會計從業(yè)輔導(dǎo):計算機與手工并行

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檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對軟件的操作是否存在問題,對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)進行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
    試運行的時間,放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期,這樣才能更全面地比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)。
    計算機與手工并行工作期間,可以用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證,原始憑證應(yīng)附于相關(guān)記賬憑證的背面,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審核并裝訂成冊,作為會計檔案保存,并據(jù)以登記手工賬薄。如果計算機與手工核算結(jié)果不一致,要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告。
    尤其對上崗操作軟件人員的權(quán)限分配,必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設(shè)置完畢,進入正常工作狀態(tài)。對替代手工記賬后會計人員的崗位職責(zé)應(yīng)有明確的要求和崗位考核。