檢查已建立的會計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對軟件的操作是否存在問題,對運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)進(jìn)行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
試運(yùn)行的時(shí)間,放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計(jì)時(shí)期,這樣才能更全面地比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)。
計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間,可以用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證,原始憑證應(yīng)附于相關(guān)記賬憑證的背面,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊,作為會計(jì)檔案保存,并據(jù)以登記手工賬薄。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致,要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。
尤其對上崗操作軟件人員的權(quán)限分配,必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設(shè)置完畢,進(jìn)入正常工作狀態(tài)。對替代手工記賬后會計(jì)人員的崗位職責(zé)應(yīng)有明確的要求和崗位考核。
試運(yùn)行的時(shí)間,放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計(jì)時(shí)期,這樣才能更全面地比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)。
計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間,可以用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證,原始憑證應(yīng)附于相關(guān)記賬憑證的背面,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊,作為會計(jì)檔案保存,并據(jù)以登記手工賬薄。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致,要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。
尤其對上崗操作軟件人員的權(quán)限分配,必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設(shè)置完畢,進(jìn)入正常工作狀態(tài)。對替代手工記賬后會計(jì)人員的崗位職責(zé)應(yīng)有明確的要求和崗位考核。

