賬簿是集中反映會計信息的載體，是銜接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，因此對會計賬簿的檢查也就具有特殊意義。
(一)會計賬簿常見錯誤
會計賬簿是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息的主要載體，是經(jīng)濟憑證和財務(wù)報表之間的橋梁，其質(zhì)量水平取決于憑證的質(zhì)量，又決定了報表的質(zhì)量，企事業(yè)單位會計核算的大量工作是集中并反映于會計賬簿之中，因此對會計賬簿進行分析檢查是保證會計核算的質(zhì)量，分析被查單位會計工作的水平的重要方面。
賬簿表現(xiàn)的錯弊雖然存在于賬簿之中，但引發(fā)錯弊的原因分布于會計核算各個方面，如會計憑證錯弊、實物盤點錯弊、財務(wù)人員之間交接錯弊、會計工作操作錯誤和作假等等。掌握賬簿分析的常見錯弊旨在提示查賬人員在查賬工作時注意這些錯誤的類型，掌握其在賬簿中的表現(xiàn)規(guī)律，提高發(fā)現(xiàn)錯弊的敏銳性、及時性和準確性。
1．賬簿中常見錯誤
(1)賬戶設(shè)置錯誤。即賬戶的設(shè)置不符合有關(guān)本企業(yè)會計制度的規(guī)定，與本單位的會計核算形式、記賬方法不相適應(yīng)，或者應(yīng)該設(shè)置的賬戶未設(shè)置，而不應(yīng)設(shè)置的賬戶卻重復(fù)設(shè)置，有關(guān)賬簿組織不科學(xué)，有關(guān)人員分工關(guān)系不明確。
(2)記賬依據(jù)錯誤。即未根據(jù)經(jīng)過審核的記賬憑證從事記賬業(yè)務(wù)，或者有關(guān)記賬憑證不合乎會計制度的要求，有關(guān)內(nèi)部制度處于失控狀態(tài)。
(3)賬簿使用形式錯誤。即不是使用正式規(guī)范的賬簿登記業(yè)務(wù)，而是以表代賬、以單代賬，或者用其他簿籍代賬，記賬工具及其記錄字體、數(shù)據(jù)不規(guī)范。
(4)賬簿啟用、交接錯誤。即賬簿啟用和人員交接未辦理必要的手續(xù)，在賬簿扉頁上沒有注明啟用日期、有關(guān)人員姓名、賬簿頁數(shù)、使用期限等，記賬人員交接時無相應(yīng)記錄，造成記賬工作不銜接。
(5)記賬錯誤。主要指錯記(將有關(guān)的記賬要素，如數(shù)目、摘要等記錄反映錯誤，有關(guān)賬戶借貸方向顛倒，數(shù)字的位數(shù)倒錯，小數(shù)點錯誤，計算錯誤等)、重記(重復(fù)記賬，一賬兩記或多記)、漏記(將業(yè)務(wù)記錄遺漏未記)、有關(guān)總賬和明細賬登記順序和對應(yīng)關(guān)系錯誤等。
(6)更賬錯誤。即對發(fā)現(xiàn)的錯誤未按規(guī)范的更正方法進行改正，而是采用非法形式，如：涂、挖、刮、補、化學(xué)藥劑褪色等方法。
(7)過賬錯誤。即各類賬簿啟用轉(zhuǎn)記、新頁與舊頁接轉(zhuǎn)錯誤，承上頁、接下頁等頁次關(guān)系不明確。
(8)結(jié)賬錯誤。即結(jié)賬截止時間錯誤，提前或者推遲結(jié)賬；各賬簿未將本期發(fā)生的所有業(yè)務(wù)登記入賬；有關(guān)收益、費用和應(yīng)攤銷或預(yù)提的費用未按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按期計提或攤銷后登記入賬；各種收入成本費用賬戶未按規(guī)定在結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后登記入賬。
(9)有關(guān)賬簿平衡關(guān)系破壞。即出現(xiàn)賬證不符、賬賬不符、賬表不符、賬實不符、賬與其他有關(guān)資料記錄不符。
(一)會計賬簿常見錯誤
會計賬簿是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息的主要載體，是經(jīng)濟憑證和財務(wù)報表之間的橋梁，其質(zhì)量水平取決于憑證的質(zhì)量，又決定了報表的質(zhì)量，企事業(yè)單位會計核算的大量工作是集中并反映于會計賬簿之中，因此對會計賬簿進行分析檢查是保證會計核算的質(zhì)量，分析被查單位會計工作的水平的重要方面。
賬簿表現(xiàn)的錯弊雖然存在于賬簿之中，但引發(fā)錯弊的原因分布于會計核算各個方面，如會計憑證錯弊、實物盤點錯弊、財務(wù)人員之間交接錯弊、會計工作操作錯誤和作假等等。掌握賬簿分析的常見錯弊旨在提示查賬人員在查賬工作時注意這些錯誤的類型，掌握其在賬簿中的表現(xiàn)規(guī)律，提高發(fā)現(xiàn)錯弊的敏銳性、及時性和準確性。
1．賬簿中常見錯誤
(1)賬戶設(shè)置錯誤。即賬戶的設(shè)置不符合有關(guān)本企業(yè)會計制度的規(guī)定，與本單位的會計核算形式、記賬方法不相適應(yīng)，或者應(yīng)該設(shè)置的賬戶未設(shè)置，而不應(yīng)設(shè)置的賬戶卻重復(fù)設(shè)置，有關(guān)賬簿組織不科學(xué)，有關(guān)人員分工關(guān)系不明確。
(2)記賬依據(jù)錯誤。即未根據(jù)經(jīng)過審核的記賬憑證從事記賬業(yè)務(wù)，或者有關(guān)記賬憑證不合乎會計制度的要求，有關(guān)內(nèi)部制度處于失控狀態(tài)。
(3)賬簿使用形式錯誤。即不是使用正式規(guī)范的賬簿登記業(yè)務(wù)，而是以表代賬、以單代賬，或者用其他簿籍代賬，記賬工具及其記錄字體、數(shù)據(jù)不規(guī)范。
(4)賬簿啟用、交接錯誤。即賬簿啟用和人員交接未辦理必要的手續(xù)，在賬簿扉頁上沒有注明啟用日期、有關(guān)人員姓名、賬簿頁數(shù)、使用期限等，記賬人員交接時無相應(yīng)記錄，造成記賬工作不銜接。
(5)記賬錯誤。主要指錯記(將有關(guān)的記賬要素，如數(shù)目、摘要等記錄反映錯誤，有關(guān)賬戶借貸方向顛倒，數(shù)字的位數(shù)倒錯，小數(shù)點錯誤，計算錯誤等)、重記(重復(fù)記賬，一賬兩記或多記)、漏記(將業(yè)務(wù)記錄遺漏未記)、有關(guān)總賬和明細賬登記順序和對應(yīng)關(guān)系錯誤等。
(6)更賬錯誤。即對發(fā)現(xiàn)的錯誤未按規(guī)范的更正方法進行改正，而是采用非法形式，如：涂、挖、刮、補、化學(xué)藥劑褪色等方法。
(7)過賬錯誤。即各類賬簿啟用轉(zhuǎn)記、新頁與舊頁接轉(zhuǎn)錯誤，承上頁、接下頁等頁次關(guān)系不明確。
(8)結(jié)賬錯誤。即結(jié)賬截止時間錯誤，提前或者推遲結(jié)賬；各賬簿未將本期發(fā)生的所有業(yè)務(wù)登記入賬；有關(guān)收益、費用和應(yīng)攤銷或預(yù)提的費用未按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按期計提或攤銷后登記入賬；各種收入成本費用賬戶未按規(guī)定在結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后登記入賬。
(9)有關(guān)賬簿平衡關(guān)系破壞。即出現(xiàn)賬證不符、賬賬不符、賬表不符、賬實不符、賬與其他有關(guān)資料記錄不符。