申請資產損失扣除要提供哪些證據?

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問:我公司是一家從事紙制品生產和銷售的增值稅一般納稅人企業(yè),今年3月份,公司成品倉庫發(fā)生火災,燒毀各種成品紙500余噸,造成經濟損失近300萬元。那么,向稅務部門申請資產損失稅前扣除,應提供哪些證據材料?
    答:國家稅務總局印發(fā)的《企業(yè)資產損失稅前扣除管理辦法》(國稅發(fā)〔2009〕88號)明確,企業(yè)發(fā)生屬于由企業(yè)自行計算扣除的資產損失,應按照企業(yè)內部管理控制的要求,做好資產損失的確認工作,并保留好有關資產會計核算資料和原始憑證及內部審批證明等證據,以備稅務機關日常檢查。企業(yè)按規(guī)定向稅務機關報送資產損失稅前扣除申請時,提供能夠證明資產損失確屬已實際發(fā)生的合法證據包括:具有法律效力的外部證據和特定事項的企業(yè)內部證據。
    具有法律效力的外部證據,是指司法機關、行政機關、專業(yè)技術鑒定部門等依法出具的與本企業(yè)資產損失相關的具有法律效力的書面文件,主要包括:(一)司法機關的判決或者裁定;(二)公安機關的立案結案證明、回復;(三)工商部門出具的注銷、吊銷及停業(yè)證明;(四)企業(yè)的破產清算公告或清償文件;(五)行政機關的公文;(六)國家及授權專業(yè)技術鑒定部門的鑒定報告;(七)具有法定資質的中介機構的經濟鑒定證明;(八)經濟仲裁機構的仲裁文書;(九)保險公司對投保資產出具的出險調查單、理賠計算單等;(十)符合法律條件的其他證據。
    特定事項的企業(yè)內部證據,是指會計核算制度健全,內部控制制度完善的企業(yè),對各項資產發(fā)生毀損、報廢、盤虧、死亡、變質等內部證明或承擔責任的聲明,主要包括:(一)有關會計核算資料和原始憑證;(二)資產盤點表;(三)相關經濟行為的業(yè)務合同;(四)企業(yè)內部技術鑒定部門的鑒定文件或資料(數額較大、影響較大的資產損失項目,應聘請行業(yè)內的專家參加鑒定和論證);(五)企業(yè)內部核批文件及有關情況說明;(六)對責任人由于經營管理責任造成損失的責任認定及賠償情況說明;(七)法定代表人、企業(yè)負責人和企業(yè)財務負責人對特定事項真實性承擔法律責任的聲明。
    綜上所述,貴公司發(fā)生火災的情況,可對照上述規(guī)定,向稅務機關提供相應的證據,如消防部門的火災鑒定報告,保險公司對投保資產出具的出險調查單、理賠計算單等,企業(yè)的會計核算資料和原始憑證,資產盤點表,企業(yè)對責任人由于經營管理責任造成損失的責任認定及賠償情況說明,法定代表人、企業(yè)負責人和企業(yè)財務負責人對特定事項真實性承擔法律責任的聲明,等等。