2010年咨詢工程《項(xiàng)目與管理》:偏差分析的表達(dá)方法

字號(hào):

偏差分析可以采用不同的表達(dá)方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
    偏差分析的表達(dá)方法
    偏差分析可以采用不同的表達(dá)方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
    1.橫道圖法
    用橫道圖法進(jìn)行費(fèi)用偏差分析,是用不同的橫道標(biāo)識(shí)已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)、計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)和已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP),橫道的長(zhǎng)度與其金額成正比例。見圖10—18。
    
    橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點(diǎn),它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出費(fèi)用的絕對(duì)偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項(xiàng)目的較高管理層應(yīng)用。
    2.表格法
    表格法是進(jìn)行偏差分析最常用的一種方法。它將項(xiàng)目編號(hào)、名稱、各費(fèi)用參數(shù)以及費(fèi)用偏差數(shù)綜合歸納入一張表格中,并且直接在表格中進(jìn)行比較。由于各偏差參數(shù)都在表中列出,使得費(fèi)用管理者能夠綜合地了解并處理這些數(shù)據(jù)。
    用表格法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點(diǎn)。
    (1)靈活、適用性強(qiáng)??筛鶕?jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)表格,進(jìn)行增減項(xiàng)。
    (2)信息量大。可以反映偏差分析所需的資料,從而有利于費(fèi)用控制人員及時(shí)采取針對(duì)性措施,加強(qiáng)控制。
    (3)表格處理可借助于計(jì)算機(jī),從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力,并大大提高速度。
    3.曲線法
    在項(xiàng)目實(shí)施過程中,以上三個(gè)參數(shù)可以形成三條曲線,即計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)、已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)曲線,如圖10-19所示。
    
    圖中:CV=BCWP-ACWP,由于兩項(xiàng)參數(shù)均以已完工作為計(jì)算基準(zhǔn),所以兩項(xiàng)參數(shù)之差,反映項(xiàng)目進(jìn)展的費(fèi)用偏差。
    SV=BCWP-BCWS,由于兩項(xiàng)參數(shù)均以預(yù)算值(計(jì)劃值)作為計(jì)算基準(zhǔn),所以兩者之差,反映項(xiàng)目進(jìn)展的進(jìn)度偏差。
    采用贏得值法進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度綜合控制,還可以根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)度、費(fèi)用偏差情況,通過原因分析,對(duì)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的進(jìn)度、費(fèi)用情況。圖中:
    BAC(BudSet At Completion)——項(xiàng)目完工預(yù)算,指編計(jì)劃時(shí)預(yù)計(jì)的項(xiàng)目完工費(fèi)用。
    EAC(Estimate At Completion)——預(yù)測(cè)的項(xiàng)目完工估算,指計(jì)劃執(zhí)行過程中根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)度、費(fèi)用偏差情況預(yù)測(cè)的項(xiàng)目完工總費(fèi)用。
    ACV(At Completlon Variance)——預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工時(shí)的費(fèi)用偏差;
    ACV=BAC-EAC (10-47)