這里所說(shuō)的認(rèn)證，也稱(chēng)“外交認(rèn)證”、“領(lǐng)事認(rèn)證”，是指外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書(shū)上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)（包括本國(guó)的和外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)）的最后一個(gè)簽名或印章屬實(shí)。認(rèn)證的目的主要是為了使發(fā)往境外使用的公證書(shū)能夠被使用國(guó)或地區(qū)有關(guān)*承認(rèn)，不致于懷疑印章和簽名是否屬實(shí)而影響公證書(shū)的效力。
發(fā)往國(guó)外使用的公證書(shū)哪些還須經(jīng)過(guò)認(rèn)證，主要決定于公證書(shū)的使用目的和使用國(guó)或地區(qū)的要求。一般地說(shuō)，用于涉外繼承、收養(yǎng)等用途的公證書(shū)，都須經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)征，而用于出國(guó)定居、留學(xué)、旅游等用途的公證書(shū)，很多國(guó)家都規(guī)定不需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)不同國(guó)家或地區(qū)的不同要求是：
一、要求我國(guó)發(fā)往該國(guó)使用的所有公證書(shū)都需經(jīng)我外交部領(lǐng)事司和該國(guó)駐華使館認(rèn)證的國(guó)家有泰國(guó)、菲律賓、馬來(lái)西亞、西班牙、墨西哥、秘魯和委內(nèi)瑞拉等。
二、要求用于財(cái)產(chǎn)繼承、轉(zhuǎn)讓、商務(wù)等用途的公證書(shū)，需經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司和該國(guó)駐華使館認(rèn)證的國(guó)家和地區(qū)有美國(guó)、加拿大、香港、法國(guó)、德國(guó)、科威特、伊朗、澳大利亞、新西蘭和比利時(shí)等。
三、英國(guó)和東歐各國(guó)只要求辦理我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不用辦理該國(guó)駐我國(guó)使館認(rèn)證。
四、美國(guó)、加拿大、日本、法國(guó)等國(guó)家對(duì)不涉及財(cái)產(chǎn)和收養(yǎng)關(guān)系的有關(guān)民事公證書(shū)，與我國(guó)互相免除認(rèn)證手續(xù)。
認(rèn)證的一般程序是：先由我國(guó)的外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省市外事辦認(rèn)證，證明公證書(shū)上公證機(jī)關(guān)的印章和公證員的簽名章屬實(shí)；然后由公證書(shū)使用國(guó)的駐華大使館、領(lǐng)事館認(rèn)證，證明公證書(shū)上我國(guó)外事部門(mén)的印章屬實(shí)。另外，還有一種特殊的認(rèn)證程序，那是辦理發(fā)往未與我國(guó)建立外交關(guān)系的國(guó)家使用的公證書(shū)的認(rèn)證，可經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證后，轉(zhuǎn)請(qǐng)與該國(guó)有外交關(guān)系的國(guó)家（第三國(guó)）駐華使館認(rèn)證。然后發(fā)往該國(guó)使用。
關(guān)于公證機(jī)關(guān)送認(rèn)證的程序是：自1986年6月1日起，凡須辦認(rèn)證的公證書(shū)，均由公證處直接寄送中國(guó)旅行社總社簽證代辦處，由該處匯總后送外交部領(lǐng)事司辦理認(rèn)證，然后由該處再代向有關(guān)外國(guó)駐華使館申辦認(rèn)證，并負(fù)責(zé)對(duì)辦完認(rèn)證手續(xù)的證書(shū)的轉(zhuǎn)遞事宜。還有兩個(gè)特殊程序是：（一）自1985年9月1日起，凡廣東、福建兩省所屬公證處及上海市公證處發(fā)往各國(guó)使用的公證書(shū)，如果只需申辦我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證而不用申辦有關(guān)國(guó)家駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證者，一律由公證處直接向上述兩省一市的外事辦申請(qǐng)辦理。（二）自1985年1月1日起，凡發(fā)往美國(guó)、波蘭、日本、法國(guó)、德國(guó)和澳大利亞等國(guó)家使用的公證書(shū)，如果需辦理領(lǐng)事認(rèn)證，有關(guān)地方公證處可將公證書(shū)直接寄送本?。ㄊ校┩馐罗k認(rèn)證，并由外事辦代辦有關(guān)外國(guó)駐華總領(lǐng)事館的認(rèn)證。但如果有新的規(guī)定，應(yīng)按新規(guī)定辦理認(rèn)證手續(xù)。
發(fā)往國(guó)外使用的公證書(shū)哪些還須經(jīng)過(guò)認(rèn)證，主要決定于公證書(shū)的使用目的和使用國(guó)或地區(qū)的要求。一般地說(shuō)，用于涉外繼承、收養(yǎng)等用途的公證書(shū)，都須經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)征，而用于出國(guó)定居、留學(xué)、旅游等用途的公證書(shū)，很多國(guó)家都規(guī)定不需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)不同國(guó)家或地區(qū)的不同要求是：
一、要求我國(guó)發(fā)往該國(guó)使用的所有公證書(shū)都需經(jīng)我外交部領(lǐng)事司和該國(guó)駐華使館認(rèn)證的國(guó)家有泰國(guó)、菲律賓、馬來(lái)西亞、西班牙、墨西哥、秘魯和委內(nèi)瑞拉等。
二、要求用于財(cái)產(chǎn)繼承、轉(zhuǎn)讓、商務(wù)等用途的公證書(shū)，需經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司和該國(guó)駐華使館認(rèn)證的國(guó)家和地區(qū)有美國(guó)、加拿大、香港、法國(guó)、德國(guó)、科威特、伊朗、澳大利亞、新西蘭和比利時(shí)等。
三、英國(guó)和東歐各國(guó)只要求辦理我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不用辦理該國(guó)駐我國(guó)使館認(rèn)證。
四、美國(guó)、加拿大、日本、法國(guó)等國(guó)家對(duì)不涉及財(cái)產(chǎn)和收養(yǎng)關(guān)系的有關(guān)民事公證書(shū)，與我國(guó)互相免除認(rèn)證手續(xù)。
認(rèn)證的一般程序是：先由我國(guó)的外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省市外事辦認(rèn)證，證明公證書(shū)上公證機(jī)關(guān)的印章和公證員的簽名章屬實(shí)；然后由公證書(shū)使用國(guó)的駐華大使館、領(lǐng)事館認(rèn)證，證明公證書(shū)上我國(guó)外事部門(mén)的印章屬實(shí)。另外，還有一種特殊的認(rèn)證程序，那是辦理發(fā)往未與我國(guó)建立外交關(guān)系的國(guó)家使用的公證書(shū)的認(rèn)證，可經(jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證后，轉(zhuǎn)請(qǐng)與該國(guó)有外交關(guān)系的國(guó)家（第三國(guó)）駐華使館認(rèn)證。然后發(fā)往該國(guó)使用。
關(guān)于公證機(jī)關(guān)送認(rèn)證的程序是：自1986年6月1日起，凡須辦認(rèn)證的公證書(shū)，均由公證處直接寄送中國(guó)旅行社總社簽證代辦處，由該處匯總后送外交部領(lǐng)事司辦理認(rèn)證，然后由該處再代向有關(guān)外國(guó)駐華使館申辦認(rèn)證，并負(fù)責(zé)對(duì)辦完認(rèn)證手續(xù)的證書(shū)的轉(zhuǎn)遞事宜。還有兩個(gè)特殊程序是：（一）自1985年9月1日起，凡廣東、福建兩省所屬公證處及上海市公證處發(fā)往各國(guó)使用的公證書(shū)，如果只需申辦我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證而不用申辦有關(guān)國(guó)家駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證者，一律由公證處直接向上述兩省一市的外事辦申請(qǐng)辦理。（二）自1985年1月1日起，凡發(fā)往美國(guó)、波蘭、日本、法國(guó)、德國(guó)和澳大利亞等國(guó)家使用的公證書(shū)，如果需辦理領(lǐng)事認(rèn)證，有關(guān)地方公證處可將公證書(shū)直接寄送本?。ㄊ校┩馐罗k認(rèn)證，并由外事辦代辦有關(guān)外國(guó)駐華總領(lǐng)事館的認(rèn)證。但如果有新的規(guī)定，應(yīng)按新規(guī)定辦理認(rèn)證手續(xù)。