為了總括反映和監(jiān)督企業(yè)對外發(fā)生債務(wù)時(shí)采用商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票的支付情況，應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)”科目，本科目的貸方登記承兌匯票的面值，借方登記支付票據(jù)數(shù)額；期末貸方科目的余額表示企業(yè)尚未支付票據(jù)數(shù)額。企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)付票據(jù)備查簿，記載每一項(xiàng)應(yīng)付票據(jù)的詳細(xì)資料，到期付清時(shí)，在備查簿逐筆注銷。
企業(yè)開出承兌商業(yè)匯票或以承兌匯票抵付貸款時(shí)，借“應(yīng)付賬款”科目，貸記本科目；支付銀行手續(xù)費(fèi)時(shí)，借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”科目。收到銀行支付本息通知時(shí)，借記本科目和“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”科目。如果企業(yè)開出承兌商業(yè)匯票到期無力支付時(shí)，則將應(yīng)付票據(jù)轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款賬戶。借記“應(yīng)付票據(jù)”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。
[例]某企業(yè)購進(jìn)一批鋼材已入庫，價(jià)值60000元，增值稅額10200元，雙方協(xié)議貨到后簽發(fā)商業(yè)承兌匯票，支付銀行承兌匯票手續(xù)費(fèi)10元，作分錄如下：
1．根據(jù)進(jìn)貨發(fā)票和商業(yè)匯票存根
借：物資采購 60000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 10200
貸：應(yīng)付票據(jù) 70200
2．支付銀行手續(xù)費(fèi)時(shí)
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用 10
貸：現(xiàn)金 10
3．到期收到銀行支付通知時(shí)
借：應(yīng)付票據(jù) 70200
貸：銀行存款 70200
[例]上述業(yè)務(wù)票據(jù)到期無力支付時(shí)，委托人開戶銀行收到退回委托收款憑證和匯票時(shí)，銀行按票面值處以罰款150元，作分錄如下：
1．收到銀行通知退回委托收款憑證和匯票時(shí)
借：應(yīng)付票據(jù) 70200
貸：應(yīng)付賬款 70200
2．收到銀行罰款通知單時(shí)
借：營業(yè)外支出 150
貸：銀行存款 150
企業(yè)開出承兌商業(yè)匯票或以承兌匯票抵付貸款時(shí)，借“應(yīng)付賬款”科目，貸記本科目；支付銀行手續(xù)費(fèi)時(shí)，借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”科目。收到銀行支付本息通知時(shí)，借記本科目和“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”科目。如果企業(yè)開出承兌商業(yè)匯票到期無力支付時(shí)，則將應(yīng)付票據(jù)轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款賬戶。借記“應(yīng)付票據(jù)”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。
[例]某企業(yè)購進(jìn)一批鋼材已入庫，價(jià)值60000元，增值稅額10200元，雙方協(xié)議貨到后簽發(fā)商業(yè)承兌匯票，支付銀行承兌匯票手續(xù)費(fèi)10元，作分錄如下：
1．根據(jù)進(jìn)貨發(fā)票和商業(yè)匯票存根
借：物資采購 60000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 10200
貸：應(yīng)付票據(jù) 70200
2．支付銀行手續(xù)費(fèi)時(shí)
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用 10
貸：現(xiàn)金 10
3．到期收到銀行支付通知時(shí)
借：應(yīng)付票據(jù) 70200
貸：銀行存款 70200
[例]上述業(yè)務(wù)票據(jù)到期無力支付時(shí)，委托人開戶銀行收到退回委托收款憑證和匯票時(shí)，銀行按票面值處以罰款150元，作分錄如下：
1．收到銀行通知退回委托收款憑證和匯票時(shí)
借：應(yīng)付票據(jù) 70200
貸：應(yīng)付賬款 70200
2．收到銀行罰款通知單時(shí)
借：營業(yè)外支出 150
貸：銀行存款 150