職場(chǎng)心得:關(guān)出納的工作流程

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    一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
    二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
    三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
    四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
    1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
    2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
    五、員工工資的發(fā)放。
    出納工作細(xì)則:
    工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序
    失誤防范及糾正程序
    現(xiàn)金收付
    1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)危蝗羰盏郊賻庞枰詻](méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
    2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”;多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
    3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”。
    4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符,做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
    5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
    6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款,若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
    銀行賬處理
    1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。
    2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
    3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
    4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
    每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
    報(bào)銷審核
    1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字;若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。
    2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改;若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。
    3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼;若有,應(yīng)分開(kāi)貼。
    4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng);若超過(guò),應(yīng)重填。
    5、大、小金額是否相符;若不相符,應(yīng)更正重填。
    6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷;若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
    7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字;若無(wú),不予報(bào)銷。
    財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容
    根據(jù)上述不同使用者的要求,財(cái)務(wù)報(bào)表分析內(nèi)容重要包括:
    (1)分析企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債的分布和構(gòu)成的變動(dòng)情況,以及企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng)的情況,評(píng)價(jià)企業(yè)的償債能力。
    (2)分析企業(yè)計(jì)劃的完成情況和盈利水平的變動(dòng)趨勢(shì),評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)企業(yè)的盈利能力。
    (3)分析企業(yè)的現(xiàn)金流量增減變動(dòng)的原因,評(píng)價(jià)企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)狀況及付現(xiàn)能力。
    (4)分析企業(yè)資金保全和增值情況,評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況等。
    財(cái)務(wù)報(bào)表分析,是以財(cái)務(wù)報(bào)表為主要依據(jù),同時(shí)還需要利用一些財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿等資料所進(jìn)行的綜合性分析。尤其是單位內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),更有條件利用單位內(nèi)部的各種計(jì)劃資料和會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行深入、具體的分析。