對(duì)齊是指單元格內(nèi)容相對(duì)于單元格邊框線的顯示位置。除了使用Excel默認(rèn)的對(duì)齊方式以外,用戶還可以自己設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式,以使工作表美觀、整齊。
(1)水平對(duì)齊
操作步驟:
1)選取欲設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或單元格區(qū)域。
2)選取"格式"菜單中的"單元格"命令,出現(xiàn)"單元格格式"對(duì)話框。
3)在"單元格格式"對(duì)話框中,選取"對(duì)齊"選項(xiàng)卡。
4)在了文本對(duì)齊方式"欄中,單擊"水平對(duì)齊"下 拉按鈕,出現(xiàn)"水平對(duì)齊"下拉列表。
5)在"水平對(duì)齊"下拉列表中,選擇對(duì)齊方式。
6)單擊"確定"按鈕。
下拉列表中各個(gè)水平對(duì)齊選項(xiàng)的含義分別如下:
& 常規(guī):Excel的默認(rèn)對(duì)齊方式。
& 靠左:單元格中的內(nèi)容緊靠單元格的左端顯示。如果在"水平對(duì)齊"下拉列表中選取了"靠左"對(duì)齊方式,則"水平對(duì)齊"下拉列表框右側(cè)的"縮進(jìn)"按鈕生效,可以在"縮進(jìn)"框中指定縮進(jìn)量?？s進(jìn)量為0時(shí),即為"靠左";縮進(jìn)量大于0時(shí),Excel會(huì)在單元格內(nèi)容的左邊加入指定縮進(jìn)量的空格字符。
& 居中:單元格中的內(nèi)容位于單元格的中央位置顯示。
& 靠右:單元格中的內(nèi)容緊靠單元格的右端顯示。
& 填充:將單元格中現(xiàn)有內(nèi)容進(jìn)行重復(fù),直至填滿整個(gè)單元格。
注意:填充前后單元格中的實(shí)際內(nèi)容沒有改變,即單元格中的實(shí)際值還是填充前的值。
& 兩端對(duì)齊:可將單元格中的內(nèi)容在單元格內(nèi)變成多行并且自動(dòng)調(diào)整字的間距,以使單元格中的所有行都與單元格等寬。
& 跨列居中:將選定區(qū)域中左上角單元格的內(nèi)容放到選定區(qū)域的中間位置,其他單元格的內(nèi)容必須為空。該命令通常用來對(duì)表格的標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。也可以在選中跨列的單元格區(qū)域后,單擊"格式"工具欄中的"合并及居中"按鈕,完成單元格數(shù)據(jù)的跨列居中。
注意:跨列居中"與"合并及居中"的顯示效果雖然相同,但實(shí)質(zhì)是不同的。對(duì)選中的單元格區(qū)域執(zhí)行"垮歹Ij居中"命令后,區(qū)域中的各單元格并沒合并,各自的引用不變;而執(zhí)行了合并及居中"后,區(qū)域中的各單元格被合并為一個(gè)單元格,合并后單元格的引用為合并前左上角單元格的引用。
& 分散對(duì)齊:單元格中的內(nèi)容在單元格內(nèi)均勻分配。對(duì)于經(jīng)常使用的"左對(duì)齊"、"居中"、"右對(duì)齊"命令,還可以利用"格式"工具欄中相應(yīng)的格式工具按鈕來實(shí)現(xiàn)。
(2)垂直對(duì)齊
單元格中的數(shù)據(jù)在垂直方向上也可以有多種對(duì)齊方式。
在"單元格格式"對(duì)話框的"對(duì)齊"選項(xiàng)卡中,單擊"垂直對(duì)齊"下拉按鈕,出現(xiàn)"垂直對(duì)齊"下拉列表框,包含選項(xiàng):靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊,從中選擇對(duì)齊方式。
如果在"垂直對(duì)齊"下拉列表中選擇"居中",同時(shí)在"文本控制"區(qū)中選中"合并單元格"復(fù)選框,可以使幾列的多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格,并將該區(qū)域最上方單元格的內(nèi)容放到選定區(qū)域的中間位置,即實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的跨行居中。
也可以在選中跨行的單元格區(qū)域后,單擊"格式"工具欄中的"合并及居中"按鈕,完成
單元格數(shù)據(jù)的跨行居中。
(1)水平對(duì)齊
操作步驟:
1)選取欲設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或單元格區(qū)域。
2)選取"格式"菜單中的"單元格"命令,出現(xiàn)"單元格格式"對(duì)話框。
3)在"單元格格式"對(duì)話框中,選取"對(duì)齊"選項(xiàng)卡。
4)在了文本對(duì)齊方式"欄中,單擊"水平對(duì)齊"下 拉按鈕,出現(xiàn)"水平對(duì)齊"下拉列表。
5)在"水平對(duì)齊"下拉列表中,選擇對(duì)齊方式。
6)單擊"確定"按鈕。
下拉列表中各個(gè)水平對(duì)齊選項(xiàng)的含義分別如下:
& 常規(guī):Excel的默認(rèn)對(duì)齊方式。
& 靠左:單元格中的內(nèi)容緊靠單元格的左端顯示。如果在"水平對(duì)齊"下拉列表中選取了"靠左"對(duì)齊方式,則"水平對(duì)齊"下拉列表框右側(cè)的"縮進(jìn)"按鈕生效,可以在"縮進(jìn)"框中指定縮進(jìn)量?？s進(jìn)量為0時(shí),即為"靠左";縮進(jìn)量大于0時(shí),Excel會(huì)在單元格內(nèi)容的左邊加入指定縮進(jìn)量的空格字符。
& 居中:單元格中的內(nèi)容位于單元格的中央位置顯示。
& 靠右:單元格中的內(nèi)容緊靠單元格的右端顯示。
& 填充:將單元格中現(xiàn)有內(nèi)容進(jìn)行重復(fù),直至填滿整個(gè)單元格。
注意:填充前后單元格中的實(shí)際內(nèi)容沒有改變,即單元格中的實(shí)際值還是填充前的值。
& 兩端對(duì)齊:可將單元格中的內(nèi)容在單元格內(nèi)變成多行并且自動(dòng)調(diào)整字的間距,以使單元格中的所有行都與單元格等寬。
& 跨列居中:將選定區(qū)域中左上角單元格的內(nèi)容放到選定區(qū)域的中間位置,其他單元格的內(nèi)容必須為空。該命令通常用來對(duì)表格的標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。也可以在選中跨列的單元格區(qū)域后,單擊"格式"工具欄中的"合并及居中"按鈕,完成單元格數(shù)據(jù)的跨列居中。
注意:跨列居中"與"合并及居中"的顯示效果雖然相同,但實(shí)質(zhì)是不同的。對(duì)選中的單元格區(qū)域執(zhí)行"垮歹Ij居中"命令后,區(qū)域中的各單元格并沒合并,各自的引用不變;而執(zhí)行了合并及居中"后,區(qū)域中的各單元格被合并為一個(gè)單元格,合并后單元格的引用為合并前左上角單元格的引用。
& 分散對(duì)齊:單元格中的內(nèi)容在單元格內(nèi)均勻分配。對(duì)于經(jīng)常使用的"左對(duì)齊"、"居中"、"右對(duì)齊"命令,還可以利用"格式"工具欄中相應(yīng)的格式工具按鈕來實(shí)現(xiàn)。
(2)垂直對(duì)齊
單元格中的數(shù)據(jù)在垂直方向上也可以有多種對(duì)齊方式。
在"單元格格式"對(duì)話框的"對(duì)齊"選項(xiàng)卡中,單擊"垂直對(duì)齊"下拉按鈕,出現(xiàn)"垂直對(duì)齊"下拉列表框,包含選項(xiàng):靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊,從中選擇對(duì)齊方式。
如果在"垂直對(duì)齊"下拉列表中選擇"居中",同時(shí)在"文本控制"區(qū)中選中"合并單元格"復(fù)選框,可以使幾列的多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格,并將該區(qū)域最上方單元格的內(nèi)容放到選定區(qū)域的中間位置,即實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的跨行居中。
也可以在選中跨行的單元格區(qū)域后,單擊"格式"工具欄中的"合并及居中"按鈕,完成
單元格數(shù)據(jù)的跨行居中。