三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
(一)概念
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據(jù)以登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
特點:定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
在這一程序中,賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(二)匯總記賬憑證的編制
1.匯總收款憑證的編制
借:庫存現(xiàn)金 100
貸:其他應(yīng)收款 100
借:庫存現(xiàn)金 200
貸:其他業(yè)務(wù)收入 200
匯總為:
借:庫存現(xiàn)金 300
貸:其他應(yīng)收款 100
其他業(yè)務(wù)收入 200
(1)設(shè)置與匯總:匯總收款憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)的收款憑證,按借方科目(庫存現(xiàn)金或銀行存款)設(shè)置,按貸方科目匯總,計算出每一貸方科目相對應(yīng)的發(fā)生額合計數(shù)。
(2)分錄形式:由于匯總收款憑證是按照收款憑證的借方科目設(shè)置的,因此,為了便于匯總收款憑證的編制,收款憑證應(yīng)采用一借一貸或一借多貸的形式,而不能采用多借一貸的形式。
2.匯總付款憑證的編制
借:固定資產(chǎn) 300
貸:銀行存款 300
借:庫存商品 400
貸:銀行存款 400
匯總為:
借:固定資產(chǎn) 300
庫存商品 400
貸:銀行存款 700
(1)設(shè)置與匯總:匯總付款憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)的付款憑證,按貸方科目(庫存現(xiàn)金或銀行存款)設(shè)置,按借方科目匯總,計算出每一借方科目相對應(yīng)的發(fā)生額合計數(shù)。
(2)分錄形式:應(yīng)采用一借一貸或多借一貸的形式,而不能采用一借多貸的形式。
3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
借:生產(chǎn)成本 500
貸:原材料 500
借:管理費用 600
貸:原材料 600
匯總為:
借:生產(chǎn)成本 500
管理費用 600
貸:原材料 1100
(1)設(shè)置與匯總:匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按轉(zhuǎn)賬憑證的貸方科目設(shè)置,按借方科目予以匯總。
(2)分錄形式:轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)采用一借一貸或多借一貸的形式,而不能采用一借多貸的形式。
(三)一般程序
(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。
(3)根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬。
(5)根據(jù)各種記賬憑證分別編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(6)根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。
(7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額
核對相符。
(8)期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務(wù)報表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的具體步驟如圖6-4所示。
(四)優(yōu)缺點和適用范圍
優(yōu)點:在匯總記賬憑證上能夠清晰地反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,并可以大大減少登記總分類賬的工作量。
缺點:是定期編制匯總記賬憑證的工作量比較大,對匯總過程中可能存在的錯誤難以發(fā)現(xiàn)。
適用范圍:一般只適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較多、專用記賬憑證也比較多的會計主體。
【例題8•多選題】匯總記帳憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是( )
A.增加了登記總分類賬的工作量
B.便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系
C.減輕了登記總分類賬的工作量
D.便于試算平衡
[答案]BC
【例題9•多選題】匯總收款憑證的編制方法是( )。
A.按現(xiàn)金、銀行存款科目的借方設(shè)置
B.按現(xiàn)金、銀行存款科目的貸方設(shè)置
C.按與設(shè)置科目相對應(yīng)的貸方科目加以歸類、匯總
D.按與設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目加以歸類、匯總
[答案]AC
【例題10•單選題】(2008)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍是( )
A.規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較少的會計主體
B.規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)量小,使用會計科目不多的會計主體
C.規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)量比較多,專用記賬憑證也比較多的會計主體
D.規(guī)模不很大,但收付款業(yè)務(wù)比較多的會計主體
[答案]C
【例題11•判斷題】各種賬務(wù)處理程序下,會計報表的編制方法都是相同的。( )
[答案]√
【例題12•多選題】(2007)下列關(guān)于會計處理程序,說法正確的是( )。
A.記賬憑證會計處理程序的缺點是登記總分類賬的工作量比較大
B.采用科目匯總表會計處理程序,由于其在科目匯總表中不反映科目對應(yīng)關(guān)系,因而不便于分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,不便于查賬
C.采用匯總記賬憑證會計處理程序可以大大減少登記總分類賬的工作量
D.匯總記賬憑證會計處理程序一般只適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較多、專用記賬憑證也比較多的會計主體
[答案]ABCD
【例題13•多選題】(2009)記賬憑證賬務(wù)處理程序與匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的相同之處在于( )
A.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證
B.根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
C.根據(jù)各種記賬憑證和有關(guān)原始憑證或原始憑證匯總表登記明細賬
D.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬
[答案]ABC
【例題14•判斷題】(2009)為了便于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制,轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)采用一借一貸或多借一貸的形式,而不能采用一借多貸的形式。( )
[答案]√
(一)概念
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據(jù)以登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
特點:定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
在這一程序中,賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(二)匯總記賬憑證的編制
1.匯總收款憑證的編制
借:庫存現(xiàn)金 100
貸:其他應(yīng)收款 100
借:庫存現(xiàn)金 200
貸:其他業(yè)務(wù)收入 200
匯總為:
借:庫存現(xiàn)金 300
貸:其他應(yīng)收款 100
其他業(yè)務(wù)收入 200
(1)設(shè)置與匯總:匯總收款憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)的收款憑證,按借方科目(庫存現(xiàn)金或銀行存款)設(shè)置,按貸方科目匯總,計算出每一貸方科目相對應(yīng)的發(fā)生額合計數(shù)。
(2)分錄形式:由于匯總收款憑證是按照收款憑證的借方科目設(shè)置的,因此,為了便于匯總收款憑證的編制,收款憑證應(yīng)采用一借一貸或一借多貸的形式,而不能采用多借一貸的形式。
2.匯總付款憑證的編制
借:固定資產(chǎn) 300
貸:銀行存款 300
借:庫存商品 400
貸:銀行存款 400
匯總為:
借:固定資產(chǎn) 300
庫存商品 400
貸:銀行存款 700
(1)設(shè)置與匯總:匯總付款憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)的付款憑證,按貸方科目(庫存現(xiàn)金或銀行存款)設(shè)置,按借方科目匯總,計算出每一借方科目相對應(yīng)的發(fā)生額合計數(shù)。
(2)分錄形式:應(yīng)采用一借一貸或多借一貸的形式,而不能采用一借多貸的形式。
3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
借:生產(chǎn)成本 500
貸:原材料 500
借:管理費用 600
貸:原材料 600
匯總為:
借:生產(chǎn)成本 500
管理費用 600
貸:原材料 1100
(1)設(shè)置與匯總:匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按轉(zhuǎn)賬憑證的貸方科目設(shè)置,按借方科目予以匯總。
(2)分錄形式:轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)采用一借一貸或多借一貸的形式,而不能采用一借多貸的形式。
(三)一般程序
(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。
(3)根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬。
(5)根據(jù)各種記賬憑證分別編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(6)根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。
(7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額
核對相符。
(8)期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務(wù)報表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的具體步驟如圖6-4所示。
(四)優(yōu)缺點和適用范圍
優(yōu)點:在匯總記賬憑證上能夠清晰地反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,并可以大大減少登記總分類賬的工作量。
缺點:是定期編制匯總記賬憑證的工作量比較大,對匯總過程中可能存在的錯誤難以發(fā)現(xiàn)。
適用范圍:一般只適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較多、專用記賬憑證也比較多的會計主體。
【例題8•多選題】匯總記帳憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是( )
A.增加了登記總分類賬的工作量
B.便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系
C.減輕了登記總分類賬的工作量
D.便于試算平衡
[答案]BC
【例題9•多選題】匯總收款憑證的編制方法是( )。
A.按現(xiàn)金、銀行存款科目的借方設(shè)置
B.按現(xiàn)金、銀行存款科目的貸方設(shè)置
C.按與設(shè)置科目相對應(yīng)的貸方科目加以歸類、匯總
D.按與設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目加以歸類、匯總
[答案]AC
【例題10•單選題】(2008)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的適用范圍是( )
A.規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較少的會計主體
B.規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)量小,使用會計科目不多的會計主體
C.規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)量比較多,專用記賬憑證也比較多的會計主體
D.規(guī)模不很大,但收付款業(yè)務(wù)比較多的會計主體
[答案]C
【例題11•判斷題】各種賬務(wù)處理程序下,會計報表的編制方法都是相同的。( )
[答案]√
【例題12•多選題】(2007)下列關(guān)于會計處理程序,說法正確的是( )。
A.記賬憑證會計處理程序的缺點是登記總分類賬的工作量比較大
B.采用科目匯總表會計處理程序,由于其在科目匯總表中不反映科目對應(yīng)關(guān)系,因而不便于分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,不便于查賬
C.采用匯總記賬憑證會計處理程序可以大大減少登記總分類賬的工作量
D.匯總記賬憑證會計處理程序一般只適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較多、專用記賬憑證也比較多的會計主體
[答案]ABCD
【例題13•多選題】(2009)記賬憑證賬務(wù)處理程序與匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的相同之處在于( )
A.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證
B.根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
C.根據(jù)各種記賬憑證和有關(guān)原始憑證或原始憑證匯總表登記明細賬
D.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬
[答案]ABC
【例題14•判斷題】(2009)為了便于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制,轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)采用一借一貸或多借一貸的形式,而不能采用一借多貸的形式。( )
[答案]√