第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)賬簿的格式多種多樣，但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁(yè)和賬頁(yè)三個(gè)部分。
1.封面
封面主要用來(lái)標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的名稱(chēng)，如：總分類(lèi)賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。
2.扉頁(yè)
扉頁(yè)主要用來(lái)填列會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，其主要內(nèi)容包括科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
3.賬頁(yè)考試論壇
賬頁(yè)是會(huì)計(jì)賬簿的主體，會(huì)計(jì)賬簿由若干賬頁(yè)組成，每一賬頁(yè)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)賬戶(hù)名稱(chēng)(即會(huì)計(jì)科目);
(2)登記賬簿的日期欄;
(3)記賬憑證的種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄;
(4)摘要欄;
(5)金額欄;
(6)總頁(yè)次和分頁(yè)次欄。
【應(yīng)用舉例】
1、不需要在會(huì)計(jì)賬簿扉頁(yè)上的啟用表中填列的內(nèi)容是( )(05)
A賬簿頁(yè)數(shù) B 記賬人員 C 賬戶(hù)名稱(chēng) D 啟用日期
答案：C
解析：扉頁(yè)上有賬簿名稱(chēng)但沒(méi)有賬戶(hù)名稱(chēng)。
2、在會(huì)計(jì)賬簿扉頁(yè)上填列的內(nèi)容包括( )(04)
A賬簿名稱(chēng) B 單位名稱(chēng) C 賬戶(hù)名稱(chēng) D 起止頁(yè)次
答案：ABD
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺頁(yè)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
在年度開(kāi)始啟用新賬簿時(shí)，應(yīng)把上年度的年末余額，記入新賬的第一行，并在摘要欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是：
(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(6)各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”?！按隧?yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0’表示。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
【應(yīng)用舉例】
1、登記賬簿時(shí)，正確的做法是( )(03)
A文字或數(shù)字的書(shū)寫(xiě)必須占滿(mǎn)格
B書(shū)寫(xiě)可以使用藍(lán)黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C用紅字沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄
D發(fā)生的空行，空頁(yè)一定要補(bǔ)充書(shū)寫(xiě)
答案：C
解析：賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的1/2。
登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)
如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”，“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
2、登記賬簿時(shí)，除銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿外，不得使用( )筆書(shū)寫(xiě)(06)
A藍(lán)黑墨水 B碳素墨水 C 圓珠筆 D 鉛筆
答案：CD
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)賬簿的格式多種多樣，但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁(yè)和賬頁(yè)三個(gè)部分。
1.封面
封面主要用來(lái)標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的名稱(chēng)，如：總分類(lèi)賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。
2.扉頁(yè)
扉頁(yè)主要用來(lái)填列會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，其主要內(nèi)容包括科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
3.賬頁(yè)考試論壇
賬頁(yè)是會(huì)計(jì)賬簿的主體，會(huì)計(jì)賬簿由若干賬頁(yè)組成，每一賬頁(yè)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)賬戶(hù)名稱(chēng)(即會(huì)計(jì)科目);
(2)登記賬簿的日期欄;
(3)記賬憑證的種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄;
(4)摘要欄;
(5)金額欄;
(6)總頁(yè)次和分頁(yè)次欄。
【應(yīng)用舉例】
1、不需要在會(huì)計(jì)賬簿扉頁(yè)上的啟用表中填列的內(nèi)容是( )(05)
A賬簿頁(yè)數(shù) B 記賬人員 C 賬戶(hù)名稱(chēng) D 啟用日期
答案：C
解析：扉頁(yè)上有賬簿名稱(chēng)但沒(méi)有賬戶(hù)名稱(chēng)。
2、在會(huì)計(jì)賬簿扉頁(yè)上填列的內(nèi)容包括( )(04)
A賬簿名稱(chēng) B 單位名稱(chēng) C 賬戶(hù)名稱(chēng) D 起止頁(yè)次
答案：ABD
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺頁(yè)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
在年度開(kāi)始啟用新賬簿時(shí)，應(yīng)把上年度的年末余額，記入新賬的第一行，并在摘要欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是：
(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(6)各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”?！按隧?yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0’表示。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
【應(yīng)用舉例】
1、登記賬簿時(shí)，正確的做法是( )(03)
A文字或數(shù)字的書(shū)寫(xiě)必須占滿(mǎn)格
B書(shū)寫(xiě)可以使用藍(lán)黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C用紅字沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄
D發(fā)生的空行，空頁(yè)一定要補(bǔ)充書(shū)寫(xiě)
答案：C
解析：賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格距的1/2。
登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)
如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”，“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
2、登記賬簿時(shí)，除銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿外，不得使用( )筆書(shū)寫(xiě)(06)
A藍(lán)黑墨水 B碳素墨水 C 圓珠筆 D 鉛筆
答案：CD