秘書常識:商務秘書和商務秘書工作

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一、商務秘書
    1、定義
    廣義定義:指在從事各種商務活動的組織中,協(xié)助投資者、經營者、企業(yè)管理者處理各種商務事務,負責組織行政事務處理,并輔助上司做好決策工作和信息工作,擔負上司的近身參謀、助手和工作伙伴的工作人員。
    狹義定義:指在企業(yè)里幫助上司處理各種商業(yè)性事務,主要負責聯(lián)絡客戶、起草商業(yè)合同、收發(fā)商業(yè)信函,同時還參與商業(yè)考察、輔助上司商務決策、參與和服務商務談判,并辦理各種具體的業(yè)務的工作人員。
    2、商務秘書的分類
    助理級秘書接待員、打字員
    文書級秘書:秘書
    執(zhí)行級秘書:業(yè)務秘書、行政秘書來
    行政級秘書:辦公室主任、行政經理、行政總監(jiān)、經理私人助理
    二、商務秘書工作
    1、商務活動的基本特點
    交易性、利益性、競爭性考試用書
    2、西方學者的闡述
    美國《職稱辭典》、《涉外秘書全書》
    英國《秘書的職責》
    3、商務秘書工作的內容
    常規(guī)性事務工作、指派性工作、自主創(chuàng)新性工作
    4、商務秘書工作的特點
    輔助性、中介性、綜合性、機要性