（一）會(huì)計(jì)人員要按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日記帳?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式，不得用銀行對(duì)帳單或其他方法代替日記帳。
（二）會(huì)計(jì)人員啟用會(huì)計(jì)帳簿，應(yīng)在帳簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和帳簿名稱(chēng)。在帳簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌?、帳簿?yè)數(shù)、記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。
啟用訂本式帳簿，應(yīng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式帳頁(yè)，應(yīng)按帳戶(hù)順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的帳頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，另加目錄，記明每個(gè)帳戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
（三）會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿。
1．登記帳簿時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入帳內(nèi)。做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚，登記及時(shí)。
2．登記完畢后，要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登帳的符號(hào)，表示已經(jīng)記帳。
3．帳簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格寬的二分之一。
4．登記帳簿要用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)帳簿除外）或鉛筆書(shū)寫(xiě)。但下列情況可以用紅色墨水記帳：
按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄；
在不設(shè)借貸、增減、收付等欄的多欄式帳頁(yè)中，登記減少數(shù)；
在三欄式帳戶(hù)的余額欄前，如未印明余額的方向（如增、減），在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
5．各種帳簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo)，或注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記帳人員簽名或蓋章。
6．凡需要結(jié)出余額的帳戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”等字樣。沒(méi)有余額的帳戶(hù)，應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“■”表示?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結(jié)出余額。
7．每一帳頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
（四）帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水消除字跡。
1．登記帳簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并由記帳人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字差錯(cuò)，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
（二）會(huì)計(jì)人員啟用會(huì)計(jì)帳簿，應(yīng)在帳簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和帳簿名稱(chēng)。在帳簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌?、帳簿?yè)數(shù)、記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。
啟用訂本式帳簿，應(yīng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式帳頁(yè)，應(yīng)按帳戶(hù)順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的帳頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，另加目錄，記明每個(gè)帳戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
（三）會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿。
1．登記帳簿時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入帳內(nèi)。做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚，登記及時(shí)。
2．登記完畢后，要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登帳的符號(hào)，表示已經(jīng)記帳。
3．帳簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距，不要寫(xiě)滿(mǎn)格，一般應(yīng)占格寬的二分之一。
4．登記帳簿要用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)帳簿除外）或鉛筆書(shū)寫(xiě)。但下列情況可以用紅色墨水記帳：
按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄；
在不設(shè)借貸、增減、收付等欄的多欄式帳頁(yè)中，登記減少數(shù)；
在三欄式帳戶(hù)的余額欄前，如未印明余額的方向（如增、減），在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
5．各種帳簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo)，或注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記帳人員簽名或蓋章。
6．凡需要結(jié)出余額的帳戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”等字樣。沒(méi)有余額的帳戶(hù)，應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“■”表示?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結(jié)出余額。
7．每一帳頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
（四）帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水消除字跡。
1．登記帳簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并由記帳人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字差錯(cuò)，可只劃去錯(cuò)誤的部分。