第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)賬簿的格式多種多樣，但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁和賬頁三個(gè)部分。
1.封面
封面主要用來標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的名稱，如：總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。
2.扉頁
扉頁主要用來填列會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，其主要內(nèi)容包括科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
3.賬頁考試論壇
賬頁是會(huì)計(jì)賬簿的主體，會(huì)計(jì)賬簿由若干賬頁組成，每一賬頁應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)賬戶名稱(即會(huì)計(jì)科目);
(2)登記賬簿的日期欄;
(3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄;
(4)摘要欄;
(5)金額欄;
(6)總頁次和分頁次欄。
【應(yīng)用舉例】
1、不需要在會(huì)計(jì)賬簿扉頁上的啟用表中填列的內(nèi)容是( )(05)
A賬簿頁數(shù) B 記賬人員 C 賬戶名稱 D 啟用日期
答案：C
解析：扉頁上有賬簿名稱但沒有賬戶名稱。
2、在會(huì)計(jì)賬簿扉頁上填列的內(nèi)容包括( )(04)
A賬簿名稱 B 單位名稱 C 賬戶名稱 D 起止頁次
答案：ABD
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
在年度開始啟用新賬簿時(shí)，應(yīng)把上年度的年末余額，記入新賬的第一行，并在摘要欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是：
(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線注銷，或者注明“此行空白”?！按隧摽瞻住弊謽?，并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
【應(yīng)用舉例】
1、登記賬簿時(shí)，正確的做法是( )(03)
A文字或數(shù)字的書寫必須占滿格
B書寫可以使用藍(lán)黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C用紅字沖銷錯(cuò)誤記錄
D發(fā)生的空行，空頁一定要補(bǔ)充書寫
答案：C
解析：賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線注銷，或者注明“此行空白”，“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
2、登記賬簿時(shí)，除銀行的復(fù)寫賬簿外，不得使用( )筆書寫(06)
A藍(lán)黑墨水 B碳素墨水 C 圓珠筆 D 鉛筆
答案：CD
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)賬簿的格式多種多樣，但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁和賬頁三個(gè)部分。
1.封面
封面主要用來標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的名稱，如：總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。
2.扉頁
扉頁主要用來填列會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，其主要內(nèi)容包括科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
3.賬頁考試論壇
賬頁是會(huì)計(jì)賬簿的主體，會(huì)計(jì)賬簿由若干賬頁組成，每一賬頁應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)賬戶名稱(即會(huì)計(jì)科目);
(2)登記賬簿的日期欄;
(3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄;
(4)摘要欄;
(5)金額欄;
(6)總頁次和分頁次欄。
【應(yīng)用舉例】
1、不需要在會(huì)計(jì)賬簿扉頁上的啟用表中填列的內(nèi)容是( )(05)
A賬簿頁數(shù) B 記賬人員 C 賬戶名稱 D 啟用日期
答案：C
解析：扉頁上有賬簿名稱但沒有賬戶名稱。
2、在會(huì)計(jì)賬簿扉頁上填列的內(nèi)容包括( )(04)
A賬簿名稱 B 單位名稱 C 賬戶名稱 D 起止頁次
答案：ABD
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
在年度開始啟用新賬簿時(shí)，應(yīng)把上年度的年末余額，記入新賬的第一行，并在摘要欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是：
(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線注銷，或者注明“此行空白”?！按隧摽瞻住弊謽?，并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
【應(yīng)用舉例】
1、登記賬簿時(shí)，正確的做法是( )(03)
A文字或數(shù)字的書寫必須占滿格
B書寫可以使用藍(lán)黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C用紅字沖銷錯(cuò)誤記錄
D發(fā)生的空行，空頁一定要補(bǔ)充書寫
答案：C
解析：賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。
登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線注銷，或者注明“此行空白”，“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
2、登記賬簿時(shí)，除銀行的復(fù)寫賬簿外，不得使用( )筆書寫(06)
A藍(lán)黑墨水 B碳素墨水 C 圓珠筆 D 鉛筆
答案：CD