的形式表述，適用于時間較短，內容單一或量化指標較多的工作計劃。
六、總結
（一）總結的概念
總結是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經驗、教訓，得出一些規(guī)律性的知識，用以指導今后工作的事務性文書。
（二）總結的類型:1.按內容分，有學習總結、總做總結、生產總結等。2.按范圍分，有單位總結、個人總結等。3.按時間分，有年度總結、季度總結。4.按性質和作用分，有綜合性總結、專題性總結等。
（三）總結的結構是：標題+正文+尾部
（四）總結的注意事項：1.樹立正確的知道思想;2.堅持實事求是;3.總結出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點;5.語言簡明、準確
七、述職報告
（一）述職報告的概念
述職報告是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體的各級領導干部及管理工作人員，向上級管理機關陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告。
（二）述職報告的特點有：1.個人性；2.真實性；3.通俗性。
（三）述職報告的結構是：標題+稱謂+正文+落款+成文日期
（四）注意事項:撰寫述職報告要注意：1.事實求是；2.突出特點；3.語言簡潔。
八、講話稿
（一）講話稿的概念:講話稿是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。
（二）講話稿的特點:1.內容針對性強。2.語言評議通俗。3.交流具有互動性
（三）講話稿的分類:1.按場合分，有集體講話、廣播講話、電視講話、會議講話。2.按講話者的身份分，有領導講話、群眾代表講話、來賓講話等。3.按講話的目的分，有鼓動性的、說服性的、祝賀性的、憑吊性的講話等。4.按講話的內容分，有政治的、軍事的、經濟的、文化的、學術的、禮節(jié)的講話等。
（四）講話稿的結構:講話稿包括三個部分：開頭+主體+結尾。
（五）注意事項:1.口齒清晰、吐字準確、注意語調的抑揚頓挫就成為講話者應該具有的基本條件。2.講話稿的內容要有針對性。3.觀點鮮明，主題明確。4.語言要通俗、生動。
九、市場調查報告
（一）市場調查報告的概念:市場調查報告是對市場調查所獲得的信息資料，進行整理、得出結論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。
（二）市場調查報告的特點有：1.針對性2.真實性3.典型性4.時效性
（三）市場調查報告的分類:1.按調查范圍、調查方式分，有綜合性調查報告和專題性調查報告。2.按目的、作用、內容分，有情況調查報告、事件調查報告和問題調查報告。
（四）市場調查報告的結構是：標題+前言+正文+尾部
（五）撰寫市場調查報告的注意事項:1.深入調查，充分占有材料。2.實事求是。
十、招標書
（一）招標書的概念:招標書又稱招標說明書，是招標人利用投標者之間的競爭從而達到優(yōu)選投標人哦一種告知性文書，是招標人為了征招承包者或合作者而對招標的有關事項和要求所作的解釋和說明。
（二）招標書的特點是:具有明確性、競爭性、具體性和規(guī)范性。
（三）招標書的類型:按性質和內容分，招標書有多種類型，如工程建設招標書、企業(yè)租賃招標書、大宗商品交易招標書、選聘企業(yè)經營者招標書、企業(yè)承擔包括招標、勞務招標書、技術引進或轉讓招標書等。
（四）招標書的結構是：標題+正文+尾部
十一、投標書
（—）投標書的概念:投標書也稱“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本。
（二）投標書的特點是針對性、求實性和合約性。
（三）投標書的結構是 ：標題+正文+尾部
（四）撰寫招標書的注意事項:1.明確招標要求2.實事求是，不可弄虛作假3.語言簡潔，語氣謙和。